Informatique de gestion

L’informatique de gestion de la SNEP couvre les domaines suivants :

▪ la paie et le temps de présence ;

▪ les stocks, les achats et les ventes ;

▪ les encaissements et la comptabilité clients ;

▪ la comptabilité générale, et la comptabilité analytique ;

▪ le module de consultation technique.

Responsable du service

La comptabilité générale

Les modules de la comptabilité générale regroupent les domaines suivants :

▪ prise en charge des opérations comptables ;

▪ gestion du plan comptable ;

▪ consultation des exercices antérieurs ;

▪ édition des journaux, grand livre, balances, états de TVA…

La gestion des stocks

Les modules de l’application de la gestion des stocks permettent de :

▪ vérifier l’existence des articles en stocks ;

▪ détecter des articles en rupture de stock ;

▪ mettre à jour les articles (libellé, niveau de réapprovisionnement) ;

▪ gérer le magasin (inventaire, consommation par centre de coût…) ;

▪ gérer les demandes d’achats et mouvements des stocks ;

▪ réceptionner les commandes.

La gestion des achats

Les modules de l’application de la gestion des achats comprennent :

▪ la gestion des demandes de prix ;

▪ la gestion des commandes ;

▪ la gestion des plannings de livraison ;

▪ la gestion des fournisseurs ;

▪ le suivi de la procédure d’importation ;

▪ l’historique des commandes fournisseurs.

La comptabilité analytique

Les modules de l’application comptabilité analytique permettent (i) de valoriser les stocks au prix moyen pondéré en fin de mois et (ii) de calculer le prix de revient des produits finis et semi-finis.

La gestion de la paie et du temps de présence

Les modules de l’application de la gestion de la paie et du temps de présence se détaillent comme suit :

▪ la gestion du pointage (présence, absence, heures supplémentaires, congé, astreinte…) ;

▪ le calcul de la paie ;

▪ la gestion des prêts ;

▪ la gestion mutuelle ;

▪ la gestion des accidents de travail et des indemnités journalière de maladie ;

▪ l’établissement des différentes déclarations : CIMR, CNSS, IGR, Assurance.

La gestion des ventes

Les modules de l’application de la gestion des ventes se détaillent comme suit :

▪ la gestion des fiches clients (données signalétiques, conditions commerciales et financières, conditions des livraisons) ;

▪ la gestion des commandes ;

▪ la gestion des livraisons, facturation ;

▪ la gestion des tarifs (tarifs, rabais, remises et ristournes, escompte) ;

▪ la consultation des comptes clients.

La gestion des encaissements et de la comptabilité clients Les modules de cette application se détaillent comme suit :

▪ la gestion de l’encaissement ;

▪ le redressement des factures ;

▪ la validation de l’escompte caisse ;

▪ la relance des clients ;

▪ le suivi de l’analyse du compte client ;

▪ la mise à jour du sort des traites escomptées ou envoyées à la banque.

Le département financier centralise et contrôle les ventes et les encaissements du mois et procède à l’enregistrement comptable en fin de mois.

Le module de consultation technique

Ce module est un outil d’aide à la gestion mis à la disposition des techniciens (ingénieurs et contremaîtres) et permet notamment les applications suivantes :

▪ la consultation des stocks (magasin de pièces de rechanges et de produits chimiques) ;

▪ le suivi des consommations en pièces de rechange et de produits chimiques par centre de coût et par période ;

▪ la gestion des bons de travaux atelier ;

▪ la consultation en ligne des prix de revient (comptabilité analytique) ;

▪ le suivi du temps de séjour des camions au pont bascule ;

▪ le suivi de la concentration du degré d’eau de javel.

La gestion de la trésorerie

La gestion de la trésorerie de SNEP est faite sur le logiciel XRT et comprend les modules suivants :

▪ la gestion des remises de chèques ;

▪ le rapprochement bancaire ;

▪ la situation journalière de la trésorerie ;

▪ la gestion des emprunts.

La gestion du pesage

La gestion du pesage est faite sur le logiciel TRAYVOU. Ce module sert à peser les camions à l’entrée de l’usine et à la sortie après enlèvement de la marchandise. Le poids de chargement est transféré automatiquement vers l’application de facturation ce qui permet à la société d’éditer la facture et de la remettre au chauffeur à la sortie de l’usine.

La gestion de la maintenance (GMAO)

La gestion de la maintenance est assurée par le logiciel COSWIN et comprend les modules suivants :

▪ gestion d’entretien correctif ;

▪ préparation des travaux ;

▪ entretien préventif ;

▪ ordonnancement des travaux ;

▪ compte rendu et clôture des ordres de travaux ;

▪ suivi de la sous-traitance ;

▪ gestion des projets et des arrêts ;

▪ suivi budgétaire de la maintenance ;

▪ suivi des indicateurs de performance de la maintenance.

La gestion du bilan de production Les principales fonctions de cette application sont :

▪ la gestion des différentes consommations et productions quotidiennes des différentes unités ;

▪ la gestion des stocks des produits chimiques au niveau des unités ;

▪ la gestion des stocks des produits finis au magasin et aux unités (réception et enlèvements) ;

▪ le calcul et l’édition de l’état des stocks quotidien ;

▪ l’édition des différents états de production mensuels.

VII.4. STRATEGIE DE DEVELOPPEMENT

L’environnement dans lequel évolue la SNEP se caractérise par un niveau élevé des prix de l’énergie et par le démantèlement douanier initié par le gouvernement marocain, qui vise une réduction progressive des droits de douane à l’importation du PVC et à d’autres produits tel que la soude, l’eau de javel….

La SNEP a développé aux cours des dernières décennies une maîtrise technique des produits et des procédés de fabrication permettant de tirer profit de son outil de production actuel et lui conférant un avantage déterminant dans la conquête de nouveaux marchés.

La société dispose également de compétences en matière de recherche et développement sur lesquelles elle peut se reposer pour commercialiser des produits innovants, apporter à ses clients le soutien technique dont ils ont besoin ou encore améliorer la performance de ses procédés.

La société veille constamment à mener une analyse de ses atouts et de ses faiblesses, sa performance économique et définir une stratégie claire. De manière détaillée, les fondamentaux de la société s’inscrivent dans une démarche de développement durable qui s’articule autour des axes suivants :

▪ rentabilité économique ;

▪ cohésion sociale ;

▪ intégration de l’environnement.

Par ailleurs, la SNEP a retenu deux axes de développement structurant de son activité :

▪ croissance organique visant l’augmentation des capacités de production pour satisfaire la demande locale ;

▪ préservation et renforcement du portefeuille d’activités avec des positions de premier rang.

Ces orientations stratégiques sont déclinées par la politique d’investissement opérée au cours des dernières années par la société ainsi que par la stratégie d’innovation et d’amélioration des produits et des procédés appuyée par la recherche et développement, déclinées ci-après.