M I C R O S O F T P R O J E C T En pratique

(1)

M I C R O S O F T P R O J E C T

En pratique

(2)

Pratique de Microsoft Project

I. Définir le projet.

II. Entrer et organiser une liste de tâches.

III. Liaisons ou interdépendance des tâches.

IV. Affecter les ressources.

V. Entrer les coûts.

VI. Afficher les prévisions et leurs détails.

VII. Ajuster les prévisions.

VIII. Enregistrer la planification.

IX. Suivre l’avancement des tâches.

X. Suivre le travail réel par ressource.

XI. Comparer les coûts réels au budget.

(3)

1. Définir le projet

Avant de commencer la saisie des informations relatives au projet, il convient d’abord de le paramétrer. Pour ce faire :

1. Créer un fichier projet 2. Enregistrer le projet

3. Spécifier les propriétés du projet

4. Spécifier le temps de travail relatif au projet 5. Spécifier date début (ou fin) du projet

6. Spécifier le nombre d’heures/jour et /semaine

(4)

1. Créer un fichier projet

■ Menu Fichier/Nouveau

■ Cliquer sur le bouton

■ Ctrl+N à l’aide du clavier

2. Enregistrer le projet

■ Fichier/Enregistrer

■ Bouton

■ Ctrl+S à l’aide du clavier

1. Définir le projet

(5)

3. Spécifier les propriétés du projet

■ Fichier/propriétés

1. Définir le projet

(6)

4. Spécifier le temps de travail relatif au projet

■ Affichage/Diagramme de Gantt.

■ Outils/Modifier le temps de travail

■ Jours chômés, modifications heures de travail, définition du calendrier du projet (standard, 24h, équipe de nuit)

■ Créer…/nom_calendrier/Ok

■ Projet/Informations sur le projet/calendrier=

nom_calendrier/Ok

1. Définir le projet

(7)

Modifier le temps de travail (le calendrier) - 2

Entrez ici le nom de votre Nouveau

calendrier

(8)

5. Spécifier date début (ou fin) du projet

Si besoin de spécifier date de fin, sélectionnez ici «

On spécifie le calendrier qu’on a enregistré dans Ici, on peut

visualiser les

(9)

6. Spécifier le nombre d’heures/jour et /semaine

1. Définir le projet

(10)

Microsoft Project

➢ II - Entrer et organiser une liste de tâches:

■ Entrer les tâches et leurs durées

■ Créer un jalon

■ Créer une tâche répétitive

■ Structurer les tâches selon un plan logique

■ Modifier une liste de tâches

(11)

Microsoft Project

➢ II - Entrer et organiser une liste de tâches : Entrer les tâches et leurs durées

■ Affichage/Diagramme de Gantt.

■ Écrire le nom de la tâche dans le champs correspondant

■ Dans le champs durée, tapez le temps sans compter les périodes chômées.

□ Mois, Semaines, Jours, Heures, Minutes

➢ Remarque :

■ « Tâche/Liste des tâches du projet du projet » dans le guide du projet

■ Ne pas entrer les champs date début et fin de chaque tâche, Project les calculera

(12)

Microsoft Project

Saisie des tâches et des durées

Double clic

(13)

Microsoft Project

➢ II - Entrer et organiser une liste de tâches : Créer un jalon

■ Champ durée, tapez 0

■ Jalon=tâche servant à identifier des évènements importants dans les

prévisions (ex : achèvement d’une phase). Symbole ⬥ dans Project.

(14)

Microsoft Project

➢ II - Entrer et organiser une liste de tâches : Créer une tâche répétitive (ex : réunions hebdomadaires).

■ Champs Nom de la tâche

■ Insertion/Tâche répétitive

■ Zone Nom de la tâche, tapez le nom

■ Zone durée tapez la durée de la tâche.

■ Zone Périodicité (Quotidien/Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel).

■ Spécifiez la fréquence.

■ Dans la zone Plage de périodicité, tapez une date de début, puis sélectionnez Fin après (nombre occurrences) ou Fin le

(15)

Microsoft Project

Tâches répétitives

(16)

Microsoft Project

➢ II - Entrer et organiser une liste de tâches : Structurer les tâches selon un plan logique

■ Tâches récapitulatives/subordonnées

■ Affichage/Diagramme de Gantt.

■ Entrez les tâches pour ce projet

(récapitulatives, subordonnées, autres)

■ Sélectionnez les tâches souhaitées comme subordonnées.

■ Projet/Mode plan/Abaisser

■ (On peut abaisser hausser à l’aide de la

(17)

Microsoft Project

Structurer les tâches selon un plan

Cas particulier

Tâche récapitulative du projet

(18)

Microsoft Project

➢ II - Entrer et organiser une liste de tâches : Modifier une liste de tâches

■ Sélectionnez la ou les tâches à copier, déplacer ou supprimer (MAJ ou CTRL)

■ Édition Copier/Couper/Supprimer

■ Sélectionnez le nouvel emplacement

■ Édition Coller

■ Attention : tâches récapitulatives ou

subordonnées.

(19)

Pratique de Microsoft Project

➢ I - Définir le projet.

➢ II - Entrer et organiser une liste de tâches.

➢ III - Liaisons ou interdépendance des tâches.

➢ IV - Affecter les ressources.

➢ V - Entrer les coûts.

➢ VI - Afficher les prévisions et leurs détails.

➢ VII - Ajuster les prévisions

➢ VIII - Enregistrer la planification

➢ IX - Suivre l’avancement des tâches

➢ X - Suivre le travail réel par ressource

➢ XI - Comparer les coûts réels au budget

➢ XII - Équilibrer la charge de travail des ressources

➢ XIII - Communiquer les résultats

(20)

Microsoft Project

➢ III - Liaisons ou interdépendance des tâches :

■ Établir des relations entre des tâches.

■ Définir une date de début ou de fin spécifique pour une tâche.

■ Ajouter une échéance à une tâche.

(21)

Microsoft Project

➢ III - Liaisons ou interdépendance des tâches : Établir une relation entre les tâches.

■ Champ Nom de la tâche, sélectionnez au

moins 2 tâches dans l’ordre souhaitée (CTRL ou MAJ).

■ Édition/Lier les tâches

■ Double cliquez sur le lien dans le diagramme de Gantt.

■ Choisissez le type de lien et le retard ou l’avance.

➢ Remarque :

■ Pour supprimer le lien Edition/Supprimer lier les tâches

(22)

Prédécesseur Lot

Code

2.0 Architecture

1.0 5.0 Logistique

2.0 1.0 Construction

3.0 4.0 Décoration et finition

4.0 (Aucun) Gestion de projet

5.0 Microsoft Project

Prédécesseur/Successeur

(23)

Prédécesseur Tâche

Code

aucun (Évaluer les besoins (décoration

4.1

4.1 Choisir les esquisses et les échantillons

4.2

4.2 Préparer le plan de décoration

4.3

4.3 Accepter le plan de décoration

4.4

4.4 Choisir l'ameublement

4.5

4.4 Choisir les accessoires

4.6

4.6 ,4.5 Décorer la pièce

4.7

4.7 Faire poser les rideaux

4.8

Microsoft Project

Prédécesseur/Successeur

(24)

Microsoft Project

Prédécesseur/Successeur

(25)

Microsoft Project

➢ III - Liaisons ou interdépendance des tâches : Définir une date de début ou de fin spécifique pour une tâche.

■ Champ Nom de la tâche/Nom de la tâche à contraindre

■ Projet/Informations sur la tâche

■ Onglet Confirmé/zone Type de contrainte, choisir un type

■ Sélectionnez une date de contrainte.

➢ Remarque :

■ De préférence laisser Project choisir les dates de début et de fin.

(26)

Microsoft Project

Définir une contrainte (Tâches critiques)

(27)

Microsoft Project

➢ III - Liaisons ou interdépendance des tâches : Ajouter une échéance à une tâche. (date non critique)

■ Champ Nom de la tâche/clic sur la tâche à échéance

■ Projet/Informations sur la tâche /Onglet Confirmé

■ Contrainte sur la tâche/zone échéance/sélectionnez date échéance.

➢ Remarque :

■ Glisser dans le diagramme de Gantt pour modifier l’

échéance

(28)

Microsoft Project

Échéance des tâches

(29)

Pratique de Microsoft Project

➢ XII - Équilibrer la charge de travail des ressources

➢ XIII - Communiquer les résultats

(30)

Microsoft Project

➢ IV - Affecter les ressources :

■ Créer une liste de ressources.

■ Modifier les prévisions de travail d’une ressource.

■ Affecter les ressources à des tâches.

■ Vérifier et modifier les affectations de

ressources.

(31)

Microsoft Project

➢ IV - Affecter les ressources : Créer une liste de ressources.

■ Affichage/Tableau des ressources

■ Affichage/Table/Entrée

■ Champ Nom de la ressource/ taper Nom de ressource

■ Champ type/Choisir Travail ou Matériel.

■ Pour les ressources travail/taper le nombre d’unités disponibles en % (champ capacité max), ex : 300%=3 personnes requises à plein temps.

■ Pour les ressources matériaux, dans le champs étiquette Matériel, taper l’unité de mesure ex: tonne ou litre

➢ Remarque :

■ Tableau de ressources = Liste de personnes d’équipement et de matériaux à utiliser dans le projet.

■ Liste de ressources = Ressources travail (personnes ou équipement) et ressources matériaux (matériaux, fournitures, consommables).

(32)

Microsoft Project

Liste de ressources

(33)

Microsoft Project

➢ IV - Affecter les ressources : Modifier les prévisions de travail d’une ressource

■ Affichage/Tableau des ressources

■ Projet/Informations sur la ressource/onglet Temps travaillé

■ Calendrier/Sélectionnez les jours à modifier

■ Par défaut/Chômé ou Ouvré hors défaut.

■ Taper les heures de début du travail et de fin de travail dans « De » et « A » (Ouvré par défaut)

➢ Remarque

■ On peut créer un calendrier spécifique pour un groupe de travail.

■ « Ressources/Définir les périodes ouvrées des ressources » dans le guide de projets.

(34)

Microsoft Project

Prévisions de travail d’une ressource

(35)

Microsoft Project

➢ IV - Affecter les ressources : Affecter les ressources à des tâches.

■ Champ Nom de la tâche/Cliquez sur la tâche

■ Outils/Affecter de ressources.

■ Champ Nom/ressource à affecter à la tâche.

■ Champ unités/choisir le pourcentage

■ Cliquez sur affecter/puis sur fermer.

➢ Remarque :

■ On peut affecter plusieurs ressources à une tâche ou spécifier un pourcentage pour une ressource.

(36)

Estimation des ressources

➢ Exemple du lot 4

Total Ressources

matérielles Ressources

humaines Durée

Nom des ressources

humaines Tâche

Code

800DH 0

DH/h 400 2h

Décor 2000 Evaluer les besoins

((décoration 4.1

800DH 0

DH/h 400 2h

Décor 2000 Choisir les esquisses et

les échantillons 4.2

400DH 0

DH/h 400 1h

Décor 2000 et Ahmed Préparer le plan de

décoration 4.3

400DH 0

DH/h 400 1h

Décor 2000 et Ahmed Accepter le plan de

décoration 4.4

3500DH 2000DH

DH/h 500 3h

Fikri Choisir l'ameublement

4.5

5000DH 5000DH

0 4h

Ahmed Choisir les accessoires

4.6

1000DH 0

DH/h 500 2h

Fikri Décorer la pièce

4.7

1900DH 1500DH

DH/h 400 1h

Décor 2000 Faire poser les rideaux

4.8

138000DH 8500DH

16h Total

(37)

Microsoft Project

Affecter ressources aux tâches

ou

(38)

Microsoft Project

➢ IV - Affecter les ressources : Vérifier et modifier les affectations de ressources.

■ Affichage/Utilisation des ressources.

■ Champ Nom de la ressource, examinez les affectations de la ressource.

■ Pour réaffecter une tâche d’une ressource à une autre/faites glisser la tâche sous la nouvelle

ressource.

➢ Remarque :

■ On peut modifier l’échelle de temps : Format/Échelle de temps/onglet Niveau.

(39)

Microsoft Project

Modifier affectations ressources

■

Format/Détails/ ^Trav

ail

(40)

Microsoft Project

Modifier affectations ressources

■

Format/Détails/ ^Co

ût

(41)

Microsoft Project

Modifier affectations ressources

■ Format/Détails/Disponibilité

restante

(42)

Pratique de Microsoft Project

➢

(43)

Microsoft Project

➢ V - Entrer les coûts :

■ Affecter les coûts aux ressources.

■ Définir des coûts fixés pour les tâches.

■ Choisir la méthode d’allocation des coûts.

■ Visualiser le coût des tâches ou des ressources.

■ Visualiser le coût de l’ensemble du projet.

(44)

Microsoft Project

➢ V - Entrer les coûts : Affecter les coûts aux ressources.

■ Affichage/Tableau des ressources.

■ Affichage/Table/Entrée

■ Champ Nom de la ressource/sélectionnez la ressource

■ Champ Type/Travail ou Matériel

■ Si Travail => taper Taux. Standard, Taux Hrs. Sup. ou Coût/utilisation.

■ Si Matériel => taper coût à l’utilisation et l’unité de mesure.

➢ Remarque :

■ Outils/Options/onglet Général/Zones Taux standard par défaut, Taux heures sup. par défaut pour définir ces taux pour les

nouvelles ressources.

■ Pour comptabiliser différents taux pour une même ressource : Affichage/Tableau des ressources champ Nom de la

ressource/select ressource/Projet/Informations sur la

(45)

Microsoft Project

Saisie des coûts des ressources

(46)

Microsoft Project

➢ V - Entrer les coûts : Définir des coûts fixés pour les tâches.

■ Affichage/Table/Coût

■ Champ coût fixe/taper le coût

➢ Remarques

■ Les coûts associés aux tâches (coûts de transports ou d’impression) = coûts fixes pour les tâches.

(47)

Microsoft Project

Coûts fixés des tâches

(48)

Microsoft Project

➢ V - Entrer les coûts : Choisir la méthode d’allocation des coûts. (Pour changer la méthode d’allocation pour que les coûts liés aux ressources soient imputés au

début ou à la fin de la tâche.)

■ Affichage/Tableau des ressources

■ Affichage/Table/Entrée

(49)

Microsoft Project

Allocation des coûts

(50)

Microsoft Project

➢ V - Entrer les coûts : Visualiser le coût des ressources ou des tâches.

■ Affichage/Tableau des ressources.

■ Affichage/Plus d’affichages/Tableau des tâches (afficher coût des tâches).

■ Affichage/Table/Coût.

➢ Remarque :

■ Répartition des coûts sur la durée de la tâche :

□ Affichage/Utilisation des tâches.

(51)

Microsoft Project

Coût des tâches

(52)

Microsoft Project

➢ V - Entrer les coûts : Visualiser le coût de l’ensemble du projet.

■ Projet/Informations sur le projet/Statistiques.

■ Coût/ligne En cours/affichez le coût planifié total du projet.

➢ Remarque :

■ On peut comparer la variation entre « En cours » et « Restant » (reste-t’il suffisamment d’argent pour le

(53)

Microsoft Project

Coût du Projet

(54)

Pratique de Microsoft Project

➢

(55)

Microsoft Project

➢ VI - Afficher les prévisions et leurs détails :

■ Afficher l’ensemble du projet à l’écran

■ Vérifier la date de fin ou de début du projet.

■ Identifier le chemin critique.

■ Passer à un autre affichage.

■ Voir d’autres champs dans un affichage.

■ Afficher des informations spécifiques en utilisant un filtre.

■ Trier des informations dans un affichage.

■ Regrouper des informations dans un affichage.

(56)

Microsoft Project

➢ VI - Afficher les prévisions et leurs détails

■ Affichage/Diagramme de Gantt.

■ Affichage/Zoom/Ensemble du projet

➢ Remarques :

■ On peut utiliser ou pour voir les

barres de Gantt sur une échelle plus grande.

■ Utilisez , ou pour afficher les

tâches hiérarchiquement.

(57)

Microsoft Project

Zoom sur l’ensemble du projet

(58)

Microsoft Project

➢ VI - Afficher les prévisions et leurs détails

■ Projet/Informations sur le Projet/ Statistiques

(59)

Microsoft Project

➢ VI - Afficher les prévisions et leurs détails : Identifier le chemin critique.

■ Format/Assistant diagramme de Gantt

■ Suivre instructions pour créer le chemin critique

➢ Remarque :

■ Pour filtrer prévisions (tâches critiques) :

Projet/Filtré pour/Tâches critiques ou Toutes les tâches

(60)

Microsoft Project

➢ VI - Afficher les prévisions et leurs détails : Passer à un autre affichage.

■ Affichage/choisir l’affichage (tache ou ressources)

■ Affichage/Plus d’affichages/Choisir dans liste/Appliquer

➢ Remarque :

■ Affichage ne change pas les informations

(61)

Microsoft Project

Affichage de tâche ou de ressources

(62)

Microsoft Project

➢ VI - Afficher les prévisions et leurs détails : Voir d’autres champs dans un affichage.

■ Affichage/Choisir l’affichage ou Plus d’affichages/Appliquer

■ Affichage/Table/Choisir table ou plus de tables/Appliquer

➢ Remarque :

■ Pour insérer d’autres champs :

Insertion/Colonne/sélectionner nom du champ

■ « Taches ou Ressources/Ajouter des colonnes

(63)

Microsoft Project

Afficher d’autres champs ou tables

(64)

Microsoft Project

➢ VI - Afficher les prévisions et leurs détails : Afficher des informations spécifiques en utilisant un filtre.

■ Affichage/Diagramme de Gantt ou tableau des ressources (ou d’autres affichages de tâches ou de ressources).

■ Projet/Filtré pour/Cliquer sur le filtre à appliquer ou sur plus de filtres

■ Appliquer (ou surbrillance)

■ Pour désactiver le filtre : Projet/Filtré pour/Toutes les tâches (ou toutes les ressources).

➢ Remarque :

■ On peut aussi utiliser le filtre automatique.

■ On ne peut utiliser un filtre de ressources pour les tâches ni le contraire.

(65)

Microsoft Project

Filtres

(66)

Microsoft Project

➢ VI - Afficher les prévisions et leurs détails :

■ Affichage/Diagramme de Gantt ou tableau des ressources (ou d’autres affichages de tâches ou de ressources).

■ Projet/Trier/Trier par

■ Choisir le champ de tri/choisir l’ordre de tri/options de tris

➢ Remarques:

■ On peut trier selon un 2eme critère.

■ Renumérotation permanente.

■ Pour restaurer l’ordre de tri par défaut => rétablir ou N°

■ On ne peut enregistrer un tri personnalisé

(67)

Microsoft Project

Tri

(68)

Microsoft Project

➢ VI - Afficher les prévisions et leurs détails : Regrouper des informations dans un affichage (ex les tâches à durées similaires).

■ Affichage/Diagramme de Gantt ou tableau des

ressources (ou d’autres affichages de tâches ou de ressources).

■ Projet/Regrouper par/Groupe à appliquer

■ Pour supprimer le groupement : Regrouper par/Aucun groupe.

(69)

Microsoft Project

Regroupement

(70)

Pratique de Microsoft Project

➢

(71)

Microsoft Project

➢ VII - Ajouter des prévisions :

■ Vérifier et ajuster une interdépendance de tâches.

■ Superposition ou retardement des tâches.

■ Vérifier et ajuster les contraintes des tâches.

■ Définir la durée d’une tâche.

■ Ecourter des tâches en ajoutant des ressources.

■ Fractionner une tâche en segments.

■ Suppression d’une tâche.

(72)

Microsoft Project

➢ VII - Ajouter des prévisions : Vérifier et ajuster une interdépendance de tâches.

■ Affichage/diagramme de Gantt

■ Double cliquer sur la liaison entre les tâches

■ La boîte Interdépendance des tâches s’ouvre

■ Zone Type/changer ou vérifier l’interdépendance.

➢ Remarque :

■ On peut ajouter des avances et des retards dans cette

(73)

Microsoft Project

➢ VII - Ajouter des prévisions : Superposition ou retardement des tâches.

■ Affichage/Diagramme de Gantt.

■ Champs « Nom de la tâche ».

■ Projet/Informations sur la tâche/Onglet prédécesseurs.

■ Champ retard/taper valeur ou % positif ou

négatif (-3j ou +50%).

(74)

Microsoft Project

➢ VII - Ajouter des prévisions : Vérifier et ajuster les contraintes des tâches.

■ Affichage/Table/Plus de tables/Date contraintes/Appliquer

■ Vérifier si la contrainte est indispensable (la changer si nécessaire : Dès que possible=pas de contrainte).

➢ Remarques :

■ Si on cliques sur une date de début ou de fin du

diagramme de Gantt, les contraintes DPTO (début au plus tôt), respectivement FPTA (fin au plus tard) sont

(75)

➢ VII - Ajouter des prévisions : Définir la durée d’une tâche (ajout de ressources n’entraînera plus la modification de la durée de la tâche).

■ Champ « Nom de la tâche »/sélectionnez les tâches.

■ Projet/Informations sur la tâche/Onglet Avancées »

■ Désactiver « Pilotée par l’effort »/Ok

➢ Remarque :

■ Pour désactiver l’option : « les tâches sont pilotées par l’effort » : Outils/Options/Onglet

prévisions/décocher l’option

Microsoft Project

(76)

Microsoft Project

➢ VII - Ajouter des prévisions : Ecourter des tâches en ajoutant des ressources.

■ Affichage/Diagramme de Gantt

■ Champ « Nom de la tâche »/cliquer sur la tâche.

■ Outils/Affecter des ressources

■ Champ « Nom de ressource »/Cliquer sur ressource à affecter (ou taper nouvelle ressource)/Attribuer

➢ Remarque :

■ Vérifier l’option « pilotée par l’effort », si plus d’affectation ne réduit pas la durée de la tâche.

■ On peut utiliser les % dans cette boîte.

(77)

➢ VII - Ajouter des prévisions : Fractionner une tâche en segments.

■ Sélectionner la tâche à fractionner.

■ Edition/Fractionner la tâche.

■ Glisser déplacer dans la partie de droite jusqu’à atteindre le moment voulu du fractionnement.

➢ Remarque :

■ On peut augmenter la durée ou supprimer le

fractionnement en glissant une partie de la tâche vers un côté ou un autre.

Microsoft Project

(78)

➢ VII - Ajouter des prévisions : Suppression d’une tâche.

■ Sélectionnez la ou les lignes (à partir de leurs entêtes) à l’aide des touches MAJ ou CTRL.

■ Appuyer sur SUPPR.

➢ Remarque :

■ Supprimer tâche récapitulative=Supprimer ses subordonnées.

■ Attention le budget et la surutilisation changent si on

Microsoft Project

(79)

Microsoft Project

➢ Équilibrer la charge de travail des ressources : Réaffecter du travail à une autre ressource.

■ Affichage/Utilisation des ressources

■ Format/Détails/Surutilisation

■ Examinez les disponibilités d’autres ressources pour ce jour.

■ Cliquez sur le champ N° pour sélectionner la tâche à réaffecter.

■ Glisser la tâche précédente vers la nouvelle ressource (=> tâche réaffectée).

(80)

Microsoft Project

➢ Communiquer les résultats : Ajouter un titre, un numéro de page ou d'autres

informations concernant le projet

■ Fichier/Mise en Page

■ Onglet En-tête,Pied de page ou Légende

■ Onglet Gauche, Centre ou Droite

■ Tapez les infos dans la zone de texte.

■ Général ou Champ du projet/ Choisissez les

infos souhaité/Ajouter

(81)

Questions de synthèse

1) Quelle est la durée par défaut d'une tâche

2) Quels sont les types de relations qui peuvent lier des tâches 3) Qu'est ce qui rend les tâches uniques ?

4) Par défaut à quel date les tâches commencent ? 5) Que veut dire "?" après la durée ?

6) Que veut dire durée écoulée et comment est elle indiquée ?

7) Comment est calculée la durée de la tâche récapitulative / tâches subordonnées ? 8) Comment afficher les informations sur le projet ?

9) Que veut dire les signes # ? et comment s'en débarrasser ?

10) Quand vous triez un affichage, est ce que le même tri est appliqué aux autres affichages ?

11) Quel est le rôle de l'option "Renumérotation permanente des tâches"?

12) Comment l'option "Garder la structure du mode plan" affecte elle l'opération de tri ? 13) Qu'est ce qu'un filtre interactif ?

14) Comment affichez toutes les tâches si on a un filtre automatique avec seulement certaines tâches affichées ?

15) Quel est le nom du calendrier par défaut du projet et des ressources ? et comment le changer ?

16) Quel option permet à Project de calculer le nombre d'heures du jour ? 17) Quels sont les deux types de ressources ?

18) Comment Seront ajoutées les ressources au projet ?

19) Quel est la principale différence entre une ressource travail et une ressource matérielle ?

20) Comment indiquer quand les ressources seront disponibles pour le projet ? 21) Quelles sont les trois méthodes pour affecter des ressources à des tâches ?

(82)

Réponses

1) 1 jour estimé

2) Quatre types de relation entre les tâches sont: FD, DD, FF, DF.

3) Leurs identificateurs.

4) La date du début du projet.

5) Durée estimée.

6) Durée ne prenant pas en considération les jours chômés, indiquée avec « éc" à la fin de la durée ex

"joursec"

7) Si pas de liaisons : durée de la tâche la plus longue, si liaisons : la fin de la dernière tâche subordonnée-début de la première tâche subordonnée.

8) Projet/Informations sur le projet/bouton statistiques.

9) La colonne les contenant n'est pas assez large, agrandissez la.

10) Non le tri est spécifique à l'affichage choisi.

11) Si cette option est cochée, le tri selon ce critère serait permanant, ID écrasés.

12) Si l'option est cochée, les tâches subordonnées seront triés à l'intérieur des tâches récapitulatives et non par rapport à tout le projet.

13) C'est un filtre qui demande une valeur à l'utilisateur et filtre selon cette valeur.

14) Cliquez sur filtre auto ou sélectionnez projet/filtrer pour/toutes les tâches.

15) Standard, créer un nouveau calendrier et l'activer par : "Projet/Information sur le projet/Calendrier".

16) Outils/Options/onglet Calendrier/Nombre d'heures par jour.

17) Travail et matériel.

18) En les affectant à des tâches.

19) Dans la première, on a besoin d'effort physique pour la réaliser alors que la deuxième est une ressource consommée.

20) Affichage/calendrier et Affichage/Utilisation des ressources.