L ISTES

Popsy autorise l’impression de nombreux documents comptables dans la devise de son choix.

Choisissez «Visualiser» pour apercevoir votre sélection à l’écran. «OK» lancera directement l’impression.

Les menus d’impressions, que Popsy vous présente, sont généralement composés de 3 onglets : Paramètres, Imprimante et Marges

L’onglet «Paramètres» est essentiel pour la définition des critères d’impression tels que les périodes, les types de comptes, les types de journaux, l’activation d’options, etc.

L’onglet «Imprimante» est nécessaire pour la configuration de votre imprimante. Popsy reprend par défaut les configurations d’imprimantes opérées par Windows. Vous êtes cependant libre de modifier les propriétés générales telles que la taille de votre papier, le type d’alimentation et l’orientation du document.

L’onglet «Marges» permet de modifier les paramètres standards de votre imprimante. Ces paramètres sont relatifs aux marges de vos documents.

L’onglet «Autres» permet d’enregistrer des listes personnalisées.

La fenêtre de visualisation possède une barre d’outils avec les fonctions suivantes :

Imprime un ou plusieurs exemplaires du document actif en fonction des paramètres d'impression courants.

Modifier la configuration de l'imprimante.

Rafraîchir les données affichées.

Exportation sous différents formats vers votre disque dur (Word – Excel – Html – Texte - …) Montre ou cacher un arbre d'arborescence Rechercher un mot dans la fenêtre affichée.

3.8.1. Historiques.

Popsy vous permet d’imprimer ou de visualiser à l’écran des listes qui reprennent le détail de chaque écriture effectuée sur tous les types de comptes, en devise de base et en devises de référence. Vous pouvez également éditer un historique de lettrage.

Toutes ces listes peuvent être triées en sélectionnant des types de documents, des comptes, des périodes, des types de mouvements (lettrés ou non-lettrés).

Pour les historiques de lettrage, Popsy permet l’impression uniquement des comptes dont le solde est différent de 0 ainsi que les références d’origine des documents (c’est-à-dire les références des exercices antérieurs).

3.8.2. Balances.

Popsy vous permet d’imprimer ou de visualiser à l’écran des balances en devise de base et en devises de référence :

Balances : qui reprennent le total des mouvements pour chaque compte (Clients - Fournisseurs - Généraux - Analytiques) en débit, en crédit et en solde, pour les périodes sélectionnées.

Balances Cumulées : qui reprennent le total des mouvements pour chaque compte (Clients - Fournisseurs - Généraux - Analytiques) en débit, en crédit et en solde, pour les périodes sélectionnées et pour le cumul des périodes.

Balances Périodiques : qui reprennent le total des mouvements pour chaque compte et pour chaque période.

Vous pouvez éditer ces listes en sélectionnant des comptes et des périodes.

3.8.3. Journaux.

Popsy vous permet d’imprimer ou de visualiser à l’écran des journaux détaillés par mouvements, en devises de base et en devise de référence.

Au préalable, définissez vos paramètres.

Les journaux peuvent être triés par types (Vente - Achat - Financier - OD), par noms et par périodes.

Vous pouvez, de plus, les éditer avec le détail de leurs imputations.

3.8.4. Livres centralisateurs.

Popsy vous permet d’imprimer ou de visualiser à l’écran des listes, par type de journaux et par périodes, présentant le total des journaux.

Il est également possible d’éditer une liste reprenant le détail des comptes généraux utilisés dans les journaux : les comptes d’imputation, les comptes de TVA et les comptes centralisateurs.

3.8.5. Echéanciers et balances âgées.

Après avoir défini le type d’édition (Echéancier - Balance Agée - Echéancier et Balance Agée), vous pourrez sélectionner la date de référence, une fourchette de comptes et l’option d’éditer un rapport détaillé, en devise de base et en devise de référence :

Disponibles pour les Clients et les Fournisseurs, ces listes sont extrêmement importantes pour votre gestion de trésorerie et pour votre suivi des clients.

Les Echéanciers présentent les mouvements lettrés des comptes, par tranches de dates non-échues, calculés sur l’échéance du document.

Les Balances âgées présentent, quant à elles, les mouvements non-lettrés des comptes, par

3.8.6. Lettres de rappel.

Popsy vous permet d’éditer des lettres de rappel pour vos clients en retard de paiement, et cela dans leur langue de référence. La langue de relance est déterminée par la zone langue dans la page commerciale d’une fiche.

Il existe 5 niveaux de relance, paramétrables distinctement.

Vous pouvez choisir les clients et les fournisseurs à qui vous envoyez des rappels de paiement sur base : d’un montant minimum, de la date d’édition et de leur référence.

3.8.7. chiffre d’affaires.

Popsy permet l’impression de listes reprenant le chiffre d’affaires réalisé au cours d’une période déterminée pour les clients et les fournisseurs.

3.8.8. Analyse d’exploitation.

Popsy vous permet d’imprimer ou de visualiser à l’écran un tableau d’analyse d’exploitation reprenant le chiffre d’affaires et les différents composants des classes 6 et 7, pour une fourchette de périodes déterminées.

A partir de ce tableau d’exploitation, vous pouvez obtenir en montants et en ratios, pour les périodes sélectionnées et pour le cumul de l’exercice :

la Marge Brute, le Résultat Net,

les sous-totaux par classe.

3.8.9. Tableau d’amortissements.

Popsy vous donne la possibilité d’imprimer des tableaux d’amortissements⁴ triés par comptes d’investissement.

3.8.10 Bilan.

Le Bilan sous la forme "Banque Nationale" est disponible en format abrégé, complet ou détaillé pour les périodes de votre choix.

3.8.11. Listes des comptes.

Popsy permet l’impression de listes standard pour les 7 types de fiches. Toutes ces listes peuvent être triées par ordre croissant ou décroissant à partir de champs apparaissant dans les fiches de ces comptes.