Canadian
Historical
Association
MINUTES OF THE CHA
ANNUAL
GENERAL
ASSEMBLY
31
MAY
1998,
UNIVERSITY
OF OTTAWA
1. Dr.JimMiller, Past-President, introduced Dr. Judith
Fingard, President.
2. Dr. Fingard delivered herPresidential Address, “The Personal and the Historical.”
3. Dr. Fingard called theAnnual General Meeting to order.
4. Minuteof Silencefor deceased members: Elizabeth Arthur; Alfred Goldsworthy Bailey; Maxwell Cohen; Douglas Cole;Jean Hamelin;
Herman Konrad; Kenneth McNaught; Lucien O’Connor; R.A Pendergast;
Stanley Bréhault Ryerson; Bruce Wilson.
5. Adoptionof agenda. Moved byDr. Linda Kealey; seconded by Dr. CornéliusJaenen. Adopted.
6. Adoptionofthe minutes from 7 June 1997. Moved by Dr. FredThorpe; seconded byDr. Peter Bailey. Adopted.
7. Call fornominations for the positionof VicePresident. Dr. Miller moved thatnominationscease.
Seconded byDr.Jaenen. Adopted.
8. President’s Report: Dr. Fingard reportedthat a number of matterscontinueto concem theCHA 1) On the copyright front, the protection for unpublished posthumousworkswill be the same after a fiver-year phasing-in period, beginningDecember 1998,as it is now for published works, thatis, death plus 50 years. 2) Privacylégislation and the disposition of the ownership of information over the long term is something whichthefédéral government is currently
addressingwith respect to electronic data in the private
sector. TheHSSFChasstuck a committee of Joanne Burgess, Reg Whitaker and Terry Cookto investigate
this matter. As a resuit of recent législation and interprétationsof the civil code in Quebec, historical
researchers confront considérable obstacles in Quebec. 3) Heritage institutions hâve continuedto command our attention. As usualwe hâveprotested proposed cut-backs atthe provincial and locallevels. Dr.Fingard
thanked JeanDryden, anexpert on copyright,and JoanneBurgess, President of the IHAF, for their
assistance this past year.
Dr. Fingard invited Dr. Bill Waiser toaddressthe
AGM. Dr.Waiserexplained that Dr. John English has
been givena widemandate by theGovernment to write a reporton the policies of theNational Archivesand the
SOCIETE
HISTORIQUE
DU
CANADA
Assemblée
générale
annuelle
Université
d
’
Ottawa,
31
mai
1998
1. Leprésidentsortant, le professeur Jim Miller, présente la présidente, la professeure Judith Fingard.
2. La professeure Fingard donnesa conférence intitulée
«ThePersonaland theHistorical».
3. La professeure Fingard déclare laséance ouverte.
4. On observe une minutedesilence pour les membres
suivants, décédéspendant l’année : Elizabeth Arthur,
Alfred GoldsworthyBailey, Maxwell Cohen, Douglas Cole, JeanHamelin, Herman Konrad, Kenneth
McNaught, Lucien O’Connor, R.A. Pendergast, Stanley Bréhault Ryerson, BruceWilson.
5. L’ordre du jour estadopté (adoption proposée par la
professeure Linda Kealeyet appuyéepar leprofesseur Cornélius Jaenen).
6. Le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle de 1997 estadopté (adoption proposéepar le professeur Fred Thorpe et appuyée par le professeur Peter Bailey). 7. On demandes’il y a d’autres candidats à la
vice-présidence. Le professeur Miller propose de clore la période de mise en candidature; saproposition est appuyée par le professeurJaenen.
8. Rapport de la présidente. La professeure Fingard mentionne quela Société historique du Canadacontinue
de s’intéresser à un certain nombre dedossiers. 1) En
ce qui a trait au droit d’auteur :il estprévuqu’aprèsune phase progressivede mise en applicationde cinq ans commençanten décembre 1998, lapériode de protection d’uneoeuvre posthume non publiée sera la même que celle accordée aux ouvrages publiés, à savoir 50 ans après
ladate dedécèsdu créateur. 2) Legouvernement fédéral sepenche actuellement sur la portée de la Loisur les renseignements personnels et les dispositions surla propriété de l’information à long termepar rapport aux données électroniques du secteurprivé. La Fédération
canadienne des sciences sociales et deshumanités a mandaté Joanne Burgess, RegWhitakeretTerry Cook
pour qu’ilsétudient cettequestion. Au Québec, les chercheursen histoire font face à des obstacles
considérablesdepuis que le nouveau Code civil estentré
en vigueur. 3) Le sort des institutions patrimoniales a continuédepréoccuperlaS.H.C. Comme d’habitude,
nous avons protesté contre les compressions budgétaires faitespar les administrationsprovincialeset régionales. La professeure Fingard remercie Jean Dryden, une
experte sur la questiondudroit d’auteur, et Joanne Burgess, présidente de l’institut d’histoire de l’Amérique française, pour l’aide qu’elles lui ont donnée tout au cours del’année.
Société
historique
du
Canada
National Library. Hehas asked forCHA input. Dr.Waiser requested that members ofthe CHA
communicatetheirconcernsand ideas to him andhe will communicate them to Dr. English.
Dr. Fingardinvited Dr. Phyllis LeBlancto addressthe
AGM. Dr. LeBlanc reported onthe up-coming CHA membershipdrive.
Dr. Fingardreported that the CHAweb page willbe better managed in the future and that, among other
things, the Registerof Dissertationswill no longer be printed butwill appear on the web.
Dr. Fingard movedthatherreportbeadopted; seconded byDr. GregKealey. Adopted.
Treasurer’s Report: Dr. Claude Beauregard explained
that theCHAs accountantdied; while a new
accountant has been secured, theformaiaudit has been delayed. Whenit is completed, itwillappear inthe
CHA Bulletin. In the meantime,he tabled a financial statement. Verybriefly, theCHA had adéficit of
$2,699.92; in addition, there is an outstanding invoice of
about $7,000. The amount of money in the various
CHA fiinds totals $605,151.94.
Report of the Nominating Committee: Dr. Patricia Roy statedthat the Committee’s report was, in effect, the 1998 ballot. In addition, theCommitteehas recommended to Council that thenumber ofpeople
nominated to council be reduced from 8 to 6 in order to correspond tothe réduction from 4 to 3 in thenumber
of people elected to Council. Dr. Roymoved that her
report be adopted; seconded byDr. McKillop.
Adopted.
Clio Awards: Gerry Hallowell announced the winner of the 1998 ClioAwards. See list ofprize winners in this Bulletin.
Prizes: Dr.Jean Barman announced the winners of the 1998 CHA bookprize. Cathy Bullen announced the winnersof the 1998 John Bullen Prize. See list ofprize winners in this Bulletin.
Election Results: Chad Gaffieldwill be next Vice
President. Peter Baskerville, Ian McKay and Cynthia Neville were elected to Council. Micheline Dumont andGerald Friesenwere elected to the nominating committee.
12.
La professeure Fingard invite le professeur Bill Waiser à
prendre la parole. M. Waiser explique quele
gouvernement aconfié au professeur John English le mandat trèslarge de rédiger un rapport sur les
orientations desArchives nationales du Canada et de la Bibliothèquenationale du Canada. M. English sollicite l’opinion de la S.H.C. M. Waiser demandeque
les membres de laS.H.C. lui fassent parvenir leurs idées et leurs préoccupations qu’il se charge ensuite de soumettre à M. English.
La professeure Fingardinvitela professeure Phyllis
LeBlanc à prendre laparole. MmeLeBlanc dévoile les
grandes lignes de laprochaine campagnede
recrutement.
La professeure Fingard rapporte que le site web dela S.H.C. sera mieux géré à l’avenir; elle mentionne entre
autres que leRépertoiredesthèses de doctorat ne sera pluspublié, mais qu’il sera plutôt affiché sur le siteweb. La professeure Fingard propose quel’onadopte son rapport. Sa proposition estappuyée par le professeur Greg Kealey et est par la suiteadoptée.
9. Rapport du trésorier. M.ClaudeBeauregard explique
que le comptable de la S.H.C. estdécédé. Un nouveau comptableaété engagé,mais la vérification officielle a dû être retardée etsera publiée dans leBulletin
lorsqu’elle aura été faite. Letrésorierdépose tout demême un rapport financier officieux. Dans les grandes lignes, la S.H.C. accuseundéficitde 2699.92 $, auquel s’ajoute unefacture impayée de 7 000$. Les fonds dela S.H.C. représentent une somme totale de
605 151.94$
10. Rapport du comité de mise en candidature La professeure PatriciaRoyexplique quele rapport du comitéest en fait le vote de 1998. De plus, le comité recommande au Conseil que le nombre decandidatures
pour lespostes de conseillers soitréduitde 8 à6 afin
quecela corresponde à la réduction du nombre de
personnes élues, qui est passé de 4à 3. La professeure
Roy proposeque sonrapport soit adopté; sa proposition est appuyéepar le professeurMcKillop et par lasuite
adoptée.
Les prix Clio. GerryHallowellannonce les gagnants
des prix Clio 1998. La liste des gagnants est publiée ailleurs dans le présent numéro du Bulletin.
Les autres prixde la S.H.C. La professeure Jean
Barman annonce les gagnants des prix de la S.H.C. 1998 pourles meilleures publications. Cathy Bullen annonce les gagnants duprixJohn Bullen 1998. La liste des gagnantsest publiée ailleurs dans le présent numéro
du Bulletin.
Canadian Historical
Association
14. Thanks!: Dr. Fingardthanked the following people for
their tirelesswork in organizing the 1998 Annual
Meeting: Drs. Jeffrey Keshen, Béatrice Craig and Jean-Guy Daigle. She also thankedMarielle Campeau,
Ray Parkerand JoanneMineault for their work throughout the Annual Meeting. In addition,Marielle Campeau mustbe publicly recognized forher work throughout the yearas Assistant Treasurer: Sheis an
extraordinary volunteer. Dr. Fingard thanked the
National Archives for itscontinued support to the CanadianHistorical Association. And finally,Dr. Fingard thanked John Willis of the PostalMuséumfor inviting theCHA Executive and Council to visit the new Postal Muséumat the Muséum of Civilization. 15. Turning over thePresidency: Dr. Fingardintroduced
Dr. Greg Kealey. Dr. Kealey thankedthe HSSFC in
general and Dr.ChadGaffield in particular forthe successfulorganization of theCongressof the Social
Sciences and Humanities. On behalf of the Canadian
Historical Association,he alsothanked Dr. Fingardfor
her work asPresident.
16. Adjournment: Dr.Margaret Conrad moved adjournment;seconded byDr. Igartua. Adjourned.
15.
16.
13. Résultatsdes élections. Sont élus auConseil:
Peter Baskerville, Ian McKayet Cynthia Neville. Sont élus au comité demise en candidature :Gerald
Friesen et Micheline Dumont.
Est éluà la vice-présidence : Chad Gaffield
14. Remerciements. La professeure Fingard remercie les personnes suivantes qui ont travaillé sans compter pour
organiserlecongrèsde 1998 : les professeurs Jeffrey Keshen, Béatrice Craig et Jean-GuyDaigle. Elle remercieégalement MarielleCampeau, Ray Parker et Joanne Mineault pour l’aide qu’ils ont apportée pendant
toute la durée ducongrès. Par ailleurs, elle tient à reconnaître publiquement le travail que Marielle Campeau accomplit pendant toute l’année comme
assistante-trésorière : elleestune bénévole
extraordinaire. La professeure Fingard remercieles Archives nationales duCanada pour leursoutien
continu à laSociétéhistoriquedu Canada. Enfin, elle
remercieJohn Willis duMusée dela poste d’avoir convié les membres du Conseil et del’exécutif à
visiter le nouveauMuséede la postedu Muséecanadien descivilisations.
Passation despouvoirs. La professeureFingard présente
le professeur GregKealey. Le professeurKealey
remercie la Fédération canadienne des sciences sociales
etdes humanités etle professeur Chad Gaffielden particulierpour avoir organisé avec succès le Congrès
des scienceshumaines etsociales. Au nom de la Société historiquedu Canada, il remercie également la
professeure Fingard pour le travail qu’ellea accompli en tant que présidente.
Levée de la séance. La professeure MargaretConrad
propose que l’on ajourne la réunion. Lapropositionest appuyée par le professeur Igartua et l’assembléeest levée.
