Participer à la vie institutionnelle 5-1 Participer à la vie institutionnelle

5-2 Participer aux instances internes représentatives.

5-3 Participer à l’évaluation de son intervention.

RELATIONS

PROFESSIONNELLES

• Administration Centrale (Sous-direction des Ressources humaines, Sous-direction des affaires administratives et financières).

• Agence Régionale d’Action Sociale (médecin de prévention, assistante sociale des personnels),

• Président du comité hygiène et sécurité,

• Bureau des pensions du ministère de la justice.

• Trésorerie Générale,

• Services préfectoraux (d’action sociale, de formation, de ressources humaines),

• Comité régional d’action sanitaire et sociale,

• Comité médical et commission de réforme,

• Mutuelle du ministère de la justice,

• Services publics de l’emploi, DDETFP, ENPJJ, PTF et écoles locales.

FICHE COMPETENCES

REFERENTIEL COMPETENCES RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES

Le(La) responsable ressources humaines doit être capable de Niveau de compétences requis

1- Piloter, prévoir les emplois et suivre le dialogue social 4

2- Gérer les effectifs et les emplois 4

3- Encadrer et animer une équipe, assurer la communication dans son domaine d’expertise 4

4- Représenter la DPJJ dans son domaine d’expertise 3

5- Participer à la vie institutionnelle 3

COMPETENCES ACTIVITES INDICATEURS DE COMPETENCES

(CAPACITES)

1- Piloter, prévoir les emplois et suivre le dialogue social

1-1 Piloter et mettre en œuvre les orientations nationales et territoriales dans le respect de la réglementation en vigueur en matière de RH :

- mettre à jour, analyser et mettre en application des évolutions réglementaires ;

- impulser les stratégies et conseiller juridiquement les responsables territoriaux ;

- anticiper et organiser les changements et prendre des décisions au regard de sa délégation.

1-2 Préparer les décisions en matière d’analyse des besoins en emplois.

1-3 Organiser le processus de prévisions en matière d’effectifs et de compétences.

1-4 Apporter son expertise à l’élaboration des dossiers de BOP.

1-5 Préparer et participer aux dialogues de gestion : Contrat Objectif Moyen (COM), dialogue de gestion Administration Centrale/Trésorerie Générale…

1-6 Réaliser des entretiens professionnels 1-7 Participe au dialogue social.

Connaître l’institution et ses orientations

Maîtriser les processus de gestion des emplois (LOLF)

Etre en mesure de développer des indicateurs RH et de développer les modèles d’évaluation Connaître les procédures GPEC dans la Fonction Publique

Maîtriser les techniques de prévisions démographiques

2- Gérer les effectifs et les emplois

2-1 Elaborer le schéma d’emploi, suivre les autorisations de recrutement.

2-2 Contrôler les écarts entre les prévisions et le réalisé en matière d’emplois et de masse salariale 2-3 Elaborer et contrôler les contrats des agents non

titulaires et leur gestion quotidiennement.

2-4 Gérer les précontentieux et les contentieux du personnel, constituer et transmettre les dossiers à la région puis à l’administration centrale.

2-5 Organiser un suivi du plafond d’emplois de contractuels.

2-6 Préparer les mobilités.

2-7 Gérer les emplois, les effectifs et les compétences.

2-8 Contrôler la gestion administrative et statutaire.

2-9 Evaluer la politique ressources humaines de la région.

2-10 Préparer les dossiers relatifs aux comités médicaux.

2-11 Gérer l’enveloppe budgétaire des crédits du titre II (crédits de rémunération) dans le respect du plafond d’emploi.

2-12 Suivre le dialogue social, organiser les élections professionnelles, suivre et participer aux instances paritaires, relations avec les organisations syndicales et les représentants du personnel.

2-13 Suivre l’action sociale et participer aux instances.

Avoir une bonne connaissance des différents volets de la gestion des ressources humaines : - gestion administrative et statutaire,

- gestion de la paie et des rémunérations accessoires - prévision et suivi de la masse salariale

- gestion de carrière

Maîtriser les outils ressources humaines de la DPJJ Maîtriser les règles de la mobilité

Maîtriser la réglementation des concours (condition, modalité d’inscription, publicité…) Connaître l’organisation de la formation initiale et continue

Savoir appliquer la législation et les orientations en matière de gestion des agents contractuels Maîtriser la réglementation en matière d’action sociale, d’hygiène et de sécurité

Maîtriser la procédure, les règles et les circuits d’un dossier disciplinaire Savoir élaborer un dossier de retraite et de validation de service Connaître la procédure de notation et d’évaluation individuelle Savoir suivre et préparer un dossier d’accident du travail Savoir instruire un recours

Connaître les techniques individuelles d’entretien Maîtriser la réglementation en matière de dialogue social

Savoir recueillir et analyser l’information sur les positions des partenaires sociaux Connaître l’organisation du travail dans les services

3- Encadrer et animer une équipe, assurer la communication dans son domaine d’expertise

3-1 Encadrer, animer et coordonner l’équipe administrative.

3-2 Assurer l’information, la communication et la formation dans les matières qui relèvent de son champ technique d’intervention :

- assurer la liaison,

- concevoir et rédiger des notes.

3-3 Veiller à la transmission des documents de gestion à l’administration centrale.

3-4 Participer aux instances internes de pilotage : CCR, collèges de direction, réunions thématiques administration centrale.

Veiller aux conditions générales du travail

Conseiller les représentants des régions pour une utilisation optimale de leur budget au regard de chaque contexte (structures, caractéristiques des personnels, besoins, publics accueillis…)

Participer au développement des compétences individuelles et collectives des agents.

Faire preuve de qualités relationnelles et managériales Planifier les échéances

Animer, conduire, motiver et mobiliser une équipe dans le cadre d’une organisation Savoir travailler en réseau

4- Représenter la DPJJ dans son domaine d’expertise

4-1 Participer et représenter la DPJJ auprès des partenaires extérieurs : Trésorerie générale, préfecture, réunions interministérielles, Conseil général (pour le Réseau du Secteur Associatif Habilité).

4-2 Représenter la DPJJ auprès du Comité départemental hygiène et sécurité et au Comité Régional d’Action Sanitaire et Sociale (CRASS).

Savoir recueillir, analyser, hiérarchiser et synthétiser des informations et les demandes des différents acteurs

Utiliser les techniques de communication et diffuser les informations aux personnes intéressées Identifier les circuits de décisions, les problématiques, les enjeux et les logiques des différents acteurs Se tenir informé des évolutions réglementaires et anticiper leurs répercussions (salariales / statutaires / indemnitaires…)

Connaître parfaitement l’organisation des directions régionales, des directions départementales, des établissements et services, et de la DPJJ

Connaître l’organisation des régions

5- Participer à la vie institutionnelle

5-1 Participer aux réunions institutionnelles.

5-2 Participer aux instances internes représentatives.

5-3 Participer à l’évaluation de son action.

Situer son action dans le projet institutionnel Connaître les techniques et méthodes d’évaluation

S’exprimer de façon claire

FICHE METIER