Procès-verbal de la réunion de cabinet
Zone 57 West : Lion Joyce Tomalty
13) Rapport des responsables de commission
a) Équipe mondiale de l’effectif : Lion Robert Peterson, coordonnateur
Après avoir eu différentes réunions, après avoir assisté à plusieurs réunions de zone qui en passant furent pour la plupart très positives et après avoir rencontré individuellement certains Clubs Lions je suis persuadé que pour permettre à l’EME d’atteindre les objectifs établis au mois d’août il faudrait avoir la collaboration de tous sans exception. Il nous faudra travailler très fort au niveau de la rétention des membres, ainsi qu’au niveau du recrutement et sans aucun doute ce sera la fondation de nouveaux clubs Lions qui nous permettra d’arriver à nos fins.
Je crois que la clé du succès serait d’avoir un Lion responsable dans chacune des zones de notre district ou à tout le moins dans les zones ou le besoin se fait le plus sentir, pour indiquer aux personnes responsables de l’extension, les endroits propices à la fondation de nouveaux clubs et à leur procurer les contacts qui leurs permettraient de mener à terme leurs actions.
Nous avons lors de certaines réunions ciblé certains clubs Lions qui en répondant au sondage
« comment évaluer votre club » pourraient nous indiquer leurs besoins afin d’améliorer le club en général ou dans certains créneaux en particulier. Par la suite nous pourrons avec la coopération de l’EMF mettre en place des stratégies et procurer aux clubs les ressources nécessaires à leur bon fonctionnement, et permettre à notre district de s’épanouir pleinement.
Après discussion, tous conviennent qu’il est urgent d’avoir une formation de Lion Guide pour les nouveaux clubs.
b) Équipe mondiale de l’effectif - extension : Lion Jean-Guy Robert et Lion Yvon Chaperon Nous travaillons sur trois nouveaux prospects, mais ces trois personnes nous remettent cela de semaine en semaine. J'espère les rencontrer dans une ou deux semaines pour leur parler de lionisme.
De plus, sur la Rive-Nord de Montréal, il y aura une possibilité de rencontre le 28 novembre. Nous travaillons très fort moi et Yvon, mais cela devient de plus en plus difficile d'avoir des rencontres, mais malheureusement nous n'avons aucune personne dans le District qui nous donne des contacts.
Il y a une personne dans le District qui croyait avoir une possibilité de contact, mais nous attendons encore la confirmation.
Aidez-nous à vous aider !
c) Équipe mondiale de formation – Lion Gilles Deschênes, coordonnateur
Il me fait plaisir de vous présenter à la fois mon 2e rapport de la commission de l’Équipe mondiale de formation ainsi que mes objectifs pour la présente année que trouverez ci-joint en annexe.
Actions faites :
- Participation à une journée de formation dédiée aux équipes mondiales de formation (EMF) du DM-U et des districts le 27 août
- Participation à une rencontre de coordination de l’EMF et de l’EME du district le 28 octobre
- Présentation d’un atelier de formation aux secrétaires de la Zone 56 Est, le 7 novembre - Présentation sommaire de l’atelier de formation de secrétaire au Club Lions Montréal
DiverCités en compagnie de notre Gouverneure Ginette, le 8 novembre
- Tentative d’organiser un atelier de formation aux secrétaires de la Zone 56 Sud en novembre (suivi à faire)
2011-12-02-07
- Organisation d’un atelier formation aux secrétaires de la Zone 57 Centre (île de Montréal) prévue le jeudi 24 novembre à Lachine
- Organisation d’un atelier formation aux secrétaires des Zones 50 Nord, 50 Sud prévu en janvier 2012 à Saint-Sauveur
- Organisation d’un atelier formation aux secrétaires de la Zone 57 West animé par le Lion André L’Espérance en novembre
d) Accréditation, élections et mise en nomination : Lion Roch Provost Rapport non requis
e) Affiches de la paix : Lion Carole Levasseur
Six clubs ont confirmé qu’ils participeraient au concours, mais malheureusement nous n’avons reçu que deux affiches soit des clubs de St-Lambert et St-Édouard Région.
Le dessin présenté par le Club Lions de St-Édouard Région ne respectant pas les dimensions requises, c’est celui reçu de Club Lions de St-Lambert qui est déclaré gagnant du concours.
Ce dessin est l’œuvre de Robyn Matthews de l’école Harold Naper de Brossard.
Le dessin du Club Lions de St-Édouard Région a été fait par Tommy Lussier de l’école de St-Édouard.
Proposé par Lion Carole Levasseur et appuyé par Lion Denis Beauchemin, il est résolu à l’unanimité d’accepter verser un prix de 100 $ au gagnant et 75 $ à l’autre participant.
f) Budget, finances et planification : Lion Yvon Woodrough Aucun rapport requis
g) Bulletin du district et conseiller international : Lion Gille Melançon, éditeur Lion Gilles Melançon étant absent, le rapport est lu par le secrétaire.
Bulletin :
Le bulletin est publié mensuellement en français et en anglais à tous les Lions branchés dont nous possédons l’adresse de courriel personnelle. Merci à Andrée Brien et à tous ceux et celles qui y contribuent.
Conseiller international :
Je continue à répondre aux questions des membres sur le lionisme en général.
Avec la collaboration du 2e vice-gouverneur Lion Constant, une demande de conférencier a été faite à Lions International pour le 90e anniversaire du club Lion Mtl-Central.
Une demande a été faite à Lions International pour l’utilisation des fonds collectés à partir des activités. Voir la réponse à l’annexe A.
Une autre demande a été faite en ce qui a trait à la vente de gâteaux aux fruits, suite à une discussion avec André L’Espérance PDG, responsable de la commission Constitution et Statuts, il a été décidé de soumettre la question à Lions International : en date du 24 octobre je n’avais reçu leur réponse. La réponse a été reçue le 9 novembre.
h) Clinique ophtalmologique mobile : Lion Denis Panneton
Lion Denis Panneton étant absent, le rapport est lu par le secrétaire.
- Les journées de prévention pour cette année sont terminées. Nous avons tenu seulement
2011-12-02-08
2011-12-02-09
2011-12-02-10
7 journées d’août à novembre compte tenu de la difficulté à avoir un ophtalmologiste disponible malgré nos recherches. Le véhicule sera entreposé pour la période hivernale prochainement.
- Le brunch annuel de la clinique s’est déroulé à St-Rémi et a rapporté une somme préliminaire de 2 550 $.
- Nous débuterons la planification de la 41e Grande Tournée des régions éloignées à la fin novembre.
i) Congrès 2012 : Lion Miville Mercier
Le congrès du district aura lieu le 20, 321 et 22 avril 2012 à Laval. Les activités se dérouleront au Château Royal et l’hôtel Hampton Inn & Suites sera l’hôtel hôte.
Les chambres se loueront 119 $/la nuitée au Hampton Inn & Suites et 99 $ au Éconolodge. Ces deux établissements sont situés à 2,4 km du Château Royal. Cent chambres ont été bloquées à ces établissements jusqu’au 19 mars. Une partie de ce bloc est pour les membres du cabinet. Les membres ont jusqu’au 28 février pour ce faire.
Proposé par Lion Célyne Pilon et appuyé par Lion André Ménard, il est résolu à l’unanimité d’accepter la tarification suivante pour le congrès 2012 à Laval :
Inscription – membre 40 $
Inscription – compagne (on) 10 $
Souper du cabinet 30 $
Dîner du samedi 15 $
Gala du samedi 55 $
Brunch du dimanche 25 $
Activité des compagnes (ons) 40 $
(Voir prévisions budgétaires ci-joint pour les détails)
Proposé par Lion André Ménard et appuyé par Lion Yves Allard de verser une avance de 1 500 $ à l’organisation du congrès 2012.
j) Constitution : Lion André L’Espérance
La liste des propositions d’amendements à la constitution et aux statuts du district vous est transmise annexe. Il s’agit principalement de modifications relatives pour le Statut II pour le rendre conforme aux Statuts Internationaux en y incluant les responsabilités de l’Équipe Mondiale de l’effectif et de l’Équipe Mondiale de la Formation.
Les propositions d’amendements seront disponibles sur le site web du District U-1 à l’adresse suivante : http://districtu1.quebeclions.ca/page-3c.htm
Proposé par Lion Robert Peterson et appuyé par Lion Denis Beauchemin d’accepter les amendements proposés.
k) Consultatif des congrès : Lion Denis Beauchemin
Lion Denis Beauchemin nous indique qu’il est à la recherche d’un endroit pour le congrès 2013.
l) Environnement : Lions Martin Hensen and Dave Byers
Lion Martin Hensen étant absent, le rapport est lu par le secrétaire.
When the post of environment was proposed to me by Zone chairman Joyce Tomalty,
I was intrigued by the prospect of the tree planting all over the world and accepted the post after discussion with our Zone president. Since I go to Florida for a few months each year I asked PZC Dave Byers to share the position with me and as Dave is a go getter and a hard worker I was fortunate that he accepted.
In all honesty the environment issue never played a big part in my life, and I never really studied or looked in the different aspects of environmental issues. We started looking into the tree planting and found that what looked to be an easy issue, in reality became a complex one.
In many municipalities it is not allowed to plant certain trees and there are limits on size,
Species and finally who plants them. Our idea was to involve the City, and start a little park so that we could also get the Lions to be more prominent in the community. We ran into issues like the Union of City workers would not allow tree planting by individuals on City property, and the cost of planting a tree with a minimum of 2 inches girth became too expensive. The discussions with the City took over 5 weeks.
It would have been easy for us to purchase seedlings, which were offered to us at $ 1.00 each, but this planting would in our idea be just a grand gesture with really no positive impact on the environment. The trees would have been all one species, evergreens, and the environment in Canada has been damaged enough by cutting down our boreal forest which has a variety of hard and soft wood, and replacing it by evergreens which action has resulted in a diminishing of our animal population. If we look at the problem with the spruce worm out west and how this is spreading, we look at a classic example that profit was given more importance than our environment.
We did bring up the tree-planting project at our Zone meeting, but there was frankly not enough time between the inception of the program and the supposed deadline of Oct 31 to really implement a program. We were also very busy with some projects of our club and we took on too much at one time. We will ensure however that in the coming weeks the clubs in our district will be contacted with an information sheet describing the different recycle programs and whom to contact to take part. Please be assured that we realize the importance of the position and we will do our utmost to meet any objectives set.
m) Fondation des Clubs Lions du Québec : Lion Yves Léveillé
La Fondation est heureuse de vous annoncer le succès de ses 2 premières levées de fonds, soient le tournoi de golf en août dernier et le brunch des anciens gouverneurs du district U-1 le 16 octobre dernier. En parlant du brunch, je veux remercier tous les membres et conjoint(e)s qui sont venues déguster un repas succulent préparé par les gouverneurs et conjointes des gouverneurs ainsi que des membres lions et amis des Lions.
N’oubliez pas que le coût de la médaille Gilles Melançon est de 150 $ depuis le 1er juillet 2011 pour la première médaille et que la boutonnière progressive demeure à 100 $
Combien pensez-vous que la fondation a remis en don depuis son existence en 2002? Le montant s’élève à 158,679 $. La liste des dons est énumérée sur le bulletin express de la fondation du mois d’octobre 2011. Si vous avez des projets que la fondation pourrait vous aider, n’hésitez pas à contacter un de vos représentants (Jean-Guy Robert, André L’Espérance, Gilles Melançon et
moi-même pour de plus amples informations.
Comme vous avez pu le remarquer au dernier bulletin express, nous avons dépassé le cap du 500,000. C’est grâce à l’effort et l’appui de vous toutes et tous que le montant original a été atteint après 11 ans de fondation.
Il y a un projet qui est en développement et que devrait aboutir très prochainement et qui va donner un regain de vie à la fondation. Les membres Lions seront avisés par un bulletin Express de la Fondation.
n) Fondation des Lions du Canada et marche Purina : Lion Nicole Thibault
Depuis la dernière réunion du Cabinet, j’ai fait parvenir une lettre avec des dépliants d’information à tous les clubs du District U-1. Ces dépliants donnent de l’information sur la Fondation et l’école des chiens-guides.
Au début décembre, je ferai parvenir un courriel de Noël à tous les clubs pour leur rappeler de penser à la Fondation pour les cadeaux de Noël.
Je vais également leur rappeler que je suis disponible pour donner de courte conférence avec diaporama sur la Fondation et sur le travail des chiens-guides.
o) Fondation Internationale des Clubs Lions : Lion Gilles Deschênes
Il me fait plaisir de vous présenter à la fois mon 2e rapport de la commission de la Fondation internationale des clubs Lions ainsi que mes objectifs pour la présente année.
PROJETS EN COURS À LA L.C.I.F.:
CLUB LIONS LA SARRE, dossier GA-11975/U-1, 25,500. $ US pour deux appareils à l’unité d’hémodialyse du Centre hospitalier de La Sarre en hémodialyse. Demande reçue le 28 août 2008 et numéro du dossier reçu le 17 juin 2010. Projet approuvé le 21 octobre 2010.
Projet terminé et rapport final fait en attente d’être fermé.
CLUB LIONS STE-THÉRÈSE, GA12256/U-1, 40,000. $ US pour trois baignoires
thérapeutiques pour le centre d'hébergement Drapeau-Deschambault le 9 septembre 2008. Projet accepté par la LCIF en avril 2011, le chèque reçu au district U-1 pour la fin juin 2011.
PROJET EN COURS ET EN ATTENTE DE FERMETURE
CLUB LIONS FEMMES D'AMOS INC. Et CLUB LIONS D'AMOS, Projet de la Zone 28 Nord, le projet consiste à acquérir un HRT et un LASER argon pour le département d'ophtalmologie du Centre hospitalier d'Amos au montant de 60 000. $ CDN. Demande reçue 13 avril 2010.
Projet déposé en octobre 2011.
DEMANDES SUIVANTES EN LISTE :
CLUB LIONS MONTRÉAL CÈDRES DU LIBAN, achat d'équipements et aménagement de la Résidence en Cœur (Fondation québécoise pour les enfants malades du cœur) au montant de 75 000. $ US. Demande reçue le 16 mars 2010.
PROJET EN COURS DE PRÉPARATION ET DEVRAIT ÊTRE DÉPOSÉ DANS QUELQUES SEMAINES.
CLUB LIONS GREATER CHINESE 0F MONTRÉAL, un appareil pour simuler les opérations des
yeux pour instruire les jeunes médecins, et une chaise portative pour les soins dentaires.
Le club Greater Chinese devra nous fournir une résolution afin de valider la demande.
Résolution reçue le 22 janvier 2010.
CLUB LIONS DE JOLIETTE, Projet pour la construction d'une bâtisse devant servir de dortoir, salle communautaire et tous autres services au Village des Jeunes à St-Côme au montant de$75000. Demande reçue 26 juillet 2010
CLUB LIONS VAL-D'OR MÉTROPOLITAIN, Projet l'achat d'un appareil perfectionné pour le département d'ophtalmologie du centre hospitalier de Val-D'Or pour des problèmes spécifiques de la rétine au montant de 50 000 $. Demande reçue 9 décembre 2010
OBJECTIFS ET PLAN D’ACTION POUR 2011-2012 1. Objectif global
L’objectif pour cette année de notre District est la contribution à la LCIF par 30 Clubs pour un montant total de 30 000. $. Comparativement à la dernière année où 20 clubs Lions avaient contribués à notre fondation, et ce, pour un montant de 27 013,86 $ Il est important de noter que les montants recueillis incluent aussi les diverses contributions telles que contribution du District; contribution de levée de fonds spéciale pour Haïti et autres.
2. Objectifs pour la présente année
1. Promouvoir notre fondation auprès des Clubs de notre District
2. Obtenir la participation d’au moins 30 Clubs au financement de LCIF (l’an passé 20 Clubs pour montant de 27 013,86 $).
3. Augmentation financière de 10 % auprès des clubs qui ont contribué.
4. Contribution de 100. $ pour les Clubs qui n’ont pas contribué.
5. Objectif global de 30 000. $ 3. Comment
a. Inviter notre gouverneure à en parler lors de ses visites auprès des Clubs
b. Inciter les présidents de Zone à inscrire ce point à leur ordre du jour à chacune de leurs réunions consultatives de Zone.
c. Inviter le coordonnateur de la LCIF à faire une présentation lors de leurs réunions consultatives de Zone et lors des soupers des Clubs.
d. Envoi et distribution de documents concernant la LCIF ainsi que des diverses façons de contribuer à cette dernière
e. Assurer une présence lors du Congrès du District.
f. Informer les membres par une lettre dans le bulletin électronique .du District 4. Visites des Clubs Lions
La Fondation internationale des clubs Lions demande que chaque coordonnateur de chacun des Districts rencontre au moins un Club Lions par mois.
À chacune de mes présentations, je:
- présente le nouveau visage de la LCIF et ses objectifs.
- présente le plan d’action adopté au Cabinet du District;
- remet une copie du diaporama adapté à chacun,
- Informe les membres qu’une documentation sur la LCIF est disponible dans la bibliothèque du site internet.
- répondre à toute autre information et à fournir le matériel demandé;
- Remettre à chaque représentant copie de divers documents sur la LCIF.
5. Appui auprès de clubs pour les demandes de subvention.
Mon rôle est d’aider et d’appuyer les Clubs Lions pour les demandes d’aide financière et de m’assurer de faire les suivis requis.
Actions faites
a. Une rencontre avec les représentants des clubs Lions de la Zone 12 Est b. Participation au bulletin du District
Actions à venir
a. Présentation de la LCIF aux autres Clubs non visités
b. Promotion et vente des épinglettes « Membre Bienfaiteur » de la LCIF c. Participation au Congrès du district à Laval
p) Historien : Lion Gilles Melançon
La mise à jour des dossiers de recherches Lions continue.
q) Internet : Lion André L’Espérance
Le site internet du district est mis à jour régulièrement.
r) Jeunesse : Lion Marc Y. Poitras
Lion Marc Y. Poitras nous indique que le projet de concours d’art oratoire n’ira pas de l’avant.
L’intérêt n’y est pas.
Dans la tournée des clubs avec la gouverneure, il souligne qu’il a constaté que les jeunes sont impliqués dans les clubs pour le bien du lionisme.
Il y aurait d’informer les clubs sur la cotisation réduite pour les membres étudiants.
s) Leader Dogs : Lion jack Landerman
Lion Jack Landerman est absent et aucun rapport n’est déposé.
t) Lunettes usagées : Lion Michel LaBelle
Lion Michel LaBelle est absent et aucun rapport n’est déposé.
u) Lutte contre le diabète et Camp Carowanis : Lion André Gauthier
Depuis notre dernière rencontre, je suis allé deux fois au Camp. Nous avons peinturé le plancher et le plafond de l'infirmerie Richard Preston ainsi que l'Arche d'Amitié.
L'infirmerie Belmont est complète à 100 %. J'étais présent au brunch des gouverneurs à St-Rémi.
Une lettre fut envoyée à tous les clubs concernant les dépenses faites au Camp et une demande d'aide financière pour l'année 2011-12.
La planification 2011-2012 a été faite avec la directrice générale du camp.
Il y aura journée de corvée à la fin mai ou début juin.
2011-12-02-11
2011-12-02-12
v) Sauvegarde de l’ouïe : Lion Normand Vallée
J’ai eu une rencontre avec les membres du CA du Club Lions Montréal-Villeray Sourds lors de leur souper spaghetti à propos l’augmentation des effectifs. Ceux-ci semblent un peu dépourvus par un manque d’intérêt des malentendants de la région de Montréal envers les clubs Lions. Je veux m’impliquer personnellement à les aider en me servant des ressources d'autres associations de malentendants afin de promouvoir les avantages que les clubs Lions apportent à la société.
Lors de votre visite de gouverneure au club Lions Montréal-Villeray Sourds vous les avez motivés à augmenter leurs effectifs. Je peux vous dire qu’ils étaient très fiers de vous recevoir.
L’augmentation des effectifs pour le club j’y crois.
Le 10 décembre prochain, le Comité de la Sauvegarde de l’Ouïe dont je suis responsable nous
Le 10 décembre prochain, le Comité de la Sauvegarde de l’Ouïe dont je suis responsable nous