DESCRIPTION DE POSTE
1) DENOMINATION DU POSTE :
Responsable de cellule
Soutien et Maintien à Domicile Côte-d'Or Genlis
Grade et filière
ATTACHE / ADMINISTRATIVE ou CONSEILLER SOCIO EDUCATIF ou
ASSISTANT SOCIO-EDUCATIF classe exceptionnelle / MEDICO-SOCIAL
2) LES RELATIONS :
A) Place dans l’institution Rattachement hiérarchique
PÔLE SOLIDARITES
DIRECTION SERVICE CELLULE Localisation RESIDENCE ADMINISTRATIVE
Accompagnement à l'Autonomie
Soutien et Maintien à Domicile Côte-d'Or
Soutien et Maintien à Domicile Côte-
d'Or GENLIS
28 rue des Lilas GENLIS
GENLIS
Liaisons fonctionnelles transversales (Infra et inter-service, inter-direction…)
• Internes à la Direction
• Au sein du Pôle Solidarités
• Avec l''ensemble des Pôles
Exercez-vous une fonction d’encadrement fonctionnel ? OUI Nombre de personnes encadrées : 5
Poste tenu par :
Responsable hiérarchique : Le Chef du Service Soutien et Maintien à
Domicile Côte-d'Or
Exercez-vous une fonction d’encadrement hiérarchique ? OUI Nombre de personnes encadrées : 5 B) Relations externes
• Élus
• Référents ARS (Agence Régionale de Santé)
• L'ensemble des partenaires du Conseil Départemental œuvrant sur le champ du maintien à domicile de la population cible : SSIAD, services d'aide à domicile, professionnels de santé libéraux, réseaux sanitaires, établissements médico-sociaux et sanitaires....
• Les communes et leurs CCAS, les établissements publics de coopération intercommunale
• Les administrations et institutions
3) MISSIONS PRINCIPALES :
Sous la responsabilité du Chef de service Soutien et Maintien à Domicile Côte-d'Or, le responsable de cellule Soutien et Maintien à Domicile Côte d'Or Genlis assure, sur ce secteur, les missions suivantes :
• anime et pilote les activités de la cellule, apporte une expertise dans le portage des dossiers relevant de la cellule et coordonne les missions des agents de la cellule en veillant à la fiabilité des actes produits, à l'harmonisation des pratiques et à la réactivité nécessaire à la tenue des objectifs fixés au service,
• met en œuvre sur le territoire d'intervention de sa cellule la politique départementale en direction des personnes âgées et de leurs proches,
• pilote le dispositif de suivi des parcours complexes en vue d'une prise en charge optimale par l'accueil, l'orientation des usagers et la coordination des prises en charge,
• assure le conseil technique auprès de l’ensemble des agents de sa cellule,
• contribue à la mise en œuvre opérationnelle de la démarche Maison de l'Autonomie.
4) TACHES OU ACTIVITES PRINCIPALES POUR CHAQUE MISSION :
1) Anime et pilote les activités de la cellule, apporte une expertise dans le portage des dossiers relevant de la cellule et coordonne les missions des agents de la cellule en veillant à la fiabilité des actes produits, à l'harmonisation des pratiques et à la réactivité nécessaire à la tenue des objectifs fixés au service :
– participe à la déclinaison des orientations stratégiques et des priorités du service, sur le territoire d'intervention, en veillant à leur harmonisation sur l'ensemble du Département,
– coordonne et harmonise les activités de la cellule en apportant, notamment, une expertise technique aux agents nécessaire à la fiabilité des actes et à l'harmonisation des pratiques,
– participe à la bonne circulation et appropriation de l'information dans la cellule, et est garant de la réactivité et de la qualité du service rendu,
– est amené à porter les projets du service dont il assure le management opérationnel et l'évaluation,
– est acteur de l'évaluation des politiques dont la cellule a la charge, sous l'impulsion du chef de service,
– est force de proposition pour faciliter l'adaptation des politiques dont la cellule a la charge,
– participe, quand les activités le nécessitent, à la préparation et au suivi du budget propre à la cellule,
– contribue à la valorisation des missions du Conseil départemental en participant aux actions de communication et d'information sur les missions de la cellule,
– fait vivre le projet de service et de direction,
– conduit les évaluations des collaborateurs de la cellule qu'il encadre,
– assure l’accueil et l’organisation de la formation des nouveaux professionnels.
2) Met en œuvre sur son territoire d'intervention ou de la cellule, la politique départementale en direction des personnes âgées et de leurs proches :
– mobilise et prend appui sur les actions développées par les acteurs du territoire pour améliorer l'information des personnes âgées, favoriser leur maintien à domicile et simplifier leur parcours,
– intervient dans le cadre de l'agrément et du contrôle des opérateurs d'aide à domicile (agréments, conseil technique social, participation au contrôle).
3) Pilote le dispositif de suivi des parcours complexes en vue d'une prise en charge optimale par l'accueil, l'orientation des usagers et la coordination des prises en charge :
– Supervise les situations « parcours complexes » accompagnées par les professionnels du territoire d'intervention
– Initie et/ou développe le travail partenarial sur le territoire d'intervention (réunion territoriale, conférence thématique...)
– participe, en tant que de besoin, avec la Direction du Pôle Solidarités, et la Direction de l'Accompagnement à l'Autonomie et le chef du service Soutien et Maintien à Domicile Côte-d'Or, aux rencontres avec l'ARS en vue d'une articulation optimale avec le Dispositif d'Appui à la Coordination
4) Assure l’encadrement hiérarchique et le conseil technique auprès de l’ensemble des agents de sa cellule :
– veille à l'harmonisation des pratiques professionnelles et des plans d’aide sur le département,
– s'assure de la bonne articulation des agents avec les professionnels des services de la Direction de l'Accompagnement à l'Autonomie et des autres services du Pôle, notamment les Agences Solidarités Côte-d'Or,
– garantit la prise en compte de l’expertise médico-sociale en vue d’améliorer les prises en charge en égard aux besoins des usagers,
– organise et priorise les tâches des travailleurs sociaux, référents parcours complexes, et instructeurs-secrétaires de l'équipe qu'il anime,
– est une personne ressource dans le domaine de la prise en charge à domicile, et du parcours des personnes âgées,
– assure la veille documentaire.
5) Contribue à la mise en œuvre opérationnelle de la démarche Maison de l'Autonomie :
– participe à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet de service de la Maison de l'Autonomie,
– participe aux réunions plénières, aux réunions d’encadrement, réunions techniques ; – représente le Conseil départemental de la Côte-d'Or au sein de divers groupes de
travail internes favorisant la transversalité.
5) CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE :
• Permis B indispensable
• Déplacements à prévoir
• Assure le remplacement des autres responsables dans le département
6) CAPACITES REQUISES POUR OCCUPER LE POSTE :
TRONC COMMUN DE COMPETENCES
Organiser la mise en œuvre des actions dans le cadre des politiques confiées Planifier et contrôler les activités au sein de l’équipe
S’assurer de l’information et veiller à sa bonne circulation ascendante et descendante Suivre l’exécution budgétaire
Mettre en œuvre le dispositif d'évaluation ( objectifs, formation, fiche de poste…) et être responsable de la bonne application des dispositifs RH en vigueur dans la Collectivité Élaborer et suivre des indicateurs et des tableaux de bord
Prévenir, réguler et gérer les conflits au sein de l'équipe
COMPETENCES SPECIFIQUES
Piloter un projet transversal particulièrement complexe sur un long terme et mobilisant des partenaires nombres issus d'horizons très différents
S'assurer de la bonne réalisation du projet, mesurer les écarts entre les objectifs visés et atteints et proposer les actions correctrices
Être force de proposition pour impulser des projets novateurs
Conseiller le chef de service et l'alerter sur les risques particuliers liés à la mise en œuvre de la demande publique
Analyser les évolutions de l'environnement (politique, règlementaire, socio-économique, etc) du secteur ou du domaine
Transmettre des consignes et veiller à leur application
Connaître le cadre règlementaire et les dispositifs liés à la perte d'autonomie Apporter son avis technique sur un dossier complexe et le valider
Co-construire et faire émerger des objectifs communs avec des partenaires en lien avec les évolutions du secteur et de la règlementation
