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General Assembly / Assemblée générale annuelle

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Academic year: 2021

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(1)

Canadian

Historical

Association

MINUTES OF THE CHA

ANNUAL

GENERAL

ASSEMBLY

31

MAY

1998,

UNIVERSITY

OF OTTAWA

1. Dr.JimMiller, Past-President, introduced Dr. Judith

Fingard, President.

2. Dr. Fingard delivered herPresidential Address, “The Personal and the Historical.”

3. Dr. Fingard called theAnnual General Meeting to order.

4. Minuteof Silencefor deceased members: Elizabeth Arthur; Alfred Goldsworthy Bailey; Maxwell Cohen; Douglas Cole;Jean Hamelin;

Herman Konrad; Kenneth McNaught; Lucien O’Connor; R.A Pendergast;

Stanley Bréhault Ryerson; Bruce Wilson.

5. Adoptionof agenda. Moved byDr. Linda Kealey; seconded by Dr. CornéliusJaenen. Adopted.

6. Adoptionofthe minutes from 7 June 1997. Moved by Dr. FredThorpe; seconded byDr. Peter Bailey. Adopted.

7. Call fornominations for the positionof VicePresident. Dr. Miller moved thatnominationscease.

Seconded byDr.Jaenen. Adopted.

8. President’s Report: Dr. Fingard reportedthat a number of matterscontinueto concem theCHA 1) On the copyright front, the protection for unpublished posthumousworkswill be the same after a fiver-year phasing-in period, beginningDecember 1998,as it is now for published works, thatis, death plus 50 years. 2) Privacylégislation and the disposition of the ownership of information over the long term is something whichthefédéral government is currently

addressingwith respect to electronic data in the private

sector. TheHSSFChasstuck a committee of Joanne Burgess, Reg Whitaker and Terry Cookto investigate

this matter. As a resuit of recent législation and interprétationsof the civil code in Quebec, historical

researchers confront considérable obstacles in Quebec. 3) Heritage institutions hâve continuedto command our attention. As usualwe hâveprotested proposed cut-backs atthe provincial and locallevels. Dr.Fingard

thanked JeanDryden, anexpert on copyright,and JoanneBurgess, President of the IHAF, for their

assistance this past year.

Dr. Fingard invited Dr. Bill Waiser toaddressthe

AGM. Dr.Waiserexplained that Dr. John English has

been givena widemandate by theGovernment to write a reporton the policies of theNational Archivesand the

SOCIETE

HISTORIQUE

DU

CANADA

Assemblée

générale

annuelle

Université

d

Ottawa,

31

mai

1998

1. Leprésidentsortant, le professeur Jim Miller, présente la présidente, la professeure Judith Fingard.

2. La professeure Fingard donnesa conférence intitulée

«ThePersonaland theHistorical».

3. La professeure Fingard déclare laséance ouverte.

4. On observe une minutedesilence pour les membres

suivants, décédéspendant l’année : Elizabeth Arthur,

Alfred GoldsworthyBailey, Maxwell Cohen, Douglas Cole, JeanHamelin, Herman Konrad, Kenneth

McNaught, Lucien O’Connor, R.A. Pendergast, Stanley Bréhault Ryerson, BruceWilson.

5. L’ordre du jour estadopté (adoption proposée par la

professeure Linda Kealeyet appuyéepar leprofesseur Cornélius Jaenen).

6. Le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle de 1997 estadopté (adoption proposéepar le professeur Fred Thorpe et appuyée par le professeur Peter Bailey). 7. On demandes’il y a d’autres candidats à la

vice-présidence. Le professeur Miller propose de clore la période de mise en candidature; saproposition est appuyée par le professeurJaenen.

8. Rapport de la présidente. La professeure Fingard mentionne quela Société historique du Canadacontinue

de s’intéresser à un certain nombre dedossiers. 1) En

ce qui a trait au droit d’auteur :il estprévuqu’aprèsune phase progressivede mise en applicationde cinq ans commençanten décembre 1998, lapériode de protection d’uneoeuvre posthume non publiée sera la même que celle accordée aux ouvrages publiés, à savoir 50 ans après

ladate dedécèsdu créateur. 2) Legouvernement fédéral sepenche actuellement sur la portée de la Loisur les renseignements personnels et les dispositions surla propriété de l’information à long termepar rapport aux données électroniques du secteurprivé. La Fédération

canadienne des sciences sociales et deshumanités a mandaté Joanne Burgess, RegWhitakeretTerry Cook

pour qu’ilsétudient cettequestion. Au Québec, les chercheursen histoire font face à des obstacles

considérablesdepuis que le nouveau Code civil estentré

en vigueur. 3) Le sort des institutions patrimoniales a continuédepréoccuperlaS.H.C. Comme d’habitude,

nous avons protesté contre les compressions budgétaires faitespar les administrationsprovincialeset régionales. La professeure Fingard remercie Jean Dryden, une

experte sur la questiondudroit d’auteur, et Joanne Burgess, présidente de l’institut d’histoire de l’Amérique française, pour l’aide qu’elles lui ont donnée tout au cours del’année.

(2)

Société

historique

du

Canada

National Library. Hehas asked forCHA input. Dr.

Waiser requested that members ofthe CHA

communicatetheirconcernsand ideas to him andhe will communicate them to Dr. English.

Dr. Fingardinvited Dr. Phyllis LeBlancto addressthe

AGM. Dr. LeBlanc reported onthe up-coming CHA membershipdrive.

Dr. Fingardreported that the CHAweb page willbe better managed in the future and that, among other

things, the Registerof Dissertationswill no longer be printed butwill appear on the web.

Dr. Fingard movedthatherreportbeadopted; seconded byDr. GregKealey. Adopted.

Treasurer’s Report: Dr. Claude Beauregard explained

that theCHAs accountantdied; while a new

accountant has been secured, theformaiaudit has been delayed. Whenit is completed, itwillappear inthe

CHA Bulletin. In the meantime,he tabled a financial statement. Verybriefly, theCHA had adéficit of

$2,699.92; in addition, there is an outstanding invoice of

about $7,000. The amount of money in the various

CHA fiinds totals $605,151.94.

Report of the Nominating Committee: Dr. Patricia Roy statedthat the Committee’s report was, in effect, the 1998 ballot. In addition, theCommitteehas recommended to Council that thenumber ofpeople

nominated to council be reduced from 8 to 6 in order to correspond tothe réduction from 4 to 3 in thenumber

of people elected to Council. Dr. Roymoved that her

report be adopted; seconded byDr. McKillop.

Adopted.

Clio Awards: Gerry Hallowell announced the winner of the 1998 ClioAwards. See list ofprize winners in this Bulletin.

Prizes: Dr.Jean Barman announced the winners of the 1998 CHA bookprize. Cathy Bullen announced the winnersof the 1998 John Bullen Prize. See list ofprize winners in this Bulletin.

Election Results: Chad Gaffieldwill be next Vice

President. Peter Baskerville, Ian McKay and Cynthia Neville were elected to Council. Micheline Dumont andGerald Friesenwere elected to the nominating committee.

12.

La professeure Fingard invite le professeur Bill Waiser à

prendre la parole. M. Waiser explique quele

gouvernement aconfié au professeur John English le mandat trèslarge de rédiger un rapport sur les

orientations desArchives nationales du Canada et de la Bibliothèquenationale du Canada. M. English sollicite l’opinion de la S.H.C. M. Waiser demandeque

les membres de laS.H.C. lui fassent parvenir leurs idées et leurs préoccupations qu’il se charge ensuite de soumettre à M. English.

La professeure Fingardinvitela professeure Phyllis

LeBlanc à prendre laparole. MmeLeBlanc dévoile les

grandes lignes de laprochaine campagnede

recrutement.

La professeure Fingard rapporte que le site web dela S.H.C. sera mieux géré à l’avenir; elle mentionne entre

autres que leRépertoiredesthèses de doctorat ne sera pluspublié, mais qu’il sera plutôt affiché sur le siteweb. La professeure Fingard propose quel’onadopte son rapport. Sa proposition estappuyée par le professeur Greg Kealey et est par la suiteadoptée.

9. Rapport du trésorier. M.ClaudeBeauregard explique

que le comptable de la S.H.C. estdécédé. Un nouveau comptableaété engagé,mais la vérification officielle a dû être retardée etsera publiée dans leBulletin

lorsqu’elle aura été faite. Letrésorierdépose tout demême un rapport financier officieux. Dans les grandes lignes, la S.H.C. accuseundéficitde 2699.92 $, auquel s’ajoute unefacture impayée de 7 000$. Les fonds dela S.H.C. représentent une somme totale de

605 151.94$

10. Rapport du comité de mise en candidature La professeure PatriciaRoyexplique quele rapport du comitéest en fait le vote de 1998. De plus, le comité recommande au Conseil que le nombre decandidatures

pour lespostes de conseillers soitréduitde 8 à6 afin

quecela corresponde à la réduction du nombre de

personnes élues, qui est passé de 4à 3. La professeure

Roy proposeque sonrapport soit adopté; sa proposition est appuyéepar le professeurMcKillop et par lasuite

adoptée.

Les prix Clio. GerryHallowellannonce les gagnants

des prix Clio 1998. La liste des gagnants est publiée ailleurs dans le présent numéro du Bulletin.

Les autres prixde la S.H.C. La professeure Jean

Barman annonce les gagnants des prix de la S.H.C. 1998 pourles meilleures publications. Cathy Bullen annonce les gagnants duprixJohn Bullen 1998. La liste des gagnantsest publiée ailleurs dans le présent numéro

du Bulletin.

(3)

Canadian Historical

Association

14. Thanks!: Dr. Fingardthanked the following people for

their tirelesswork in organizing the 1998 Annual

Meeting: Drs. Jeffrey Keshen, Béatrice Craig and Jean-Guy Daigle. She also thankedMarielle Campeau,

Ray Parkerand JoanneMineault for their work throughout the Annual Meeting. In addition,Marielle Campeau mustbe publicly recognized forher work throughout the yearas Assistant Treasurer: Sheis an

extraordinary volunteer. Dr. Fingard thanked the

National Archives for itscontinued support to the CanadianHistorical Association. And finally,Dr. Fingard thanked John Willis of the PostalMuséumfor inviting theCHA Executive and Council to visit the new Postal Muséumat the Muséum of Civilization. 15. Turning over thePresidency: Dr. Fingardintroduced

Dr. Greg Kealey. Dr. Kealey thankedthe HSSFC in

general and Dr.ChadGaffield in particular forthe successfulorganization of theCongressof the Social

Sciences and Humanities. On behalf of the Canadian

Historical Association,he alsothanked Dr. Fingardfor

her work asPresident.

16. Adjournment: Dr.Margaret Conrad moved adjournment;seconded byDr. Igartua. Adjourned.

15.

16.

13. Résultatsdes élections. Sont élus auConseil:

Peter Baskerville, Ian McKayet Cynthia Neville. Sont élus au comité demise en candidature :Gerald

Friesen et Micheline Dumont.

Est éluà la vice-présidence : Chad Gaffield

14. Remerciements. La professeure Fingard remercie les personnes suivantes qui ont travaillé sans compter pour

organiserlecongrèsde 1998 : les professeurs Jeffrey Keshen, Béatrice Craig et Jean-GuyDaigle. Elle remercieégalement MarielleCampeau, Ray Parker et Joanne Mineault pour l’aide qu’ils ont apportée pendant

toute la durée ducongrès. Par ailleurs, elle tient à reconnaître publiquement le travail que Marielle Campeau accomplit pendant toute l’année comme

assistante-trésorière : elleestune bénévole

extraordinaire. La professeure Fingard remercieles Archives nationales duCanada pour leursoutien

continu à laSociétéhistoriquedu Canada. Enfin, elle

remercieJohn Willis duMusée dela poste d’avoir convié les membres du Conseil et del’exécutif à

visiter le nouveauMuséede la postedu Muséecanadien descivilisations.

Passation despouvoirs. La professeureFingard présente

le professeur GregKealey. Le professeurKealey

remercie la Fédération canadienne des sciences sociales

etdes humanités etle professeur Chad Gaffielden particulierpour avoir organisé avec succès le Congrès

des scienceshumaines etsociales. Au nom de la Société historiquedu Canada, il remercie également la

professeure Fingard pour le travail qu’ellea accompli en tant que présidente.

Levée de la séance. La professeure MargaretConrad

propose que l’on ajourne la réunion. Lapropositionest appuyée par le professeur Igartua et l’assembléeest levée.

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