Sélection

Il s’agit du premier élément du dit processus dont les principes sont exposés en ce qui suit.

84 _{MCGUIGAN, Glenn S. and WHITE, Gary W. Op. Cit. p. 16-19} 85 _{MCGRILL, Rose Mary and HICKEY, Doralyn. Op. Cit. p. 25-26} 86 _{EVANS, Edward G. Op. Cit. p. 81-90}

87 _{DOWD, Sheila. The formulation of a collection development policy statement. In: FondsATIONS IN LIBRARY AND}

2.2.1.1 Définition de la sélection

La sélection est un processus de prise de décision faisant partie intégrante du processus de développement des collections qui consiste à décider si un document pourrait intégrer la collection d’une bibliothèque ou non88_.

Cette décision s'opère dans le cadre des objectifs généraux de la Charte des collections et dont l’absence n’exclut pas l’instauration d’un certains nombre de principes qui la régissent. Elle peut avoir des origines différentes notamment le choix du sélectionneur, la demande d'un usager, la suggestion d'un groupe de lecture comme elle requiert de la part de celui qui en a la charge (professionnel, expert interne ou externe ou encore comité interne ou externe) une maîtrise du domaine en question, une capacité de juger la valeur et la qualité d’un document (à acheter, offert en don ou proposer en échange), une habilité à choisir entre plusieurs documents et plusieurs supports. Sans oublier qu’un bon sélectionneur doit rationaliser et optimiser son budget, choisir les meilleures sources de référence et connaître les besoins de son public89_.

Le dit processus est composé selon E. Evans90_{, de plusieurs étapes à savoir l’identification des}

besoins en terme de domaine du savoir et en terme de supports (ceci est valable en cas d’absence d’une politique de développement des collections), la répartition budgétaire par domaine à partir du budget global accordé au développement des collections puis l’identification des documents utiles à acquérir en utilisant les sources de références avant de procéder à leur localisation.

Dans ce sens, B. Calenge91 _{classifie les dites sources en trois catégories essentielles :}

• les répertoires bibliographiques courants qui regroupent entre autres les revues critiques et non critiques, les catalogues des livres disponibles. Leurs avantages résident dans l’actualité et à la disponibilité quoiqu’ils manquent de visibilité ;

• les éditeurs et les distributeurs : sont concernées les visites sur place et les catalogues d'éditeur imprimés et en ligne. La disponibilité des ouvrages est leur atout majeur ;

• les sources non courantes qui réfèrent exclusivement au contenu des documents. Elles peuvent être classées en trois groupes: les demandes des usagers, les sélections bibliographiques insérées dans les livres eux-mêmes, les bibliographies et les sélections bibliographiques opérées par d'autres bibliothèques ou par des organismes spécialisés. L’utilisation de ces sources suppose une vérification de la disponibilité lors de l'acquisition. Deux concepts semblent être cruciaux dans le processus de sélection : la rapidité et la coordination92_{. Le premier correspond à la nécessité de suivre constamment la production}

intellectuelle et la cadence des parutions. Ceci réfère à la vitesse d’exécution qui permet d’éviter l’épuisement et les lacunes (périodiques) ainsi qu’aux capacités d’anticipation du besoin chez le sélectionneur. Tandis que le second rappelle l’harmonisation entre les différentes entités chargées de la sélection dont le nombre dépend de la taille de l’institution. En effet, elle peut être partagée entre différentes sections et départements, ou organisées par disciplines, par type ou encore par formats. Cette dispersion nécessite absolument une coordination et un langage commun.

Dans cette optique, B. Calenge, insiste sur une organisation de la sélection par domaine du savoir dans le souci de maintenir la cohérence de la collection et propose l’instauration des protocoles de sélection.

88 _{HAMLIN, Jean Boyer. The selection process. In: FondsATIONS IN LIBRARY AND INFORMATION SCIENCE. Collection development}

in librairies: a treatise. Vol 10, part A. Greenwich: j ai presse, 1980. P. 185

89 _{Idem, p. 188}

90 _{EVANS, Edward G. Op. Cit. P 125-126} 91 _{CALENGE, Bertrand. Op. Cit. P. 201-201} 92 _{HAMLIN, Jean Boyer. Op. Cit. p. 186-187}

2.2.1.2 Protocoles de sélection

Les Protocoles de sélection établissent, selon B. Calenge93_{, en détail les objectifs et les}

critères de sélection et de désherbage dans un domaine du savoir ce qui signifie qu’il focalise sur le contenu du document et non sa destination ultérieure dans les espaces de la bibliothèque. Ces domaines se définissent par des regroupements effectués à partir de la classification de Dewey dont la détermination pose des problèmes et peut entraver la rédaction des dits protocoles. Leur élaboration suscite, absolument, une concertation avec les gestionnaires des différents espaces publics.

Ils se distinguent, selon le même auteur, de la Charte des collections dans la mesure où ils sont de véritables outils de référence pour un travail quotidien ; ils sont appelés à être modifiés plus fréquemment en fonction des besoins exprimés par le public et des évolutions de la production éditoriale ; enfin, ils se basent sur les principes de la charte des collections en tenant compte des règles et des objectifs édictés par le plan de développement des collections annuel.

Ces protocoles de sélection comportent, selon B. Calenge94_{, six points majeurs à savoir :} • une présentation affinée du domaine de sélection concerné ;

• une répartition détaillée du domaine de sélection à l'intérieur des différents secteurs de la bibliothèque : son articulation avec les autres domaines, son originalité et les secteurs d'affectation concernés ;

• les critères retenus et les objectifs visés et précisés à partir des besoins recensés auprès des usagers et des priorités du plan de développement des collections de l'année en cours ;

• les objectifs en ce qui concerne les acquisitions rétrospectifs ;

• les outils de sélection utilisés par le responsable : revues bibliographiques, catalogues, visites chez le libraire…tout en citant les comités de sélection ou les experts extérieurs consultés.

• les modalités de vérification et de contrôle de la justesse des critères retenus, et de l'exactitude statistique des répartitions envisagées.