57 ème Assemblée Générale Ordinaire

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57 ^ème Assemblée Générale Ordinaire

Association Les Amis de Sainte-Suzanne

16 novembre 2019 Salle du Conseil Municipal

17/11/2019 Les Amis de Sainte-Suzanne 2019 1

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Rapport moral de l’association

• Activités touristiques

• Activités Adhérents

• Coopérations

Rapport financier de l’association

• Recettes

• Dépenses

• Soldes des comptes

Perspectives 2020

• Résolutions

• ASS Digitale

• Statistiques Web

Elections des administrateurs renouvelables

1 2 3 4

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RAPPORT MORAL

57

^ème

Assemblée Générale Ordinaire

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• Costumes déménagés à l’ex-Mairie

– CIAP (bal renaissance) : Laurette, Claudine, Jean-Claude et Philippe pour le défilé

– Château de Mayenne (marché nocturne) – Groupe de jeunes pour film scolaire

• Visites Groupes & Individuels

– Voir bilan ci-après

• Visite scolaires

– Statu Quo

Activit és Touris tiques

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Bilan de s Vis it es

0 200 400 600 800 1000 1200 1400

0 2 4 6 8 10 12 14 16

2018 2019 ca 2018 ca 2019

67#

71#

4,4k€

5 k€

4,4 K€

Moins que 2018

exceptionnelle

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• Construction et validation du parcours

• Mise à jour du site internet avec une page dédiée

• Test avec les cycles 3 de la commune

• Finalisation et formation aux guides

• Dossier repris par Laurette et Dany pour contacter les écoles

Visit e Sc olair es

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• Grand Ami de Ste Suzanne

– 2016 : Jean Arthuis – 2017 : Roland Gaillard – 2018 : non décerné – 2019 : Michel Delétang

• Jardin Médiéval (Joseph)

– Bénévoles, sable, adduction

• Expo Marie Jo Lépine

– 614 visiteurs

– A Beauséjour pour l’hiver

• Visite extérieure

– Sortie des moulins de l’Erve

• Conseil d’administration 29 juin

– Prochain à planifier : 4 janvier?

Activit és Adh ér en ts

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• Enseigne Musée

– Décision AG 2018, posée en Mars

• Pile à maillets XVIème en dépôt au Musée

– Décision du bureau confirmée par le conseil d’administration

– L’association en garde la propriété – Investissement de 1000€

• Chapelle Saint-Eutrope

– Journées Européennes du Patrimoine – 150 visiteurs grâce aux bénévoles

• Conférence Moulins de Ste Suzanne

– Cercle généalogiste Lavallois

– 19 janvier 2019 avec Gérard Morteveille

Coopér ations Mairie

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• Quizz culturel

– 6 Heures – Juillet – Espace M

• Nuit romantique

– 300 spectateurs

– On remet ça avec Médiéville en 2020?

• Prix Roland Gaillard (Bob)

– On remet ça avec Médiéville en 2020?

Coopér ations Médiéville 53

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• Office de Tourisme

– Promotion à l’Espace M – Office de tourisme et ASS – Mairie

– CIAP – Saulges

– Moulin à Papier

• CIAP

– Cluedo géant – Salon du livre – Bal renaissance

– Ballade patrimoine à 3 voix (annulée)

Coopér ations suit e

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57 Assemblée

Générale Ordinaire • 1 ^ère délibération :

approbation du rapport moral

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Recettes

Nature 2018 2019 (10m)

Intérêts bancaires 235 0

Cotisations et dons 1130 680

Jardin Médiéval 500 500

Participation des adhérents aux repas (AG et Visites) 1175 460

Livre Lettre du Moulin 57 0

Visites Groupes 4 476 3 960

Visites Individuels 608 628

Costumes (location) 528 513

Ventes diverses + Gobelets 43+116 24+10

Versement 520

2

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Nature 2018 2019 (10m) Subvention (Prix Roland Gaillard + Prix Photo + Adhésions) 120 440 Achats (Solde Aglaë, Enseigne, Pile, Nuit Romantique) 2 300 3 121

Assurances/Banques 763 787

Frais de bureau /affranchissement dont copies Mairie 208 23

Ordinateur et licences (Office, OVH) 147 129

Nettoyage (Location de costumes) 81 70

Investissement Jardin Médiéval 0 60

Gerbe 106 0

Repas et participation aux visites 1490 705

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Variations bancaires

2018 Début

Livret 31,6 k€

Cpte 4,9 k€

Caisse 0,7 k€

2018 Fin

Livret 31,8 k€

Cpte 7,2 k€

Caisse 1,85 k€

2019 Début

Livret 31,8 k€

Cpte 7,2 k€

Caisse 1,85 k€

2019 Fin ^oct

Livret 31,8 k€

Cpte 8,27 k€

Caisse 0,17 k€

Recettes : +6 774€

dont 200€ à créditer

Dépenses : -5 333€

plus vol : -1,85 k€

Recettes : +8 867€

Dépenses : -5 217€

2

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• Adhérents : 81 (>3a) 76 (2a) 40 (1a) à ce jour / cotisations manquantes

– 3ème délibération : cotisation 2020 maintenue à 20€

• Tarifs groupe et individuel

– 4ème délibération : maintien des tarifs

ADT 4€ moulin ou 3,5€ cité-beugy / ENF 3€

• Investissements

– Pancarte 100€ 5ème délibération – Bannière 220€ 6ème délibération

P er spectiv es

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• Liens historiques avec le Musée

– Nouvelle municipalité l’an prochain – Recoupements dans les bénévoles – Association « rodée » à l’accueil des

groupes

– Comment pourrait-t ’on avoir un rôle d’animation du musée?

P er spectiv es Musée

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• Page : @AmisSainteSuzanne

– Cible : adhérents + sympathisants – Information Push (rappel auto) – Fil d’actualités pour échanger

• Site Web : www.AmisSainteSuzanne.fr

– Cible : tout le monde

– Mise à disposition info (ex Agenda) – Peu d’interactions

ASS Digit ale

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St atis tiques Faceboo k @ AmisSain teSuz anne

Nov 2018 à Mars 2019

Avril 2019 à Octobre 2019

Nb Likes

Premier Like Pascal Tregan

Pro 8 1

Nb users 59 49

Nb atteints 552 107

% Rebond 35% 57%

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St atis tiques W eb AmisSain teSuz anne. fr ₂₀₁₇ ₂₀₁₈ ₂₀₁₉

Nb visiteurs 290 527 397

Nb pages 1 118 1 302 1 074

% Mobile 13% 19% 18%

1 ^ère

référence

10 Yahoo.com

176 PBVF.org

19 PBVF.org

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St atis tiques W eb MoulinP etitGohar d. fr ₂₀₁₇ ₂₀₁₈ ₂₀₁₉

Nb visiteurs 561 700 510

Nb pages 1 936 1 998 1 267

% Mobile 21% 22% 27%

1 ^ère

référence

29 Bouger53.com

36 OT Coëvrons

28 OT Coëvrons

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ELECTIONS DU CONSEIL

D’ADMINISTRATION

57

^ème

Assemblée Générale Ordinaire

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• Renouvelables :

– Dany LEFEUVRE

– Jean-Claude CHRETIEN – Robert MARSHALL

– Vincent HOULLIERE

• Candidatures spontanées (2 postes):

– Xxx XXX

Conseil d’ Adminis tr ation

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57

^ème

Assemblée Générale Ordinaire

• 7 ^ème délibération :

réélection des administrateurs renouvelables

• 8 ^ème délibération :

élections de 0 à 2 membres

supplémentaires

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• 20h rendez-vous à Beauséjour pour le dîner des Amis de Sainte- Suzanne

• Bonne soirée !