Vous pouvez définir :
Le titre : cela sera le nom de votre document.
la facture
La partie principale est composée de 3 parties : - la 1ère indique les dates et le nombre de personnes - la 2ème permet les calculs
- la 3ème permet de définir les acomptes
A - Quelles sont les informations dans la 1ère partie ?
Vous pouvez décider d'afficher ou non l'information sur le pdf de sortie en activant /
Les dates : Elle se mettent AUTOMATIQUEMENT si vous avez relié un événement
Le nombre de personne : il se met AUTOMATIQUEMENT si vous avez relié un événement
Chaque ligne est composée de plusieurs éléments que nous allons passer en revue
désactivant l'oeil.
Vous pouvez décider d'afficher ou non l'information sur le pdf de sortie en activant / désactivant l'oeil.
Vous pouvez décider d'afficher ou non l'information sur le pdf de sortie en activant / désactivant l'oeil.
B - Comment est organisée la partie centrale d'édition ?
B 1 - Le libellé
On appelle ici PRIX UNITAIRE HA = Prix Unitaire d'Achat et PRIX UNITAIRE VT = Prix Unitaire de Vente
Vous avez dans la même colonne le prix d'achat unitaire (en gris) et le prix de vente unitaire (en blanc).
Si vous ne fonctionnez pas avec le principe de marge, ne remplissez pas les informations dans la case Prix de vente Unitaire HA (laissez la case à 0)
B 2 - Le Prix UNITAIRE d'achat et de vente :
Le prix d'achat unitaire n'est pas obligatoire ! Vous pouvez le mettre à 0. Vous pouvez donc acheter à 0 et revendre à un prix donné.
A l'inverse vous pouvez aussi avoir un prix de vente unitaire à 0 et un prix d'achat >0. Cela vous créera une perte de marge
Le prix d'achat unitaire est en gris car il n'apparait JAMAIS dans vos documents clients.
Vous pouvez décider d'afficher ou non l'information sur le pdf de sortie en activant /
--> Voici ce que cela donne sur votre export pdf pour le client avec l'oeil ouvert
L'unité est l'unité de mesure du nombre. Elle est à but informatif.
--> Voici ce que cela donne sur votre export pdf pour le client avec l'oeil ouvert désactivant l'oeil.
B 3 - L'unité
Vous pouvez décider d'afficher ou non l'information sur le pdf de sortie en activant / désactivant l'oeil.
Voici les règles :
On appelle TOTAL HA = Prix total d'Achat HT et TOTAL VT = Prix total de Vente HT C'est le calcul suivant :
Prix de Vente total HT = Prix de vente unitaire * Nb Prix d'Achat total HT = Prix d'achat unitaire * Nb
Si vous choisissez UNITE = Unité, Forfaitaire, m2, m3, kg, Tonne, g, m, km, Jours, Heures, Minute --> automatiquement la valeur dans nombre sera : 1
Si vous choisissez UNITE = Personne ou Chambre --> automatiquement la valeur dans nombre sera celle de la case "Nombre de personnes" (voir la partie A). Vous pouvez
modifier cette valeur. A partir du moment où vous modifiez cette valeur, la couleur change de bleu en noir. Ce qui fait qu'elle n'est plus liée à la case "Nombre de Personnes"
Vous pouvez décider d'afficher ou non l'information sur le pdf de sortie en activant / désactivant l'oeil.
B 5 -Prix TOTAL d'achat et de vente HT
Si vous ne fonctionnez pas avec le principe de marge, ne remplissez pas les informations dans la case TOTAL HA (laissez la case à 0)
--> Voici ce que cela donne sur votre export pdf pour le client avec l'oeil ouvert
La commission est le montant à récupérer auprès d'un prestataire.
Le calcul est le suivant : Commission = Prix d'achat Total * Taux de commission
Le prix d'achat total n'est pas obligatoire ! Vous pouvez le mettre à 0. Vous pouvez donc acheter à 0 et revendre à un prix donné.
A l'inverse vous pouvez aussi avoir un prix de vente total à 0 et un prix d'achat >0. Cela vous créera une perte de marge
Le prix d'achat HT total est en gris car il n'apparait JAMAIS dans vos documents clients.
Vous pouvez décider d'afficher ou non l'information sur le pdf de sortie en activant / désactivant l'oeil.
B 6 -Taux de commission et commission
Ce montant se calcule sur le prix d'achat et n'est pas soustrait du prix d'achat. L'information est donc donnée en plus, à coté de la marge
Pour la faire apparaitre de nouveau, il faut appuyer sur le "+".
La marge est la différence entre prix d'achat et prix de vente.
Ainsi, vous ne pouvez jamais avoir un taux de marge > 100%.
Le taux de marge est souvent confondu avec le taux de marque (Total Prix de Vente - Total Prix d'achat) / Total Prix d'Achat. Ce n'est pas notre calcul.
La commission est en GRISEE, elle n'apparait donc jamais sur les factures des clients
B 7 -Taux de marge et marge
Nous avons comme formule de la marge : (Total Prix de Vente - Total Prix d'achat) / Total Prix de Vente
Vous pouvez modifier directement taux de marge dans la colonne Taux de Marge --> cela augmentera le prix de vente.
Si vous ne vous servez pas de la marge, il est possible de la MASQUER.
Pour cela il faut appuyer sur le "-".
Pour la faire apparaitre de nouveau, il faut appuyer sur le "+".
La TVA est possible ligne à ligne.
Vous pouvez dans l'administration :
Définir un taux par défaut à la création d'une nouvelle ligne Définir vos taux de TVA
Pour en savoir plus, rendez vous sur la page de TVA dans l'administration
La marge est en GRISEE, elle n'apparait donc jamais sur les factures des clients
B 8 -Le taux de TVA
Vous pouvez décider d'afficher ou non l'information sur le pdf de sortie en activant / désactivant l'oeil.
B 9 -Le Prix de Vente TTC
En fonction du document sur lequel vous vous trouverez, vous aurez des informations différentes
Vous pouvez créer autant d'acomptes que vous voulez demander au client
Vous enlevez ici les acomptes faits par des factures d'acomptes.
C - Quelles informations pour les acomptes
C 1 - sur un devis : la création d'acomptes
C 2 - sur une facture : la déduction des acomptes
Révision #13
Créé Sat, Sep 4, 2021 8:42 AM par Vadim Mis à jour Sun, Oct 10, 2021 7:13 PM par Vadim
