Fiche E02 FICHE METIER
ACTIVITES
1-4 Elaborer les contrats d’objectifs et de moyens.
1-5 Organiser les modalités de la conduite du dialogue de gestion.
1-6 Organiser les circuits d’information.
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2
.. PPOOLLIITTIIQQUUEE EEDDUUCCAATTIIVVEE2-1 Elaborer et faire vivre le projet départemental.
2-2 Apporter son expertise à l’élaboration et à la mise en œuvre du schéma de l’enfance départemental.
2-3 Organiser et animer les dispositifs territoriaux avec les acteurs locaux.
2-4 Organiser et animer les dispositifs par fonction éducative, de façon complémentaire secteurs public et associatif habilité.
2-5 Créer et animer des espaces d'échanges transversaux des pratiques éducatives.
2-6 Conduire les réunions.
33..CCOONNTTRROOLLEE EETT PPIILLOOTTAAGGEE AADDMMIINNIISSTTRRAATTIIFF,,
FFIINNAANNCCIIEERR EETT IIMMMMOOBBIILLIIEERR
3-1 Organiser les contrôles nécessaires au suivi de l’unité opérationnelle.
3-2 Organiser les activités de suivi et de contrôle budgétaire.
3-3 Instruire les dossiers de création et d’habilitation du secteur associatif habilité en lien avec la direction régionale.
3-4 Identifier les besoins du département en matière immobilière.
3-5 Organiser le suivi financier de l’entretien du patrimoine.
3-6 Organiser la recherche de locaux et la mise en œuvre des opérations d’entretien courant des bâtiments.
3-7 Organiser le contrôle de la mise à jour du tableau général des propriétés de l’Etat.
3-8 Organiser la fonction de contrôle de la direction départementale : méthodologie, modalités, compétences.
3-9 Programmer et conduire les missions de contrôle et les missions d’évaluation.
3-10 Participer aux contrôles pilotés par la direction
Fiche E02
ACTIVITES
régionale.
3-11 Mettre en œuvre des audits de sécurité
33--1122 Organiser la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité.
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4 . .
PPOOLLIITTIIQQUUEE RREESSSSOOUURRCCEESS HHUUMMAAIINNEESS4-1 Organiser le bon fonctionnement du service ressources humaines et organiser les circuits d’information avec le pôle ressources humaines de la direction régionale.
4-2 Tenir des réunions générales des personnels
4-3 Evaluer les agents et procéder à la notation des agents.
4-4 Organiser les accompagnements individuels ou d’équipes adaptés et leur évaluation.
4-5 Impulser et favoriser la participation à la formation continue en fonction des demandes collectives et individuelles et des besoins de l’administration.
4-6 Contrôler l’organisation matérielle des élections professionnelles.
4-7 Programmer et tenir des CTPD dans les départements de plus de 50 agents.
4-8 Organiser l’information aux organisations syndicales.
5 5 . .
CCOOMMMMUUNNIICCAATTIIOONN EETT RREEPPRREESSEENNTTAATTIIOONN5-1 Conduire des actions de communication autour des projets et évènements territoriaux en conformité avec le plan de communication.
5-2 Promouvoir le projet stratégique régional.
5-3 Organiser la participation et la représentation de la direction de la protection judiciaire de la jeunesse dans les instances de concertation avec les partenaires qui concourent à la prévention et au traitement de la délinquance.
5-4 Organiser la représentation de la protection judiciaire de la jeunesse dans les instances où se décident et s’organisent les politiques publiques à destination des jeunes en grande difficulté.
5-5 Organiser la participation et la représentation de la direction de la protection judiciaire de la jeunesse aux réunions organisées par les préfectures (CAR, PASER, CROSMS), le conseil régional, la cour d’appel et tous les autres partenaires institutionnels.
5-6 Faire visiter les établissements et services de la direction
ACTIVITES
de la protection judiciaire de la jeunesse pour favoriser une meilleure connaissance de l’institution.
RELATIONS
PROFESSIONNELLES
• Magistrats.
• Préfet, personnels de la préfecture.
• Associations, entreprises, collectivités locales et autres administrations.
• CLSPD.
• Education nationale.
• Cellule de veille éducative.
• Conseil général.
FICHE COMPETENCES
REFERENTIEL COMPETENCES DIRECTEUR(TRICE) DEPARTEMENTAL(E)
Le(La) directeur(trice) départemental(e) doit être capable de Niveau de compétences requis
1- Mettre en œuvre la stratégie et la politique 4
2- MMeettttrree eenn œœuuvvrree llaappoolliittiiqquuee éédduuccaattiivvee 4 3- AAssssuurreerr uunnee ffoonnccttiioonnddeeccoonnttrrôôllee 4 4- PPaarrttiicciippeerr àà llaa ppoolliittiiqquuee rreessssoouurrcceesshhuummaaiinneess 4 5- AAssssuurreerr llaa ccoommmmuunniiccaattiioonneettllaa rreepprréésseennttaattiioonnddeellaaDDPPJJJ J 4
COMPETENCES ACTIVITES INDICATEURS DE COMPETENCES
(CAPACITES)
1- Mettre en œuvre la stratégie et la politique
1-1 Elaborer, suivre et évaluer un projet départemental partagé : adapter les commandes régionales aux spécificités des territoires du département.
1-2 Valider les projets de service.
1-3 Mettre en place des instances de suivi et de pilotage en lien avec les procédures régionales.
1-4 Elaborer les contrats d’objectifs et de moyens.
1-5 Organiser les modalités de la conduite du dialogue de gestion.
1-6 Organiser les circuits d’information
Connaître l’institution et ses orientations
Connaître parfaitement l’organisation et les caractéristiques de la direction régionale de rattachement
Etre capable de situer son action dans le projet institutionnel
Maîtriser la méthodologie de projet (diagnostic, élaboration, mise en œuvre, évaluation) Etre en mesure de décliner les orientations régionales au niveau départemental en tenant
compte des spécificités
Etre capable d’assumer sa position hiérarchique
Etre capable de conseiller les établissements et les services dans la définition de leur projet Savoir dégager des objectifs de travail
Etre capable d’identifier les différents besoins du département pour atteindre les objectifs définis
S’informer de l’utilisation des crédits au niveau des services
Savoir utiliser les techniques d’animation de groupe et de conduite de réunion Etre capable de favoriser les échanges entre les participants
Savoir mettre en avant les écarts entre les objectifs à atteindre et les objectifs réalisés Etre en mesure d’accompagner et de conseiller les directeurs du service dans la recherche
de solutions adaptées
Connaître les circuits d’information et savoir transmettre les informations
Etre en mesure d’identifier les interlocuteurs pertinents au regard des informations à transmettre
2- MMeettttrree eennœœuuvvrree llaa p
poolliittiiqquuee éédduuccaattiivvee
2-1 Elaborer et faire vivre le projet départemental.
2-2 Apporter son expertise à l’élaboration et à la mise en œuvre du schéma de l’enfance départemental.
2-3 Organiser et animer les dispositifs territoriaux avec les acteurs locaux.
2-4 Organiser et animer les dispositifs par fonction éducative, de façon complémentaire secteurs public et associatif habilité.
2-5 Créer et animer des espaces d'échanges transversaux des pratiques éducatives.
2-6 Conduire les réunions.
Connaître les orientations nationales en matière de politique éducative
Etre en mesure d’élaborer et de mettre en œuvre un projet d’actions éducatives au regard du contexte de la région (organisation, types d’établissements et de services…) et du projet stratégique régional
Savoir identifier les différents professionnels de l’action éducative Savoir fédérer ces différents acteurs autour d’un projet commun Etre en mesure de favoriser le dialogue entre ces professionnels
Etre capable de créer, d’entretenir et de développer des relations avec les différents partenaires autour de l’action éducative
3- Assurer une fonction de contrôle
3-1 Organiser les contrôles nécessaires au suivi de l’unité opérationnelle.
3-2 Organiser les activités de suivi et de contrôle budgétaire.
3-3 Instruire les dossiers de création et d’habilitation du secteur associatif habilité en lien avec la direction régionale.
3-4 Identifier les besoins du département en matière immobilière.
3-5 Organiser le suivi financier de l’entretien du patrimoine.
3-6 Organiser la recherche de locaux et la mise en œuvre des opérations d’entretien courant des bâtiments.
3-7 Organiser le contrôle de la mise à jour du tableau général des propriétés de l’Etat.
3-8 Organiser la fonction de contrôle de la direction départementale : méthodologie, modalités, compétences.
3-9 Programmer et conduire les missions de contrôle et les missions d’évaluation.
Savoir fonder les critères de choix d’une méthode d’évaluation
Etre capable d’élaborer et de mettre en œuvre des indicateurs, des outils et des procédures d’évaluation
Savoir analyser et interpréter les documents de suivi comptable
Savoir mesurer les écarts, analyser les causes et proposer des mesures d’ajustement Veiller au respect des procédures de contrôle
Avoir une bonne connaissance de l’organisation et des missions du SAH Connaître les procédures d’habilitation et de tarification du SAH
Connaître les mécanismes d’attribution et d’utilisation des crédits à différents niveau (direction régionale – direction départementale)
Etre capable de mettre en place et de faire appliquer des procédures de contrôle visant à analyser l’utilisation des crédits
Se tenir informé des dysfonctionnements et proposer des réorientations Maîtriser les procédures de préparation et d’application du BOP
Connaître la composition immobilière et le fonctionnement du patrimoine du département Etre en mesure de développer une approche globalisante pour évaluer et suivre le coût
financier du patrimoine
Savoir réaliser des arbitrages au regard des priorités
3- Assurer une fonction de contrôle
3-10 Participer aux contrôles pilotés par la direction régionale.
3-11 Mettre en œuvre des audits de sécurité.
3-12 Organiser la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité
Etre en mesure de mettre en place et de faire respecter des procédures de contrôle quant au respect des règles d’hygiène et de sécurité
4- PPaarrttiicciippeerr àà llaa p
poolliittiiqquueerreessssoouurrcceess hhuummaaiinnees s
4-1 Organiser le bon fonctionnement du service ressources humaines et organiser les circuits d’information avec le pôle ressources humaines de la direction régionale.
4-2 Tenir des réunions générales des personnels.
4-3 Evaluer les agents et procéder à la notation des agents.
4-4 Organiser les accompagnements individuels ou d’équipe adaptés et leur évaluation.
4-5 Impulser et favoriser la participation à la formation continue en fonction des demandes collectives et individuelles et des besoins de l’administration.
4-6 Contrôler l’organisation matérielle des élections professionnelles.
4-7 Programmer et tenir des CTPD dans les départements de plus de 50 agents.
4-8 Organiser l’information aux organisations syndicales.
Avoir une bonne connaissance des différents volets de la gestion des ressources humaines : processus de gestion des emplois,
gestion de la paie et des rémunérations accessoires, prévisions et suivi de la masse salariale,
règles de mobilité (critères d’ordre…),
règles de gestion du personnel (titulaire et non titulaire)
Connaître le processus en matière de prévision d’effectifs et d’attribution du plafond d’emplois
Connaître les besoins d’effectifs d’agents non titulaires au sein du département (en terme de quantité, d’affectation…)
Etre en mesure de comprendre, d’analyser les écarts et de proposer des mesures d’ajustements en terme de gestion des non titulaires
Savoir utiliser les techniques d’entretien individuel Etre en mesure de motiver son choix en matière de notation
Connaître les relations emplois / compétences / qualifications (statuts, fonctions, analyse de l’activité…)
Etre en mesure d’appréhender les techniques d’évaluation des compétences Connaître les orientations nationales en matière de formation
Etre en mesure d’anticiper les besoins de formation au regard des différentes évolutions (législatives, structurelles, des métiers…)
Connaître le référentiel des métiers et des compétences Savoir traduire et formaliser les besoins en formation
Etre en mesure de créer des indicateurs ou des procédures, ou de s’approprier ceux existants, visant à contrôler la qualité des différentes formations
Etre en mesure de vérifier si les formations dispensées permettent d’atteindre les objectifs initialement prévus et proposer, en lien avec les professionnels de la formation, des
4- PPaarrttiicciippeerr àà llaa ppoolliittiiqquueerreessssoouurrcceess hhuummaaiinnees s
ajustements au regard des résultats Savoir gérer des situations délicates
Maîtriser la procédure, les règles et les circuits d’un dossier disciplinaire Maîtriser la réglementation en matière de dialogue social
Savoir recueillir et analyser l’information sur les positions des partenaires sociaux
5- AAssssuurreerr llaa c
coommmmuunniiccaattiioonneett llaa r
reepprréésseennttaattiioonn ddee llaa DDPPJJJ J
5-1 Conduire des actions de communication autour des projets et évènements territoriaux en conformité avec le plan de communication.
5-2 Promouvoir le projet stratégique régional.
5-3 Organiser la participation et la représentation de la direction de la protection judiciaire de la jeunesse dans les instances de concertation avec les partenaires qui concourent à la prévention et au traitement de la délinquance.
5-4 Organiser la représentation de la protection judiciaire de la jeunesse dans les instances où se décident et s’organisent les politiques publiques à destination des jeunes en grande difficulté.
5-5 Organiser la participation et la représentation de la direction de la protection judiciaire de la jeunesse aux réunions organisées par les préfectures (CAR, PASER, CROSMS), le conseil régional, la cour d’appel et tous les autres partenaires institutionnels.
5-6 Faire visiter les établissements et services de la direction de la protection judiciaire de la jeunesse pour favoriser une meilleure connaissance de l’institution.
Connaître les orientations et la stratégie de communication externe de la DPJJ Connaître les besoins de communication externe de la direction régionale
Etre en capacité de mettre en place et de gérer un projet en matière de communication externe
Conduire une campagne de communication
Etre capable d’utiliser les techniques et les technologies de la communication (savoir adapter son discours aux différentes catégories d’acteurs, développer des argumentations, construire un exposé cohérent…)
Etre en mesure d’investir son rôle de représentation Organiser et gérer des évènements
Connaître les spécificités propres des différents partenaires institutionnels et identifier les rôles de chacun
Etre en mesure de favoriser les interactions entre ces acteurs
Connaître l’organisation des différents établissements et services de la DPJJ ainsi que leurs attributions
Savoir expliquer les rôles et les missions des différents établissements et services de la DPJJ
Fiche E03 FICHE METIER