- 1 - CHU DIJON IFPS - IFSI Règles de fonctionnement pédagogique Version initiale M. BERNIER, N. DECAUDIN, C. MORISOT
Version 4 P. FAIVRE - Directrice
N. CHABANIER - Cadre supérieur de santé
Stage au choix des étudiants infirmiers Pays étrangers
Fiche n° 4 Ter
Nombre de pages : 3 23 mai 2016 Diffusion interne
Cassia / stages / procédures 1- Références législatives
Arrêté du 31 juillet 2009 modifié, relatif au diplôme d’Etat d’infirmier.
Arrêté du 21 Avril 2007 modifié, relatif aux conditions de fonctionnement des instituts de formation paramédicaux.
Instruction N° DGOS/RH1/2014/369 du 24 décembre 2014 relative aux stages en formation infirmière.
2- Politique institutionnelle
Durant sa formation, l’étudiant a la possibilité de choisir un lieu de stage, en fonction de son projet professionnel, de la validation des semestres 3 et 4, et de l’accord de la directrice. Celui-ci peut se dérouler :
en semestre 6 pour le stage de 5 semaines,
à l’étranger, dans tout pays dont la stabilité du régime politique peut garantir la sécurité des étrangers (pour les pays non francophones, l'étudiant doit parler l’anglais ou la langue du pays d'accueil).
Par cette ouverture internationale, en cohérence avec la politique du Conseil Régional de Bourgogne, l’institut propose une offre professionnalisante préparant à l’exercice professionnel dans tout milieu.
Par cette démarche de conduite de projet, l’étudiant est appelé à développer une adaptabilité à différents contextes professionnels et culturels, transférable dans son futur exercice professionnel.
Ainsi, cette expérience contribue à la construction de l’identité professionnelle et au développement des compétences infirmières.
L’étudiant recherche lui-même son lieu de stage, gère les contacts, son transport, son hébergement et autres. L’institut n’intervient pas dans le contact avec les associations, les hôpitaux, les services d’accueil.
Toutes les dépenses engendrées par ce stage sont à la charge de l'étudiant : frais de déplacement et d’hébergement, vaccinations...
Les indemnités de stage sont versées comme pour tout autre stage.
L’étudiant peut déposer un dossier au fonds « jeunes solidaires » auprès du Conseil Régional de Bourgogne qui soutient ces démarches de formation (dossier à télécharger sur le site du CRB).
Le formateur référent de suivi pédagogique accompagne l’étudiant dans l’élaboration du projet. L’étudiant lui communique ses motivations et ses objectifs personnels. Il lui restitue l’annexe I dûment complétée, attestant l’approbation de cette procédure.
La coordinatrice pédagogique accompagne l’étudiant dans la construction du dossier de demande d’agrément du stage et les démarches administratives.
3- Démarches
Renseigner la feuille des souhaits de stage distribuée en fin de 2ème année par la coordinatrice des stages, en argumentant la demande et en précisant le lieu de stage.
Constituer le dossier : l’étudiant établit en semestre 5 un dossier personnel numérique de demande d'agrément du stage à envoyer par mail à la coordinatrice pédagogique comprenant :
une information générale sur le pays choisi et son contexte politique et social,
des éléments sur l’état sanitaire du pays et de la population et la gestion des risques encourus,
les motivations de l'étudiant pour ce type de stage en lien avec son cursus de formation en soins infirmiers,
les objectifs personnels de l'étudiant en lien avec les acquisitions du portfolio, les compétences infirmières et la gestion des risques,
un descriptif du terrain de stage :
Nom du service d’accueil
Adresse complète et mail dans la mesure du possible
Nom du responsable administratif et/ou médical auquel sera envoyée la convention de stage (considéré comme le maître de stage)
Nom de l'infirmier qui assurera l'encadrement de l'étudiant (fonction de tuteur et de professionnel de proximité) ; il doit impérativement travailler dans le service d'accueil
Les principales activités de soin ou de santé publique du service (problèmes de santé, pathologies rencontrées, populations prises en charge, âges, types de soins dispensés...)
- 2 - l’organisation du stage
Les dates précises de départ et de retour envisagées
L’assurance annulation et rapatriement
Les horaires de stage
le projet de financement et d’hébergement
les coordonnées de l’étudiant sur place pour être joignable : adresse mail
Si le stage s'effectue en collaboration avec un organisme humanitaire, les coordonnées précises de celui-ci devront apparaître ainsi que leur statut en annexe.
NB : ce dossier devra respecter les normes de présentation d’un écrit professionnel (Cf. UE 6.1 S1). Le non-respect des consignes entraîne le rejet de la demande.
4- Agrément du stage et convention
La demande d'agrément est étudiée par la directrice de l'IFSI au vu du dossier complet fourni par l’étudiant ; elle se réserve le droit de demander tous renseignements complémentaires.
Après agrément par la directrice, une convention tripartite signée est adressée en 3 exemplaires au responsable du stage, 2 exemplaires doivent être retournés à l'IFSI dûment complétés. (Attention délai de retour toujours très long).
Tout stage accepté à un moment T peut être annulé par l’institut jusqu’au moment du départ pour un problème conjoncturel ou de politique internationale.
Au regard de l’agrément, l’étudiant reçoit une autorisation de départ en stage par la directrice ce qui lui permet de finaliser son projet notamment l’achat des titres de transport.
5- Obligations sanitaires
L'étudiant devra se mettre en conformité avec les obligations sanitaires d'entrée et de sortie du pays d'accueil (vaccinations, chimioprophylaxie...). Il finance lui-même les vaccinations.
Selon les pays, plusieurs vaccinations peuvent être obligatoires avec des délais entre elles. Toute contre-indication à ces vaccinations entraîne l'annulation du stage.
6- La couverture sociale
Dès réception de l’autorisation de départ, l'étudiant devra se rendre à la caisse d’assurance maladie (rue Dr Maret à Dijon) muni de sa carte d'immatriculation et de la photocopie de la convention de stage (venir la demander au secrétariat) pour se procurer :
Avant le départ en stage
une attestation de prise en charge au titre de la législation des accidents du travail : imprimé réf. 197 R
pour les pays de la Communauté Européenne, la carte européenne qui évite l’avance de frais et permet la couverture de l'assurance maladie, maternité et accident du travail (possibilité d’en faire la demande par internet au plus tôt)
Au retour du stage
en cas d’accident survenu dans un pays hors communauté européenne, une feuille de déclaration : imprimé S 3125.
7- Pièces à fournir à l’institut 15 jours avant le départ Les photocopies des documents suivants :
titre de transport sur lequel doit figurer les dates de départ et de retour
carnet de vaccination internationale
formulaires remis par la sécurité sociale
assurance de rapatriement.
8- Avant le stage
Une préparation à ce stage est assurée par des formateurs. La présence à ce temps est obligatoire. Toute absence injustifiée entrainera l’annulation du départ en stage.
- 3 - 9- Pendant le stage
L'étudiant doit être muni des:
documents pédagogiques :
les objectifs de stage
la photocopie des pages du portfolio pour ce stage
la feuille de bilan final de stage documents administratifs :
l'adresse de l'Ambassade de France dans le pays et/ou le Consulat le plus proche du lieu de stage
le numéro de téléphone, de fax et de la messagerie de l’IFSI
un exemplaire de la convention de stage
son carnet de santé et des certificats de vaccinations requis
les formulaires remis par la Sécurité Sociale
l'accord de départ en stage et du document indiquant les différentes démarches à effectuer en cas d'accident L’étudiant doit informer l’IFSI de son arrivée dans le pays et donner au moins une fois des nouvelles pendant son stage par messagerie au formateur référent de suivi pédagogique.
10- Au retour du stage L'étudiant doit :
Informer l’IFSI de son retour en France si les dates de retour sont différentes de celles annoncées Faire parvenir ses feuilles de bilan de stage et d’évaluation du stage dans la semaine qui suit le retour
Réaliser un rapport de stage relatant son expérience, analysant l’exercice du métier d’infirmier dans ce contexte particulier, en mettant en évidence les points forts et les difficultés rencontrées pour l’acquisition des compétences professionnelles à remettre au formateur référent de suivi pédagogique en vue de l’attribution des ECTS du stage.
Participer à un retour d’expérience de stage collectif animé par les formateurs ayant réalisé la préparation au stage.
Préparer une présentation en vue du forum et la soumettre au formateur ayant réalisé la préparation de stage pour validation.
Participer à un retour collectif à l’institut lors du forum de fin de formation en juillet.
11- Calendrier prévisionnel de planification des étapes du projet Juillet
2016 Juillet
août septembre octobre novembre
8 5 12 19 26 3 10 Semaines
du 17/10 au 04/11
7 14 21 28
Remise feuille souhaits de
stage au formateur référent de
suivi pédagogique
Vacances
Elaboration du dossier (Cf. point 3) En lien avec le formateur
référent de suivi pédagogique (motivations,
objectifs)
Envoi numérique du dossier à
N.
CHABANIER
Réajustements du dossier ou compléments si besoin
Agrément par la directrice (Cf. point
4)
Finalisation projet
Envoi des conventions
à signer
Tout dossier déposé après le 28 octobre 2016 ne sera pas étudié.
décembre Janvier 2017 février mars
5 12 19-26 2 9 16 23 30 6 13 20 27 6 13 21
Vaccinations Retour des conventions
signées Vacances Fournir pièces
obligatoires (Cf.
point 7) Stage au choix 5 semaines
Rendu des documents (Cf. point 9)
12- Mise en garde
Toutes les démarches (recherche de financement, communication du projet de stage, etc.) doivent obtenir l’accord de la directrice de l’IFSI.
L’IFSI se dégage de toute responsabilité pour les activités menées hors du temps de stage (hors convention).
Règlement intérieur – obligations des étudiants : « ils sont également tenus au respect de la confidentialité des données, à la discrétion et au secret professionnel (…), du code pénal (respect de la vie privée, droit à l’image…) notamment dans leur communication sur internet et les réseaux sociaux… ».
Les étudiants doivent respecter les us et coutumes locales.
