Levée de la réunion

L’ordre du jour étant épuisé la réunion est levée à 13 h sur proposition de Lion Alex Wilczynski appuyé par Lion Célyne Pilon.

Lion Ginette L. Bernier Gouverneur du district

Lion André L’Espérance PDG Secrétaire du district

Annexes

PLAN DE DÉVELOPPEMENT de l’ ÉQUIPE MONDIALE DE FORMATION DISTRICT U-1

PROJET PROGRAMMES DE FORMATION 1

BUTS Former les officiers de club qui n’ont pas participé aux ateliers de formation

DESCRIPTION DU PROJET

1. Diffuser les ateliers de président et de secrétaire aux membres qui n’ont pu participés à la formation diffusée lors du dernier congrès du District U-1 2. Diffuser la formation par agglomération (Rive-Sud,

Rive-Nord et Lanaudière, ile de Montréal)

3. La priorité sera donnée aux secrétaires et à la Rive-Sud

OUTILS (Matériel) Utilisation des modules de formation utilisés lors du dernier Congrès du District

RETOMBÉES 1. Permettre aux participants d’être formés

adéquatement dans leurs rôles respectifs 2. S’assurer que les Clubs concernés auront une

meilleure gouvernance de leur club

3. Permettre de mieux comprendre les besoins du District et de la LCI en matière de gestion des clubs RESPONSABLE Coordonnateur de l’EMF du district U-1

COLLABORATEURS 1. Membres de l’équipe de l’EMF du district 2. Présidents de Zone

3. Formateurs concernés

ÉCHÉANCIER Novembre 2011

PROJET PROGRAMMES DE FORMATION 2

BUTS Identifier les besoins de formation et établir les priorités de la formation

DESCRIPTION DU PROJET

1. Inventorier les programmes de formation en vigueur au niveau du DM-U et districts

2. Évaluer lesdits programmes de formation 3. Proposer, suggérer des programmes adaptés aux

besoins des membres et des Lions responsables (quels sont ces besoins?)

4. Prendre en charge et en considération tous les outils disponibles au CLI

5. Partager les meilleures pratiques entre le multiple district et les districts

OUTILS (Matériel) - Rapport de l’EMF sur le programme des districts - Évaluation des programmes de formation du district - Projet de formation des responsables de district

RETOMBÉES Des officiers de Club mieux formés et en accord avec l’approche préconisée par LCI

RESPONSABLE Coordonnateur EMF du district

COLLABORATEURS 1. Coordonnateurs des autres districts du DMU

2. Coordonnateur de l’EMF du DMU

ÉCHÉANCIER Février 2012

PROJET FORMATION, DÉVELOPPEMENT ET RECHERCHE DE FORMATEURS

3

BUTS 1. Assurer une meilleure qualité des interventions lors

des ateliers de formation 2. Assurer la relève DESCRIPTION DU

PROJET

1. Créer une banque d’animateurs 2. Créer une banque de formateurs

OUTILS (Matériel) 1. Envoi par courriel à tous les membres d’un formulaire pour solliciter des candidatures 2. Mise en place d’une session de formation aux

formateurs (anciens et nouveaux)

RETOMBÉES 1. Créer une banque d’animateurs et de formateurs

disponibles ou susceptibles de l’être (la relève) 2. Assurer la pérennité de la formation au sein du District 3. Avoir des animateurs et des formateurs de qualités 4. Appropriation adéquate des divers modules de

formation de la LCI

RESPONSABLE Coordonnateur de l’EMF du district U-1

COLLABORATEURS 1. Membres de l’équipe de l’EMF du district 2. Coordonnateur de l’EMF du DMU

ÉCHÉANCIER Février 2012

PROJET PROGRAMMES DE FORMATION 4

BUTS Établir et concevoir des programmes de formation

DESCRIPTION DU PROJET

Mettre en place des programmes de formation pour :

a) les formateurs (tous ceux qui doivent intervenir lors du prochain congrès)

b) les animateurs (à définir) c) Lions guides certifiés (4)

d) intervenants au programme Processus excellence de clubs (PEC) (4)

OUTILS (Matériel) Diffusion de ces programmes

RETOMBÉES 1. Assurer la pérennité de la formation au sein du District 2. Avoir des animateurs et des formateurs de qualités 3. Obtenir une formation plus adéquate qui répond aux

besoins des officiers de Club et du district (officiels de clubs, Présidents de zone, Seconds vice-gouverneurs et Orientation des nouveaux membres)

RESPONSABLE Coordonnateur de l’EMF du district U-1

COLLABORATEURS 1. Membres de l’équipe de l’EMF du district 2. Coordonnateur de l’EMF du DMU

ÉCHÉANCIER Février 2012 pour les formateurs

Avril 2012 pour :

a) les animateurs b) Lions guides certifiés

c) intervenants au programme Processus excellence de clubs (PEC)

PROJET DÉVELOPPEMENT DES MEMVRES 5

BUTS Développer des membres Lions à assurer des fonctions de

leaders au sein du Lionisme

DESCRIPTION DU PROJET

Identifier et développer des Lions qualifiés et de qualités OUTILS (Matériel) 1. Établir une banque d’information concernant les

Lions de qualité disponibles et développer les futurs responsables (leaders) à tous les niveaux

2. Diffuser le formulaire « Profil de responsables Lions»

3. Former pour les nouveaux leaders par un atelier d’Institut régional de leadership diffusé par la LCI RETOMBÉES Assurer une relève de qualité au sein des Clubs, et du District

RESPONSABLE Coordonnateur de l’EMF du DMU

COLLABORATEURS 1. Coordonnateur de l’EMF du district

2. Membres de l’équipe de l’EMF du district

ÉCHÉANCIER Automne 2012

L’Association Internationale des Clubs Lions

District U-1 – 2011-2012

Procès-verbal de la réunion de cabinet

Tenue le 25 février 2012

Procès-verbal de la réunion de cabinet tenue le 25 novembre 2012 à 9 h, le 25 février 2012 au Club de curling de Lachute,⁶⁰rue Harriet, 2^e étage, à Lachute, J8H 2G5.

Étaient présents :

Lion Ginette L. Bernier Gouverneure

Lion Robert Peterson IPDG Gouverneur sortant et coordonnateur EME Lion Bernard Constantini Premier vice-gouverneur

Lion Constant Di Girolamo Second vice-Gouverneur

Lion André L’Espérance PDG Secrétaire, constitution et statuts et internet Lion Denis Beauchemin Trésorier, protocole et consultatif des congrès Lion André Ménard Président Zone 12 Est

Lion Alex Wilczynski Président Zone 28 Nord

Lion Carole Levasseur Président Zone 48 Ouest et affiches de la paix Lion Michel F. Bissonnette Président Zone 50 Nord

Lion Yves Allard Président Zone 56 Est Lion Célyne Pilon Président Zone 57 Centre Lion Joyce Tomalty Chairperson Zone 57 West

Lion Roch Provost Accréditation, élections et mise en nomination Lion Miville C. Mercier Congrès 2012

Lion Yves Léveillé PCC Fondation des Clubs Lions du Québec

Lion Marc Y. Poitras Jeunesse

Lion Michel LaBelle Lunettes usagées

Lion André Gauthier Lutte contre le diabète et Camp Carowanis Étaient absents :

Lion Gilles Melançon PID Affaires internationales et éditeur du bulletin Lion Jacques Chabot Président Zone 28 Ouest

Lion Raynald Marin Présidente Zone 50 Sud Lion Robert Dupuis PDG Président Zone 56 Sud

Lion Yvon Woodrough PCC Budget, finances et planification Lion Andrée Brien Bulletin du district – Éditrice adjointe

Lion Denis Panneton Clinique ophtalmologique et sauvegarde de la vue

Lion Martin Hensen Environnement

Lion Dave Byers Environnement

Lion Jean-Guy Robert PDG EME – Extension Lion Yvon Chaperon PDG EME – Extension

Lion Nicole Thibault Fondation des Lions du Canada Lion Gilles Deschênes PCC LCIF

Lion Jack Landerman PDG Leader Dogs

Lion Normand Vallée Sauvegarde de l’ouïe Invités:

Lion Richard Fournier Club Lions de Lachine Lion Claude Chalut Club Lions de Repentigny

2011-12-03-01

2011-12-03-02

1) Ouverture de la réunion

Le Lion gouverneur Ginette L. Bernier ouvre la réunion à 9 h.

2) Invocation Lions

L’invocation Lions est récitée par tous les membres présents.

3) Mot de bienvenue

a) Lion gouverneure Ginette L. Bernier souhaite la bienvenue à tous et remercie le Club Lions de Lachute d’être l’hôte de cette deuxième réunion du cabinet.

b) Lion Michel F. Bissonnette en remplacement du président du Club Lions de Lachute souhaite la bienvenue à tous.

4) Présentation des membres et constatation du quorum

Le quorum est constaté et chaque participant se présente à tour de rôle.

5) Lecture et adoption de l’ordre du jour

Proposé par Lion André Ménard et appuyé par Lion Alex Wilczynski, il est résolu à l’unanimité d’adopter l’ordre du jour déposé et laissant ouvert le point « Affaires nouvelles » :