Mise en place d'un thésaurus dans une photothèque d'entreprise

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Mise en place d’un thésaurus dans une photothèque

d’entreprise

Marie Dumortier-Degryse

To cite this version:

Marie Dumortier-Degryse. Mise en place d’un thésaurus dans une photothèque d’entreprise. Sciences de l’information et de la communication. 2001. �dumas-01737916�

Marie DUMORTIER-DEGRYSE

MAITRISE EN

SCIENCES DE L'INFORMATION ET DE LA DOCUMENTATION

Rapport de stage

Stage effectué du

05/06/01

07/09/01

à

DECATHLON CAMPUS Villeneuve

_D'Ascq

Mise en place d'un thésaurus dans une photothèque d'entreprise

Sous la direction de :

Monsieur Ismaël _Timimi,

_responsable

_{universitaire}

Monsieur Patrice

_Nairi,

_responsable

_{professionnel}

LILLE 3 Le 4 octobre 2001

UNIVERSITE CHARLES DE GAULLE

UFR IDIST

Je tiens à remercier

tout

_{particulièrement}

Monsieur Patrice

_Nairipour

sa

_{disponibilité}

_soutien,

ainsi que toute

l'équipe de

DAGSITpour

accueil.

PLAN

I. Présentation Général

1.1 Décathlon : 25 ans d'histoire

1.1.1 Une _{entreprise à fond la forme}

1.1.2 _{Campus : Leparc la forme}

1.1.3 Lesservices centrauxinternationaux

1.1.4 _Dagsit

1.2

_Organisation

_du

1.2.1 Mission

1.2.2 Gestion du_temps

II. Présentation de la

_photothèque

2.1.1 Les_{photographies ?}

2.1.2 _{Origine des photographies}

2.1.3 Utilisation des_{photographies}

2.1.4 Gestion des droits des_{photographies}

2.1.5 _Catalogage

2.1.6 Processus defonctionnement de la_photothèque

2.2 La

_photothèque

2.2.1 Outil de consultation_pourl'usager

2.2.2 _{Avantages de laphotothèque}

2.2.3 Etatde l'indexation

III. Elaboration du thésaurus

3.1 Motivation

3.2

_Principes

_généraux

_gestion

_consultation

3.2.1 Gestion

3.2.2 Consultation

3.3 Particularité de la mission

3.3.1 Lemicro-thésaurusdu_champUnivers

3.3.2 Lemicro-thésaums du_{champ Personnage}

3.3.3 Lemicro-thésaurusdu_{champ Lieu}

3.3.4 Lemicro-thésaurus du_{champ Thème d'entreprise}

3.4 Création _{de l'arborescence pour}

_{le champ}

_clés

3.4.1 _{Nettoyage de la base}

3.4.2 Discussion

3.4.3 Miseaupoint d'une noticed'aideà l'indexation

3.4.4 _{Organisation etenrichissement du thésaurus}

3.4.5 Elaboration_{informatique duthésaurus}

3.5 Les difficultés d'élaboration du thésaurus

3.5.1 La_{gestion dutemps}

3.5.2 Unthésaurus_{simpleetaccessible àtous}

3.5.3 Uneforte culture_d'entreprise

3.5.4 Unfonds documentairevivant

3.5.5 Untravail réalisé seule

IV. Avenir de la

_photothèque

4.1 Une

_photothèque

_devenir

4.1.1 Poursuite de l'indexation

4.1.2 Modification de l'interface

4.1.3 Finalisation du_{systèmede traitement des commandes}

4.1.4 Communication de la base

4.2 Avenir de la

_photothèque

4.2.1 Une _{photothèque multilingue}

4.2.2 Une_{photothèqueexterne}

4.3 Maintenance du thésaurus

Conclusion

Bibliographie

Annexes

I

PRESENTATION

GENERALE

1.1 Décathlon : 25 ans d'histoire

1.1.1 Une

_entreprise

_à

_{fond la forme}

1.1.2

_{Campus :1e Parc La Forme}

1.1.3 Les Services centraux internationaux

1.1.4

_Dagsit

1.2

_{Organisation du}

_stage

I. PRESENTATION GENERALE

1.1 Décathlon : 25 ans d'histoire

1.1.1 Une_{entreprise à fond la forme}

C'esten 1976 que Michel Leclerq,anciend'Auchan, _crée Décathlon. Il débute_par

l'ouverture du_{magasin d'Englos. C'est lapremièresurface de vented'articles de sporten} libre _{service, qui proposedes prix attractifs.}

En _{1980,l'ouverture du cinquième magasin s'accompagnede la miseenplaced'une}

centrale d'achatsurVilleneuve_D'Ascqpourl'approvisionnement de_ces magasins

En _{1985, c'estuneEcoleInternationaledes Métiers quiest créé,pourformer àtousles}

niveaux, lessalariés dont lenombrene cesse d'augmenter.

En _{1986, c'estun nouveautournantpourDécathlon. L'entreprisecréesapropre marque.}

L'enseignenefait plus seulementquevendre,elle conçoitetproduit. Très vitecette

production s'internationalise, puisqu'en 1989, DécathlonProduction International apparaît.

Lamême année Décathlon ouvre son_{premier magasinenAllemagne. L'enseignesera}

très vite_{présente dans toutel'Europe.}

Malgré l'importance qu'elle acquière, l'entreprisesouhaiteresteràl'écoute de ces clients

et_{proche d'eux. Or les besoins sontdifférents selon les régions etlespays. C'estpourquoi en}

1992, la sociétédécide derégionalisersesservices.

En _{1994, Décathlon installesonsiège Internationalsurlecampus de Villeneuved'Ascq.}

En _{1996, l'enseigne crée les marquesPassion. Cesontles marques attribuées aux}

différents Univers _{sportifs : Quechua, Tribord...}

En _{1999, lepremier ParcLaFormeestconstmit. En plus de choisirou d'acheterleurs}

produits, les clients peuvents'initieret testerde nouvelles pratiquessportives.

La même année Décathlon s'offre denouvelles_{perspectives enrachetant MVPaux}

Aujourd'hui, Décathlon estprésentdans 25 pays. Ce qui représente environ300magasins répartientsurl'Europe, les Etats-Unis, l'Amériquedu Sudetl'Asie depuispeu. Ce qui lui

permetde compterenviron20000 décathloniens danslemondeentier.

1.1.2 _{Campus : Le ParcLa Forme}

Situé à Villeneuve _{d'Ascq, c'estunsite de 22 hectares laissélibreparlafermeture d'une} usineBull. Cesite _{comprend plusieurs activités d'oùson deuxièmenom :Leparcla Forme.}

CôtéClient: -Unmagasinde 8000 mètres carré

- Décathlon

Voyagequiestune agencedevoyagequiproposedesvacancessportives.

- Exerceo

qui estunservice de location dematériel(vélo, ski...)

- Lerestaurantdela forme

qui estun espacede restauration rapide etéquilibrée.

- La

boutique Décathlon Directpourles clubs sportifs etles collectivités.

- Le

restaurant duParc_quiestunrestaurantpourles clients etle personnel de Décathlon.

- Unesalle de

sportdu Paie La Forme oùse déroulent des séances de sports.

- Un

pointpresse.

- L'accueil du Parc La Forme.

- Lecentre

d'appel du Club LaForme.

- LeParc La Forme

qui estuneespacemis àla dispositiondupublicpourfavoriser la

pratique sportive. (Ex : terrain defootball, devolley-ball,tremplinpourleskate¬

board.. ,)L'été, des animateurs sportifs proposentdes activités très diversifiées

pourles

enfants.

Côtéinterne : -Le centrede recherche avancé international

- Les ateliers de

prototypes etd'industrialisations

- Lesservices centraux internationaux

- L'Université de la

Forme _{quiestlecentre de formation de Décathlon}

1.1.3 Les services centrauxinternationaux

C'esten 1994 que_{les services centrauxinternationauxsesontinstalléssurle site de}

Ces services se divisentencellules autonomes. Elles sont_{organiséesparactivités etellessont}

rattachées àunUnivers. Ainsi _pourchacun des univers, _{on aurala direction client, la direction}

produit, la direction production.

Il existe actuellement huit Univers :

- L'univers Eau - L'univers Stade - L'univers Montagne - L'univers Nature - L'univers Raquette - L'univers Forme - L'univers Cycle - L'univers Santé Découverte

Chaque Univers compteplusieurs disciplines ou rayons. Ex : l'Univers Montagne

comprend le ski, l'alpinisme, la randonnée...

L'Univers SantéDécouverteestun_{peuparticuliercarilnes'apparentepas directement àun}

sport.Il comprenddesproduits annexestels quela nutrition, l'optique, la bagagerie...

1.1.4 DAGSIT

DAGSIT estunefilialede Décathlonetc'estausein de son_{équipequej'airéalisémon}

stage. Cette filiale conçoitetréalise des images, des vidéos, des CD audio, des CD-Rom, et

des DVD.

Lesmembres de _{l'équipe :}

-Christophe Callens : ResponsableDAGSIT

- Patrice Nairi

: _{Responsable conceptionet}production _{CD-Rom, DVDet}vidéo - Nicolas Bouteville

: _{Responsable conceptionet}production_vidéo

- Nicolas

Freylon : Responsable productionphotos

- MathieuDunet _: Assistant

photos

Dagsitpropose ses services àla fois eninterneeten externe.

Interne :

Cesontdes_{produits uniquement utilisés parle personnel. Ilspeuventêtreréalisés à} l'occasion de_{formation, de création de}nouveaux_produits,pourcommuniquer l'information

ausein de_{l'entreprise,pourdes événementsparticulierstelquel'ouverture d'un magasin.}

Ex : unCd-Rom_{pourprésenterla sociétéaux nouveauxarrivants.}

Externe :

Cesontdes_{produits directement liés à laventepourles clients.} Communication

DAGSIT estaussi_{chargéparles différents services de réaliser des films publicitaires, des}

spotsradio, de fournir des photographies pourles affiches etles catalogues.

1.2

_{Organisation de}

_stage

1.2.1 Mission

Lamission dece _{stage étaitpréciseetclaire, DAGSITme demandaitdemettreenplace} unthésaurus dans une_photothèque d'entreprise _{; cette}photothèque_{contenanttrois fonds}

différents : _sport, entreprise _etthématique. Le thésaurus doit_permettrede réduire le_temps d'indexation des_{photographies etfaciliter la recherche desusagers.}

1.2.2 _{Organisation du travail}

L'organisation demonstage àété un peuparticulière étant donnéquej'ai conservé

pendantcettepériodemontravail de conseillèrehabillementenmagasin, à DécathlonRoncq J'étaisen_{stage les trois premiers jours de la semaine. Lafin de la semaineétant réservéeau}

magasin. Cestageacommencé début juin ets'estpoursuivi jusque mi-septembre àraison de

23 heures _parsemaine.

Toutau_{long deces trois mois destages,j'aipucomptersurl'aide de l'équipe lorsque j'avais}

besoin d'aide.

Patrice Nairi m'ad'abord_{présentéla base avecsonmode de fonctionnement complet}

pour quejecomprennebiendans quelprocessus mamission s'inscrivait. Puis ilm'aexpliqué

les diverses fonctionnalités du_{logiciel documentaireaveclequel DAGSIT travaille.} Dans les _{premiers temps,j'ai très souventrencontréPatrice Nairi pourqu'ilmeclarifie} certains _{points encoreconfus surla base. Puis très vite,nous ne nous sommes plus rencontrés} qu'unefoistoutles quinze jours. Ce qui m'apermis detravailler defaçon autonome.En effet,

mamissionétant_{préciseet claire, j'étais libre d'organisermontravail commeje le souhaitais.}

AvecPatrice_Nairi,nous avons décidé de faire lepointunefois toutles quinze jours pour

me_{permettrede faire le bilansur ce quej'avais réaliséeetsurles priorités à venir.( annexe 1)}

Cesrencontres étaientl'occasion d'obtenir des idées nouvelles etunœil_{critique sur}

l'élaboration du thésaurus.

Montravail à donc été encadrétoutau_longde_monstage,cequi m'a permis de travailler

rapidementet efficacement.

Le_{stage s'estdécoupé entroistemps. Lors de laprésentation de la base, Patrice Nairi}

m'avait_{expliqué quele fonds sportétait le plus demandé.}

Ma_{première priorité à donc été de travaillersurle thésaurus du fonds sport. J'ai travaillé sur}

celui-ci _{pendant les mois de juin etde juillet. Ce fonds représente environ70% de l'ensemble}

autantde_{temps. Pendantcettepériode, j'ai souhaité indexer des photographiesune} demi-journéeparsemainepourgarantirl'efficacité demontravail.

Pendant le mois de_{juin, unesecondepersonne étaitprésente, elle aussienstage. Etudianteen}

DEUST, elle s'est consacrée àl'indexation. J'ai pu en discutantavecelleetencomparantson

point devue avec mapropreexpérience, mieux cernerlesbesoins de l'indexeur.

Laseconde_{partie du stage aété consacré aufonds entreprisepourlequel j'ai indexéune}

cinquantaine de photographies afin vérifier si le choix des descripteurs était judicieuxetsi

l'arborescence de cedomaine était cohérente.

Enfin,j'ai terminémonstageparle fonds thématique. C'estunfonds quiestpeu

importantetqueles usagers demandentpeupourlemoment. Lethésaurusn'estpas complet

pour ce domaine carilne me

restait plus

de

Toutefois, les grandes lignes de

fonds ont_{puêtre définies mais ilreste encoreà créerla liste des descripteurs etson}

II. PRESENTATION DE LA

_PHOTOTHEQUE

2.1 Présentation du fonds documentaire

2.1.1 Les_{photographies}

2.1.2 _{Origine des photographies}

2.1.3 Utilisationdes_{photographies}

2.1.4 Gestion des droits des_{photographies}

2.1.5 _Catalogage

2.1.6 Processus de fonctionnement de la_photothèque

2.2 La

_photothèque

2.2.1 L'outil de consultation_pourl'usager

2.2.2 _{Avantages de la photothèque}

II. Présentation de la

_photothèque

2.1 Présentation du fonds documentaire

2.1.1 Les_{photographies}

Décathlon utilise deux_{types de photographies :}

- Les

photographies de produit

- Les

photographies d'usage

Les _{photographies deproduitreprésententdes produits vendus dans les magasins ou sur}

internet_{parDécathlon. Le produitestseulsurla photographie, iln'estpas mis ensituation.}

Ces_{photographies sontrépertoriéessurle siteintranetde laMediaTech! de Décathlon. Cette}

MediaTech! est_{pourlemomentindépendante de laphotothèque.}

Les_{photographies d'usagepeuventêtre de deuxtypes :}

-Des _{photographies d'usageclassiquequi font apparaître despersonnesphysiques etquine}

sont_{pas obligatoirement liées àunproduit.}

Contrairementauxphotographies de produit,elles _ontpourcaractéristique de_mettreen

situation d'utilisation ou enmouvement _{les personnes etles produits. Ces photographies, en}

présentant des personnes, sontévidemment liées àdes droits d'exploitation.

- Des

photographies institutionnelles quimettentaussi despersonnages ensituationmais elles

selimitent auxmembres du_{personnel de Décathlon,auxbâtimentsetàtoutesles activités de}

travail liées àDécathlon. Ces _{photographies sontpeunombreuseset sont souventutilisées en}

internes.

2.1.2 _{Origine desphotographies}

Ces_{photographies ontdes origines diverses. Maisles trois originesles plus importantes}

sont:

Les_{reportagesphotos : Lorsqu'un service ou une marquepassion décidedelancerun}

reportagepourréaliserun nouveau catalogue,une campagne depublicité... Un grand nombre

de_{photographies sontréalisées lors decesreportages. Toutesn'entrentpas dans le catalogue}

oula_{publicité mais la photothèque récupèrenttoutes celles qui sontutilisables même si elles}

n'ont pas étésélectionnées.

Les missionstests : Décathlon lance_{régulièrement des appels àses clientsouàson}

personnel pourtesterlesproduits de l'enseigne. Celasedéroulegénéralement surplusieurs

jours. C'est l'occasion d'obtenir desphotographies " natures " sansmannequins etsans miseen scène.

LesCd-Rom : Selon lademande, _{Dagsit achète des Cd-Rom de photographies desport,}

de_{paysages, detextures... Aujourd'hui plusieurs éditeursproposentdes produits decetype}

surinternet. Ex : _{Wallis, Libre de droit...}

Mais certaines _{photographies sontprises à l'occasion d'événements particuliers tel que}

l'ouverture d'unnouveaumagasin, de soirées _{organiséesparle comité d'entreprise, de grandes}

opérations commerciales commela braderie...

2.1.3 Utilisation des_{photographies}

L'ensemble detoutes ces_{photographies estuniquement accessible auxdécathloniens, car}

la_{photothèque n'estpas ouverte augrand public. Ellene setrouvequ'en intranet.}

La_{plupart des photographies dufonds sport serontutilisées pourréaliser les cataloguesque}

l'ontrouve en_{magasin pourchaquesport,les catalogues des opérations commerciales, les}

PLV,les tracts, lapresseetles sites internet, pourtous lessupports decommunication.

Les_{photographies du fondsthématique (photographies depaysages, de textures...) serventà}

l'illustration deces _{catalogues et deces publicités.}

Les autres_{photographies, enparticulier les photographies institutionnellesserontutilisées}

pourles documents internes quiserventàla formationet àl'information du personnel.

2.1.4 Gestion des droits _d'images

Ces _{photographies d'usagesposentle problème des droits d'utilisation,car ces elles}

mettentenscènedes_{personnes. Lors} de la réalisation des_reportages, les_{personnes qui}

figurent surles photographies signent des contrats. Les droitsdes photographies sontvalables

cinqans àcompterde la date dureportage.

La personnepeutchoisir denelaisserparaîtresonimagequesurcertains supports de

publication. Lescontrats doiventdonc être le plus précis possible afin d'évitertoutproblème

juridique ensuite.

L'indexeurà accès àtousles contrats etdoit_{indiquer les droitsde chaque photographiesurla} notice d'indexation de_l'image.

2.1.5 _Catalogage

Les _{photographies sontprésentessous forme de diapositives, rangées dans des pochettes}

plastiques, mises dans des classeurs, euxmême classés dansplusieurs armoires. L'indexeur

appose uneétiquette surchaquediapositive etsurla pochetteplastique de la diapositive.

Cette_{étiquette comporteuncode, c'est le code de l'image.}

Ce code_{comprendune série delettres quisontdes abréviations du fonds documentaireauquel} appartient la photographie ainsi que sa" famille ". Puis unesérie de chiffresindique le

numéro du _{classeur, lapageetlacasedans laquelle setrouvela diapositive.}

Ex : _{S_cyc_vtt_01_p01e02}

Cela_{signifie quecette diapositive appartientaufonds sport,àl'univers cycleetquec'estune} photographie de vtt. Ladiapositive setrouvedans le classeur numéro 1 (decesport) à lapage

une,dans lacase deux.

Ceci_permetderetrouverfacilementunephotographiepourlascanneretlagraverlorsqu'elle

Al'intérieur des _{classeurs, les diapositives sontorganiséesparreportages. Etaudébut de} chaquereportage,uneficheplastique contienttousles contrats etles renseignements du

reportage.

2.1.6 Processus de la base de_{photographies d'usage}

Les _{reportagesphotos sontpayéspar unservicepour unproduitprécis. Ex :un catalogue}

pourprésenter les produits del'univers montagne. Lesreportages produisenten moyenne500

photographies. Ces photographies font l'objet d'une sélectionparDAGSIT ( ilreste environ

200 _{photographies). Puis cesphotographies sontremises auservice quiacommandé le}

reportage. Ceservice choisi en moyenne unetrentaine de photographiespourréaliserson

catalogue. Les 200photographies qui ontsélectionnées sontnumérisées enbasse définition.

Les 30_{photographies quiontétésélectionnéesparle service sontnumérisées enhaute}

définition surCDrom etlivréesauservice client. LeCDromcontenantles_{photographies en} basse définition est_{envoyéchez l'héberger. Les 200photographies sontintroduites dans la}

base_{photos d'usage.}

DAGSIT_{récupèreles diapositivesetles classes. Puis avecl'aide de Westhèque, une personne}

indexe les _{photographies quel'héberger amissur uneface cachée. Lorsque les notices} d'indexation des_{photographies sontrenseignées, les photographiespeuventapparaître surla}

base. _{Les usagerspeuvent alors consulter les photographies etpasser unecommande à}

DAGSIT _{qui envoie la diapositiveauphotograveuretfacture le coût du traitement de la}

commande àsonclient.

(cfen annexe2, leschémas duprocessus de la base dephotographie d'usage)

2.2 La

_photothèque

2.2.1 _{L'outil de consultation pourl'usager}

Cette_{photothèque estaccessiblesurintranet,surle site de Dagsit. Elleestdonc réservée}

aux décathloniens.

Son _{organisationestla suivante :}

Al'entrée de la_{photothèque, l'usager doit choisir le fonds documentaire dans lequel ilva}

mener sarecherche. Ilalechoix entretrois fonds documentaires.

- Lefonds Univers _{: ce}fonds

reprendtousles sports

- Lefonds

Thématique : ce fonds proposeles photographies detextures, depaysage, de

carte _{géographique, de dessins sportifs, du monde du travailetde style de vie.}

- Lefonds

Entreprise : cefondsproposeles photographies des différentes activités en

magasin, de l'activité de production, des activités logistiques, des services centraux, des

Page d'accueilde la photothèque Paysages Textures Styte Vie htèfààemîfpv&ji Cartes_{■Oêc^à&ykfiïe**} : ■' _{| f} SyîirtfKïfeSISflfeHiti' r^lagasins Services Clients Services Centraux Production Logistique Communication Evénements Décathtortens Univers Eau Univers Montagne Univers Stade UniversRaquette Univers Nature Univers Forme UniversCycle

UniversSanté de<".

mrftfpmst 'UtC fvixcrvercnQ

J&g*rnutfttond

NfcWS toutes tes nouvellesphotos Arrêter Actualiser Démarrage Rechercher Favoris Historique Imprimer

wMM0'~

http7/db.icono»ec.com;decathlon/WebTekDecathlonyAPPL_CUST0ML00.RECHERCHE_PAGE_SELECTI0N

^Démarrer| _jPAtapportdesteçe j"jy Microsoft Word•llte phot. Photothèque d'uxage.

Après avoirchoisi sondomaine de recherche, l'usagerpeutchoisirson mode de

recherche :

- _entexte

intégral

-en_{renseignant des champs}

-parcode ektas

Et àtout momentde sarecherche, il_peutchanger de fonds grâce à_unpetit dérouleur

situé surle côté del'écran. L'utilisateuraaccès àune aide _{qui lui explique le mode de}

consultationde la base.

Quelque soitle mode de recherche choisi, l'usagerpeututiliserles opérateurs booléens.

L'écran de l'interfacede la_{photothèqueesttoujours diviséeendeux parties. A gauche,}

l'usagerpeut rentrerlesinformations dans les cadres dechaque champetàdroite,c'est

l'arborescence du_{champ dans lequel il acliqué qui apparaît.}

L'usagerpeutfacilement choisir les termesencliquant dessus dans l'arborescence. Il estainsi

sûr que lestermes qu'il emploie lors desarecherche, font partis destermes indexés. D'autant

que lorsque l'usagerrentreun motdansunchamp, le nombre d'occurrence dece motapparaît

Ecrande recherche de la_{photothèquepour l'utilisateur:}

Fichier Edition Affichage Aller à Favoris 2

Précédente Arrêter Actualiser Démarrage Rechercher Favoris Historique Plein écran Courrier Imprimer

Adresse_{jtB]bRpV/db iccnotec.com/d©c-athbnA^ebTel<.Decaiihlon/APPL OJSTOMLOO rechercheJr.5rtî_setechon''brl=1 %m»k*SPO-OSPORT}

Cdnpe? fantctterch* Effacerroui ^unuctur-McMift

plongée Cti(fU9ZM _©-cycle ©-EAU ©—b»t«»u <5-glisse 4$-jeux de pl»ge ©"natation Ô^ënay ©-FORME ©-MONTAGNE ©-NATURE ©-RAQUETTE ©-SANTE DECOUVERTE ©-STADE Support de publication exploitation Q<qu*z ici•>

3Recherche Der-ithlnn'c Fxploici

Zc-n* -te an»

j^] Ajoutercettevaleurà la formule de recherche

dBPémanei| _jP:Supportde«aga jTyMicmioltWafd-lllapto l|e]R«cheicti«-Decalhl... 4*é 1241

L'interface de la_{photothèquecompte de 4 à 13 champs. Pourqueles résultatsde la}

recherche soitles _{plus pertinents possibles, ilest conseilléàl'usager de renseigner au}

minimum 3 _champs.

Lorsquel'usager à informer les champs qu'il souhaitait, il peutlancersarechercheencliquant

sur unedes icônes del'interface.

Lenombrede_{réponses s'affiche ensuiteàl'écran. L'interfacepropose à l'usagerd'affiner sa}

requêteou de voirsesrésultats. S'il choisit de voirces résultats, lesphotos apparaissenten

mosaïquesurl'écran.

L'usagerpeutvoirlanotice d'indexationqui estassociée à chaque photo encliquant sur une

icône _{qui setrouveendessous de chaque photo. Cette notice d'indexationesttrès utilecar}

cela_{permet àl'utilisateurde vérifier les droits de laphotographie. Ilpeut aussiafficher la}

photographie dansunformat plus grandencliquant surla photographie qu'il souhaite voir.

S'il estsatisfait de sarecherche, il _{peut passer une}commande_{pourles photographies qu'il}

souhaiteobtenir. Un formulairede commande estmis àsa _{disposition dans lequel il doit}

rentrer toutesles informations nécessaires àsa commande.

Cebon de commandeest_{réceptionnéparPatrice Nairi qui traite la demande. Les}

2.2.2 _{Avantages de laphotothèque} La_{photothèque : unaccès pourtous}

La_{photothèquepermetl'accès auxphotographies àtous les décathloniens. L'outil étant}

hébergésurinternet, celapermetaussiauxmagasins de commander desphotographies dans le monde entier. La_{photothèque abolit les distances géographiqueset permetmêmepourles}

personnes extérieures aux servicescentrauxde commander des photographies

La_{photothèque : unseul etuniquelieu de stockage}

Les_{photographies sonttoutesregroupées en unseul endroit. L'usagerneperd plus son}

temps àcourir d'un service à l'autrepoursavoir si telleoutellepersonne auraitune

photographie de teltype. Celanenécessite plus de connaîtretoutlereportage etde visionner

une_{pile énorme} de diapositive_pourtrouverla photographie_souhaitée.

La_photothèque : ungain detemps

Cette_{photothèquepermetauxutilisateurs de choisir eux-mêmes leursphotographies,}

sans devoir_{passer par une personneresponsable des photographies. D'autant qu'après avoir}

effectuésarecherche_{l'usagerpeutcommandersesphotographies enremplissantun}

formulaire_{qui apparaît àl'écranlorsqu'il afaitsonchoix.}

La_photothèque : unavantage économique

C'estaussi ungain d'argent, _carbien_souventlorsque la_{personne ne}trouvait_pasla

photographie voulue, elle avaitrecoursàunappareil numériquepourfaire cettephotographie,

qui lui revenait alors très cher.

La_{photothèque : unegestion rigoureuse des droits d'images}

Enfin, laphotothèquepermetaussi derésoudre les problèmes des droits. Ceux-ci sont

indiqués surla notice de chaque photographie. L'utilisateur sait doncpourquelsupport,ilpeut

employersesphotographies etpendant combien detemps ces droitssontvalables. L'utilisateurest_{responsable del'exploitation qu'il fait des photographies.}

L'outil_{permetparle bon de commande de " tracer"l'utilisateur. En casde mauvaise}

utilisation, Dagsitnepeutêtremis encausepuisque l'utilisateurtrouve toutesles informations liées auxdroits des _{photographies dans la notice d'indexation.}

2.2.3. Etat de l'indexation

Lorsqueje suis arrivée, laphotothèque contenait environ que700photographies,

essentiellement des_{photographies de l'univers cycle.}

Ce_{petitnombre de photographie indexées en 6mois detemps estdûaufaitque personne}

n'est_{chargée de la gestion de la base. Lesuns etlesautres ayantdéjàtrop d'occupation.}

Les _{premières indexations ontété longues carlespersonnes quis'en sontchargées n'avaient} pas de connaissances particulières dansle domaine de la documentation. Elles nepouvaientse

référer àune liste de_{descripteurs. Elles étaient donc amenées àseposerchaque fois des}

III. ELABORATION DU THESAURUS

3.1 Motivation

3.2

_Principes

_généraux

_gestion

_consultation

3.2.1 Gestion

3.2.2 Consultation

3.3 Particularité de la mission

3.3.1 Lemicro-thésaurusdu _{champ Univers}

3.3.2 Lemicro-thésaurus du_{champ Personnage}

3.3.3 Lemicro-thésaurus du champ_Lieu

3.3.4 Lemicro-thésaurus du_{champ Thème d'entreprise}

3.3.5 Lemicro-thésaurus du_{champ Rubrique thématique}

3.4 Création de _{l'arborescence pour}

_{le champ mots}

_clés

3.4.1 _{Nettoyagede la base}

3.4.2 Discussion

3.4.3 Miseau_{point d'une}notice d'aide_àl'indexation

3.4.4 _{Organisation etenrichissementdu thésaurus}

3.4.5 Elaboration_{informatique du thésaurus}

3.5 Les difficultés d'élaboration du thésaurus

3.5.1 La_{gestion dutemps}

3.5.2 Unthésaurus_{simple etaccessible àtous}

3.5.3 Uneforte culture_d'entreprise

3.5.4 Unfonds documentaire vivant

III. ELABORATION DU

THÉSAURUS

3.1 Motivation

L'équipe de Dagsit souhaitaitmettreenplace rapidement laphotothèque,afin de pouvoir

entester toutes les fonctionnalités. C'est_{pourquoi, ils ontsouhaitérapidementindexer}

plusieursreportages photos pouralimenter la base. Lacréation du thésaurusleuresttrès vite

apparuenécessairepouroptimiser l'indexationetfaciliter la consultation desusagers.

Lethésaurus offreun _{langage contrôlé quipermetde réglementer la synonymiepar un}

système de renvois etdonc d'accroître letauxde rappel.

Le_{langage contrôlepermetaussi d'améliorer letauxde précision, enutilisant des termes}

composés etdes liens à l'intérieur des domaines.

De _{plus, dans lecas de Dagsit où plusieurs personnessontsusceptibles d'indexer, le thésaurus}

doit_{permettred'uniformiser l'indexation.}

3.2

_{Principes généraux}

_gestion

_et

_consultation

DAGSIT _{gèrela photothèque avecWesthèque quiestunsystème de gestion}

documentaire de_{typeprologiciel destiné à gérer des fonds multimédia de grandes tailles.}

3.2.1 Gestion

Dans _{Westhèque,le thésaurus du champmotclés estséparé ceuxdes autres champs qui}

sontaccessibles sous lenom de_lexique.

Westhèque offre la possibilité aussi bienpourle thésaurus que pourleslexiques d'obtenirune

visionarborescente des mots _{(les lienssontvisibles) ou une visionenliste alphabétique}

(seules les relations determes associés etd'employéspoursontvisibles)

Pourmieux visualiser lesrelations entreles_{termes,j'ai choisi d'utiliser la vision arborescente} pourtravailler.

Lethésaurus_{apparaîtdans untableau. Ilestdiviséen deux listesdisposées l'une en} dessous de l'autre : la liste des mots clésetla liste des candidats motsclés _{qui sontlesmots}

enattente d'êtreou nonvalidés.

Westhèque offreune multitude de fonctionsautravers d'icônes présentes dansunebarre

d'outil.

Parcours d'unmotclé

La_{première opération à réalisée estla validation dumotclé. Ily apossibilité decompter}

les occurrences de cemot_{pourprendreunedécision ainsi quede visionnersous forme de}

mosaïqueles photographies dans lequel cemot estutilisé.

Puis il faut le_{positionner dans la liste des descripteurs pourqu'il disparaisse de la liste des}

candidatsmotclés. L'élaboration des relationsse fait_{par un ensembled'icônes qui chacune}

Terme_générique - Terme Spécifique - Relation de synonymie - Relation d 'associé

Lesrelations sontmatérialisées dans le thésaurus_{par un sigle à côté dumotpourles}

relations de _{synonymie etd'associationetparunretraitsurla droite pourles descripteurs}

ayant unerelationspécifique. D'autrepart, lorsque l'on sélectionne unmot, sesrelations

apparaissent dans uncadre situéendessous du thésaurus.

Pour_{chaque opération, il y atoujours possibilité de reveniren arrière, de modifier la relation,}

voirde rendreau_{descripteursa position de candidatmotclés.}

Touslesmots dela liste_{peuventêtre modifier. L'outil offre aussi la possibilité d'ajouter des}

notes _{d'applicationspourchaque mot.}

Lethésaurus duchampmots clés

7 Westhéque-fie*lion doruiiirnlrtiie multiinwlia HIJD

ficHst Edition Media Contacts Recherche gestion gutik ? En♦...

•1 JWl<1-lHH1A! Hsa!n!o!-iS!=^!rWate!

[jpjjjIhfs.ium-; Vismri <iriU* Hl-iO

IfTwe d'information WestPhoto-Fiche photo j

+& épreuve sportive

+ équipement detravail équipement du sportif

+ équipement de l'univers cycle

+ équipement de l'univers santé/découverte

+ équipementde protection

+ équipement de sport de l'universeau

+ équipement de sport de l'univers forme

+ équipement desportde "l'universmontagne

+ équipement de sport de l'univers nature

+ équipement de sport de l'univers raquette

+ équipement de sport de l'univers stade

• feude camp + forme et dessin § free ride s-freerirh» iU J 3

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V.-Jqûéinaweij Microsoftworo•rappou o...|[gjwe«thcque-betlion 1b:Ub

Westhèqueoffre également la possibilité de compter le nombre d'occurrences dumot

sélectionné dans la_{liste, d'obtenir la liste des codes images qui ontété indexé à l'aide dece}

mot oule titre de ces _{images. Il y aalors possibilité de consulterces photographiesen double}

cliquantsurleurstitres.

HEJO

n tichephoto

la!§! ftfp"m!<1! Hm|à! -glai-HBlisjoi"

— l!ogirMa?!s? ! " EEHEjSS ! r mmm '■

:\i tamiiieenraquettedans ia neige

*==™==*r IrmaiWRflfi-w raquetteâ neige nomdu reportage typedepersonne Univers Support utilisé

Date àe'butdroit =

fin de validité des droits» 2199 orientation : verticale

Photographe :

Origine de t'Image :Editeur

personnage : famille

Contexte de réalisation:

cadrage :plan large Lieux : montagne

\ni *nnr>nl i4-e ■mif-fwnne/hiw»

LsLJ if JE cd10img0@33.jpg raquetteàneige J neige bâton de ski arbre descente soleil nuage loisir l Lu W^mÈÈ^M M

_|

I

JS&ématret} Microsoft Word rapport a.j[flîffWesthéque-besiion Mi lb:ld

3.2.2 Consultation

Lethésaurus etles_{lexiques sontconsultables àtout momentlors de l'indexation.}

Pour_{cela, ilsuffit à l'indexeur de sélectionner le champ qu'il doit renseigneretde double}

cliquer dans la partie grise à côté de la casedans laquelle il doit rentrerle descripteur.

Lethésaurus _{s'affiche, iln'y aplus qu'à choisir. Pour obtenir le déroulement de}

l'arborescence, il doit cliquer surleterniegénériqueentenantla touche ctrl enfoncée. S'il

double _{cliquesur leterme,celui-ci apparaîtra dans lacase qu'iladécidé d'informer.}

Sil'utilisateurnetrouve _{pasleterme approprié, ilpeutcréerun nouveaumotenletapant}

manuellement. _{Westhéque lui proposeensuite de le valider. Lemotvient alors s'ajouter à la} liste des candidats motsclés.

3.3 Particularité de la mission

Comme_{je l'ai expliquéauparavant, à chaque champ corresponduneliste demot. Ces}

listes_{peuventse présentersousforme de lexique oude thésaurus.}

Les _{lexiques avaient déjà fait l'objet de réflexion avantmon arrivée. Jene me suis intéressée}

■ _{Laliste duchamp Univers} ■ _{Laliste duchampPersonnage} ■ _{Laliste duchamp Lieu}

■ _Lalistedu _{champ Thème d'entreprise}

■ Lalistedu _{champ Mots clés}

■ _Lalistedu _{champ Rubriquethématique}

Toutes ces listes_présententdesrelations sémantiques dans leur_{organisation. Laliste du}

champmots clés estla plus importante. Les autres listes (Univers, Lieu,Personnage...)

pourraient être qualifiées de micro-thésaurus.

3.3.1 Lemicro-thésaurus du _{champ Univers}

Cemicro-thésaurasétait_{déjà organisé lorsque je suis arrivée. Il suit l'organisation des}

rayons enuniversenmagasin.

Ex : l'univers Eau contient la_{natation, les sports de glisse, le Water-polo...}

Cette_{organisation à été conservépourfaciliterla recherche desusagers. Lesusagers de la}

base étant des décathloniens, ils sonthabitués àcettedivisionparunivers.

3.3.2 Le micro-thésaurusdu_{champ Personnage}

Cemicro-thésaurus était_{déjà créé mais il présentait beaucoup de défautscarilne} répondaitpas auxattentes del'indexeur.

Le_{champ personnage nepeutavoir qu'une seule valeur. Orcette valeur doit pouvoir}

véhiculerles informations suivantes :

-uneidée de_{l'âge de lapersonne : est-ceunenfant?unadulte ?unadolescent ?}

- _une indication _surle nombre _: la différence_sefait

uniquementsurle faitque les personnes

soit_seules, en coupleou en groupe.

- leur relation

: est-ceune _{équipe desportifouun groupe d'amis ?}

La_{réorganisation dece champpermetà présentderépondre àl'ensembledeces critères.}

Puisque l'indexeurpeut choisirparmi les descripteurs suivants : EX : TG _Groupe

TS_{Grouped'adulte}

TS grouped'adulte femme

TS grouped'adulte homme

TS grouped'adulte mixte

3.3.3 Le microthésaurus du_{champ Lieu}

Cemicro-thésaurus estun_peuplus important_queles deux précédents. Il comprend les

Le _{champ lieuestmultivalué. L'indexeurpeutprécisersilieucelui-ci présente plusieurs}

caractéristiques.

Ex: Unrandonneuren_{montagnequis'arrêtedevantunlac demontagne. L'indexeurpourra}

indiquermontagne etlaccommelieux.

Pourles milieux_{naturels,j'ai utilisé lestermesgénériques ci-dessous à l'intérieur desquels}

j'ai créeunearborescence.

- Milieu

Aquatique pourtoutce qui à trait à l'eau (de la rivière à lamer enpassantparles

lacs, lesmarais).

- Relief

pourtoutesles inégalités de terrain quel'onpeut rencontrer. Ex : hautemontagne,

colline, crevasse...

- Forêt

qui comprend lesous-bois...

-Campagne

- Désert

Pourles installations_{sportives, j'ai repris chaque sportprésent dans le champ univers etj'ai}

cherché _{quels étaient les lieux de pratiques possibles pour ces sports.}

Sur le thésaurus du_{champ lieu, les lieux n'apparaissentpas sportparsportcar unlieupeut} servir à la_{pratique de plusieurs sports. Ils sontregroupés sous letermegénérique}

d'installation _{sportive. J'ai aussi ajouté leterme générique d'installationsportiveannexe pour}

tous les lieux _{quinesontpas deslieux de pratiques mais qui sontliésausport.}

Ex: vestiaire...

Pourles lieux d'activités de_{travail, j'ai regroupétous les mots sousleteime générique de lieu}

detravail. Lalistedes lieuxestlimitéeaux activités de Décathlon.

Ex :TG Lieu de travail

TS bureau...

TS atelier...

TS usine ... TS _magasin...

Le_{champ lieuestimportant carilpermetde décrire de façon globale la photographieet}

de donnerune_{première indicationsur cequi apparaîtsurla photographie. Lefait qu'il puisse}

avoir_{plusieurs valeurspeimetde donner plus de précisionàl'indexation.}

3.3.4 Le micro-thésaurus du_{champthèmed'entreprise}

Ce_{champn'estemployé quepourles photographies dufonds entreprise. Ilproposeles}

différentes activités et moments de lavie dans _{l'entreprise.} Attention : les valeurs dece _{champsontpropresà}Décathlon.

- Commerce

: tout ce_{qui à traitau}magasin

-Logistique : lesbâtiments, letransport...

- Production _: création etfabrication des

produits

- Services

centraux : administration et_gestion

-Support de communication : la publicité

- Evénement

: ouverturede_{magasin, soirée...}

- Décathlonien

Le_{champ thème d'entreprisen'a qu'unevaleur. Mais l'indexeurpeutprécisercette}

valeurenutilisant l'arborescence.

Ex :TG Commerce

TSLinéairevente...

TSAtelier...

TSAccueil...etc

Jen'ai_{pas apporté de modifications àcemicro thésaurus. L'arborescencecrééreprenantbien} les diverses activités de Décathlon.

3.3.5 Le micro-thésaurus du_{champ rubriquethématique}

Ce_{champ necomprendpas d'arborescence particulière. Ilregroupe six thèmes que}

l'indexeur_{peut retrouver dans les photographies.}

-Paysage - Textures - Dessins et symboles sportifs - Monde du travail -Style de vie - Carte Géographique

Ces _{photographies sontpeurecherchées engénéral. Elles servent souventd'illustrations} pourles catalogues etles affiches.

3.4 Création de l'arborescence pour

le champ

mots

clés

Unthésaurus ne couvre_{généralement qu'un seul domaine. Ici, le thésaurus du champ}

mots clés doitcouvrir le domaine du _{sport, de l'entreprise,et différents domaines tels quele}

dessin, les textures etles paysages. Cechampmots clés estcommunàtous les fonds. Ilest

accessible sous lenom de thésaurus dans_{Westhèque. C'estle thésaurus le plus important de}

la base. Il regroupetousles mots clés des trois fonds de photographies.

Pour _{organiser le thésaurus du champmotsclés, j'ai d'abord procédé àunnettoyagedela}

baseavant de_{commencer,puis j'ai consulté plusieurs documents surdes supports divers. J'ai}

travaillé le thésaurus fonds parfonds,tous les fondsnepouvantpas être travaillés de la même

façon. A l'intérieur de chaque fonds, j'ai travaillépardomaine.(voir partie3.4.3)

3.4.1 _{Nettoyage de labase}

Lorsqueje suis arrivée, laliste des motsclés contenait environ 600 termessanslien

logique entreeux. Pendant quelques jours, je n'ai faitquede l'indexation pourm'imprégner

du fonds documentaire.

Avec l'aide du_{manuel, Construire}unthésaurus de JeanAitchisonetAlan Glchrist_qui

explique les nonnes de construction d'un thésaurus, j'ai effectuéun nettoyagede la liste des descripteurstoutd'abordpar uncontrôle du vocabulaire :

- Confirmation de

l'orthographe etcréation de renvois lorsqu'ily aplusieurs orthographes

courammentadmis. - Transformation des

adjectifs en noms composés.

3.4.2 Discussion

Auterme decette _{opération de contrôledu vocabulaire, destermes étaientrestésen}

attente, tels queles noms demarques etlesnoms étrangers. Cesontdestermes qui nedoivent

pas être présents dansunthésaurus sauf si ils sontsusceptibles d'être recherchés parl'usager.

Après enavoir discuter,nous nous sommesmis d'accordavec monresponsablepourgarder

lesnoms de marques _{àcondition qu'ils apparaissent dans la notice d'indexation quesi ilssont}

très visibles surla_{photographie. En effet, certains utilisateurs pourraient rechercherune}

photographie du vélo B'twin.

Les noms de_{langues étrangères ont également étaient acceptéscarle vocabulaire sportif (et}

même de_{l'entreprise) estaujourd'hui très imprégnéparla langue anglaise.}

Ex : lemotrollerest_{plus employé quepatin à roulette.}

3.4.3 Miseau _{point d'une notice d'aideàl'indexation}

Après avoir indexées des photographies, vula liste des motsclés, j'ai consulté plusieurs

sites Internet:

Libre de droit(http://www.librededroits.com)I

Iconotec _{(http://www.iconotec.com)}

Wallis (http://www.wallis.fr)

Cessites sontdes _{photothèquesen lignes. J'ai observé leurs fonctionnements, les modes de} recherche _{qu'ellesproposent etles motsclés qu'elles utilisentpourindexerles photographies.}

Auterme detoutes ces_{observations,jemesuis aperçue quedans le champmots clés,nous}

indiquons àpeuprés toujours le mêmetype d'informations pourle champmotsclés de la

notice d'indexation.

- Le_nomdu

personnage : basketteur, informaticien...

- Son

équipement : unballon,un ordinateur...

- Sa

technique : marquer unpanier, prise denote

- Les détails de l'environnement

:un arbre...

- Les conditions

météorologiques si la photo à étépriseenextérieur

- Connotations

: c'estàdire _qu'est-cequi _sedégage de la photo ?

Les informations à donner_{changentun peu selon le fonds quel'on indexe}

(Univers/Entreprise/Thématique) mais l'onretrouvetoujours des domaines communs.

Al'issue de cette_{réflexion,monresponsableajugé utile queje créeunenotice d'aide à}

3.4.4 _{Organisation etEnrichissement}

Ce_{panel de question m'a permis de savoir quelsmotsj'allaisretrouverdans le thésaurus.} J'ai_{organisé lesmots sous 5 grands domainesqui correspondentauxcinq questions que} l'indexeurdoitse_{poseretj'ai travaillé fondsparfonds.}

- Acteur -Equipement -Technique - Condition météorologique - Emotion Le fonds _Sport

Le fonds _{sport estle fonds qui contient le plus de photographies etpourlequel la}

demande estla_{plus forte.}

C'est donc celuisur_{lequel j'ai travailléenpriorité. J'ai classé les motsdéjà présents dans la}

liste demotsclés sousles _{cinq grands domaines quej'ai définie dans manotice d'aide à} l'indexation.

Pourlefonds _{sport,j'ai utiliséle classement duchampunivers (quiest aussi celuiqueles}

usagersconnaissent)

J'ai décliné_{pourchaquesport : lenom du sportif,satechnique, etsonéquipement.}

Pour_{cela, j'ai utilisé plusieurs sites Internet tels que :}

-Heracles _{qui estundes sites duministère français des sports etde la jeunesse. Ce site est}

unebase de donnée_{bibliographiquesurle sport etl'éducationphysique. Heracles estune}

bibliothèque informatique présentant àceux qui la consultentunedescription de documents

ayantattraitaux sports. Ces documentsne sontpas présents entexteintégral surle site, les

producteurs de la base doivent établirenparticulieruneliste desmots clés caractérisant le

contenu des documents. Ontrouvedonc sur cesite uneliste de _{champs sémantiqueetune}

liste _{alphabétique générale demots avecleurs liens.}

Cesite est accessibleà l'adresse suivante :

http://www.sportdoc.unicaen.fr/heracles/default.htm

-Dicoramaestun site_permettantde rechercher des dictionnaires_{ou deslexiquessur}

divers _{sujets dont lesport. Ce site présentedes dictionnairestrès précispourcertains sports.}

Cesiteestaccessibleàl'adresse suivante : _{http://www.dicorama.com/}

-Le site des_{jeux olympiques d'été qui offrepourchaque sportprésentauxjeux}

olympiques, unlexique organisé parthèmes (épreuves, arbitrage, équipement, technique.... )

Ce siteest accessibleàl'adresse suivante : _{http://crete.argyro.net/lexique/listel.cfin}

-Dela même_{façon, le site des jeux olympiques d'hiver présenteunlexiquepourles jeux}

Le fonds _Entreprise

Lanotice d'indexation_{présenteunchamp qui s'appellethèmed'entreprise. Ce sontdes} thèmes_{propres àDécathlon. Les thèmes sontles suivants :}

-Magasin -Logistique - Evénement -Décathlonien - Production - Communication - Services centraux - Services clients

De lamême _{façon que pourlesport,j'ai repris les thèmesun par unetj'ai recherché les}

acteurs de_{l'entreprise, les équipements nécessaires à leurs travails etleurstechniques.} Ex : une_{photographie du thème magasin etventecomprendra les descripteurs dans lechamp}

mots clés de la notice d'indexation : vendeur,_rayon, produit, conseil, commande...

Le fonds_Thématique

Lefonds _{thématique à été abordé différemmentcar comme son noml'indique, ily a}

plusieurs thèmes dont certainssonttrès particuliers. Ex : les photographies detextureoules

photographies de dessins etde symboles sportifs.

Ce fonds ne_{pouvait être traité commeles autres caril touche plusieurs domaines. Pour}

chaque thème, j'ai créeunenotice d'aide à l'indexation.

3.4.5 Elaboration_{informatique duthésaurus}

Sur le_{plan matériel, l'élaboration du thésaurus s'est faitesurExcel. J'ai d'abord réalisé,}

sur_{Excel,pourchaque domaine de chaque fondsuneliste demots clés à partir demes}

recherches.

Une fois cetteliste_{complète,je l'imprimais puis je la rentrais dans Westhèqueen créantles}

nouveaux mots etleurs relations.

Aujourd'hui, la liste desmots clés présentéeestloin d'être exhaustive. Ex : toutes les techniques de football n'apparaissentpas. Jemesuis limitée à cequi estreconnaissablesur

une_{photographie. Ex :Si sur unephotographie,unfootballeurse lance dansuneattaque, on}

ne_{préciserapas si c'estuneattaqueen profondeurou uneattaqueparles ailes.}

3.5. Difficultés d'élaboration de ce thésaurus

J'ai rencontré_{plusieurs difficultés lors de l'élaboration decethésaurus.}

3.5.1 La _{gestion dutemps}

C'est très court_{pourréaliserunthésaurus surtoutlorsque le fonds documentaireestaussi}

richeetvarié. C'estd'ailleurs _{pourcelaqueje n'aipas euletemps de terminer le fonds} thématique.

3.5.2 Unthésaurus _{simpleet- accessible}

Lethésaurus estle _{même pourles utilisateurs de la photothèque que pourlespersonnes} chargées de l'indexation.

Les utilisateurs de la_{photothèque n'ontaucune expérience dans cedomaine ;Leurrecherche}

doit être _{simplifiée. Orle nombre de champsprésents surl'interface delaphotothèqueest} déjà déstabilisantpourl'usager.

Ce thésaurus doitêtre facile àutiliser_{pourles indexeurs qui jusqu'ici n'étaientpas des}

personnes expérimentées dans le domaine dela documentation.

Levocabulaire d'indexation utilisé doit susciter lesmême_{images visuellespourtoutle}

monde, peuimporte le bagage de connaissances des personnes.

D'autre _{part, il faut rappeler aussi que nous sommes dans le cadre d'une entreprise etqueles}

notions derendements etdecoûts rentrent_{enjeu. La photothèque abesoin d'un outil adapté} etefficace.

3.5.3 Uneforte culture _d'entreprise

Lethésaurus adûêtreadapter_pourintégrer les_noms étrangers, les _nomsde_marque, les

concepts. Et, Décathlon a unefoxte culture d'entreprise dont il afallut tenircompte. Lepublic

d'usager qui consultent la photothèque, emploient destermestechniques, des noms de

produits. C'est importantque cestermes apparaissent dansle thésauruspour quel'usager

puisseretrouver ses repères.

3.5.4 Un fonds documentaire vivant

C'estunedifficulté dans le sens oùune_{photographiepeutavoir plusieurs valeurs. Ily a}

ce _{quiestvisiblesurla photographieetce quela photographie exprime. Ilyal'émotion, c'est} ce_{quisedégage de la photographie. Onnepeutselimiter àcequiestvisible. La difficulté} réside dans la_{polysémie de l'image. Selon le niveau de connaissance, la vie, l'âge de la}

personne, levécu de lapersonne, l'interprétationde l'imageseradifférente. Lors de

l'indexation, nous avons choisi denous limiter à ladescription des éléments présents surla

photographie (un homme, uneraquette,unfilet detennis...)etde n'ajouterque un oudeux

éléments _{pourindiquer la connotation de l'image. L'indexeur doit choisir l'émotion}

principale. Celle quetoutle monderessentenregardant la photographie. Ex :le bonheur, la

tristesse. J'ai choisi de_{regrouper cestermes abstraits sous letermegénérique EMOTION} dans le thésaurus.

3.5.5 Un travailréalisé seule

La_{plupart des thésaurus sontréalisés} enéquipe, cequipermetde confronter plusieurs points devue. Lors demonstage,j'ai du menécetteréflexion surle thésaurus seule.

Heureusement,j'aipurencontrerrégulièrement Patrice Nairietobtenir ainsiunœil critique

sur montravail.

D'autre_{part, fin août, unepersonnede Westvalley, l'entreprisequi afournit le logiciel}

documentaire_{Westhèque, estvenue pour nous donna-}unejournée de formationsurl'outil de

travail. Cette_{personne estdocumentaliste. Ellem'aapportée plusieurs informationsutiles}

pourla réalisation de montravailet àcorrigerleserreurs quej'avais pufaire. Cette journée de

formation àététrès enrichissante_{puisqu'elle m'a permis de mieux connaître l'outil de travail}

IV. AVENIR DE LA

_PHOTOTHEQUE

4.1 Une

_photothèque

_devenir

4.1.1 Poursuitede 1'indexation

4.1.2 Modification del'interface de la_photothèque

4.1.3 Finaliserle traitement des commandes

4.1.4 Communication de la base

4.2 Avenir de la

_photothèque

4.2.1 Une_{photothèque multilingue}

4.2.2 Une_{photothèqueouverteàtous les publics}