Simple et rapide
La société suisse JURA Elektroapparate AG consolide et budgétise avec un logiciel d’IDL
Le spécialiste des machines à café, Jura, a connu une croissance continue ces dernières années. Par conséquent, l’entreprise avait besoin d’un programme de consolidation effi cace pour remplacer Microsoft Excel et a décidé de mettre en place IDLKONSIS.
JURA Elektroapparate AG
Compte-rendu d‘expérience
Fondée en 1931, la société suisse JURA Elektroapparate AG se concentre aujourd’hui sur les machines à café de spécialité haut de gamme, innovantes et entièrement automatiques, destinées aux ménages ainsi qu’à une utilisation au bureau et dans la restauration. Cette en- treprise privée embauche environ 630 employés à l’échelle mondiale et comprend 18 sociétés distributrices ou entreprises en joint venture depuis 2008. Pour l’exercice 2008, 13 p. 100 du chiffre d’affaires total d’environ 400 millions CHF ont été générés sur le marché suisse, et 87 p. 100, sur les marchés internationaux.
Thomas Wehrli, responsable des comptes de groupes, déclare que l’établissement du bilan de la société est
tributaire des normes Swiss GAAP FER. „Dans le passé, nous avons assuré la consolidation grâce à Microsoft Excel. Au cours des dernières années, nous avons toute fois connu une croissance continue. Avec l’arrivée de quatre nouvelles entreprises en 2008, nous avons tout simplement dû mettre en œuvre un programme de consolidation plus effi cace“, affi rme M. Wehrli.
Simple et rapide pour une consolidation performante
En tout, trois systèmes ont été présélectionnés. M.
Wehrli et son équipe ont également eu recours à des visites de référence comme critère de sélection. Au fond, la société recherchait une solution clé en main qui garantirait la consolidation fi nancière de manière simple et rapide. „Nous recherchions un outil englo- bant des logiques pour l’élimination du capital propre et la consolidation de la dette. Avec les systèmes de grande envergure, il faut défi nir tout cela de zéro ; il n’existe pas de règles prédéfi nies. Nous voulions toute- fois une solution facile à mettre en œuvre contenant déjà les défi nitions de base et adaptée par ailleurs à une moyenne entreprise comme la nôtre“, explique M. Wehrli. La budgétisation et les prévisions assorties de
comparaisons entre les objectifs et les faits devraient également être possibles. Nous voulions par ailleurs une interface simple avec Excel (ODBC) afi n de pouvoir importer et exporter directement des valeurs et des formules avec Excel. Il va sans dire que les coûts devraient aussi rester raisonnables.
Des règles prédéfi nies convaincantes
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Les moyennes entreprises sont les premières à profi ter
La société a fi nalement opté pour le logiciel de consoli- dation IDLKONSIS en association avec l’interface d’Excel IDLCONNECTOR du fournisseur IDL. „La solution nous a particulièrement convaincus en raison de son formu- laire de saisie dans Excel qui est très pratique et peut être utilisé sans problème par les entreprises. Avec beau coup d’autres programmes, les sociétés distributrices qui doivent saisir les données sont obligées d’installer un programme supplémentaire et d’en apprendre le fonctionnement. En revanche, avec IDLKONSIS, le pro- gramme crée la logique requise dans Excel, et les utilisa- teurs n’ont qu’à poursuivre leur travail avec un pro- gramme qu’ils maîtrisent déjà bien. De plus, la saisie dans Excel oblige les entreprises à vérifi er encore les données avant de les transmettre. C’était un gros avantage pour nous“, déclare M. Wehrli avec conviction. Nous avons également apprécié la collaboration étroite d‘IDL avec le fournisseur Cubeware qui était déjà bien connu à JURA.
Le logiciel fonctionne sur une banque de données SQL et il est régulièrement utilisé par deux ou trois emplo- yés. Il s’avère non seulement que l’interface d’Excel est très conviviale mais aussi que l’on peut rapidement se familiariser avec le logiciel lui-même et le mettre en œuvre. M. Wehrli est convaincu de la pertinence de la
La mise en œuvre rapide parle d’elle-même : en juin 2008, on a décidé de faire un investissement après la démonstration et les visites de référence récentes de mai, et le projet a été lancé en juillet. Dès août 2008, on a entamé l’élaboration du plan comptable et des rap- ports. La société a travaillé en parallèle avec les deux systèmes jusqu’en septembre. Depuis le bilan mensuel d’octobre, seul IDLKONSIS est utilisé pour la clôture mensuelle des comptes. Entre-temps, le logiciel a égale- ment été utilisé pour l’établissement du budget de 2009.
„Nous procédons à un redressement budgétaire chaque mois et nous envisageons aussi d’établir dès l’an pro- chain des prévisions, c.-à-d. des budgets remaniés, et ce, tous les trois ans. D’ici là, toutes les données auront été saisies dans le système, et nous pourrons alors établir des comparaisons entre les objectifs et les faits et des ana lyses de dérogation pour chaque entreprise“, ex- plique M. Wehrli.
L’interface avec Excel facilite la mise en œuvre
solution. „Les coûts sont restés raisonnables comme nous le souhaitions. La solution est donc particulière- ment adaptée aux moyennes entreprises. D’après moi, le rapport de saisie dans Excel à l’intention des utilisateurs étrangers est une idée particulièrement brillante. Les contrôleurs des sociétés distributrices peuvent l’utiliser immédiatement et de façon intuitive.“
Dans l’ensemble, il a déjà remarqué une réduction de la charge de travail liée à la collecte des données du fait que ces dernières ont été rassemblées à l’avenant et peuvent être facilement saisies. Par ailleurs, la qualité des données s’améliore sans cesse. Les erreurs sont très rares, et l’effi cacité est globalement accrue.
KONSIS
„Par rapport à la situation précédente, la mise en œuvre du logiciel de consolidation est un grand pas en avant que nous devions faire étant donné le nombre accru d’entreprises. Par ailleurs, dans Excel, le risque d’erreur est élevé. En revanche, dans le nouveau système, on est contraint de respecter certaines règles. Un gros sy s- tème aurait en outre nécessité de faire appel à d’autres conseillers et nous aurait obligés à tout défi nir et mettre en œuvre nous-mêmes. Tout en étant peut-être plus sou- ple, cela aurait exigé plus d’efforts. En tant que moyenne entreprise, nous ne disposons tout simplement pas des ressources nécessaires à l’exécution d’un tel projet. De plus, IDL emploie des conseillers très qualifi és dans les domaines de la comptabilité et de la consolidation qui offrent un excellent soutien“, conclut M. Wehrli.
DONNÉES, FAITS, CONNAISSANCES ...
CONNECTOR
© IDL 07/2009
4 Foundation : 1931
Profi l : La société suisse JURA Elektro- apparate AG conçoit et distribue des machines à café et à ex-
presso haut de gamme, inno-
vantes et entièrement automa- tiques, destinées aux particuliers ainsi qu’à une utilisation au bureau, dans l’industrie et dans le secteur de la restauration.
Collaborateurs : environ 630 (à l’échelle mondiale) Chiffre d‘affairs : environ 400 millions CHF (2008)
Adresse: JURA Elektroapparate AG
Kaffeeweltstrasse 10
CH-4626 Niederbuchsiten
www.jura.com
