Participer à la vie institutionnelle

7-1 Encadrer, animer et coordonner l’équipe administrative.

7-2 Participer aux instances internes représentatives.

7-3 Participer à l’évaluation de son action.

Fiche S10 RELATIONS

PROFESSIONNELLES

• Sous direction des affaires administratives et financières ; SDK, directeur régional, les directeurs départementaux et les gestionnaires des départements.

• Antenne Régionale de l’Equipement de la DAGE (coordination des opérations).

• Services fiscaux départementaux (procédures domaniales (concession de logement, évaluation, …)).

• Directions Départementales de l’Equipement de sa région (conduite d’opérations).

• Secrétariat Général des Affaires Régionales, Préfecture de Région (programmation des opérations sur la région).

• Prestataires de Service (commandes de travaux).

• Trésorerie Générale, DRTEFP et DDTEFP, Conseil régional, CROSSM, Archives départementales, Experts et avocats.

• Particularités SAH :

Structures associatives, experts comptables, Conseil général

• Particularités Secteur Public : Fournisseurs et entreprises.

FICHE COMPETENCES

REFERENTIEL COMPETENCES RESPONSABLE FINANCIER(ERE)

Le(La) responsable financier(ère) doit être capable de Niveau de compétence requis

1- Organiser et suivre la mise en place et les mouvements des crédits 4

2- Organiser et suivre la procédure de contrôle des dépenses 4

3- Monter et assurer le contrôle des dossiers du secteur public ou du secteur associatif habilité 4

4- Assurer la gestion du parc immobilier 4

5- Encadrer et animer une équipe, assurer la communication dans son domaine d’expertise 4

6- Représenter la DPJJ dans son domaine d’expertise 3

7- Participer à la vie institutionnelle 3

COMPETENCES ACTIVITES INDICATEURS DE COMPETENCES

(CAPACITES)

1- Organiser et suivre la mise en place et les mouvements des crédits

1-1 Piloter et mettre en œuvre les orientations nationales et territoriales dans le respect de la réglementation en vigueur :

- mettre à jour, analyser et mettre en application des évolutions réglementaires ;

- impulser les stratégies et conseiller juridiquement les responsables territoriaux ;

- anticiper et organiser les changements et prendre des décisions au regard de sa délégation.

1-2 Préparer, élaborer et suivre le budget.

1-3 Préparer et participer aux dialogues de gestion : Contrat Objectif Moyen (COM), dialogue de gestion Administration Centrale/Trésorerie Générale…

1-4 Accompagner les nouveaux projets.

1-5 Etablir et gérer les budgets des établissements spécifiques.

1-6 Participer aux instances internes de pilotage.

1-7 Assurer l’information, la communication et la formation dans les matières qui relèvent de son champ technique d’intervention :

- assurer la liaison.

- concevoir et rédiger des notes.

Connaître les orientations nationales et territoriales et savoir les décliner en matière financière

Concevoir et mettre en œuvre un projet national et territorial

Repérer et mettre en lien les différents niveaux de projet pour s’assurer de leur cohérence

Etre en mesure de se tenir informé des évolutions réglementaires et d’anticiper leurs répercussions (salariales / statutaires / indemnitaires…)

Savoir traduire des objectifs généraux en objectifs opérationnels Démontrer ses capacités et mettre en œuvre des solutions performantes et innovantes

Maîtriser la procédure de préparation et d’application des BOP Savoir analyser et interpréter les documents de suivi comptable Etre en mesure d’aider à l’élaboration des budgets prévisionnels Etre apte à expliquer et partager ses connaissances

Etre apte au travail en équipe

2- Organiser et suivre les procédures de contrôle des dépenses

2-1 Contrôler le budget

2-2 Assurer le contrôle de la légalité des dépenses.

2-3 Participer au contrôle des établissements et services.

Maîtriser les nouvelles procédures comptables mises en place par la LOLF Maîtriser les outils de reporting

Maîtriser des applications informatiques spécifiques Etre en mesure d’élaborer un contrôle budgétaire

3- Monter et assurer le contrôle des dossiers du secteur public ou du secteur associatif habilité

- Secteur public :

3-1 Organiser et vérifier les procédures des marchés publics

- Secteur associatif habilité :

3-2 Négocier et proposer les prix de journée :

- organiser les campagnes de tarification, visiter annuellement les associations ;

- contrôler les recrutements et les obligations en matière de formation ;

- vérification de la concordance entre l’habilitation, le placement et la facturation.

3-3 Etudier les budgets prévisionnels et les comptes administratifs :

- aux assemblées générales des associations ; - contrôler les bilans financiers ;

- accorder des avances aux associations ; - instruire les dossiers contentieux du SAH.

Maîtriser les règles de la commande publique et privée et garantir la qualité des procédures d’achat

Connaître les différents acteurs institutionnels Connaître les habilitations du SAH et du SP

Connaître les différentes mesures exercées par la DPJJ : mesures de réparation, enquêtes sociales, IOE…

Vérifier la conformité des dossiers au regard des exigences légales Savoir négocier et argumenter

Maîtriser la réglementation des dossiers de subventions Etre apte à développer une analyse financière et économique Etre apte à développer une analyse des coûts

4- Assurer la gestion du parc immobilier

4-1 Elaborer la politique immobilière de la région.

4-2 Recenser, diagnostiquer et gérer le parc immobilier (procédure domaniale STGPE). En gérer le

fonctionnement courant – maintenance du niveau 2 et 3 (normes Afnor).

4-3 Suivre les chantiers immobiliers.

4-4 Gérer l’investissement de premier équipement en matériel mobilier.

4-5 Elaborer et faire respecter la politique hygiène et sécurité de la région.

Connaître la composition mobilière et immobilière et le fonctionnement du patrimoine

Savoir développer une approche globalisante pour évaluer et suivre le coût financier du patrimoine

Etre en mesure d’établir un plan d’équipement et le chiffrer en fonction de la fréquence d’utilisation, de la vétusté ou des demandes

Etre en mesure de repérer les infractions

Maîtriser la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité

5- Encadrer et animer une équipe, assurer la communication dans son domaine d’expertise

5-1 Encadrer, animer et coordonner l’équipe administrative.

5-2 Assurer l’information, la communication et la formation dans les matières qui relèvent de son champ technique d’intervention :

- assurer la liaison,

- concevoir et rédiger des notes.

5-3 Veiller à la transmission des documents de gestion à l’administration centrale.

5-4 Participer aux instances internes de pilotage : CCR, collèges de direction, réunions thématiques administration centrale.

Savoir animer, conduire, motiver une équipe

Etre en mesure d’organiser et suivre l’activité de l’équipe

Démontrer ses facultés à faire partager des objectifs communs, déléguer et responsabiliser

Savoir travailler en réseau

6- Représenter la DPJJ 6-1 Représenter la DPJJ auprès des partenaires extérieurs et auprès du Comité départemental hygiène et sécurité et au Comité Régional d’Action Sanitaire et Sociale (CRASS).

Pouvoir apporter son expertise technique aux différents correspondants

7- Participer à la vie institutionnelle

7-1 Participer aux réunions institutionnelles.

7-2 Participer aux instances internes représentatives.

7-3 Participer à l’évaluation de son action.

Situer son action dans le projet institutionnel Connaître les techniques et méthodes d’évaluation S’exprimer de façon claire

Connaître l’organisation des régions

Fiche S11 FICHE METIER