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Un(e) Préparateur en pharmacie
L’ETABLISSEMENT ET SON ENVIRONNEMENT
Le CH de Ruffec est en direction commune avec le Centre Hospitalier d’Angoulême.
Il offre des activités de médecine, d’urgence, d’imagerie médicale, de moyen séjour et d’hébergement.
Sa capacité d’accueil est de 127 lits et places.
Le CH de Ruffec compte environ 280 professionnels qualifiés.
Situé au Nord de la Charente, il est à 45 mn de Poitiers.
LE POSTE
Les missions
- Gestion des stocks au sein de la PUI
- Dispensation des médicaments et des dispositifs médicaux aux services de soins - Rétrocession des médicaments aux publics
- Gestion des MDS
- Gestion des médicaments stupéfiants - Préparations magistrales
Le poste
100% / à pourvoir dès que possible – CDD d’un mois Contractuel ou titulaire de la FP
LE CENTRE HOSPITALIER DE RUFFEC RECRUTE …
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Date limite de candidature : 30 novembre 2021
Candidature à adresser à Madame La Directrice des Ressources Humaines et des Relations Sociales avec votre lettre de motivation et votre CV exclusivement par mail à l’adresse suivante :
[email protected]
FT.GRH.075
Relative à la MO.GRH.065
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La gestion prévisionnelle des ressources humaines permet l’adaptation des ressources humaines aux évolutions de l’établissement- Référence 4 Le recrutement tient compte des profils de poste-Référence 5
FICHE DE TACHES - PREPARATEUR EN PHARMACIE
1/ OBJET :
Définir les tâches du préparateur en pharmacie du CH de Ruffec.
2/ DOMAINE D’APPLICATION :
- Préparateurs en pharmacie de la PUI du CH de Ruffec ou leur remplaçant(s).
Les pharmaciens de la PUI exercent personnellement leur profession. Ils sont aidés de préparateurs en pharmacie qui exercent leurs fonctions sous la responsabilité et le contrôle effectif d’un pharmacien (BPPH, 2001).
3/ TACHES DU PREPARATEUR EN PHARMACIE : Tous les jours :
Matin :
Après midi
Avant de partir
- Ouvrir la PUI, - Arrêter l’alarme,
- Vérifier et noter la température du réfrigérateur des médicaments, - Arrêter le transfert de fax sur celui des Urgences,
- Allumer les ordinateurs,
- Dispenser les médicaments et dispositifs médicaux (DM) commandés par les services de soins, le jour prévu de la commande,
- S’assurer de la bonne réception de toutes les commandes du jour,
- Faire les commandes urgentes, les faire vérifier et signer par le pharmacien, les faxer avant 12 h.
- Honorer les restes à livrer ou « reliquats » en attente,
- S’assurer en fin de journée que tous les services soient venus chercher les médicaments à conserver au froid, les restes à livrer, les demandes urgentes.
- Réceptionner et ranger les livraisons, tracer les stupéfiants, tracer les MDS,
- Traiter les alertes de Pharmacovigilance et Matériovigilance avec le Pharmacien,
- En cas d’absence de l’agent administratif, aller chercher le courrier et le trier.
- Remplir la fiche d’activité (ANNEXE),
- Transférer le fax de la PUI sur celui des Urgences, - Eteindre les lumières, les ordinateurs,
- Mettre les téléphones à recharger, - Mettre l’alarme et fermer à clé la PUI.
Toutes les semaines
- Lire les mails,
- Traiter les mails reçus du groupement d’achat (avenants, certificats administratifs, RIB, informations des laboratoires, …),
- 2 à 3 après-midi par semaine : réaliser les commandes en médicaments et DM auprès des laboratoires fournisseurs,
- Relancer les commandes en attente de réception de plus de 5 jours, - Gérer auprès des laboratoires les litiges au plus près de la réception, - Réaliser les préparations magistrales,
- Vérifier auprès des logiciels (AGFA® ET NEWAC®), l’absence de fichiers en erreur ou en attente de traitement, traiter et épurer,
- S’assurer du bon rangement de l’ensemble du service,
- Gestion des stocks des médicaments et DM : réapprovisionner les rayons avec le sur-stock ; vérifier les stocks.
Tous les mois :
- Sortir la première semaine du mois les bons de livraison valorisé et les mettre dans les caisses,
- Assurer en début de mois, (1ère semaine ou 2ème semaine du mois au plus tard) pour M-1 :
➪ le suivi des consommations des produits hors GHS,
➪ le suivi des consommations mensuelles en produits hydro-alcooliques,
➪ le suivi des consommations des bouteilles de gaz médicaux (bouteilles présence),
- le 15 du mois, faire la commande de fournitures « bureau » auprès de l’économat ; la ranger dès réception,
- Retirer les périmés du mois M+1 ; les mettre dans un carton réservé à cet effet ; les sortir de l’informatique dès sortie physique du stock et les détruire en fin de mois. Faire une commande si besoin (voir avec le pharmacien),
- Vérification et élaboration des plannings : M-1, M, M+1,
- Afficher les plannings prévisionnels ; vérifier et archiver les plannings réalisés,
- Faire une réunion de service et/ou de transmission (congés agents).
- Faire un traitement comptable, un soir ou tôt le matin.
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Relative à la MO.GRH.065
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FICHE DE TACHES - PREPARATEUR EN PHARMACIE
Tous les trimestres :
- Procéder à la visite d’une armoire de service dont le préparateur est référent,
- Suivi, lecture et mis à jour de la documentation,
- Participer aux réunions (COMEDIMS, réunion échange, STAFF…), - Participer à l’archivage des documents.
Tous les ans :
- Avec le pharmacien, procéder au moins une fois par an à l’inventaire des DM et médicaments et vérifications des périmés,
- Gestion des marchés : définitions des besoins, traitement de nouvelles attributions,
- Révisions des dotations des services en médicament et DM, - Participation au bilan d’activité de la PUI,
- Participation aux évaluations ou enquêtes statistiques liées à l’activité.
4/ANNEXE et REFERENCES :
- ANNEXE : Fiche d’activités préparateurs agents de la PUI, - BPPH, juin 2001
- « Fiche de poste – Préparateur en pharmacie », MO.GRH.065.
5/EVALUATION :
- Bilan annuel de la PUI avec le suivi des activités, - Suivi des fiches d’activité.
