Coordonnateur administratif
Relève de : Directrice du rendement organisationnel
Statut : Poste temporaire à temps plein, possibilité de renouvellement (jusqu’au 30 avril 2018) Lieu : Ottawa
Date limite : 2 Janvier 2018 CONTEXTE ORGANISATIONNEL
La Commission de la santé mentale du Canada (la Commission) est un organisme sans but lucratif mis sur pied pour faire connaître les enjeux de la santé mentale à l’échelle nationale et pour travailler à améliorer la santé et les perspectives sociales des personnes vivant avec des problèmes de santé mentale et des maladies mentales.
La Commission est considérée comme un leader national et international dans plusieurs domaines.
S'appuyant sur le travail accompli à ce jour, le mandat de base et la position unique de la Commission, guidée par Changer les orientations, changer des vies : Stratégie en matière de santé mentale pour le Canada, la Commission concentrera ses efforts dans les domaines de la toxicomanie, la prévention du suicide, les initiatives axées sur la population, et l'engagement. Cette priorisation permettra à la Commission de remplir son mandat avec succès, de rester concentrée et d'avoir un impact mesurable sur les personnes atteintes de maladie mentale et sur leurs familles et leurs aidants.
Le siège social de la Commission est situé à Ottawa, en Ontario.
APERÇU DU POSTE
Le Service du rendement organisationnel est à la recherche d’une personne pour soutenir les exigences en matière de rapport auprès de notre bailleur de fonds et appuyer les activités de gestion de projets. Le titulaire coordonnera les rapports d’étape, les rapports de rendement et les demandes de changement touchant notre accord de financement, ainsi que d’autres exigences relatives à la production de rapports afin de démontrer nos réalisations dans le cadre de notre plan de travail. Il examinera des documents et les modifiera et travaillera avec les ser
vices internes pour apporter des changements. Il devra également exécuter des rapports dans Salesforce et assurer la qualité des données.
RESPONSABILITÉS
• Examiner et réviser des rapports détaillés pour assurer leur exactitude, leur cohérence, leur présentation et le respect des politiques.
• Modifier des documents (grammaire, format, mise en page, etc.).
• Assurer une coordination à l’interne pour mettre au point des documents et assurer leur intégralité et leur exactitude.
• Contribuer aux activités de gestion de projets.
• Participer à l’examen de la qualité des données dans Salesforce et à la production de rapports.
• Assurer l’établissement de procédures administratives efficaces et efficientes relatives au Service.
• Élaborer des systèmes de classement et les maintenir, y compris des copies électroniques et imprimées.
• Entreprendre d’autres projets et affectations, selon le besoin.
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE
• Atout : Expérience dans la gestion d’ententes de contribution
• Bien organisé et minutieux
• Excellentes compétences en rédaction et édition
• Niveau intermédiaire de connaissance de Word et d’Excel. Atout : Expérience dans Salesforce.
• Minimum de deux années d’expérience dans la gestion de données, la gestion de projets, la production de rapports ou un domaine similaire
• Atout : Expérience du domaine de la santé mentale, de la gestion des données ou d’un domaine connexe
• Capacité de gérer un volume raisonnable de travail dont les priorités sont multiples dans des délais serrés
• Intégrité personnelle, bon jugement, et approche honnête et éthique
• Capacité d’apprendre rapidement, de travailler de façon autonome et de fonctionner dans un environnement qui évolue rapidement
QUALIFICATIONS
• Diplôme ou certificat en administration, ou formation et expérience équivalentes
• Atout : Bilinguisme COMPÉTENCES
• Valeurs et éthique
• Respect de la diversité
• Apprentissage continu
• Gestion des résultats
• Travail d’équipe et collaboration
• Communication orale et écrite
• Santé, sécurité et bien-être physiques et psychologiques EXIGENCES PHYSIQUES ET COGNITIVES
• Périodes courtes ou modérées passées en réunion
• Excellentes capacités visuelles (plus de cinq heures) en raison du travail à l’ordinateur
• Périodes prolongées passées en position assise (travail à l’ordinateur, réunions, etc., pendant plus de cinq heures)
• Capacité modérée de fonctionnement multitâche et capacité de diviser efficacement son attention entre les nombreuses tâches et responsabilités
• Grande capacité de concentration
• Très grande minutie
• Exposition de niveau modérée aux déplacements prolongés (jusqu’à 10 % ou parfois plus) et prolongement de la journée de travail au-delà de 7,5 heures
• Excellentes capacités analytiques et interprétatives
• Doit être à l’aise de travailler dans un environnement ouvert EXIGENCES PHYSIOLOGIQUES
• Exigences continuellement axées sur les échéanciers
• Exposition faible ou modérée au stress découlant des interactions complexes, des relations avec les intervenants et des exigences en matière de résultats
• Capacité modérée de maintenir sa concentration pendant des périodes prolongées pour maximiser la mobilisation des intervenants, réaliser une analyse contextuelle stratégique, interpréter les données et minimiser les erreurs
• Capacité d’organiser et de prioriser efficacement son propre travail
• Degré modéré à élevé d’intelligence émotionnelle pour établir et maintenir de bonnes relations, communiquer clairement, influencer et inspirer les autres, travailler efficacement en équipe et gérer les conflits
• Être sensible aux changements rapides possibles des priorités
• Capacité de s’adapter au changement (organisationnel et environnemental)
• Buts et objectifs de rendement établis tous les ans et révisés régulièrement
La CSMC est résolue à créer un milieu de travail diversifié qui favorise le bien-être. À ce titre, elle invite et encourage les gens d’origines diverses comme les membres des Premières Nations, les Inuits et les Métis, les membres des minorités visibles ainsi que les personnes ayant des antécédents de maladies ou de problèmes associés à la santé mentale à présenter leur candidature.
La CSMC invite et encourage les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont disponibles pour les candidats qui en font la demande lors de tous les aspects du processus de sélection.
Des formats et des supports de communication accessibles sont offerts aux candidats qui en font la demande par courriel aux ressources humaines à [email protected].
Présentez une demande d’emploi pour ce poste sur notre site Web à l’adresse : https://www.mentalhealthcommission.ca/Francais/la-commission/recrutement
*Pour les demandes en français uniquement*
Pour présenter votre candidature, veuillez transmettre votre curriculum vitae et votre lettre de présentation (en format Word ou PDF seulement) à l’adresse
[email protected] d’ici le 2 Janvier 2018.
Veuillez inclure votre nom et le poste pour lequel vous présentez votre candidature dans l’objet de votre courriel.
Nous vous remercions de présenter votre candidature, mais ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
