Documents de l'assemblée générale
9
èmeassemblée générale de la FSG Bienne Romande (en ligne)
Début des votes en ligne le 29 janvier 2021 à 19h00 – Fin des votes en ligne le 12 février 2021 à 23h59.
Ordre du jour :
1. Introduction et manière de procéder 2. Approbation du PV de l’AG du 31.01.2020 3. Correspondance
4. Mutations 5. Rapports
6. Remise des distinctions 7. Nominations
8. Renouvellement du comité et des commissions 9. Budget
10. Plan de travail
11. Soirée au Palais des Congrès 12. Roue aux Millions
13. Divers et imprévus
1. Introduction et manière de procéder
Chères et chers membres de la Bienne Romande, en cette année exceptionnelle notre assemblée générale annuelle ne pourra malheureusement pas se dérouler en présentiel en raison de mesures prises par les autorités pour endiguer la pandémie de coronavirus.
Vous avez reçu un lien pour accéder à ce document ou l'avez commandé et reçu par la poste. Bienvenue à notre assemblée générale virtuelle !
Afin que les décisions relatives à la bonne marche de notre société puissent être prises, nous vous demandons de voter en ligne ou par poste en remplissant le formulaire dédié.
Les objets soumis au vote se trouvent à la fin de ce document
2. Approbation du PV de l’AG du 31.01.2020
Le PV de l’AG du 31 janvier 2020 se trouve dans le Gymissimo.
#Merci d’approuver le PV en votant à la fin de la lecture de ce document ou par correspondance si vous l’avez demandé.
3. Correspondance
Faire-part de naissance de Cédric Décosterd pour la naissance de la petite Inlé.
Faire-part de naissance de Kelly Rohrbach pour la naissance du petit Robby.
Faire-part de décès ainsi que lettre de remerciement pour Francis Bourquin, membre honoraire et mari de notre présidente d'honneur.
Faire-part de décès ainsi que carte de remerciement pour Rosemarie Antenen, maman de Christian et Olivier.
Faire-part de décès pour Arthur Käslin le mari de Violette.
Faire-part de décès pour Serge Chauvy, membre senior.
4. Décès/démissions/admissions/mutations Décès
Honoraire
Bourquin Francis
Senior
Chauvy Serge
Démissions (17)
Membres en halle 17
Conrad Christine
Gloor Carine
Heierli Kevin
Hohmann Vladimir
LA Yen
Lombardi Angela
Lourido Milla
Moreno-Rivera Maria Fernanda
Pittet Lucie
Prongué Marion
Rodriguez Estrella
Romualdi Raquel
Trieu Lan
Tüscher Tanja
Vidoni Julia
Winzenried Fabienne
Zammali Karim
Mutations (8)
Ackermann Jean-Baptiste Actif/ve en halle Passif
Haas Morgane Actif/ve en halle Passif
Wartenweiler Hélène Actif/ve en halle Passif
Zimmermann Sanitra Actif/ve en halle Passif
Fischer Caroline Actif/ve en halle Don honoraire
Gibellini Josette Actif/ve en halle Don honoraire
Grasso Christophe Actif/ve en halle Don honoraire
Castella Leonie Fille Actif/ve en halle
Admissions (6)
Membres en halle (6)
Bapst Christelle
Cavalleri Anna
Chalon Déborah
Lambruschini Aurélie
Racine Béatrice
Schärer Agnes
#Merci d’approuver les démissions, mutations et admissions en votant à la fin de la lecture de ce document ou par correspondance si vous l’avez demandé.
5. Rapports
Monique Antenen – vice-présidente :
Cette année 2020 a été des plus surprenantes et des plus mouvementées jamais connue ! Le comité central ainsi que les monitrices, moniteurs et responsables de manifestations ou commissions ont dû s'adapter aux nouvelles règles imposées par les autorités fédérales, cantonales ou communales.
Nos habitudes ont été bousculées, nos manifestations presque toutes annulées ou n'ont pu se dérouler qu'en respectant les mesures de protection.
Dans un premier temps nous avions reporté la Roue aux millions au 11 septembre en espérant que la situation s'améliore à la fin de l'été mais cela n'a malheureusement pas été le cas et nous avons dû l'annuler ainsi que la sortie des honoraires, la soirée info avec fondue, notre soirée au Palais des Congrès et le souper du comité et des commissions.
Heureusement nous avons pu profiter de notre grillade à la Pétanque et de la Kermesse au chalet qui ont toutes deux étés des succès. Un grand merci aux organisateurs et organisatrices.
Bien sûr les concours n'ont pas non plus pu avoir lieu et le nombre d'entraînements a été sérieusement mis à mal en raison, entre autres, des fermetures de halles. Nous avons néanmoins pu compter sur nos monitrices et moniteurs qui ont fait preuve de beaucoup de créativité et imaginé des alternatives pour assurer un minimum d'activités sportives et maintenir le lien social. Merci à toutes et à tous.
Même si en ce début d'année la situation ne semble pas s'améliorer, j'espère que 2021 sera l'année du renouveau et de la reprise des activités.
Au niveau du comité central, Guillaume Favre démissionne de son poste de secrétaire de séances et Vanessa Sieber actuellement membre assesseur est proposée pour le remplacer.
Pour ma part, après avoir assuré l'intérim de la présidence durant 2 ans en tant que vice- présidente je désire, en accord avec le comité central, reprendre la présidence de la Bienne Romande.
# Ces deux élections ainsi que la démission de Guillaume Favre seront soumises à votre
approbation à la fin de la lecture de ce document ou par correspondance si vous l’avez demandé
Marida Flückiger – responsable des finances :
Au niveau des finances, l’année 2020 a été fortement chamboulée par le COVID-19, ce qui nous a permis de clôturer l’année avec un bénéfice de CHF 17’439.36. Ce bénéfice est exceptionnel et servira à consolider la situation financière de notre société en 2021
Les différences les plus importantes à relever sont :
• Moins d'indemnités moniteurs versées ;
• Moins de frais de location de halle ;
• Très peu de frais de concours
BILAN :
COMPTE DE RESULTAT :
ANNEXES :
#Merci d’approuver les comptes annuels en votant à la fin de la lecture de ce document ou par correspondance si vous l’avez demandé.
Jocelyne Kalt – responsable des finances des activités extra-sportives :
Comme vous le savez, il n’y a eu aucune activité extra-sportive cette année 2020, donc je n’ai rien de particulier à dire.
Cédric Décosterd –réviseur des comptes :
Nous avons pris part à la révision des comptes de l'année 2020 mercredi 13 janvier 2021 chez Marida et William.
Toutes les caisses ont été révisées et approuvées par les réviseurs. Comme d'habitude, nous avons trouvé des caisses très bien tenues et souhaitons au nom de tous les réviseurs féliciter l'ensemble des caissiers pour leur très bon travail et donc demandons à ''l'assemblée
virtuelle'' de les décharger de leur responsabilité pour l’exercice 2020.
Mélanie Chalon – responsable technique :
Il y a une année, je vous disais que l’année 2019 avait été plutôt mouvementée côté technique.
Je croyais bien dire… Quelle année 2020 ! En espérant que l’année 2021 ne renchérisse pas une fois de plus…
L’année avait pourtant bien débuté, nous nous entrainions normalement : le sourire aux lèvres et la transpiration sur le front, pour le plaisir ou pour les concours qui approchaient.
Et paf ! Tout le monde connait la suite : COVID-19 débarque.
Cette année a donc été marquée par l’élaboration et la lecture de concepts de protection, la mise en place et l’obligation de faire respecter les mesures de protection, les fermetures des installations sportives (et les entrainements improvisés dans une maison à rénover), les désinfectants, les masques, les distances à respecter, les listes de présences, les tournus de petits groupes de participants, les entrainements en ligne ou à l’extérieur (même sous la neige pour les plus courageux/ses), … bref pas joyeux, mais c’est là qu’on se rend compte de
l’importance et du plaisir que l’on peut avoir de bouger !
Pour cela, je remercie du fond du cœur les monitrices et moniteurs qui permettent à chaque membre de notre société de s’épanouir hebdomadairement, voir quasiment quotidiennement dans certains groupes, dans leur sport fétiche. Cette année n’a pas été facile pour vous ; vous avez dû jongler entre de nombreux paramètres pour continuer – ou voir même pas – à donner vos entraînements dans les conditions qui nous étaient imposées. MERCI !
Je crois que quelqu’un avait senti venir que cette année allait être spéciale… N’est-ce pas Michel? En effet, Michel Danz a démissionné de son poste de moniteur en début d’année après 28 ans de monitorat. En 1993, Michel reprend le poste de moniteur de la gymnastique artistique filles de la Bienne Romande. Depuis, Michel a coaché ses filles et les a conduites à repousser leurs limites. Il a, à de maintes reprises, amené des gymnastes de la Bienne-Romande en demi- finales et finales Suisses et, avec passion, amené des équipes bernoises aux championnats suisses ainsi qu’à plusieurs reprises une équipe suisse amateur à des compétitions
internationales. Malgré sa grosse voix et ses gros yeux, les filles avaient confiance en lui et savaient qu’il a le cœur tendre. Simple, intéressé et à l’écoute, Michel ne comptait pas ses heures si cela en valait la peine, et a effectué de nombreux sacrifices pour son groupe, sa société et ses filles.
Au nom de la Bienne Romande, Michel, je te remercie pour ton engagement toutes ces années !
Ariadna Pascu (3 ans et demi, Jeunesse agrès) et Jean Cattin (8 ans, Freestyle) ont également décidé de céder leur place de moniteur en cette fin d’année. Merci à eux pour leurs années d’engagement !
Morgane Haas (Jeunesse athlètes) fait une année de pause depuis septembre dans son monitorat pour se consacrer à ses études.
Notre fameuse soirée au Palais des Congrès a dû être annulée. Le thème ayant déjà été choisi, nous le gardons pour l’année prochaine.
Cette année fut tout de même consacrée à de bonnes nouvelles !
Toutes mes félicitations à Kelly Rohrbach pour la venue au monde de Robby qui a vu le jour en juillet.
Un remaniement des salles de gymnastique de la ville de Bienne a obligé les groupes de la Rittermatte a déménagé. Le groupe Volley a pris son envol du côté du Châtelet alors que le groupe des Dames séniors est venu au Battenberg. Cela nous a permis de faire un peu de tri : plus de 200kg de matériel sont partis à la décharge. Nous avons maintenant des armoires communes, triées et étiquetées. Reste plus qu’à pouvoir utiliser tout ce matériel cette année 2021 !
La société cette année sera composée de 23 moniteurs pour 12 groupes. 17 entraînements ont normalement lieu hebdomadairement ce qui représenterait un total de 28 heures
d’entrainements par semaine !
Pour le moment, seuls les entraînements pour les enfants et jeunes de moins de 16 ans peuvent avoir lieu, et sans restriction quant aux nombres de participants ni de l’activité pratiquée. Les enfants de 12 ans et plus doivent porter le masque.
En salle, les entraînements adultes sont interdis et un maximum de 5 participants, moniteurs compris, peuvent avoir lieu à l’extérieur.
Merci à Vanessa et William qui m’aident dans ma tâche de responsable technique. Et encore un grand MERCI à vous entraineurs !
Alain Treier – responsable du chalet
Le compte-rendu de l’année 2020 sera bref comme tant d’autre. Comme vous l’avez déjà lu, la seule manifestation qui a eu lieu au chalet a été la kermesse, qui malgré les circonstances a connu un vif succès. Pas de journée du bois/nettoyage, pas de raclette après Truelete, etc.
Du point de vue esthétique, la ligne HT FMB/BKW a été enfouie sur 100m sur notre terrain.
Comme le raccord au chalet était déjà sous-terrain, peu de modifications ont dû être faites du côté de notre chalet. Nous avons reçu 678.- en dédommagement (contrat et plan à consulter sur demande).
Au niveau du chemin des Rocs, une assemblée s’est tenue le 03.10.2020. Le comité a été réélu.
Point important : la correspondance avec la commune d’Orvin, au sujet de l’entretien ou du moins de la participation de cette dernière à l’entretien c’est intensifié (courrier à consulter sur demande).
Pour 2021, nous allons effectuer les corvées de bois, en respectant les directives en vigueurs, car le stock de bois à tout de même bien diminué. Les dates provisoires sont le 24 avril et le 18 septembre.
Nous espérons également que toutes les manifestations prévues puissent avoir lieu et que nous puissions accueillir de nombreuses personnes au chalet cette année… affaire à suivre.
Au niveau de la commission du chalet, on prend les mêmes et on recommence ! J Nous avons aussi le plaisir d’accueillir un nouveau gardien : bienvenue à Benjamin.
Un grand merci à toutes et tous pour votre engagement sans faille et je vous souhaite tout du bon
Pour l’équipe du chalet Alain
6. Remise des distinctions
70 ans de société : Degoumois Gladys Kamber Guido 60 ans de société : Auberson Gabi 50 ans de société : Aeberhard Claude
Antenen Olivier
Au plaisir de vous inviter au souper du comité en décembre prochain.
30 ans de comité : Marlyse Frésard
Marlyse fait partie de la Bienne Romande depuis 1983. Elle a occupé le poste de responsable du matériel jusqu'à l'année dernière où nous avons déménagé de la Halle du collège de la Suze à celui du
Battenberg. Elle fait également partie de la commission des honoraires et cela fait 30 ans qu'elle est notre correspondante de la Voix
Romande, dans un premier temps pour la section féminine alors que Fred écrivait pour les actifs mais depuis la fusion c'est elle seule qui a
repris le poste.
Merci Marlyse pour ton engagement tout au long de ces années! Nous espérons encore pouvoir te lire longtemps dans la Voix Romande.
Avec toutes nos félicitations
7. Nominations
Josette Gibellini : Membre honoraire
Josette fait partie de la Bienne Romande depuis 2001. Elle a occupé le poste de membre assesseur durant 2 ans au sein du comité de la section féminine avant la fusion de la Bienne Romande. Toujours prête à donner un coup de main, Josette est une fidèle gymnaste souriante et de bonne humeur.
Bienvenue parmi les membres honoraires !
Christophe Grasso : Membre honoraire
Christophe fait partie de la Bienne Romande depuis 1993. Il occupe actuellement le poste de webmaster. Il a créé le site internet de la Bienne Romande en 2003 et s’occupe activement de celui-ci jusqu’à ce jour. Photographe pour le site internet, DJ à la soirée annuelle,
entraîneur des pupilles aux côtés de Cédric. Un membre aux multiples facettes !
Mais, parmi toutes ces activités, son cœur bat pour le lancer du boulet ! Introduisant avec beaucoup d’imagination plusieurs
techniques de jeté au sein du groupe athlètes actifs. Notamment le
« jeté de la bouteille de whisky » : un moyen simple pour permettre d’exécuter correctement le mouvement de base du jeté. Sans oublier le fameux jeté rotatif, exercé par la suite avec succès lors de
différentes fêtes Seelandaise et Fêtes Fédérales de Gymnastique.
Bienvenu parmi les membres honoraires !
Caroline Fischer : Membre honoraire
Caroline fait partie de la Bienne Romande depuis 2001. Elle a occupé le poste de secrétaire de correspondance et, lors de remplacements, le poste de
secrétaire de séances. Plus connue sur le devant de la scène, Caroline a de maintes fois présenté les numéros des différents groupes à nos soirées au Palais des Congrès et était crieuse à la Roue aux Millions.
Bienvenue parmi les membres honoraires !
8. Renouvellement du comité et des commissions Le comité central :
Des changements sont proposés cette année au sein du comité.
Président/e : Le comité central propose d'élire Monique Antenen comme nouvelle présidente de la Bienne Romande.
Vice-président/e : Le poste de vice-président/e est ainsi vacant.
Responsable finances : Marida Flückiger Responsable technique : Mélanie Chalon
Secrétaire des séances : Guillaume Favre, secrétaire des séances quitte le comité central. À ce poste depuis 2015, nous remercions Guillaume pour le travail effectué, ses talents d’écriture nous ont parfois laissé perplexe !
Le comité central propose d'élire Vanessa Sieber, actuellement membre assesseur, comme nouvelle secrétaire des séances.
Membre assesseur : Yannick Walzer
Membre assesseur : Une place de membre assesseur est ainsi vacante.
Réviseurs :
Les réviseurs suivants ont été nommés pour les années 2019, 2020 et 2021 :
• Aubry Morgan Hecklé Valérie
• Décosterd Cédric Lalli Silvia
• Décosterd Gaël Major Werner
Les différentes commissions :
Le comité central n'a reçu aucune démission de la part des membres des commissions, ils sont donc réélus au poste qu'ils/elles occupent.
9. Budget
Le budget 2021 présente un déficit de CHF 2’393.00, ceci est dû en particulier au fait qu’il n’y a pas de carte roues des millions encaissées en 2021, il y a moins de cotisations à facturer du fait qu’il y a moins de membres par manque de motivation des gymnastes en raison de l’annulation de tous les concours et les frais de concours du groupe artistique pour 2022 devront déjà être payés en partie en 2021.
#Merci d’approuver le budget en votant à la fin de la lecture de ce document ou par correspondance si vous l’avez demandé.
10. Plan de travail
Voici le plan de travail 2021. Certaines dates restent à définir ainsi nous vous invitons à aller consulter l’agenda en ligne sur notre site internet.
11. Soirée au Palais des Congrès
En raison de la pandémie, notre soirée annuelle au Palais des Congrès a dû être annulée.
Monique Antenen et Marida Flückiger ont pris rendez-vous avec Mme Hemund, la nouvelle responsable "Events et Service à la clientèle" du CTS pour régler les conditions d'annulation et négocier les contrats des futures soirées. Pour ce qui est de l'annulation, le CTS n'a demandé aucun frais et pour ce qui est des contrats de location, André Chalon les avait négociés jusqu'en 2021.
L'ensemble de la direction du CTS ayant changé, Mme Hemund ne connaissait pas bien notre société mais a été étonnée du prix que nous avions réussi à négocier pour notre location.
Après avoir discuté avec la directrice du CTS, Mme Douillet, elle nous a fait la proposition suivante: pour garder les conditions avantageuses de location du Palais des Congrès il est
impératif pour le CTS que nous changions la date de notre soirée pour des dates moins demandées que celle du mois de novembre où le CTS peut par exemple louer le Palais des Congrès pour tout un week-end au prix plein. Mme Hemund nous a proposé le mois de janvier ou de février et après en avoir discuté au sein du comité central nous nous sommes mis d'accord sur le 3e samedi de janvier. Les dates ont été réservées jusqu'en 2027. La soirée de 2022 n'aura pas lieu en novembre mais sera reportée en janvier 2023.
Les contrats n'ont pas encore pu être signés car le CTS est débordé par toutes les mesures liées au Covid 19 mais Mme Hemund nous a assuré que nous pourrions bénéficier des conditions similaires à celles que nous avons actuellement.
Ce changement impacte évidemment tous les autres évènements de la société comme l'Assemblée générale qui ne pourra pas avoir lieu une semaine après la soirée et éventuellement la Roue aux millions dont la date devra peut-être aussi être déplacée.
12. Roue des Millions
Le COVID aura eu raison de notre Roue des Millions en 2020. En effet la première date du 27 mars 2020 et le seconde du 11 septembre 2020 ont toutes deux dû être annulées en raison de la pandémie. Nous espérons pouvoir vous retrouver pour cette soirée en 2021 mais il nous est malheureusement impossible de vous communiquer une date actuellement. Nous tiendrons au courant dès que la situation se sera améliorée et que nous pourrons nous retrouver sans restriction.
A bientôt,
Céline, Natacha et William 13. Divers et imprévus
> Comme vous avez pu le lire au point 8, deux postes se sont libérés au comité central.
Si vous êtes intéressé-e par l'un des deux postes vous pouvez volontiers prendre contact avec Monique Antenen (078 753 74 72) ou Mélanie Chalon (79 760 24 31) afin d'obtenir de plus amples renseignements.
Avant de vous engager, nous vous proposons de participer à une séance du comité central pour vous familiariser avec votre futur poste. Les membres du comité central apprécieraient particulièrement de pouvoir accueillir une personne venant d'un groupe non encore
représenté au comité central.
Nous vous remercions pour la lecture de ce document et vous invitons à voter maintenant en remplissant le formulaire en ligne ou en renvoyant le formulaire que nous vous avons adressé par la poste jusqu'au 12 février 2021
Le comité central vous souhaite une belle année 2021 et espérons vous revoir bientôt, prenez soin de vous!
