Évaluation HCERES. Une évaluation positive de l établissement par l HCERES qui reconnaît les points forts suivants

Bilan 2016-2020

Évaluation HCERES

• Une évaluation positive de l’établissement par l’HCERES qui reconnaît les points forts suivants

•  Une trajectoire et une mise en œuvre cohérentes avec le projet stratégique (Calico).

•  Une capacité d’adaptation de la stratégie aux changements conjoncturels.

•  Une offre de formation cadrée du point de vue des moyens et qui laisse une grande marge de manœuvre aux équipes pédagogiques.

•  Un dialogue fort entre les composantes et l’équipe en charge de la gouvernance.

•  Une politique volontariste en matière de soutien à la recherche et de réussite des étudiants.

Évaluation HCERES

•  Suite

•  Un dialogue interne reconnu porté par la présidence.

•  Une situation financière maîtrisée.

•  Un établissement qui répond aux besoins de son territoire à la fois en formation par des filières professionnalisantes adaptées, et en recherche par une spécialisation thématique pertinente s’appuyant sur les forces en présence.

•  Un établissement bien perçu par ses partenaires territoriaux et économiques.

Stratégie et Pilotage - général

Une stratégie volontariste de développement fondée sur

1.  Le soutien à la recherche et l’excellence scientifique 2.  La spécificité territoriale : « saisir les opportunités pour

s’adapter aux besoins du territoire » 3.  La dimension humaine

1.  Soutien à la recherche et excellence scientifique .

•  Augmentation du nombre de bourses de thèse

•  Augmentation du budget recherche

•  Renforcement de la Dirval

Stratégie et Pilotage - général

2.  Spécificité territoriale

v  Création de L’Alliance A2U (Artois – ULCO - UPJV)

•  Coordination de la politique de site, avec 7 axes stratégiques

•  Réactivation de la commission régionale de la CPU (CRPU)

•  Obtention du projet PIA 3 NCU et PIA Territoires d’Innovation Pédagogique OSER

•  Ouverture de la PACES à Boulogne puis PASS / LAS

•  Appels à projets BQR et BQE communs A2U

•  Projet de l’Institut Polytechnique des Hauts-de-France

Stratégie et Pilotage - général

2.  Spécificité territoriale (suite)

v  Travail en synergie avec les acteurs territoriaux

•  Région : augmentation des cofinancements de thèse

•  PMCO : Pérennisation des financements doctoraux

•  Saint-Omer : Ouverture du Bachelor, installation d’une équipe du LISIC, participation au montage d’un CMQ Industrie et transition numérique

•  Calais : Réalisation de la MdE, sécurisation du site et création d’un parking

•  Dunkerque : Partenaire du projet TIGA, participation au montage d’un CMQ Energie

•  Boulogne : ULCO Etablissement support du CMQ

Approvisionnement, Transformation et commercialisation des Produits Aquatiques

Stratégie et Pilotage – général

3.  Dimension humaine

v Une co-construction de la stratégie avec les composantes

•  Dialogues de gestion annuels avec les directeurs de composante (labos, départements, IUT, ISCID-CO, EILCO, FCU, etc.)

•  Conseil des directeurs de composante

•  Commission stratégique RH

v Une attention particulière vis à vis des personnels : politique de titularisation, mise en œuvre de la RIFSEEP avec augmentation des moyens

v L’accent mis sur la réussite étudiante

v Aide à la formation des réfugiés via la création d’un DU Passerelle FLE

Recherche

•  Une stratégie affirmée priorisant l’excellence et la spécificité

•  Une organisation améliorée

•  Structuration du potentiel recherche en champs thématiques, afin d’améliorer la lisibilité, et l’affichage spécifique

•  Restructuration de la DIRVAL avec le recrutement d’un nouveau directeur et le renforcement de l’équipe (6 personnes)

•  Structuration des plateformes technologiques, et des outils mutualisés (CCM, CCRST, drones, bateau, centre de calcul)

•  Une augmentation des moyens

•  Augmentation du budget de la recherche

•  Augmentation du nombre de thèses financées

•  Augmentation de la dotation en chercheurs invités

•  Augmentation du nombre de co-tutelles de thèse

•  Poursuite du financement de post-doctorants sur fonds propres

Recherche

• Des outils favorisant une recherche de qualité

•  Décharge de deux ans sur projet pour les EC nouvellement recrutés

•  Des outils incitatifs favorisant l’excellence scientifique (BQR, dépôts de projets)

• Une augmentation du potentiel de recherche

•  Augmentation du nombre de PR

•  Augmentation du nombre d’HDR

• Des indicateurs en hausse

•  Progression du nombre de publications (IPERU)

•  Augmentation du nombre de PEDR

•  Augmentation du nombre de thèses soutenues

Recherche

• Une intégration territoriale et fédérative

•  Intégration à des fédérations de recherche CNRS (LMPA, UCEIV, en cours pour UDSMM)

•  Intégration du LPCA au labex CAPPA , LISIC à l’équipex IRDIVE, de CHARME à Eurochamp

•  Création de la SFR Campus de la Mer

•  Création de l’InRenT

• Organisation de la diffusion de la culture scientifique et technique

•  Création du magazine Empreinte, dédié à l’actualité de la recherche

•  Désignation de trois E-C référents Culture Scientifique, Technologique et Industrielle (CSTI)

• Nomination d’un Référent Intégrité Scientifique

Valorisation

•  De nombreuses actions

•  Nomination d’une chargée de mission valorisation

•  Développement de l’activité du SAIC

•  Réalisation d’une évaluation des activités de valorisation de l’ULCO

•  Mise en place d’un « groupe valorisation »

•  Mise en place de la prime au brevet

•  Actions auprès des entreprises

•  Dialogue renouvelé avec la SATT

•  Copilotage personnalisé des projets par la Dirval

Formation

• Augmentation contrôlée des effectifs

• Mise en place réussie de ParcourSup

•  Désignation des référents, Commission des vœux, Gestion des OUI SI, participation à la CAAES

• Restructuration de la DEVE

•  Création d’un Bureau d’Aide à la Réussite Etudiante (BARE)

• Soutien à l’innovation pédagogique (CIP, BQE, ..)

• Développement de l’Alternance : + 80 % en 4 ans

Formation

•  Actions dans le cadre du rapprochement des trois Universités (Alliance A2U)

•  Réponse et obtention d’un PIA3 (Nouveaux Cursus Universitaires, Licence Compétence En Réseau)

•  Obtention du projet PIA 3 NCU et PIA Territoires d’Innovation Pédagogique OSER

•  BQER

•  Accréditation de la nouvelle offre de formation (avis favorable sur toutes les mentions demandées)

•  Généralisation de la mise en place des Conseils de perfectionnement

•  Charte votée en CFVU

•  Obtention de l’agrément PIX

•  Obtention, en janvier 2017, comme second établissement

d’enseignement supérieur de France de la certification de services FCU, délivrée par Bureau Veritas Certification ; Premier établissement a avoir obtenu le renouvellement de la certification.

Formation

• Déploiement de l’offre de formation -  Dunkerque

-  EILCO : Accréditation de la spécialité Génie énergétique et Environnement

-  Saint-Omer

-  Ouverture de la licence STAPS

-  Ouverture d’un Bachelor Industrie et Numérique -  Master délocalisé FCU en lien avec Artois

-  Boulogne-sur-Mer

-  Ouverture de la PACES, puis mise en place du Parcours Accès Spécifique Santé et de 4 Licences option Accès Santé dans le cadre de la réforme des études de santé

-  Démarrage de la mise en place de l’EUR Mer

-  Processus de demande d’accréditation lancé pour la filière halieutique de l’EILCO

Ressources Humaines

Dialogue Social et RPS

•  Mise en place d’un dialogue social apaisé

•  Equipe de direction disponible et à l’écoute des personnels

•  Importance donnée à la prise en compte des RPS

Primes BIATSS

•  Déploiement du RIFSEEP de manière concertée et cohérente : uniformisation des primes sur les 3 filières (AENES, Bibliothèques, ITRF) , mécanique claire d’évolution de leur niveau

•  Primes BIATSS : revalorisation très significative du montant des primes (jusqu’à 100% selon les corps)

•  Réalisation d’une cartographie claire et partagée de l’ensemble des emplois BIATSS de l’établissement

•  Revalorisation des primes de formation continue pour les assistantes pédagogiques

Ressources Humaines

Politique de recrutement

•  Titularisation de nombreux agents contractuels par le déploiement complet des postes Sauvadet disponibles pour l’ULCO

•  Limitation du nombre de contractuels non permanents

•  Renforcement de l’encadrement en recherche par le recrutement de plus de professeurs

•  Dématérialisation de l’ensemble des procédures de recrutement (vacataires biatss, vacataires enseignants, emplois étudiants, enseignants et

enseignants-chercheurs, …) Masse salariale

•  Maîtrise de la masse salariale malgré la pression forte du GVT

•  Examen de chaque poste en commission stratégique dans une logique de GPEEC

•  Coût de l’offre de formation et des heures complémentaires

•  Passage du régime d’auto-assurance chômage au régime Assedic

Relations internationales

• Mobilité sortante des étudiants en hausse

• Mobilité des personnels en augmentation

•  Résultat d’une politique d’encouragement par

•  Un effort financier au-delà des budgets alloués par Erasmus+

•  La reconnaissance RNT des mobilités d’enseignement

• Obtention de la labellisation Bienvenue en France

• Mobilisation de l’ensemble de l’établissement contre les frais d’inscription différenciés (votes en CA)

• Des collaborations de recherche internationales en augmentation

•  Dont les co-tutelles et les professeurs invités

• Renforcement des partenariats internationaux

•  Belgique, Liban, Maroc, Vietnam, etc.

Relations internationales

• Encouragement des actions internationales par le soutien BQI

•  Depuis 2014 : 55 projets financés pour 128k €

• Évaluation régulière des formations délocalisées par la commission stratégique formation

• Continuation de la politique des doubles diplômes conduisant à une augmentation

•  4 en 2013 – 23 en 2020

Vie étudiante

• Construction de la Maison de l’Etudiant à Calais

• Elaboration d’un Schéma directeur handicap

• Réalisation d’un Schéma Directeur de la Vie Etudiante

• Mise en place d’un dispositif de Valorisation de l’Engagement Etudiant - Création d’un Diplôme Universitaire

• Augmentation des aides FSDIE social (+ 59%)

• Organisation d’une Journée d’Accueil des Primo-entrants sur tous les sites

• Mise en place du Service Civique

• Mise en place de la Commission CVEC et appel à projets

• Création d’Emploi Relais Santé (ERS)

• Formation d’étudiants volontaires (Responsables des asso, ERS, ..) aux premiers secours

Orientation - Réussite - Insertion

•  Excellents taux de réussite et d’insertion professionnelle

•  Montée en puissance de l’information et de l’orientation des élèves du secondaire

•  Lauréat avec UPJV et Artois d’un PIA « Territoires d’innovation pédagogique » volet Orientation vers les études supérieures ; le projet OSER (Orientation vers le Supérieur pour des élèves en Réussite).

•  Mise en place du dispositif « Parcours d’excellence » pour amener des collégiens à avoir plus d’ambition dans leurs études supérieures

•  Renforcement des « Cordées de la réussite » ð 672 élèves reçus en 2018-19

•  Conventions mises en place avec une majorité des établissements du secondaire de nos bassins

•  Développement des journées d’immersion

ð en 2018-2019 : 724 participants – 26 formations représentées

Orientation - Réussite - Insertion

• Développement d’actions pour favoriser l’insertion professionnelle de nos étudiants

•  « Journées du Premier Emploi » à destination des étudiants de Master

ð  2018-2019: 99 professionnels, 62 anciens étudiants, 510 étudiants, 14 Masters

•  « Corrige Vite ton CV », deux fois par an

•  Les RDV de l’APEC pour les jeunes diplômés

•  Mise en place de questionnaires IP pour les DEUST et Licences

• Création d’un Salon des Masters annuel

• Mise en place du Career Center ULCO (via Job Teaser)

• Suivi et évaluation des Unités de Projet Personnel et Professionnel

Orientation - Réussite - Insertion

• Déploiement de la loi Orientation Réussite Etudiante

-  Dispositif d’accompagnement renforcé (Contrat pédagogique en cours de déploiement, phase test, outil Conpere)

-  Ateliers (gestion du stress, prise de parole à l’oral, …) -  Déploiement de Voltaire (désignation d’un référent) -  Création d’un dispositif de E-tutorat

• Obtention d’un Projet Fond Social Européen (PRREL)

•  augmentation du nombre de bénéficiaires (de 47 à 111 étudiants)

• Augmentation du nombre d’emplois étudiants

• De 11115h en 2016-17 à 14599 en 2018-19 (soit +31%)

• Dématérialisation du suivi des heures emplois étudiants

• Ouverture d’un DU Rebond qui devient DU Avenir à la rentrée 2020 (labélisé par le ministère)

• Mise en place du DU Engagement Etudiant

Culture

•  Une programmation culturelle plus centrée sur la participation active des étudiants

•  Organisation de plus d’ateliers qui donnent l’opportunité de développer les soft skills

•  Une augmentation effective de la participation étudiante

•  112 en 2015-2016 – 381 en 2017-2018

Communication

• Renforcement du service communication par le recrutement d’un nouveau directeur, issu du monde journalistique

• Renouvellement en cours de la plupart des supports de communication de l’établissement

• Coordination à l’échelle de l’établissement en lien avec les composantes

• Candidature et obtention de l’organisation du colloque annuel de la CPU à Dunkerque en mai 2020.

• Création d’une communication institutionnelle en anglais (dont site web)

• Avec la participation d’étudiants stagiaires de l’université de Georgetown

Patrimoine

Une politique de développement immobilier menée via des projets volontaristes

•  Dunkerque

•  Rénovation et mise en sécurité de la Citadelle

•  Espace de co-working à Jules Roy

•  Préparation de l’installation de l’EILCO à Dunkerque

•  Projet d’aménagement de Lamartine 2 pour l’ISCID-CO

•  Boulogne

•  Déploiement du Pavillon Clocheville (MdE et Recherche)

•  Embellissement de l’esplanade

•  Installation du labo BPA sur le nouveau site de l’ANSES

•  Réflexion sur l’aménagement du RDC de Capécure

Patrimoine

•  Calais

• Création d’un parking et mise en sécurité du site avec contrôle d’accès

• Construction de la MdE

• Projet de transformation de la Bulco en learning center avec centre de conférences

•  Saint-Omer

• Installation du LISIC

• Projet d’extension des infrastructures sportives

• Grands efforts d’entretien, embellissement et mise en sécurité des

bâtiments afin d’améliorer la qualité de vie des personnels et des usagers

• Poursuite de la mise aux normes d’accessibilité Ad’Ap de nos bâtiments

Développement durable

• Développement d’un outil de supervision énergétique

• Mise en place du projet Enerulco

•  Installation de panneaux photo-voltaïques sur la toiture de la Citadelle

•  Création d’une application de co-voiturage

• Réflexion sur la mutualisation et la réduction du parc automobile

• Optimisation de la gestion des salles via le logiciel ADE

• Développement de l’infrastructure de visioconférence