Plus qu’une exigence, l’enregistrement des accidents et des maladies est un outil pour améliorer la gestion de la santé et de la sécurité.
Mais comment pouvez-vous faire mieux et plus rapidement?
QUOI ENREGISTRER,
POURQUOI LE FAIRE ET COMMENT?
ENREGISTRER
ET LES
LES ACCIDENTS
MALADIES
En termes d’enregistrement des accidents et des maladies, les informations enregistrées sont utiles aux employeurs, aux travailleurs et aux commissions gouvernementales de la santé et de la sécurité comme OSHA et les commissions de compensation des travailleurs.
Ces informations aident entre autres à comprendre les dangers dans l’industrie, à implanter des moyens de prévention pour les travailleurs afin d’éliminer et de réduire les dangers et à prévenir les accidents et les maladies dans les futurs lieux de travail.
Les dossiers doivent être conservés sur le lieu de travail pendant au moins cinq ans. Au cours de chaque période de février à avril de chaque année, les employeurs doivent afficher un résumé des blessures et des maladies enregistrées durant l'année précédente. En outre, sur demande, des copies des documents doivent être fournis aux employés actuels et anciens, ou à leurs représentants.
• Décès.
• Journée(s) d’absence du travail.
• Travail restreint ou le transfert à un autre poste.
• Traitement médical au-delà des premiers soins.
• Perte de conscience.
• Une blessure importante ou une maladie diagnostiquée par un médecin ou un autre professionnel de la santé agréé.
Les exigences
Qu’est-ce qui est enregistré?
Comment puis-je décider si une affaire répond à un ou plusieurs des critères généraux d’enregistrement?
Enregistrer l’accident ou la maladie.
Ne pas enregistrer l’accident ou la maladie.
Mettre à jour la blessure ou la maladie précédemment enregistrée, si nécessaire.
Est-ce que la blessure ou la maladie répondent aux critères
généraux d’enregistrements à l’application de cas spécifiques?
Est-ce que l’employé a eu un accident ou une maladie?
OUI
OUI
OUI
OUI NON
NON
NON
NON Est-ce que l’accident ou la
maladie est reliée au travail?
Est-ce que l’accident ou la maladie est un nouveau cas?
Un accident du travail ou une maladie doivent être enregistrées s’ils résultent en
un ou plusieurs des éléments suivants :
Qu’est-ce qu’un
« traitement médical au-delà des premiers soins »?
PREMIERS SOINS VERSUS TRAITEMENT MÉDICAL
Éléments
Médicaments Vaccinations
Revêtements de plaies Nettoyage et trempage des plaies sur la surface de la peau
Thérapie par le chaud ou le froid
Supports
Accessoires d’immobilisation
Perçage d’un ongle de doigt ou d’orteil ou une ampoule Cache oeil
Retirer des corps étrangers de l’oeil
Protecteur de doigt Massages
Boire des liquides pour le soulagement du stress thermique Visites chez un médecin ou un autre professionnel de la santé agréé Conduite des procédures de diagnostic
Retirer des corps étrangers (autres que l’oeil)
Prescription pour médicaments sur ordonnance
Médicaments sans ordonnance à la dose d’une prescription Hépatite (suite à une exposition)
Rage (pour traiter un accident spécifique)
Point de suture Agrafes
Colles et rubans pour la fermeture de la plaie Non applicable
Traitement en bain tourbillon Thérapie ultrasons
Plâtre Attelles
Accessoires orthopédiques pour immobilisation Ceinture dorsale rigide
L’utilisation des attelles moulées ou des accessoires orthopédiques (généralement support rigide) conçus pour immobiliser une partie du corps pour lui permettre de se reposer et récupérer est un traitement médical, car ils sont généralement prescrits par un professionnel de la santé et sont pour une utilisation à long terme pour des blessures graves ou de maladies.
Attelle ou autre accessoire après le transport initial.
Non applicable Non applicable
Objets encastrés ou adhérants qui requièrent des procédures plus compliquées.
Non applicable Thérapie physique Manipulation chiropratique Injections intraveineuses
Diagnostic de coup de chaleur (évanouissement)
Cancer
Maladies chroniques irréversibles Os fracturés ou craqués Tympans perforés
Dents cassées, ébréchées ou fracturées Procédures plus compliquées
Excision de tissu Médicaments sans ordonnance
Hépatite (prévention) Tétanos
Pansements adhésifs (Band-Aids) Bandes de rapprochement (Steri-Strips) Pansements adhésifs Papillon Toujours premiers soins, même s’il y a plusieurs applications.
Toujours premiers soins, même si administrés par du personnel médical.
Emballages Bracelets
Bandages élastiques Supports non rigides Durant le transport initial : - planche dorsale - collier cervical - attelle gonflable
Toujours premiers soins Toujours premiers soins Irrigation
Coton-tige
Toujours premiers soins Toujours premiers soins Toujours premiers soins
Uniquement pour l’observation ou conseil
Rayons X Tests sanguins
Administration de médicaments d’ordonnance utilisés uniquement à des fins de diagnostic (par exemple, gouttes dans les yeux pour dilater les pupilles)
Irrigation Pince à épiler Coton-tige
Autres moyens simples
Premiers soins Traitement médical
L'information est donnée à titre indicatif, le lecteur doit vérifier les exigences de OSHA Part 1904 - Recording and Reporting Occupational Injuries and Illness
Toutes les données enregistrées pourraient donner les tendances pour améliorer le système de gestion SSE en place. Le type, le sexe, la nature, et les conséquences de l'accident pourraient aider à mettre en place des priorités dans l'entreprise. Un tableau de bord visuel complet mettra en évidence des zones où l'équipe SSE se posera plus de questions sur le POURQUOI et le COMMENT.
Le fait d'enregistrer les données sur les blessures et les maladies donnera à l'entreprise l'occasion de constater l’amélioration année après année et de se concentrer sur les nouveaux éléments.
Enregistrer les accidents et les maladies sur papier ou dans un chiffrier pourrait être une façon simple dans une petite entreprise, mais lorsque l’entreprise devient plus grande, l'équipe SSE doit aller plus en profondeur avec les données et il est alors plus compliqué de le faire. De plus, les données présentées sur une base annuelle ne donnent pas la possibilité à l'équipe SSE de réagir rapidement si une tendance se dessine.
Comment l’enregistrement des accidents et des maladies peut-il améliorer la gestion de la
santé, sécurité et environnement (SSE) ?
Comment un logiciel SSE peut-il contribuer à sauver des vies, de l’argent et du temps?
Un logiciel SSE aide les équipes d’opérations et de santé et sécurité à sauver des vies, du temps et de l'argent en facilitant l’enregistrement des données et la tenue des dossiers.
Dans une usine de fabrication de produits métalliques, ce type de logiciel a permis de réduire le nombre d’accident de 20 % et les coûts de 30 %.
Un logiciel de gestion de la SSE aide à :
• Réduire le temps de l'enquête avec un enregistrement en ligne;
• Réduire le nombre de personnes qui entrent des données dans différentes bases de données ou dans un chiffrier;
• Réduire la quantité d'erreurs potentielles dans la base de données (gain de temps pour refaire le travail);
• Générer en temps réel l’entrée de données des accidents et des maladies dans un tableau de bord SSE;
• Faciliter l’auto-déclaration à l’interne via des outils mobiles de communication;
• Automatiser l'enregistrement et la tenue des dossiers;
• Réduire le temps de faire tous les rapports exigés.
• Mettre en place des flux d'information automatiques vers les bonnes personnes dans votre organisation.
Un processus électronique pour enregistrer et conserver les données sur les accidents et les maladies est une valeur ajoutée pour une équipe SSE et pour les gestionnaires d'entreprise. Le
temps, l'argent et les vies sauvés grâce à ce processus peuvent entre autres être utilisés pour l'innovation ou l’amélioration de la productivité, plutôt que pour des activités consommatrices
de temps. Enfin, 88 % des enterprises affirment devoir établir des systèmes de gestion et d’information en environnement, santé et sécurité.
*Une valeur ajoutée pour les équipes SSE et les opérations
*Source : www.verdantix.com
