Bilan des Forces et Faiblesses du Progiciel ASTER

Rapport – Décembre 2008 ProGenia

Forces Faiblesses client/serveur

Fonctionne avec la base de données Oracle.

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des informations requises pour la présentation de l’information

Tous les rapports existants présentent des variables souples (exercice, période, poste comptable, etc.) Les fonctions de présentation de l’information sont flexibles et peuvent être définies par l’utilisateur pour un suivi par poste comptable ou ordonnateur, par agent comptable, etc. ou en format consolidé

Les rapports peuvent être générés tous les jours, car le système est actualisé à chaque traitement de fin de journée

Tous les rapports qui ne sont pas prédéfinis dans ASTER peuvent être configurés plus tard avec une assistance technique

Les rapports standard sont très faciles à générer, en quelques clics, à condition de disposer de l’autorisation requise

La fonction de présentation de l’information du produit ASTER est assurée à la fois par une fonction interne de présentation de l’information et par un outil de génération de rapports, qui permettent d’imprimer des rapports standard générés par le système et de créer des rapports personnalisés

Les rapports créés par l’utilisateur peuvent s’appuyer sur une grande variété de requêtes personnalisées dans la base de données

Les modèles de rapports ainsi créés peuvent être sauvegardés comme rapports personnalisés et ne nécessitent pas d’être redéfinis à chaque fois

Lorsqu’un rapport est généré par le système, une version électronique peut facilement être sauvegardée en format PDF, HTML, RTF et POSTSCRIPT pour être réutilisée

Normes et conformités financières Conforme aux normes comptables internationales.

L’application est conforme aux directives et au

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Forces Faiblesses système de classification budgétaire et comptable de

l’UEMOA (procédures comptables, centralisation des transferts, unité de trésorerie)

Le plan comptable est suffisamment souple pour permettre une redéfinition complète des codes comptables

Les rapports standards générés par le logiciel comprennent les informations spécifiées dans les recommandations de l’UEMOA

Autorise des modifications par paramétrage pour se conformer aux exigences légales de l’UEMOA En fonction de la complexité des besoins spécifiques, des rapports prédéfinis peuvent être ajoutés dans le système pour satisfaire aux obligations du Bénin

Rendement et Fiabilité Sécurité Fonctionnalités du progiciel ASTER en matière de sécurité sont très satisfaisantes, et ne compromettent pas sa souplesse d’utilisation

Pas d’option de définition d’horaire pour l’ouverture de sessions, afin de limiter l’accès de certains utilisateurs aux heures de travail supervisées

La sécurité est définie par différents niveaux d’accès, et chaque utilisateur se voit attribuer un nom utilisateur et un mot de passe unique

Pas de pare-feu

Le logiciel peut gérer plusieurs catégories d’utilisateurs et chaque utilisateur se voit attribuer l’une de ces catégories d’autorisation

ASTER ne comprend pas de fonction de notification automatique de violation de fichiers et ne génère pas un fichier journal de violations du système

Suivi de toutes les opérations, en générant une piste de vérification automatique comprenant l’heure, la date, le poste comptable et l’identification individuelle dans un fichier journal

Le système ne dispose pas d’une sauvegarde de base de données hors site (back up)

La liste des mots de passe est cryptée et ne peut être visualisée

Le système demande aux utilisateurs de changer régulièrement (tous les trois mois) leur mot de passe et une icône de modification du mot de passe figure au menu principal

Il est possible de générer un rapport reprenant toutes

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les opérations enregistrées par un utilisateur donné au cours d’une période spécifique, de même qu’un rapport reprenant toutes les opérations classées par utilisateurs et par date

Une liste des opérations portant sur les éléments supprimés est disponible parmi les rapports standards du logiciel

Haute disponibilité Serveur de production différent de serveur

d’application

Configuration des disques des serveurs dans une architecture de type parallèle E-IDE au lieu d’une architecture n série le long d'une chaîne fermée par des contrôleurs SSA

Configuration des disques sur chaque serveur en RAID5

Sur le serveur de production, les données des bases et leur indexes sont répartis sur le même groupe de disques

Non-doublement sur chaque serveur (notamment, celui de production) d’une pièce indispensable comme l’interface disque

Les supports de masses ne sont pas adaptés aux fortes sollicitations du progiciel ASTER, et ne se conforment pas dans la configuration actuelle, à une architecture de haute disponibilité qui a pour objectif d’assurer une disponibilité élevée, voire permanente, des services serveurs centraux

Faible résistance aux pannes, inacceptable pour une application de finance publique

La plus grande disponibilité possible de l’application n’est pas assurée par la mise en grappe avec du serveur principal avec un serveur de secours, contre une panne qui empêcherait l'exécution normale du logiciel, sur le serveur principal

Monté en charge

Architecture « Serveur d’applications » Aucune des liaisons « critiques » du réseau n’a été doublée pour conserver un accès de secours en cas de rupture de la liaison principale

Architecture simplifiant l'administration des serveurs Problèmes de performances pour les consolidations

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Forces Faiblesses

et des applications de bases.

Comprend de nombreuses fonctionnalités destinées à augmenter la vitesse de traitement et permet la flexibilité de la structure des données grâce au SGBD Oracle

Inexistence de solution d'optimisation WAN accélérant les performances des applications pour les utilisateurs distants, pour atteindre des temps de réponse similaires à ceux d'un réseau local

Tolérance aux erreurs et Robustesse En cas de panne du système ou d’autres erreurs,

ASTER prévient l’utilisateur par un message d’alerte, consigne l’erreur dans un fichier journal et ferme automatiquement le programme

Lorsqu’une panne de réseau survient, ASTER s’interrompt également et ne fournit pas à l’utilisateur le temps et les informations nécessaires pour réagir de façon adéquate

ASTER adresse un message d’alerte à l’utilisateur lorsqu’une opération n’a pas été complètement enregistrée (bien que cela n’affecte pas le traitement de fin de journée)

Lorsqu’une panne réseau survient, l’application ne signale pas à l’utilisateur toute opération incomplète dès que l’accès réseau est rétabli

Facilité d’utilisation Interface utilisateur et convivialité L’interface du progiciel ASTER permet de naviguer

très facilement

Le menu d’aide est complet mais rédigé dans un langage technique et pas assez facile à suivre

L’utilisateur dispose d’une série de boutons très compréhensibles, comprenant des descriptions, qui conduisent facilement aux divers modules du système

La navigation à travers le système est aisée, et permet de passer d’un module à l’autre en un minimum de clics

L’interface comprend des menus déroulants là où ils sont nécessaires. ASTER possède de bonnes ressources de zoom avant, permettant à l’utilisateur de cliquer sur certains champs pour obtenir immédiatement une autre fenêtre contenant davantage de détails sur leur contenu

Les rapports sont faciles à générer, en formats PDF, HTML, RTF ou POSTSCRIPT

Traitements de fin de période

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Formation et support des utilisateurs L’équipe du progiciel ASTER a élaboré un

programme de formation formel spécialement conçu pour les utilisateurs inexpérimentés

Les formateurs de l’équipe du progiciel ASTER sont également les personnes responsables de la mise en œuvre du système, et appartiennent au service d’installation et de support, ce qui n’est pas forcément la meilleure solution

Le support pour les utilisateurs de premier niveau est assuré par le responsable du poste comptable, correspondant de l’équipe ASTER

Administration et Maintenabilité Maintenance

Actuellement, l’équipe ASTER ne dispose pas du code source du progiciel ASTER. Lorsque des bugs sont repérés dans le programme, les corrections sont généralement fournies par l’éditeur sous forme de patchs dans le cadre des frais annuels

Stratégie de sauvegarde et récupération ASTER dispose des mécanismes de récupération

intégrés pour le traitement automatique en fin de journée

Lorsque le système se bloque ou tombe en panne pendant la saisie des données, les données doivent être entrées à nouveau, à moins qu’elles n’aient été sauvegardées à un stade donné du processus

Le produit ASTER dispose de fonctionnalités d’archivage pour les données anciennes qui ne sont plus utilisées

Le produit ASTER ne propose aucun utilitaire permettant de sauvegarder aisément l’application ou la base de données, et le système n’exige pas non plus de sauvegardes complètes et régulières

Recherche et développement Le produit ASTER existe depuis 2002 et continue

d’être amélioré par son éditeur

Non existence du code source constitue un handicap pour la maîtrise des évolutions du progiciel ASTER Gestion des nombre et des dates

Le produit ASTER peut traiter les nombres comprenant jusqu’à 18 chiffres, 3 décimales incluses ASTER est compatible Y2K (an 2000), c’est-à-dire que ses performances et ses fonctionnalités ne sont pas affectées par les dates avant, pendant et après l’an 2000

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Forces Faiblesses Portabilité

Conçu pour fonctionner sur un réseau local (LAN), sur un réseau étendu (WAN) ou sur un réseau client/serveur

Ne tourne pas encore sur la version VISTA de Windows

Fonctionne avec la base de données Oracle.

6.1. Bilan des Forces et Faiblesses de l’Intégration Applicative du