Personnel et organigramme de la SHB-Bohicon

Dans le souci d’une bonne ambiance de travail dans l’usine, la SHB a reparti ses activités par fonction dans des directions, services et ateliers rigoureusement hiérarchisés. Nous avons alors :

Mémoire d’ingénieur de conception en Génie Mécanique et Energétique option Productique 8

Réalisé par Sètondji Marius HOUNTO-ADA

LE CONSEIL D'ADMINISTRATION (CA)

Il est l'organe suprême de décision de la société. Ce conseil est chargé d'élaborer la politique générale de l'entreprise et peut intervenir en toute circonstance pour la bonne marche de celle-ci. Il nomme le Directeur Général (DG).

LA DIRECTION GENERALE (DG)

Elle anime et coordonne toutes les fonctions et activités de la société. Elle opère de manière autonome par rapport au conseil d’administration à qui elle rend compte. La Direction Générale assume ses responsabilités en concertation avec ses principaux collaborateurs qui forment le comité de direction. Dans le cadre de l’accomplissement de son mandat, le Directeur Général est assisté d’un contrôleur de gestion.

□ Le Secrétariat particulier du Directeur Général (SP/DG)

Il gère les appels et les rendez-vous du Directeur Général. Traite le courrier du Directeur Général, enregistre et organise sa documentation et l’aide à préparer ses réunions.

□ Le Secrétariat Administratif de la Direction Générale (SA/DG) Il gère les appels entrants et sortants de la société (Standard), les rendez-vous et se charge de la transmission du message et du traitement des courriers au sein de la Direction. Il enregistre tous les documents entrants et sortants de la société et les transmet après affectation du Directeur général à qui de droit.

□ Le Service Contrôle de Gestion (SCQ)

Il assiste la direction générale dans l’élaboration des prévisions, de l’analyse des performances de la société et le reporting.

La Direction Administrative et Financière (DAF)

Elle est chargée de la tenue de la comptabilité, de la gestion de la trésorerie, de la gestion du personnel, et du suivi des affaires financières et administratives. Elle est garante du respect des obligations juridiques, comptables et fiscales qui incombent la

Mémoire d’ingénieur de conception en Génie Mécanique et Energétique option Productique 9

Réalisé par Sètondji Marius HOUNTO-ADA

société. En outre, elle s’assure de la mise en œuvre, de manière permanente, des règles de bonne gouvernance de la société.

□ Le Service Comptabilité (SC)

Il est chargé de la tenue des comptabilités générales et analytiques, ainsi que l’élaboration des déclarations fiscales et sociales.

□ Le Service des Ressources Humaines et Matérielles (SRHM)

Il est chargé de l’administration et de la gestion des ressources humaines et matérielles de la société, sous l’autorité du DAF.

□ Le Service informatique (SI)

Le SI assure la coordination de l’utilisation de l’outil informatique et sert d’interface entre les utilisateurs et les prestataires du service.

La Direction Commerciale et Logistique (DCL)

La Direction Commerciale et Logistique (DCL) est chargée, sous l’autorité du Directeur Général, de l’animation et de la coordination de l’activité commerciale des approvisionnements et de la logistique.

□ Le Service Commercial (SCo)

Le service commercial assure l’approvisionnement, tient les statistiques commerciales et procède à l’analyse des performances commerciales.

Il est également chargé de l’exécution des contrats de ventes et des relations avec les clients.

□ Le Service Approvisionnement et Logistique (SAL)

Le service approvisionnement et logistique a en charge l’organisation des achats de matières premières et de consommables et à la mise en œuvre de la logistique pour les achats et les ventes ainsi que la gestion des stocks des produits finis.

Mémoire d’ingénieur de conception en Génie Mécanique et Energétique option Productique 10

Réalisé par Sètondji Marius HOUNTO-ADA

La Direction Industrielle (DI)

Elle est chargée de l’animation et de la coordination des activités industrielles. Elle assure l’exploitation de l’usine, la maintenance des installations techniques et la qualité des produits fabriqués.

□ Le Service Maintenance (SM)

Il a pour attribution le suivi et le maintien en bon état du fonctionnement des équipements industriels et de leurs auxiliaires. A cet effet, il supervise en relation avec les autres services de la DI, les travaux de l’ensemble des équipes techniques de l’usine pour toutes les questions relatives à la maintenance. Il comprend : l’atelier mécanique, l’atelier électrique et l’atelier de soudure.

C’est justement dans ce service et plus précisément dans l’atelier mécanique que s’est déroulé notre stage.

□ Le Service Contrôle Qualité (SCQ) Il est chargé des tâches suivantes :

-suivi de la qualité des produits fabriqués conforment aux normes alimentaires et règlementaires,

-suivi de la qualité des matières premières,

-recherche de solution pour obtenir et pérenniser la satisfaction du client, -réalisation d’étude en vue du développement de nouveaux produits.

□ Le Service Production (SP)

Il s’occupe du bon fonctionnement des ateliers de production, de l’optimisation du rendement de production en cherchant sans cesse les paramètres idéaux des machines.

Il comprend les ateliers de nettoyage, de décorticage, de préparation, d’extraction, de neutralisation, de pelletisation, de raffinerie et d’utilités.

Mémoire d’ingénieur de conception en Génie Mécanique et Energétique option Productique 11

Réalisé par Sètondji Marius HOUNTO-ADA

□ Le Service Magasin (SMag)

Ce service est chargé de la gestion des magasins de matières premières, des Terre-pleins et de fournitures consommables ainsi que la mise en œuvre des décisions relatives à l’approvisionnement de l’usine en matières et fournitures industrielles diverses.

Le personnel total de l’entreprise est de 407 agents dont 57 permanents et 350 manœuvres.

1.2.2 Organigramme de la SHB-Bohicon

Mémoire d’ingénieur de conception en Génie Mécanique et Energétique option Productique 12

Réalisé par Sètondji Marius HOUNTO-ADA

Mémoire d’ingénieur de conception en Génie Mécanique et Energétique option Productique 13

Réalisé par Sètondji Marius HOUNTO-ADA

1.2.3 Structures collaboratrices

La SHB-Bohicon entretient plusieurs relations avec plusieurs partenaires dont entre autres :

- Les banques telles que la Bank Of Africa (BOA) du Bénin et l’Ecobank. Elles octroient à la société des prêts pour la campagne et autres besoins financiers.

- Les usines d’égrenage : la SHB-Bohicon s’approvisionne en matières premières (graines de coton) auprès de ces usines. Elles sont au nombre de dix-huit.

- Les universités du Bénin : la SHB-Bohicon intervient dans la formation des étudiants béninois en offrant à ces derniers des stages pratiques et ceux-ci font des suggestions pour l’amélioration de sa production.

- Fludor Bénin SA : la SHB-Bohicon échange des connaissances techniques et des informations sur le marché avec Fludor Bénin SA.

- Les forces de l’ordre : les sapeurs-pompiers, la police, la gendarmerie et la douane.

- Les marchés nationaux et internationaux pour l’écoulement des produits fabriqués par l’usine et les coques.

- La Société Béninoise de l’Energie Electrique (SBEE) : la SHB-Bohicon est alimentée en énergie électrique par la SBEE.

- Les services prestataires : ils assurent l’entretien et la sécurité de la maison, l’emploi des manœuvres et l’accomplissement des tâches rares.

- Les fournisseurs : ils sont locaux et internationaux. Ils fournissent à la société les matières premières (graines de soja), les pièces de rechange, les intrants, les consommables et les fournitures de bureau.

Mémoire d’ingénieur de conception en Génie Mécanique et Energétique option Productique 14

Réalisé par Sètondji Marius HOUNTO-ADA

Inter relation

Relation au sens unique

Figure 1.1: Diagramme de Venn de la SHB Bohicon [7]

1.3 Activités de la structure et approvisionnement en matière première par la