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IFSI CHU DIJON Règles de fonctionnement pédagogique Version 1
M. BERNIER Directrice
N. DECAUDIN – C MORISOT Cadres supérieurs de santé coordinatrices
Diffusion interne
Stage au choix des étudiants infirmiers France et départements et régions
d’Outre-mer Fiche n° 4 Bis
Nombre de pages : 2 31 juillet 2014
1- Références législatives
Arrêté du 31 juillet 2009 modifié, relatif au diplôme d’Etat d’infirmier.
Arrêté du 21 Avril 2007 modifié, relatif aux conditions de fonctionnement des instituts de formation paramédicaux.
2- Politique institutionnelle
Durant sa formation, l’étudiant a la possibilité de choisir un lieu de stage, en fonction de son projet professionnel, de la validation des semestres précédents et de l’accord de la directrice. Celui-ci se déroule :
en semestre 6 pour le stage de 5 semaines hors des lieux de stage proposés par l’IFSI
en France quels que soient la région et le type de stage ou dans les départements et régions d’Outre-mer (DROM)
Par cette ouverture, l’institut propose une offre professionnalisante préparant à l’exercice professionnel dans tout milieu.
Cette expérience contribue à la construction de l’identité professionnelle et au développement des compétences infirmières.
L’étudiant recherche lui-même son lieu de stage, gère les contacts, son transport et son hébergement. Toutes les dépenses engendrées par ce stage sont à la charge de l'étudiant (frais de déplacement et d’hébergement). Les indemnités de stage sont versées comme pour tout autre stage.
Par cette démarche de conduite de projet, l’étudiant est appelé à développer une adaptabilité à différents contextes professionnels et culturels, transférables dans son futur exercice professionnel.
L’étudiant peut déposer un dossier de demande de subvention auprès du Conseil Régional de Bourgogne qui soutient ces démarches de formation.
Les coordinatrices pédagogiques accompagnent l’étudiant dans l’élaboration du projet, la construction du dossier de demande d’agrément du stage, les démarches administratives.
L’institut n’intervient pas dans le contact avec les associations, les hôpitaux, les services d’accueil.
3- Démarches
Faire la demande écrite auprès de la coordinatrice des stages sur la feuille de vœux de stage en fin de 2ème année.
Constitution du dossier :
L’étudiant établit en début de semestre 5 un dossier personnel de demande d'agrément du stage à déposer auprès des coordinatrices pédagogiques comprenant :
Les motivations de l'étudiant pour ce type de stage en lien avec son cursus de formation en soins infirmiers Un descriptif du terrain de stage :
• Nom du service d’accueil
• Adresse complète et mail dans la mesure du possible
• Nom du responsable administratif auquel sera envoyée la convention de stage (considéré comme le maître de stage)
• Nom du cadre ou responsable de l’unité qui accueillera l'étudiant (fonction de tuteur et de professionnel de proximité)
• Les principales activités de soin ou de santé publique du service (problèmes de santé, pathologies rencontrées, populations prises en charge, âges, types de soins dispensés...)
• L’organisation du stage et les horaires
Les objectifs personnels de l'étudiant en lien avec les acquisitions du portfolio, les compétences infirmières et la gestion des risques
L’organisation du voyage (si départ dans les DROM)
• Les dates précises de départ et de retour envisagées
• L’assurance annulation et rapatriement
• Le projet de financement et d’hébergement
Les coordonnées de l’étudiant sur place pour être joignable : adresse mail
NB : ce dossier devra respecter les normes de présentation d’un écrit professionnel (Cf. UE 6.1 S1) 4- Agrément du stage et convention
La demande d'agrément est étudiée par la directrice de l'I.F.S.I. au vu du dossier complet fourni par l’étudiant ; elle se réserve le droit de demander tous renseignements complémentaires.
2 Après agrément par la directrice, une convention tripartite signée également par l’étudiant, est adressée en 3 exemplaires au responsable du stage, 2 exemplaires doivent être retournés à l'I.F.S.I. dûment complétés.
(Attention délai de retour très long pour les DROM).
Au regard de l’agrément, l’étudiant reçoit une autorisation de départ en stage signée par la directrice, ce qui lui permet de finaliser son projet.
5- La couverture sociale pour stage dans les DROM
Dès réception de l’agrément, l'étudiant devra se rendre à la caisse d’assurance maladie (rue Dr Maret) muni de la convention de stage et de sa carte d'immatriculation pour se procurer :
Avant le départ en stage : une attestation de prise en charge au titre de la législation des accidents du travail Au retour du stage : en cas d’accident survenu, une feuille de déclaration
6- Pièces à fournir à l’institut 15 jours avant le départ uniquement pour stage dans les DROM Les photocopies des documents suivants :
• titre de transport sur lequel doit figurer les dates de départ et de retour
• formulaires remis par la sécurité sociale
• assurance de rapatriement.
7- Pendant le stage
L'étudiant doit être muni de : documents pédagogiques :
• les objectifs de stage
• la photocopie des pages du portfolio pour ce stage
• la feuille de stage donnée par l’IFSI documents administratifs :
• le numéro de téléphone, de fax et de l’adresse mail de l’IFSI
• un exemplaire de la convention de stage
• son carnet de santé et des certificats de vaccinations requis
• les formulaires remis par la Sécurité Sociale (carte vitale)
• l'accord de départ en stage et le document indiquant les différentes démarches à effectuer en cas d'accident.
L’étudiant doit informer l’IFSI de son arrivée dans les DROM et donner au moins une fois des nouvelles pendant son stage par messagerie ou téléphone.
8- Au retour du stage L'étudiant doit :
Informer l’IFSI de son retour si les dates de retour sont différentes de celles annoncées
Faire parvenir ses feuilles de bilan de stage et d’évaluation du stage dans la semaine qui suit le retour Remettre au formateur référent de suivi pédagogique son analyse de pratique dans la semaine qui suit le retour Réaliser un rapport de stage relatant son expérience, analysant l’exercice du métier d’infirmier dans ce contexte particulier, en mettant en évidence les points forts et les difficultés rencontrées pour l’acquisition des compétences professionnelles à remettre au formateur référent de suivi pédagogique en vue de l’attribution des ECTS du stage.
Participer à un retour collectif à l’institut.
9- Calendrier prévisionnel de planification des étapes du projet
Juillet septembre octobre novembre
18 18 au 31
1er 8 15 22 29 6 13 20 27 3 10 17 24
Remise feuille vœux de stage
Vacances Elaboration du dossier (Cf. point 3)
Dépôt du dossier auprès des coordinatrices
Réajustements ou compléments
si besoin du dossier
Agrément par la directrice (Cf. point
4)
Finalisation projet et prise RDV vaccinations
Envoi des conventions
à signer
Tout dossier déposé après le 17 octobre 2014 ne sera pas étudié.
décembre janvier février mars
1er 8 15 22-29 5 12 19 26 2 9 16 23 2 9
Retour des conventions signées
Vacances
Dépôt des pièces obligatoires (Cf. point 7)
Stage de 5 semaines
Rendu des documents (Cf. point 9)
