CFP Arts Genève
Contenu :
• Introduction à la planification ;
• Elaboration d’une liste de tâches d’un projet ;
• Diagramme de Gantt.
Durée :
INTRODUCTION
À LA PLANIFICATION
Introduction
➢ Déterminer et ordonnancer les tâches du projet
➢ Le planning permet de déterminer la réalisation des objectifs
➢ Planning
o déterminer si les objectifs sont réalisés ou dépassés;
o suivre et communiquer l’avancement du projet;
o affecter les ressources aux tâches.
La planification est orientée vers l’avenir
Atteindre le ou les objectif-s
Avec le moins de ressources possibles
En maximisant la satisfaction des acteurs impliqués
(client, mandataires, prestataires, participants, intervenants, partenaires)
« qui fait quoi, quand, avec quoi, pour combien et pour qui »
Premières étapes
➢ Une des premières étapes est l’identification des tâches à accomplir
➢ Approche de décomposition en tâches:
o Descendante
(Top-Down)▪ « Analyse »
▪ Commencer avec les tâches les plus générales
▪ Décomposer les tâches générales en sous-tâches plus détaillées
▪ Continuer jusqu’au moment où il n’est plus possible de décomposer
o Ascendante
(Bottom-Up)▪ « Synthèse »
▪ Commencer avec les détails, les éléments les plus fins
▪ Consolider progressivement les détails par synthèse
▪ Continuer jusqu’au moment où le niveau obtenu est le projet
QQOQCCP
➢ Méthode de questionnement et de découpage : QQOQCCP
o Qui ? o Quoi ? o Où ? o Quand ? o Comment ? o Combien ? o Pourquoi ?
➢ En anglais « Five W’s »
surtout utilisé en reportage (« cinq W ») o Who ?o What ? o Where ? o When ? o Why ?
➢ « who did what, where and when, and why ? »
« qui a fait quoi, où, quand et pourquoi ? »
QQOQCCP : mise en application
➢ Pour chaque tâches se poser ces questions afin de bien appréhender o ce qu’elle représente par rapport à l’objectif
o sa position dans le projet
o son importance pour le client et le but à atteindre
➢ Ne pas nécessairement se poser systématiquement toutes les questions. Technique proposant une ligne directrice.
Source Wikipédia https://fr.wikipedia.org/wiki/QQOQCCP
ELABORATION D’UNE
LISTE DE TÂCHES
Introduction
➢ La liste des tâches permet
(entre autres)o Lors de l’analyse
▪ Concevoir la planification du projet
▪ Prédire le déroulement des activités
▪ Calculer / estimer les coûts o Lors de la réalisation
▪ Faire les suivis temps et coûts
▪ Expliquer la situation à tout moment
▪ Prendre des décisions éclairées o Lors de la clôture
▪ Analyser les performances
▪ Relever les disfonctionnements
La liste des tâches permet de décrire les activités à réaliser
La liste met en évidence le travail effectif qui devra être accompli
Tableau
Liste des tâches de votre projet
A vous de jouer !
PREMIER JET :
• Etablissez la liste des tâches de votre projet
5 min
DIAGRAMME DE GANTT
Introduction
Le diagramme de Gantt est un outil de visualisation graphique permettant de voir de manière globale et locale dans le temps les tâches composant un projet ainsi que leur ordonnancement
UNITE DE TEMPS
TACHES DONNEES COMPLEMENTAIRES
Détails
Regroupements
Date début Date fin
Ressources Avancement
Jalon Temps
Dépendance entre tâches
Création d’un diagramme de Gantt
1. Lister les tâches
2. Créer des regroupements
3. Attribuer les ressources à chacune des tâches
4. Déterminer les charges / les coûts de chaque tâche 5. Planifier les tâches dans le temps (début – fin)
6. Paralléliser les tâches pouvant être réalisées simultanément 7. Mettre en place les connexions / relations entre les tâches 8. Ajuster les marges entre certaines tâches
9. Insérer les jalons
10. Vérifier la cohérence générale de diagramme produit
Logiciels
➢ A la main
o Facile, rapide : mais limité dans la taille et lors des modifications
➢ Logiciel
o Demande un apprentissage : mais permet la gestion des
modifications (il y en aura, c’est certain) et met à disposition des outils de génération de rapports, de calculs et de compatibilité avec d’autres logiciels
➢ Quelques noms
o ProjectLibre, Microsoft Project, Gantter (Google Drive), GanttProject, OpenProj, Open Workbench
La réalisation d’un diagramme peut être faite à la main sur des feuilles de papier
à l’aide d’outils informatique
ProjectLibre
➢ Dispose de toutes les fonctionnalités pour la création d’un diagramme de Gantt
➢ Planification avec des heures
➢ Gestion des coûts
➢ Permet de produire des rapports d’exécution des tâches
➢ Représentations : Gantt, PERT, RBS (Resource Breakdown Structure), WBS (Work Breakdown Structure)
➢ S’inspire de Microsoft Project et permet l’échange et la modification de fichiers
➢ Est un fork de OpenProj
CONSULTER LE GUIDE DE L’UTILISATEUR
➢ Voir également le logiciel libre «GanttProject»
Il a fallu faire un choix
ProjectLibre
https://www.projectlibre.com/
Diagramme de Gantt de votre projet
A vous de jouer !
PREMIER JET :
• Réalisez le diagramme de Gantt
• Utilisez : «ProjectLibre»
5 min
QUESTIONS / RÉPONSES
CFPA_Cours_BIJ4_Gestion_03_ListeDesTaches_DiagrammeDeGantt_(2021-02-12)_JSI_v04
