56 ème Assemblée Générale Ordinaire

Agenda

30/11/2018 Les Amis de Sainte-Suzanne 2018 2

Rapport moral de l’association

• Activités touristiques

• Activités Adhérents

• Coopérations

Rapport financier de l’association

• Recettes

• Dépenses

• Soldes des comptes

Perspectives 2019

• Résolutions

• ASS Digitale

• Statistiques Web

Elections des administrateurs renouvelables

1 2 3 4

30/11/2018 Les Amis de Sainte-Suzanne 2018 4

• Visites Groupes

– Voir bilan ci-contre

• Costumes déménagés à l’ ex-Mairie

– CIAP (bal renaissance)

– Château de Mayenne (marché nocturne) – TF1 (Bienvenue chez Vous)

– Troupe de Courcité (Théâtre jeunes)

• Visite scolaires

– Test avec l’école de Ste Suzanne et Chammes

Activit és Touris tiques

Bilan des Visi tes

0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800

0 5 10 15 20 25

2017 2018 ca 2017 ca 2018

72#

61#

5 k€

4,7k€

Meilleure année +10%

30/11/2018 Les Amis de Sainte-Suzanne 2018 6

• Construction et validation du parcours

• Mise à jour du site internet avec une page dédiée

• Test avec les cycles 3 de la commune

• Finalisation et formation aux guides

Visit e Sc olair es

• Grand Ami

– 2016 : Jean Arthuis (article OF) – 2017 : Roland Gaillard

– 2018 : décision de ne pas le décerner

• Jardin Médiéval (Joseph)

– Bénévoles

– Troc Plantes (? 2018)

• Visites extérieures

– Sortie en péniches

• Annuaire (Jean Claude)

• Conférences

– Aucune

• Conseils d’administration 10-02 / 21-07

• Gobelets 1 sera remis à chaque participant ou représenté

Activit és Adhé ren ts

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• Mairie

– Déménagement

– Collection Pavy déposée à la Mairie

– Prêt gracieux de costumes au Musée (Soirées Contes) – Mans’Art

– Forum associations

– Chapelle JEP (150 visiteurs) – 11 novembre

– Chemin de la mule blanche (?)

– Demande de classement Grenier à Sel

• Chœur de la cité

– Prêt de costumes pour « Petites Histoires et Grandes Chansons »

Coopér ations

• Médiéville

– 6H (idée 2019 Quizz culturel)

– Nuit romantique (80 spectateurs, la plupart payants) – Prix Roland Gaillard (Bob)

• Office de Tourisme

– Tournage TF1 (Laurette)

• CIAP

– Tournage FR3 – Salon du livre – Bal renaissance

– Ballade patrimoine à 3 voix (10 juin / 30 sept) – Chasse au trésor familles (annulée)

Coopér ations suit e

56 Assemblée

Générale Ordinaire • 1^ère délibération :

approbation du rapport moral

Recettes

Nature 2017 2018 (10m)

Intérêts bancaires 166 235

Cotisations et dons 1285 650

Jardin Médiéval 500 500

Participation des adhérents aux repas (AG et Visites) 848 460

Livre Lettre du Moulin 34 57

Visites Groupes 4 382 4 427

Visites Individuels 300 608

Costumes (location) 140 528

Ventes diverses + Gobelets 48 43+96

Versement 700

30/11/2018 Les Amis de Sainte-Suzanne 2018 12

2

Nature 2017 2018 (10m)

Subvention (Prix Roland Gaillard actuel) 4715 120

Achats (Gobelets, Aglaë, car, nuit romantique) 800 1 455

Assurances/Banques 829 717

Frais de bureau /affranchissement dont copies Mairie 186 170

Ordinateur et licences (Office, OVH) 147 69

Nettoyage (Location de costumes) 60 6

Investissement Jardin Médiéval 318 0

Gerbe 18 106

Conférence 320 0

Repas et participation aux visites 2123 419

Variations bancaires

2017

Début

Livret 31 k€

Cpte 7,1k€

Caisse 0,3 k€

2017

Fin

Livret 31 k€

Cpte 4,9 k€

Caisse 0,7 k€

2018

Début

Livret 31 k€

Cpte 4,9 k€

Caisse 0,7 k€

2018

Fin ^oct

Livret 32 k€

Cpte 7,9 k€

Caisse 1,2 k€

30/11/2018 Les Amis de Sainte-Suzanne 2018 14

Recettes : +7,6 k€

Dépenses : -3,1 k€

Recettes : +7,7 k€

Dépenses : -9,5 k€

2

30/11/2018 Les Amis de Sainte-Suzanne 2018 16

• Adhérents ~76 (3a) 59 (2a) 34 (1a) à ce jour / cotisations manquantes

–

3ème délibération : cotisation 2019 maintenue à 20€

• Exposition photos / Prix Photo

–

4ème délibération : matériel pour expo 500€

–

5ème délibération : séquestre de 5 ou 10 000€

• Suite visite scolaire

– 6ème délibération : maintien des tarifs ADT / ENF

• Aide au Musée ou autres

–

7ème délibération : réaffectation du don de xxx €

Indiquez un montant *500€ entre 0€ et 5 000€

P er spectiv es

• Site Web : www.AmisSainteSuzanne.fr

– Cible : tout le monde

– Mise à disposition info (ex Agenda) – Peu d’interactions

• Page : @AmisSainteSuzanne

– Cible : adhérents + sympathisants – Information Push (rappel auto) – Fil d’actualités pour échanger

ASS Digit ale

30/11/2018 Les Amis de Sainte-Suzanne 2018 18

• 1000 visiteurs uniques depuis Jan 17

• Un pic journalier à 142 le 22 mai 2018 ? TF1? 1 à 4 visiteurs/j

• 2500 pages vues

• 85% de Français

• 8% mobile

• 4,5% tablette

• 26% Referral PBVF

St atis tiques W eb AmisSain teSuz anne. fr

• 1150 visiteurs uniques depuis Jan 17

• Un pic journalier à 30 le 21 mai 2018 ? TF1? 2 à 4 visiteurs/j

• 3900 pages vues

• 80% de Français

• 17% mobile

• 6% tablette

• 8% Bouger en 53

St atis tiques W eb MoulinP etitGohar d. fr

ELECTIONS DU CONSEIL

D’ADMINISTRATION

56^ème Assemblée Générale Ordinaire

30/11/2018 Les Amis de Sainte-Suzanne 2018 20

• Renouvelables :

– Michèle GRANIER (ne se représente pas) – Jean BELLANGER

• A valider par l’AG :

– Cooptation du CA de Claudine MESANGE

• Candidatures spontanées (3 postes):

– Xxx XXX

Conseil d’ Adm inis tr ation

56^ème Assemblée Générale Ordinaire

• 8 délibération :

réélection de Jean BELLANGER

• 9^ème délibération :

élection de Claudine MESANGE

• 10^ème délibération :

élections de 0 à 3 membres supplémentaires

• Aux adhérents pour leur confiance

• Aux partenaires