Tenue le 22 avril 2012
8) Affaires découlant du procès-verbal
Il n’y a aucune affaire découlant du procès-verbal.
9) Rapport de la gouverneure
Nous avons augmenté nos effectifs dans le district par 94 membres et espérons que ça va continuer. Tout un chacun a mis la main à la pâte pour atteindre ce niveau et je vous en remercie. 75 % des clubs ont transmis leur rapport d’activités, il faut que tous les clubs fassent ce rapport, car nous avons besoin des données.
10) Rapport du trésorier
Lion Denis Beauchemin, trésorier 2011-2012, dépose et fait lecture des états financiers pour la période du 1er juillet 2010 au 30 juin 2011 lesquels sont joints en annexe et font partie intégrante du procès-verbal.
Les produits se sont élevés à 17 028,02 $ et les charges à 12 313,92 $ pour un excédent des produits sur les charges de 4 714,10 $. Les actifs s’élèvent à 118 777 $ et le surplus accumulé est de 36 562 $. De plus il présente la liste des soldes des différentes commissions laquelle est également jointe en annexe.
Proposé par Lion Yves Léveillé du Club Lions d’Ormstown et appuyé par Lion André Ménard du Club Lions de Repentigny, il est résolu à l’unanimité d’accepter les états financiers pour la période du 1er juillet 2010 au 30 juin 2011 tels que déposés.
11) Rapport des responsables de commission
a) Coordonnateur de district - EME : Lion Robert Peterson
Depuis le 1er juillet 2011, le district U-1 a connu une importante augmentation d’effectif et je voudrais profiter de cette assemblée générale pour remercier et féliciter tout un chacun qui a collaboré à ce succès. Nous avions en juin 2011,1227 membres Lions, et maintenant nous sommes 1314 membres Lions pour mieux servir notre communauté.
L’EME a connu un modeste départ, comme dans tout nouveau programme nous avons du faire des ajustements tout au long de l’année. Nous avons au cours des derniers mois déterminé nos objectifs à moyen et long terme et nous avons établi un plan d’action qui sera mis en force dès le mois prochain.
Cette année nous avions comme objectif de devenir un district conforme soit d’avoir un minimum de 1250 membres Lions et comme source de motivation nous voulions avoir la possibilité de présenter la candidature d’un de nos membres au poste de directeur international pour 2013-2015, élection qui aura lieu en Allemagne en juillet 2013. Ce pas étant franchi, nous pourrons dans le futur continuer à progresser pour pouvoir aider encore plus nos communautés et surtout mettre en pratique notre raison d’exister qui est de SERVIR.
L’Équipe mondiale d’effectif de 2011-2012 était formée de Lion Ginette L. Bernier Gouverneur, Lion Bernard Constantini 1er vice-gouverneur, Lion Jean-Guy Robert extension, et Lion Robert Peterson coordonnateur.
L’Équipe mondiale d’effectif pour 2012-2013 sera formée de Lion Bernard Constantini Gouverneur, Lion Constant Di Girolamo 1er vice-gouverneur, Lion Jean-Guy Robert Extension et Lion Robert
Peterson coordonnateur. Nous souhaitons pour l’avenir travailler en étroite collaboration avec l’Équipe mondiale de formation.
b) Formation et leadership : Lion André L’Espérance dépose un rapport verbal.
Voici le nombre de participants dans chacun des ateliers :
Atelier Nombre de participants
Président 27
Secrétaire 27
Trésorier 11
Chef de protocole 11
Animateur 14
Président de zone 9
English Workshop 16
Effectifs 12
c) Clinique ophtalmologique mobile
Je vous présente un bref bilan des activités de la Clinique ophtalmologique mobile pour cette année.
Grande tournée des régions éloignées :
Pour l’année 2011, la Clinique a visité 18 endroits différents dans 6 régions du Québec. Durant ces 37 jours d’opération, 2 500 personnes ont été examinées par les médecins traitants.
En ce a trait à 2012, l’itinéraire est préparé et la tournée débutera le 24 mai pour se poursuivre jusqu’au 12 août.
Journées de prévention :
En 2011, la Clinique a visité seulement 10 endroits pour des journées de prévention suite aux difficultés de recherche de médecins.
Pour 2012, nous avons reçu plusieurs demandes de journées de prévention à compter du mois d’août.
Finances :
Les états financiers au 30 juin 2011 indiquent des recettes de 37 418 $ de toutes sources et des dépenses de 44 987 $ pour un déficit de 7 509 $ et une valeur nette de 38 012 $.
La campagne de sollicitation auprès des Clubs Lions est en cours et nous avons reçu 20 000 $ à l’heure actuelle. Une demande de subvention au Ministère de la Santé sera soumise pour 2012-2013.
d) Constitution et statuts : Lion André L’Espérance dépose un rapport verbal.
Lion André L’Espérance mentionne les amendements proposés à la constitution et aux statuts ont été acceptés par la majorité des délégués qui ont voté. Ces amendements sont joints en annexe du procès-verbal.
e) Fondation des Clubs Lions du Québec
J’aimerais vous faire un résumé des activités de la fondation dont les clubs du district U-1 ont participé depuis notre congrès d’Amos l’an dernier.
- Il y a eu le tournoi de golf en août 2011 dont plus de 50 membres ont joué ou soupé à ce tournoi
- Le brunch des anciens gouverneurs en oct. 2011 qui a été encore une fois un grand succès.
Merci à tous ceux et celles qui nous ont encouragés et aussi un gros merci à nos bénévoles qui ont préparé et servi les repas.
- Il y a la vente des épinglettes membres bienfaiteurs, membres à vie, appréciation Gilles Melançon et distinction Tris Coffin. C’est le temps de passer vos commandes pour reconnaître vos membres lors de la passation des pouvoirs de vos clubs respectifs.
- Il y a les cartes in memoriam pour reconnaître un membre ou un proche décédé.
Il y a maintenant le nouveau-né de la fondation qui est L’Arboretum de la FCLQ qui est réalisé en -collaboration avec la Ville de Saint-Rémi sur la rive sud de Montréal en Montérégie. Ce sera une façon de rendre hommage à une personne vivante ou décédée ou d’immortaliser un évènement particulier, tout en contribuant à la protection de l’environnement. Ce projet rencontre un des objectifs de notre président international Dr TAM.
Ici je veux reconnaître le Lion Gilles Melançon qui est l’instigateur de ce projet. Merci Gilles. Les travaux progressent à grands pas. Un gros merci aussi au Lion Jean-Guy Robert pour son travail inlassable dans ce dossier. Aussi il y a aussi les Lions André L’Espérance et Michel Lavoie de notre district. Il y a eu d’autres membres Lions du district U-4 qui ont travaillé fort, notre président Lion Michel Chabot, Pierre-Paul Thériault, Robert Giasson et Richard Nadeau.
Nous vous encourageons à acheter votre arbre au coût de 250 $ le plus rapidement possible.
J’espère que vous avez passé votre commande hier à notre kiosque. Sinon venez me voir pour obtenir votre bon d’achat. L’ouverture officielle sera en août prochain et vous serez avisé de la date précise en temps et lieu.
Encore une fois je veux vous remercier pour votre générosité indéfectible envers votre fondation.
f) Fondation des Lions du Canada
Je voudrais remercier tous les clubs du District U-1 pour leurs dons. En plus d’aider leur Fondation, les clubs ont permis de récompenser leurs membres Lions soit par la nomination d’un Membre à vie, d’une Récompense Juge Brian Stevenson, d’une Récompense de l’Amitié ou la Plantation d’un arbre.
Les dons reçus à date pour le District U-1 totalisent 5 550 $. Je prévois recevoir d’autres dons d’ici la fin de l’année et c’est pour cette raison que je ferai parvenir un courriel à tous les clubs, au début du mois de mai, pour leur rappeler qu’il est encore temps de faire un don à la Fondation des Lions du Canada.
Deux marches Purina auront lieu cette année une au Club Lions Ormstown le dimanche 6 mai et l’autre au Club Lions de Laval le dimanche 10 juin. Merci à ces deux Clubs et j’espère que leur exemple incitera d’autres clubs à organiser des marches l’an prochain.
Des Clubs m’ont demandé d’aller leur parler de la Fondation des Lions du Canada et comme je n’avais pas de documentation française, j’ai donc préparé un diaporama. De plus, j’ai réalisé un dépliant d’information en français sur les 5 programmes de la Fondation. Je remets aux membres du Cabinet une copie de ce dépliant.
La Fondation des Lions du Canada a toujours pour mission la formation de chiens-guides pouvant répondre aux besoins des personnes ayant des déficits, qu’elles soient atteintes de cécité totale ou partielle, malentendantes, handicapées physiques, épileptiques ou autistes.
J’invite les membres du Cabinet à encourager leurs Clubs, lors de leur visite, à supporter la Fondation des Lions du Canada. Nous avons là un moyen extraordinaire de remplir notre mission de «Chevaliers de la Vue» et la Fondation nous appartient : la Fondation est à nous. En plus, la Fondation nous rend
visibles.
g) LCIF : Lion Gilles Deschênes
Lion Gilles Deschênes étant absent, un résumé du rapport est présenté par le secrétaire.
Il me fait plaisir de vous présenter à la fois mon 4e rapport du comité de la Fondation internationale des clubs Lions ainsi que le bilan de la présente année à ce jour.
PROJETS EN COURS À LA L.C.I.F.:
CLUB LIONS STE-THÉRÈSE, 40,000. $ US pour trois baignoires thérapeutiques pour le centre d'hébergement Drapeau-Deschambault le 9 septembre 2008.
Projet terminé et rapport final fait.
CLUB LIONS FEMMES D’AMOS INC. Et CLUB LIONS D’AMOS, Projet de la Zone 28 Nord, le projet consiste à acquérir un HRT et un LASER argon pour le département d’ophtalmologie du Centre hospitalier d’Amos au montant de 60 000. $ CDN. Demande reçue 13 avril 2010.
Projet en cours et déposé.
CLUB LIONS MONTRÉAL CÈDRES DU LIBAN, achat d’équipements et aménagement de la Résidence en Cœur (Fondation québécoise pour les enfants malades du cœur) au montant de 75 000. $. Demande reçue le 16 mars 2010.
Projet en cours et déposé.
DEMANDES SUIVANTES EN LISTE;
CLUB LIONS GREATER CHINESE OF MONTRÉAL, un appareil pour simuler les opérations des yeux pour instruire les jeunes médecins, et une chaise portative pour les soins dentaires. Le club Greater Chinese devra nous fournir une résolution afin de valider la demande. Résolution reçue le 22 janvier 2010.
Projet en cours de préparation
CLUB LIONS DE JOLIETTE, Projet pour la construction d’une bâtisse devant servir de dortoir, salle communautaire et tout autre services au Village des Jeunes à St-Côme au montant de 75 000 $.
Demande reçue 26 juillet 2010
CLUB LIONS VAL D’OR MÉTROPOLITAIN, Projet l’achat d’un appareil perfectionné pour le département d’ophtalmologie du centre hospitalier de Val-D’Or pour des problèmes spécifiques de la rétine au montant de 50 000 $. Demande reçue 9 décembre 2010
Voici les principales actions faites depuis le début de l’année lions 2011-2012
au 31 mars 2012.
1. Objectif global
L’objectif pour cette année de notre District était la contribution à la LCIF par 30 Clubs pour un montant total de 30 000. $. Comparativement à la dernière année où seulement 20 clubs Lions avaient contribué à notre fondation, et ce, pour un montant de 27 013,86 $. Il est important de noter que les montants recueillis incluent aussi les diverses contributions telles que contribution du District et autres.
2. Objectifs pour la présente année
1. Promouvoir notre fondation auprès des Clubs de notre District 2. Augmentation financière de 10 % auprès des clubs qui ont contribué.
3. Contribution de 100. $ pour les Clubs qui n’ont pas contribué.
4. Objectif global de 30 000. $ 3. Visites des Clubs Lions
La Fondation internationale des clubs Lions demandait que chaque coordonnateur de chacun des Districts rencontre au moins un Club Lions par mois. Étant donné l’étendue du territoire et les diverses disponibilités des Clubs. Grâce à la collaboration des divers présidents de Zone, j’ai été en mesure de faire connaître un peu plus notre fondation auprès de 19 Clubs Lions regroupés dans 4 Zones de notre District.
Les Zones visitées sont : Zone 12 Est représentant les 5 clubs Club visité : Club Lions Laval
À chacune de mes présentations, j’ai :
• présenté le nouveau visage de la LCIF et ses objectifs.
• présenter le plan d’action adopté au Cabinet du District;
• remettre pour chaque club une copie des diaporamas adaptés à chacune des Zones visitées que j’ai présentés sur la LCIF.;
• Informer les membres qu’une documentation sur la LCIF était déposée dans la bibliothèque du site internet. J’ai annoncé ma disponibilité pour répondre à toute autre information et à fournir le matériel demandé;
• Remettre à chaque représentant copie de divers documents sur la LCIF.
4. Participation mensuelle au bulletin électronique du District
À titre de coordonnateur, une chronique parlant de la LCIF a été publiée mensuellement dans le bulletin électronique de notre District.
5. Appui auprès de clubs pour les demandes de subvention.
Mon rôle était d’aider et d’appuyer les Clubs Lions pour les demandes d’aide financière et de m’assurer de faire les suivis requis. À cet effet, j’ai collaboré à la préparation de deux demandes de subvention des Clubs
6. Autres actions
6.1 Promotion et vente des épinglettes « Membre Bienfaiteur » de la LCIF;
6.2 Promotion des Melvin Jones.
7. Montants recueillis
Présentement, au 31 mars 2012, 11 Clubs Lions sur les 52 clubs de notre District ont contribué à notre fondation et le total des dons recueillis dans notre District (juillet 2011 à mars 2012) s’élève à 13,714.21 $. Comparativement à l’an passé à pareille date, je note une légère augmentation de la participation des Clubs.
Nous sommes loin de cet objectif, mais je crois que cela va être possible, d’autant plus que l’année n’est pas encore terminée. Bravo et merci à tous ceux qui ont contribué à notre fondation.
8. Commentaires
Il est important de pouvoir rencontrer les membres de clubs Lions ou à tout moins leurs représentants. Leur réaction première me laisse voir que pour beaucoup qu’ils connaissent peu ou pas ce que fait la LCIF et de son implication dans le monde et de l’importance pour les membres Lions de supporter notre Fondation. Il est d’une grande importance de sensibiliser les membres par une
2011-12-AG-04
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période d’information et de sensibilisation afin qu’ils se sentent concernés par notre Fondation.
9. En conclusion
À ce jour, j’ai reçu de la part des membres Lions une écoute attentive ce qui me convainc de la nécessité de cette sensibilisation si on veut obtenir au plus tôt les effets désirés.
h) Accréditation, mises en nomination et élection : Lion Roch Provost Les candidatures suivantes ont été reçues dans les délais prescrits :
Les propositions écrites suivantes ont été reçues de l’assemblée générale des membres :
Président de la Zone 50 Nord – Lion Michel F. Bissonnette du Club Lions de Lachute proposé par Lion Gaétan Chartrand du Club Lions de St-Adolphe d’Howard appuyé par Lion Yves Allard du Club Lions de St-Jean-sur-Richelieu.
Président de la Zone 28 Ouest – Lion Gilles Bédard du Club Lions de Noranda-Rouyn proposé par Lion Jacques Chabot du Club Lions de La Sarre appuyé par Lion Blanche Pépin du Club Lions de Val-d’Or.
Les présidents des zones 56 Sud et 57 West seront nommés par le gouverneur 2012-2013.
Représentant du district au conseil d’administration de la Fondation des Clubs Lions du Québec Proposé par Lion Gilles Melançon du Club Lions de Repentigny (La Seigneurie) et appuyé par Lion Carole Levasseur du Club Lions d’Ormstown, il est résolu à l’unanimité de nommer Lion Yves Léveillé à titre de représentant du District U-1 au conseil d’administration de la Fondation des Clubs Lions du Québec pour un mandat de 3 ans.
Lion Yves Léveillé accepte la nomination.
Proposé par Lion Miville C. Mercier du Club Lions de Laval et appuyé par Lion Richard Boucher du Club Lions de Lachine, il est résolu à l’unanimité de détruire tous les bulletins de vote.
Proposé par Lion Daniel Labbé du Club Lions de Macamic appuyé par Lion Pierrette Aubin Lauzon du
Poste Candidat Club
Directeur international 2013-2015 Yves Léveillé Ormstown
Gouverneur Bernard Constantini Greenfield Park
1er vice-gouverneur Constant Di Girolamo Montreal Central
2e vice-gouverneur Joyce Tomalty Greenfield Park
Présidents de zone
Zone 12 Est André Ménard Repentigny
Zone 28 Nord Sylvie Lefebvre Amos Femmes
Zone 28 Ouest Vacant
Zone 48 Ouest Carole Levasseur Ormstown
Zone 50 Nord Vacant
Zone 50 Sud Marc Y. Poitras Laval
Zone 56 Est Yves Allard St-Jean-sur-Richelieu
Zone 56 Sud Vacant
Zone 57 Centre Célyne Pilon Lachine
Zone 57 West Vacant
2011-12-AG-09
2011-12-AG-10
Club Lions de Blainville, il est résolu à l’unanimité d’accepter le dépôt des rapports des commissions.
Lion Yves Léveillé remercie tous ceux qui appuient sa candidature et rappelle à tous d’aller voter lors du congrès du District Multiple «U», le 13 octobre prochain.