- 1 - I.F.P.S.
Filière IFSI IFAS IFA
I.F.P.S.
Filière IFSI IFAS IFA
ESI 3ème année – promotion 2010-2013.
SEMESTRE 6
Règles de fonctionnement pédagogique SEO T7 N3-1-5
Stage au choix des étudiants infirmiers France et DOM - ROM
Version Nature des modifications Approuvé par Date
6 Mise à jour par N. CHABANIER C. CALARD Le 9 juin 2020
1- Références législatives
Arrêté du 31 juillet 2009 modifié notamment par l’arrêté du 13 décembre 2018 relatif au diplôme d’Etat d’infirmier.
Arrêté du 21 avril 2007 modifié notamment par l’arrêté du 17 avril 2018, relatif aux conditions de fonctionnement des instituts de formation paramédicaux.
Instruction N° DGOS / RH1 / 2014 / 369 du 24 décembre 2014 relative aux stages en formation infirmière.
2- Politique institutionnelle
Durant sa formation, l’étudiant a la possibilité de choisir un lieu de stage, en fonction de l’acquisition des compétences, de son projet professionnel et de l’avis du formateur de suivi pédagogique. Celui-ci peut se dérouler :
En semestre 6 pour le stage (au choix) de 5 semaines
Hors des lieux de stage proposés par l’IFSI (se reporter à l’annuaire numérique) En France métropolitaine quels que soient la région et le type de stage Ou dans les départements et régions d’outre-mer (DOM-ROM)
Par cette ouverture, l’institut propose une offre professionnalisante préparant à l’exercice professionnel dans tout milieu.
Cette expérience contribue à la construction de l’identité professionnelle et au développement des compétences infirmières.
L’étudiant recherche lui-même son lieu de stage (attention à ne pas solliciter les lieux inclus dans le bassin des stages de l’IFSI), gère les contacts, son transport et son hébergement. Toutes les dépenses engendrées par ce stage sont à la charge de l'étudiant (frais de déplacement et d’hébergement). La collecte éventuelle de fonds se fait uniquement par l’intermédiaire d’une association loi 1901 (reprise d’une existante ou création d’une nouvelle en préfecture).
Les indemnités de stage sont versées comme pour tout autre stage.
Par cette démarche de conduite de projet, l’étudiant est appelé à développer une adaptabilité à différents contextes professionnels et culturels, transférables dans son futur exercice professionnel.
Le formateur référent de suivi pédagogique accompagne l’étudiant dans l’élaboration du projet, la construction du dossier de demande d’agrément du stage et dans les démarches administratives. Il donne un avis sur le dossier pour agrément par la directrice.
L’institut n’intervient pas dans le contact avec les associations, les hôpitaux, les services d’accueil.
Des renseignements sur les lieux possibles de stage peuvent être obtenus sur le site internet de l’IFSI ou auprès de la coordinatrice des stages.
- 2 - 3- Démarches
Faire la demande écrite sur la fiche de recueil des souhaits de stage de 3ème année, en fin de 2ème année et la remettre au formateur référent de suivi pédagogique dans les délais indiqués ; ce dernier émet un premier avis.
Elaborer un dossier personnel de demande d'agrément du stage à déposer auprès du formateur référent de suivi pédagogique comprenant : Les motivations de l'étudiant pour ce type de stage en lien avec son cursus de formation en soins infirmiers
Un descriptif du terrain de stage :
Nom du service d’accueil et/ou de l’établissement
Adresse postale complète et adresse de messagerie
N° de téléphone
Nom du responsable administratif et/ou médical - paramédical auquel sera envoyée la convention de stage (considéré comme le maître de stage)
Nom du cadre ou responsable de l’unité qui accueillera l’étudiant (fonction de maître de stage)
Nom de l'infirmier qui assurera l'encadrement de l'étudiant (fonction de tuteur et de professionnel de proximité) ; il doit impérativement travailler dans le service d'accueil
La charte d’encadrement
Le livret d’encadrement comprenant notamment :
Les principales activités de soin ou de santé publique du service (problèmes de santé, pathologies rencontrées, populations prises en charge, âges, types de soins dispensés...)
L’organisation du stage et les horaires sur la base de 35 heures hebdomadaire
Les objectifs personnels de l'étudiant en lien avec les acquisitions du portfolio, les compétences infirmières et la gestion des risques
L’organisation du voyage (uniquement si départ dans les DOM-ROM)
Les dates précises de départ et de retour envisagées (le départ ne peut se faire qu’après les cours du vendredi après-midi précédant le stage et le retour doit permettre à l’étudiant d’être présent le lundi matin à 8h)
L’assurance annulation et rapatriement
Le projet de financement et d’hébergement (uniquement si stage dans les DOM-ROM) ; à noter que la récolte de fonds doit se faire sous l’égide d’une association
Les coordonnées de l’étudiant sur place pour être joignable : adresse de messagerie professionnelle
NB : ce dossier devra respecter les normes de présentation d’un écrit professionnel (Cf. UE 6.1 S1) et comporter une page de garde.
4- Agrément du stage et convention
Le formateur de suivi pédagogique donne un deuxième avis au vu du dossier complet fourni par l’étudiant dans le respect des délais fixés. La demande d'agrément est ensuite étudiée par les coordonnateurs pédagogiques et transmise à la directrice.
Après agrément par la directrice, une convention tripartite signée également par l’étudiant, est adressée en 3 exemplaires au responsable du stage, 2 exemplaires doivent être retournés à l'IFSI dûment complétés. (Attention délai de retour toujours très long pour les DOM-ROM).
Au regard de l’agrément, l’étudiant reçoit une autorisation de départ en stage par la directrice ce qui lui permet de finaliser son projet notamment l’achat des titres de transport (pour un stage dans les DOM-ROM).
Tout stage accepté à un moment T peut être annulé par l’institut jusqu’au moment du départ pour un problème conjoncturel, de politique internationale ou toute situation ne permettant pas de garantir la sécurité des étudiants.
5- La couverture sociale pour le stage dans les DOM-ROM
Les départements et régions d’outre-mer (DOM-ROM) sont la Guadeloupe, la Martinique, la Guyane et la Réunion.
Pour ses DOM-ROM se munir de la carte vitale.
Les collectivités d’outre-mer (COM) sont la Polynésie française, Mayotte, Wallis et Futuna, St Pierre et Miquelon, St Martin, St Barthélémy.
Pour la Polynésie française demander avant le départ à la caisse d’assurance maladie le formulaire SE 980-04 (attestation de droit aux prestations en nature des assurances maladie en cas de séjour professionnel sur l’autre territoire) que vous remettrez si nécessaire à la caisse polynésienne.
Grâce à ce formulaire, si vous devez recevoir des soins inopinés, la prise en charge des frais sera assurée par la caisse polynésienne de sécurité sociale.
Vous avez également la possibilité d'être remboursé(e) à votre retour en France. Pour cela, vous devrez transmettre à votre caisse le formulaire S3125 "Soins reçus à l'étranger", accompagné des justificatifs médicaux et des factures acquittées en votre possession.
Pour la Nouvelle Calédonie demander avant le départ à la caisse d’assurance maladie le formulaire SE 988-07 (attestation de droit aux prestations en nature des assurances maladie en cas de séjour professionnel sur l’autre territoire).
Pour les autres territoires se renseigner auprès de la caisse d’assurance maladie.
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6- Pièces à fournir à l’institut (secrétariat de scolarité 3ème année) 15 jours avant le départ uniquement pour les stages dans les DOM-ROM
Les photocopies des documents suivants :
Titre de transport sur lequel doivent figurer les dates de départ et de retour (ne doivent pas correspondre à des temps de cours du semestre 6)
Formulaires éventuels de l’assurance maladie
Attestation assurances annulation et rapatriement
7- Pendant le stage
L'étudiant doit être muni des:
Documents pédagogiques :
Les objectifs de stage
La photocopie des pages du portfolio pour ce stage
Le bilan final de stage et la feuille de contrôle des heures effectuées en stage donnés par l’IFSI Documents administratifs :
Le numéro de téléphone de l’IFSI et l’adresse de messagerie du formateur de suivi pédagogique
Un exemplaire de la convention de stage
L’accord de départ en stage.
L’étudiant doit informer l’IFSI et le formateur de suivi pédagogique de son arrivée dans les DOM-ROM puis donner au formateur de suivi pédagogique des nouvelles hebdomadairement durant son stage par messagerie ou téléphone.
8- Au retour du stage L'étudiant doit :
Informer l’IFSI de son retour en France si les dates de retour sont différentes de celles annoncées
Faire parvenir les feuilles de bilan final de stage et de contrôle des heures effectuées en stage dans la semaine qui suit le retour Réaliser un rapport de stage (uniquement pour les stages dans les DOM-ROM) :
relatant son expérience, les pathologies prévalentes ou spécifiques rencontrées
analysant l’exercice du métier d’infirmier dans ce contexte et en mettant en évidence les points forts et les difficultés rencontrées pour l’acquisition des compétences,
relatant si possible les capacités spécifiques développées et transférables en métropole
évaluant les conditions de réalisation du stage : respect des critères qualifiants (charte, livret d’accueil, horaires, tuteur), hébergement, etc.
Ce rapport est à remettre au formateur référent de suivi pédagogique pour validation en vue de la présentation lors du forum de fin de formation.
Participer obligatoirement à un retour collectif à l’institut lors du forum de fin de formation.
9- Calendrier de planification des étapes du projet (uniquement pour les stages dans les DOM-ROM) Juillet Juillet
août Septembre - octobre Novembre Décembre
3 Lundi 30 novembre 8 16 21-31
Remise de la feuille des souhaits
de stage au formateur suivi
péd
Vacances Elaboration du dossier (Cf. point 3)
date butoir de dépôt des dossiers complets (formateur suivi
pédagogique)
Date butoir de validation des stages au choix dans les DOM-ROM par les
coordonnateurs pédagogiques
Agrément par la directrice (Cf. point
4)
Vacances
Tout dossier déposé après le 30 novembre 2020 ne sera pas étudié (uniquement stage DOM-ROM).
Janvier 2020 février mars juillet juin
4 18 1 8 15 22 1 8 15 30
Retour des conventions signées Fournir pièces obligatoires au secrétariat (Cf. point 6) : 15 jours à 3 semaines avant
le départ Stage au choix 5 semaines Rendu des
documents (Cf. point 8)
Présentation au forum de fin de formation
