- 1 - I.F.P.S.
Filière IFSI IFAS IFA
I.F.P.S.
Filière IFSI IFAS IFA
ESI 3ème année – promotion 2010-2013.
SEMESTRE 6
Règles de fonctionnement pédagogique SEO T7 N3-1-5
Stage au choix des étudiants infirmiers France et DOM - ROM
Version Nature des modifications Approuvé par Date
5 Mise à jour par N. CHABANIER C. CALARD Le 04 septembre 2019
1- Références législatives
Arrêté du 31 juillet 2009 modifié notamment par l’arrêté du 13 décembre 2018 relatif au diplôme d’Etat d’infirmier.
Arrêté du 21 avril 2007 modifié notamment par l’arrêté du 17 avril 2018, relatif aux conditions de fonctionnement des instituts de formation paramédicaux.
Instruction N° DGOS / RH1 / 2014 / 369 du 24 décembre 2014 relative aux stages en formation infirmière.
2- Politique institutionnelle
Durant sa formation, l’étudiant a la possibilité de choisir un lieu de stage, en fonction de l’acquisition des compétences, de son projet professionnel et de l’avis du formateur de suivi pédagogique. Celui-ci se déroule :
en semestre 6 pour le stage de 5 semaines
hors des lieux de stage proposés par l’IFSI (se reporter à l’annuaire numérique) en France quels que soient la région et le type de stage
ou dans les départements et régions d’outre-mer (DOM-ROM)
Par cette ouverture, l’institut propose une offre professionnalisante préparant à l’exercice professionnel dans tout milieu.
Cette expérience contribue à la construction de l’identité professionnelle et au développement des compétences infirmières.
L’étudiant recherche lui-même son lieu de stage, gère les contacts, son transport et son hébergement. Toutes les dépenses engendrées par ce stage sont à la charge de l'étudiant (frais de déplacement et d’hébergement). Les indemnités de stage sont versées comme pour tout autre stage.
Par cette démarche de conduite de projet, l’étudiant est appelé à développer une adaptabilité à différents contextes professionnels et culturels, transférables dans son futur exercice professionnel.
Le formateur référent de suivi pédagogique accompagne l’étudiant dans l’élaboration du projet, la construction du dossier de demande d’agrément du stage et dans les démarches administratives.
L’institut n’intervient pas dans le contact avec les associations, les hôpitaux, les services d’accueil.
Des renseignements sur les lieux possibles de stage peuvent être obtenus sur le site internet de l’IFSI ou auprès de la coordinatrice des stages.
- 2 - 3- Démarches
Faire la demande écrite sur la feuille de souhaits de stage au choix en fin de 2ème année, la remettre au formateur référent de suivi pédagogique dans les délais indiqués ; ce dernier émet un premier avis.
Elaborer un dossier personnel de demande d'agrément du stage à déposer auprès du formateur référent de suivi pédagogique comprenant :
les motivations de l'étudiant pour ce type de stage en lien avec son cursus de formation en soins infirmiers un descriptif du terrain de stage :
Nom du service d’accueil ou de l’établissement
Adresse postale complète et mail
Nom du responsable administratif et/ou médical auquel sera envoyée la convention de stage (considéré comme le maître de stage)
Nom du cadre ou responsable de l’unité qui accueillera l’étudiant (fonction de maître de stage)
Nom de l'infirmier qui assurera l'encadrement de l'étudiant (fonction de tuteur et de professionnel de proximité) ; il doit impérativement travailler dans le service d'accueil
Les principales activités de soin ou de santé publique du service (problèmes de santé, pathologies rencontrées, populations prises en charge, âges, types de soins dispensés...)
L’organisation du stage et les horaires sur la base de 35 heures hebdomadaire
les objectifs personnels de l'étudiant en lien avec les acquisitions du portfolio, les compétences infirmières et la gestion des risques
l’organisation du voyage (uniquement si départ dans les DOM-ROM)
les dates précises de départ et de retour envisagées (le départ ne peut se faire qu’après les cours du vendredi après-midi précédant le stage)
l’assurance annulation et rapatriement
le projet de financement et d’hébergement (uniquement si stage dans les DOM-ROM) ; à noter que la récolte de fonds doit se faire sous l’égide d’une association
les coordonnées de l’étudiant sur place pour être joignable : adresse mail
Si le stage s'effectue en collaboration avec un organisme humanitaire, les coordonnées précises de celui-ci devront apparaître ainsi que leur statut en annexe.
NB : ce dossier devra respecter les normes de présentation d’un écrit professionnel (Cf. UE 6.1 S1) et comporter une page de garde.
4- Agrément du stage et convention
La demande d'agrément est étudiée par une commission composée de cadres de santé formateurs, des coordonnateurs pédagogiques et de la directrice. Cette commission, au vu du dossier complet fourni par l’étudiant dans le respect des délais fixés, donne un accord favorable ou pas à l’étudiant.
Après agrément par la directrice, une convention tripartite signée également par l’étudiant, est adressée en 3 exemplaires au responsable du stage, 2 exemplaires doivent être retournés à l'IFSI dûment complétés. (Attention délai de retour toujours très long).
Au regard de l’agrément, l’étudiant reçoit une autorisation de départ en stage par la directrice ce qui lui permet de finaliser son projet notamment l’achat des titres de transport (pour un stage dans les DOM-ROM).
5- La couverture sociale pour le stage dans les DOM-ROM
Les départements et régions d’outre-mer (DOM-ROM) sont la Guadeloupe, la Martinique, la Guyane et la Réunion.
Pour ses DOM-ROM se munir de la carte vitale.
Les collectivités d’outre-mer (COM) sont la Polynésie française, Mayotte, Wallis et Futuna, St Pierre et Miquelon, St Martin, St Barthélémy.
Pour la Polynésie française demander avant le départ à la caisse d’assurance maladie le formulaire SE 980-04 (attestation de droit aux prestations en nature des assurances maladie en cas de séjour professionnel sur l’autre territoire) que vous remettrez si nécessaire à la caisse polynésienne.
Grâce à ce formulaire, si vous devez recevoir des soins inopinés, la prise en charge des frais sera assurée par la caisse polynésienne de sécurité sociale.
Vous avez également la possibilité d'être remboursé(e) à votre retour en France. Pour cela, vous devrez transmettre à votre caisse le formulaire S3125 "Soins reçus à l'étranger", accompagné des justificatifs médicaux et des factures acquittées en votre possession.
Pour la Nouvelle Calédonie demander avant le départ à la caisse d’assurance maladie le formulaire SE 988-07 (attestation de droit aux prestations en nature des assurances maladie en cas de séjour professionnel sur l’autre territoire).
Pour les autres territoires se renseigner auprès de la caisse d’assurance maladie.
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6- Pièces à fournir à l’institut (secrétariat de scolarité 3ème année) 15 jours avant le départ uniquement pour les stages dans les DROM
Les photocopies des documents suivants (pour stage dans les DOM-ROM) :
titre de transport sur lequel doivent figurer les dates de départ et de retour (ne doivent pas correspondre à des temps de cours du semestre 6)
formulaires éventuels de l’assurance maladie
attestation assurance rapatriement
7- Pendant le stage
L'étudiant doit être muni des:
documents pédagogiques :
les objectifs de stage
la photocopie des pages du portfolio pour ce stage
la fiche de stage donnée par l’IFSI documents administratifs :
le numéro de téléphone de l’IFSI et l’adresse de messagerie de la coordinatrice des stages [email protected]
un exemplaire de la convention de stage
l'accord de départ en stage.
L’étudiant doit informer l’IFSI de son arrivée dans les DROM et donner au formateur de suivi pédagogique au moins une fois des nouvelles pendant son stage par messagerie ou téléphone.
8- Au retour du stage L'étudiant doit :
Informer l’IFSI de son retour en France si les dates de retour sont différentes de celles annoncées
Faire parvenir les feuilles de bilan final de stage et de contrôles des heures effectuées en stage dans la semaine qui suit le retour Réaliser un rapport de stage relatant son expérience, analysant l’exercice du métier d’infirmier dans ce contexte particulier, en mettant en évidence les points forts et les difficultés rencontrées pour l’acquisition des compétences. Ce rapport est à remettre au formateur référent de suivi pédagogique pour validation en vue de la présentation lors du forum.
Participer obligatoirement à un retour collectif à l’institut lors du forum de fin de formation.
9- Calendrier de planification des étapes du projet (uniquement pour les stages dans les DOM-ROM) Juillet Juillet
août
septembre octobre novembre
3 Jeudi 26 septembre Mercredi 2 4 11 18 25
Remise feuille souhaits de stage formateur au suivi péd
Vacances Elaboration du dossier (Cf. point 3)
date butoir de dépôt des dossiers (formateur suivi
pédagogique)
Commission de validation des stages au choix à
l’étranger
Agrément par la directrice (Cf. point
4)
Attestation de prise en charge
AT à remettre
au secrétariat
Envoi des conventions à
signer
Tout dossier déposé après le 30 octobre 2019 ne sera pas étudié.
décembre Janvier 2020 février mars juillet
2 9 16 23 - 30 6 13 20 27 3 10 17 24 02 9 16
Retour des conventions
signées Vacances Fournir pièces obligatoires au secrétariat
(Cf. point 7) : 15 jours avant le départ Stage au choix 5 semaines Rendu des documents (Cf. point 9)
Présentation au forum de fin de formation
