III – Solidarité – Personnes Agées, Santé et Handicap
2. Le service de portage de repas à domicile
Le service de portage de repas a pour but de favoriser le maintien à domicile des personnes âgées de plus de 70 ans, des personnes reconnues handicapées et aux personnes immobilisées pour raison médicale.
- L’usager doit résider sur le territoire de la Communauté de Communes du Grand Autunois Morvan
- Etre âgé(e) de plus 70 ans - Bénéficiaires APA / CARSAT - Bénéficiaires AAH ou ACTP
- Personne ayant à charge un enfant ayant droit au complément de l’allocation d’éducation de l’enfant handicapé
- Sans condition d’âge sur présentation d’un certificat médical
La liste des menus est distribuée 15 jours à l’avance et un menu de remplacement est proposé chaque jour. Les repas sont confectionnés par le service de restauration collective de la CCGAM pour les repas ordinaires et par le Centre Hospitalier d’Autun pour les régimes spécifiques.
Les repas sont composés : - D’un potage
- D’une entrée
- D’un plat et sa garniture - D’un fromage
- D’un dessert
Le pain peut être rajouté en option (service facturé au tarif en vigueur).
Les repas, conditionnés en barquettes individuelles, sont livrés en liaison froide à l’aide d’un véhicule réfrigéré. Pour les plats chauds, le conditionnement est adapté pour le réchauffage au micro-onde.
Quatre agents de livraison assurent la distribution sur le territoire.
Ils ont également pour rôle de signaler toute difficulté rencontrée (personnes ne s’alimentant pas ou très peu, péremption des aliments non consommés, etc.) auprès de ses supérieurs. En cas de nécessité, la famille pourra être informée.
Le tarif des repas est révisé annuellement par délibération du Conseil d'administration du CIAS.
En 2017, le coût réel de revient d’un repas est de 5.65 €.
au 01/05/2017 au 01/01/2016 au 01/01/2015 Repas livré 8,60 € 8,40 € 8,20 €
Pain 0,20 €* 0,20 €* 0,20 €*
Potage Offert Offert Offert
* optionnel
Ce tarif comprend un montant forfaitaire fixé à 3 € (2 € pour le transport de repas et 1 € pour l’assistance administrative) quel que soit le lieu d'habitation afin de ne pas pénaliser les usagers et dans un souci d'équité.
Ce tarif ne comprend pas le droit d’adhésion annuel fixé à 12 €. Il correspond aux frais de traitement administratif des dossiers et s’applique à l’ensemble des usagers du service.
Depuis le 1er janvier 2017, un avantage fiscal profite à tous y compris aux retraités peu ou non imposables. La loi de finances pour 2017 a généralisé le crédit d’impôts pour les dépenses de Services à la Personne, dont le portage de repas à domicile qui bénéficie d’un agrément.
Cet avantage fiscal se traduit par une réduction ou crédit d’impôts à hauteur de 50% sur les montants affectés à l’assistance administrative et à la livraison des repas.
Un crédit d’impôt est beaucoup plus intéressant qu’une réduction. Passer d’une réduction d’impôts à un crédit d’impôts apporte un vrai plus aux bénéficiaires non imposables ou peu imposables.
Evolution du nombre de clients et de repas servis sur le territoire AUTUN Communes extérieures Total annuel Moyenne
clients Repas Moyenne
Clients Repas Moyenne
Clients Repas
2017 174 33 540 135 23 082 309 56 622
2016 131 31 956 94 23 760 225 55 716
2015 137 33 849 80 21 294 217 55 143
Avec l’extension du territoire intercommunal à 55 communes, le nombre de repas ne cesse de s'accroître : 56 622 repas distribués en 2017 contre 55 716 en 2016 et 55 143 en 2015.
Constat : le nombre de repas distribués a augmenté de 1,62% par rapport à 2016 (+ 906 repas)
Répartition des usagers par commune sur l’année 2017
Commune Nombre d’usagers Nombre de repas
Anost 5 1153
Antully 10 1938
Autun 174 33 540
Auxy 3 567
Barnay 3 450
Broye 4 713
Charbonnat 2 12
Chissey en Morvan 3 405
Cordesse 1 75
Curgy 11 1 522
Cussy en Morvan 6 1 272
Dracy Les Couches 1 42
Dracy St Loup 2 483
Epinac 6 944
Etang Sur Arroux 21 3 645
Igornay 11 2 124
La Chapelle Sous Uchon 1 232
La Grande Verrière 1 17
La Petite Verrière 1 134
Laizy 6 1 307
La Tagnière 2 278
Lucenay l’Evèque 1 735
Mesvres 2 279
Reclesne 1 99
Roussillon en Morvan 4 647
Saint Didier Sur Arroux 1 52
Saint Emiland 2 264
Saint Forgeot 4 912
Saint Gervais Sur Couches 2 520
Saint Léger sous Beuvray 2 157
Saint Prix 3 292
Sommant 3 463
Sully 2 128
Tavernay 7 1 221
TOTAL 309 56 622
A la demande des élus, une étude a été engagée avec l’association ADMR pour envisager de déléguer le portage des repas sur les communes rurales au vu de l’extension du territoire pour l’année à venir. Suite à différents échanges et comparaisons financières, le président du CIAS a pris la décision de conserver la totalité des tournées Autun et rurales en réorganisant le service, de façon à pouvoir assumer une plus grande demande de repas pour les années à venir.
Organisation
Au vue de l’organisation actuelle du service, l’agrandissement du territoire et l’ampleur des demandes de portage de repas, une réorganisation des tournées a été effectuée de manière à les équilibrer et optimiser l’utilisation des véhicules. Avec la collaboration du restaurant scolaire, il a été envisagé de « repenser » l’organisation du service pour l’optimiser en matière de livraison/jour et ainsi pouvoir répondre au mieux à la demande.
A ce jour l’équipe est composée de 6 agents avec 4 véhicules à disposition :
- 4 personnes à 35h/s : portage des repas + administratif (Autun et tournées en secteur rural)
- 1 personne à 35h/s : remplaçante sur toutes les tournées (en emploi avenir).
- 1 personne à 26h/s : mise en caisse et nettoyage (en contrat aidé).
L’agent à en moyenne 20 clients par livraison – les 4 agents assurent le portage sur ce planning :
Jours Horaires Tournées
Lundi 8h – 16h Autun : matin
Extérieur : AM Mardi 8h- 14h/15h30 Autun
Mercredi 8h14h Extérieur
Jeudi 8h -14h/15h30 Autun
Vendredi 8h -15h30 Autun : matin Extérieur : AM
Se rajoute à ces horaires de tournée, du temps consacré à l’administratif pour chaque agent.
Avec cette organisation :
- La pause de midi est assurée pour tous les agents
- Les horaires sont identiques pour tous les agents du service
- En cas de demandes plus importantes sur le territoire : les agents seront en mesure de mettre plus de caisse dans leur véhicule.
- Avec l’aide du restaurant scolaire : optimisation des fichiers Excel.
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