Le plan à suivre dans l’exposé du business plan d’architecte 1) Préciser l’Objectif initial
a. Création « ex nihilo »
b. Association dans une agence existante c. Rachat d’une agence existante
2) Définition de la MOA et des projets a. Nature de la MOA
b. Nature des projets c. Temporalité des projets d. Notion de diversification
e. Principe de l’accès à la commande
3) Définition des projets réalisables sur les 3 ans à venir (vision de la phase contractuelle)
a. Liste des projets avec leurs phases et leurs facturations prévisionnelles et leurs délais de règlement
b. Détails des facturations sur les 2 premières années (mois/année)
c. Vérifier que les encours de production soient toujours inférieurs au capacité de la trésorerie. Ce point permet de s’assurer qu’un contentieux avec une MOA est toujours financièrement possible. Ce point concerne donc la vision du BFR qui doit rester contrôlable en fonction de sa Trésorerie nette.
4) Définition de la politique de sous-traitance
a. Objectif de la sous-traitance : Pourquoi sous-traiter ou pas ? b. Nature des éléments de mission sous-traités
c. Nature des sous-traitants
d. Mode de rémunération des sous-traitants (principe de facturation et délais de paiement, vision contractuelle avec ses sous-traitants)
5) Personnel (ressources humaines affectées au BP)
a. Liste du personnel, date d’entrée en fonction (mois/année), fonction,
rémunération, durée du travail (du temps plein : 1 ETP, au quart temps ¼ ETP) b. Définition de votre poste : salarié ou TNS, durée de travail, notamment si
vous pensez avoir une double activité comme de l’enseignement ou resté salarié à temps partiel dans une autre agence.
6) Frais Généraux
a. Ils se définissent au mois le mois durant les deux premières années. La précision des débours prévisibles rendra le plan de trésorerie réaliste. Eviter de reporter la même somme tous les mois, si ce n’est pas le cas.
b. Définition de son outil de travail pour la partie qui ne concerne pas les investissements (hors IMMO) : nature des locaux, surface, implantation, loyer, caution, nature du bail
c. Réflexion relative aux assurances : RC Pro et Assurance liée aux missions (interroger la MAF et autres assurances)
d. Transports
e. Honoraires non liés à l’activité d’architecte : comptable, expert-comptable, avocat.
f. Impôts et taxes (hors IS qui sera proposé au calcul du compte de résultat) il s’agit de la CFE Contribution Foncière des Entreprises et autres.
g. Energie, Eau h. Affranchissements i. Téléphonie, Internet
j. Crédit-Bail éventuel (mode d’acquisition d’une IMMO hors de l’achat comptant)
k. Publicité, Evènements, Documentation, Salons commerciaux 7) Les Investissements
a. Ils représentent les immobilisations liées à votre outil de production : achat de locaux, de matériel, logiciels, bureaux et mobilier, agencement divers, amélioration des locaux, cautions diverses et prise de participation dans d’autres sociétés.
b. Ils doivent être analysés sur les trois ans du BP 8) Investissements
La réflexion sur les investissements est très importante. Ils ne pourront pas être inférieurs à 10% du CA prévisible la première année.
9) L’analyse du compte de résultat
a. Contrôler TOUS vos ratios aux ratios de votre profession : CA, VA/CA, EBE/CA, R/CA, R/VA
b. Expliquer les dérives importantes positives ou négatives
c. Expliquer les stratégies de Résultat négatif ou très bas au regard des ratios professionnels .
d. Positionner le pourcentage d’IS en fonction du CA et du montant du RCAI : http ://www.impots.gouv.fr/portal/dgi/public/professionnels.impot?pageId=
prof_impot_societes&typePage=cpr02&sfid=501&espId=2&communaute=2&i mpot=IS
10) Analyser votre plan de trésorerie
a. La trésorerie s’analyse sur les trois ans.
b. La trésorerie ne doit pas descendre en dessous de 10% du CA annuel par simple mesure de précaution, elle doit également être capable de supporter un contentieux avec une MOA.
c. La correction d’une trésorerie trop faible renvoie vers une augmentation du FR. Celui-ci vous dirigera vers une augmentation des fonds propres ou quasi fonds propres (avec ajout de la banque à plus d’un an).
d. Augmenter les fonds propres renvoie vers le capital initial ou les comptes courants d’associés ou vers la recherche d’un emprunt bancaire dont la durée est liée au besoin de fonds propres (BFR)
11) Emprunts
a. Ce point est le dernier à renseigner.
b. Analyse de l’emprunt : montant, durée, taux, début de remboursement des loyers.
c. Nature des cautions bancaires contractées (engagement personnel du dirigeant)
