Information à l usage des étudiants internationaux Préparation prédépart et arrivée au Québec

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Information à l’usage des étudiants internationaux Préparation prédépart et arrivée au Québec

ANNÉE SCOLAIRE 2012-2013

Personne référence :

Magali Robert, Conseillère à la vie étudiante à l’international magali.robert@cll.qc.ca

418-833-5110 poste 3311, local D-146

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Table des matières

1. L’hébergement ... 5

2. La literie ... 7

3. Le coût du loyer ... 8

4. La préparation avant votre départ ... 9

5. Informations sur le Québec ... 10

6. Assurance responsabilité civile ... 11

7. Assurance habitation ... 11

8. Papiers officiels à apporter à votre arrivée au Cégep de Lévis-Lauzon ... 12

9. Papiers officiels ... 13

10. L’argent canadien ... 16

11. RAMQ (Régie de l’assurance-maladie du Québec) ... 16

12. Pièces exigées à la RAMQ ... 17

13. Trajet à suivre de l’aéroport de Montréal vers la gare d’autobus de Lévis ... 19

14. Arrivée à l’aéroport de Québec ... 22

15. Consignes pour les arrivées tardives ... 23

16. L’accueil à votre arrivée ... 24

ANNEXES

Annexe 1 : Avis d’hébergement

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Préparation pré-départ et arrivée au Québec

AVIS IMPORTANT

Il est important que les étudiants internationaux respectent à la lettre les indications du Cégep de Lévis-Lauzon quant aux différentes procédures à entreprendre avant le départ, pendant leur séjour au Québec et réalisent les suivis nécessaires à leur retour dans le pays d’origine, si applicable.

La première étape que vous devez réaliser est l’acquisition des permis de séjour pour le Canada, selon votre situation. À ce sujet, se référer à la section 9 du présent document (Papiers officiels); les informations y figurant ont été mises à jour en août 2012, mais il est de la responsabilité de l’étudiant de vérifier tout changement auprès de Citoyenneté et Immigration Canada (CIC) et du Ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles (MICC).

La règle est la même pour tous : PAS DE PAPIERS, PAS D’ENTRÉE.

Donc, il est important de s’y prendre à l’avance, afin d’avoir en main tous les documents nécessaires pour la date prévue de votre départ pour le Québec!

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Bienvenue au Cégep de Lévis-Lauzon

Le Cégep de Lévis-Lauzon accueille environ 300 étudiants étrangers pour la réalisation de leurs études collégiales ou d’un stage d’études, ce qui représente une belle occasion d’échange culturel et d’ouverture sur le monde à même la communauté collégiale.

Afin de favoriser la mobilité internationale, de développer et d’encourager les échanges entre les étudiants du Cégep de Lévis-Lauzon et les étudiants internationaux, la Direction des affaires étudiantes et communautaires offre différents services tels que : information, soutien aux démarches internationales, support aux étudiants en stage, accueil, intégration, suivi, etc.

Voici un guide qui vous permettra de bien vous préparer à votre venue au Cégep de Lévis-Lauzon!

Le Cégep de Lévis-Lauzon

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1. L’hébergement

Le Bureau international du Cégep de Lévis-Lauzon offre un service d’accueil et de recherche d’hébergement complet, et ce, tout à fait gratuitement.

Le Cégep de Lévis-Lauzon garantit de vous trouver un logement à proximité de votre lieu d’études ou de stage. Le Collège assure le lien et la réservation de votre hébergement avec votre futur propriétaire; il sera important de respecter l’entente convenue avec ce dernier. Le logement devra être occupé durant toute la durée de vos études ou de votre stage. L’adresse de votre logement au Québec vous sera communiquée par courriel, par le biais de l’Avis d’hébergement (voir Annexe 1), au plus tard une semaine avant votre départ. Cette information ainsi que les conditions de location de base y apparaitront clairement. Notez bien que le logement doit être payé par l’étudiant (et non par le Cégep).

Pour recevoir rapidement votre Avis d’hébergement (Annexe 1), il ne faut pas tarder remplir le formulaire en ligne (intitulé la Fiche informative) pour arrivée et hébergement en y indiquant les dates exactes de votre séjour dès que vous aurez réservé votre billet d’avion.

ATTENTION : Nous demandons aux étudiants de ne pas arriver plus d’une semaine avant le début de leurs études (sauf si indications contraires). Si vous décidez tout de même d’arriver au Québec plus de sept jours avant le début de la session, nous ne pouvons pas vous offrir le service d’accueil. Notez que les étudiants doivent absolument être au Cégep pour le début officiel des cours (lundi 20 août 2012 / lundi 21 janvier 2013).

Le logement offert l’est pour la durée de vos études avec le Cégep de Lévis-Lauzon. Si vous souhaitez prévoir une période de tourisme avant ou après vos études, il vous appartiendra de trouver un autre hébergement si le propriétaire actuel ne peut vous loger plus longtemps.

Le service d’hébergement ne garantit aucunement que les amis/couples/membres d’une famille seront regroupés sous un même toit. Nous encourageons autant que possible l’intégration auprès d’autres Québécois. Il est cependant fréquent que les étudiants internationaux se retrouvent assez près les uns des autres, surtout lorsqu’ils sont situés à Lévis, ce qui permet aisément les visites sous réserve des règlements des propriétaires (à vérifier sur place).

Sachez que le service d’hébergement ne considère pas les demandes de cohabitation. Si vous ne souhaitez pas utiliser notre service d’offre d’hébergement en raison de votre désir d’habiter

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avec les vôtres, ou pour toute autre raison, il sera alors à vous de trouver un hébergement et d’en assurer la location (entente avec propriétaire, visite des lieux au besoin, etc.)

Attention : Il faut être prudent lors du choix de votre lieu de résidence, car certains propriétaires sans scrupule profitent de la méconnaissance des étudiants internationaux par rapport aux lois de la Régie du logement du Québec et leur offrent des chambres qui ne respectent pas les conditions de location de base. Il arrive parfois que le coût de certains logements soit nettement au-dessus de la moyenne, alors il vaut mieux être sur ses gardes. Il est aussi important de rappeler que si vous choisissez vous-même votre chambre ou appartement, le Cégep de Lévis-Lauzon ne peut être tenu responsable si le logement ne respecte pas les normes de la Régie du logement.

Si vous décidez de trouver un logement par vous-même, nous vous demandons d’aviser la Conseillère à la vie étudiante à l’international, Magali Robert, dès votre admission au Cégep et dès réception de ce document à l’adresse suivante : magali.robert@cll.qc.ca.

Dès que vous aurez les informations concernant les coordonnées de votre logement, il sera important de les lui communiquer dans les plus brefs délais. Il est à noter qu’à partir du moment où vous décidez de faire vos démarches de logement par vous-même, il ne sera malheureusement plus possible de changer d’idée.

ATTENTION : si votre Avis d’hébergement vous parvient et que vous avez omis d’informer Magali Robert que vous désiriez trouver votre logement par vous-même, vous serez dans l’obligation de respecter l’entente conclue entre le Cégep et le propriétaire. Il faut comprendre que les propriétaires d’immeubles à logements refusent souvent des locataires afin de réserver les chambres aux étudiants internationaux et de conserver de bonnes relations partenariales avec le Cégep de Lévis-Lauzon. Il s’agit donc d’une perte de revenus importante pour ces derniers.

N.B. Ne soyez pas étonnés si le propriétaire vous demande de payer le loyer du mois entier même si vous n’emménagez que quelques jours après le début du mois. Par contre, il est parfois possible de négocier avec les propriétaires afin qu’ils ne facturent que la moitié du premier mois de location dans de tels cas.

Aussi, certains propriétaires peuvent vous demander un dépôt (caution) avant ou après votre arrivée à votre lieu d’hébergement. Il est très important de donner suite à la demande du

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propriétaire, car nous ne pourrons autrement vous assurer une place. Notez d’ailleurs que la caution permet au propriétaire de s’assurer que l’étudiant remettra la chambre en bonne et due forme à son départ; il ne s’agit pas d’un manque de confiance envers le locataire, c’est une pratique plutôt courante au Québec.

2. La literie

Certains propriétaires fournissent la literie, d’autres non. Nous vous informerons par le biais de l’Avis d’hébergement de la nécessité pour vous d’apporter vos draps/couvertures, si nécessaire.

Un service de location de literie est par contre offert par le Cégep de Lévis-Lauzon aux étudiants internationaux qui vivent aux résidences sur le campus : l’ensemble de location comprend un drap plat, un drap contour, une taie d’oreiller, un oreiller, une couverture chaude.

Pour les autres étudiants, vous devrez apporter votre literie ou acheter les couvertures nécessaires à votre arrivée au Québec si le propriétaire n’offre pas ce service.

 Le coût de la location est de 40,00 $ CAN pour la durée de votre séjour et est payable en argent comptant seulement, au bureau de Magali Robert (local D-146). De ce montant, 20,00 $ CAN est conservé par le Cégep de Lévis-Lauzon pour l’achat et l’entretien de la literie et une caution de 20,00 $ CAN vous sera rendue lorsque la literie, lavée et en bonne condition, sera remise au collège à la fin de votre séjour au Québec. À votre départ, il est de votre responsabilité de remettre votre literie au Cégep.

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3. Le coût du loyer

Le coût mensuel d’une chambre se situe généralement entre 330,00 $ CAN et 475,00 $ CAN pour les villes de Québec ou Lévis, bien que le coût des logements soit en général légèrement inférieur à Lévis. Notez bien que le coût des chambres ou les services offerts sur le lieu d’hébergement peuvent varier d’un propriétaire à l’autre. Nous devons tous composer avec cette situation!

Normalement, les propriétaires demandent aux locataires de payer le loyer par chèque chaque 1er du mois. Vous n’aurez qu’à ouvrir un compte chèques à votre arrivée au Québec à une caisse populaire Desjardins; plus d’informations vous seront données à ce sujet dès votre arrivée.

Dans l’Avis d’hébergement qui vous sera envoyé par courriel avant votre arrivée au Québec, le coût du loyer est indiqué de façon approximative. Il peut arriver que le coût diffère quelque peu du montant qui y est inscrit à titre indicatif.

Pour l’année 2012-2013, le coût d’une chambre aux Résidences de l’Arbre sur le campus du Cégep de Lévis-Lauzon est de 240,00 $ CAN, incluant l’électricité, l’eau, l’accès à Internet et le câble pour la télévision. Le coût du loyer peut être payé par carte de crédit (Visa ou Mastercard), chèque, argent comptant ou carte de guichet Desjardins. Pour plus d’informations au sujet du service de résidences du Cégep de Lévis-Lauzon, consultez le site www.clevislauzon.qc.ca/residences/.

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Préparation pré-départ et arrivée au Québec 4. La préparation avant votre départ

Démarches auprès de l’Ambassade du Canada et des ministères de l’Immigration Il est important d’être très vigilant et de présenter tous les documents nécessaires à chaque étape de vos démarches pour venir étudier au Québec, que ce soit auprès de l’Ambassade du Canada ou des ministères de l’Immigration canadienne ou québécoise.

Les lois et les règlements établis par ces institutions sont hors de notre contrôle. Ces instances demeurent vos meilleures références si vous avez des questions. Il se pourrait que des éléments changent auprès de l’Ambassade, du ministère de l’Immigration et des Communautés Culturelles du Québec (MICC) et de Citoyenneté et Immigration Canada (CIC) sans que nous en soyons informés.

Il en relève de votre responsabilité de prendre contact avec eux si vous avez des interrogations supplémentaires lors de vos démarches ou si ces derniers vous interpellent.

Voici les liens pouvant vous aider :

 Ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles du Québec (MICC) : www.micc.gouv.qc.ca

 Citoyenneté et Immigration Canada (CIC) : www.cic.gc.ca

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5. Informations sur le Québec

Pour obtenir plus d’informations sur le Québec (budget, vie quotidienne, communications), nous vous suggérons de visiter les sites suivants :

LOJIQ : www.lojiq.org

Tourisme Québec : www.bonjourquebec.com/qc-fr/accueil.html Cégep International : www.cegepinternational.qc.ca

Centre d’apprentissage interculturel : www.intercultures.ca/cil-cai/overview-apercu- fra.asp?iso=ca : Ce site est un incontournable pour votre préparation en vue de la réalisation d’un séjour d’études ou d’un stage au Québec! Vous y trouverez des réponses à vos questions d’ordre interculturelles.

Une bonne préparation avant votre départ vous permettra de vous intégrer plus facilement et rapidement à votre vie au Québec!

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6. Assurance responsabilité civile

L’assurance responsabilité civile garantit les conséquences pécuniaires des dommages corporels, matériels et immatériels que vous pourriez causer à autrui au cours de votre séjour. Assurez- vous d’en avoir une avant votre départ pour le Québec en vous renseignant auprès de compagnies d’assurance dans votre pays d’origine.

7. Assurance habitation

Aucune loi québécoise n’oblige un locataire à assurer son appartement et ses biens (1). Pour éviter les désagréments à la suite d’un sinistre ou d’un vol, il est par contre fortement conseillé de le faire. Sans assurance, vous vous retrouverez à la rue après un incendie et si vous êtes responsable d’un incident (incendie, dégât d’eau, etc.), vous pourriez être tenu de payer les dommages causés aux autres propriétaires.

Plusieurs courtiers et compagnies d’assurances offrent une gamme de protections contre le feu, le vol et la responsabilité civile. Vérifiez votre assurance dans votre pays d’origine pour vous informer à ce sujet. Il arrive même parfois que des étudiants soient couverts par l’assurance habitation de leurs parents sans coût additionnel;

renseignez-vous!

1Source : Industrielle Alliance, assurance et services financiers inc.

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8. Papiers officiels à apporter à votre arrivée au Cégep de Lévis-Lauzon

Afin de finaliser votre inscription au Cégep de Lévis-Lauzon et de compléter votre dossier administratif des pièces justificatives nécessaires, il est important que vous lisiez bien le paragraphe suivant afin que vous ayez en main tous les documents requis. N’oubliez pas que vous devez attendre d’avoir reçu par la poste votre lettre d’admission du Cégep de Lévis- Lauzon avant d’entamer vos démarches de demande de CAQ/permis d’études/permis de travail pour stage/visa de résident temporaire (si applicable).

DOCUMENTS À SE PROCURERAVANT VOTRE DÉPART POUR VOS ÉTUDES AU QUÉBEC :

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votre passeport;

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votre certificat d’acceptation du Québec (CAQ);

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votre permis de travail pour stage (si stage obligatoire dans le cadre du programme);

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votre permis d’études;

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votre visa de résident temporaire (pour les citoyens de certains pays seulement);

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l’original de votre acte de naissance, où apparaissent le lieu de naissance et les noms de vos parents;

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Si vous êtes résident de l’un des pays suivants (Belgique, Danemark, Finlande, France, Grèce, Luxembourg, Norvège, Portugal, Suède), vous devez demander une preuve d'assurance ou une attestation d'affiliation au régime de santé de votre pays d'origine; ce document vous permettra d’être couvert par le régime québécois d’assurance-maladie pendant votre séjour au Québec. Si vous êtes de la France, la CPAM devrait normalement vous remettre le formulaire SE 401-Q-102, puisque vous êtes un étudiant Français inscrit à temps plein dans un établissement d’enseignement au Québec. Faites la demande avant votre départ et assurez-vous que l’on y appose le sceau officiel;

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l’original de votre relevé de notes du semestre 3 du DUT ou du BTS et du BAC, s’il y a lieu.

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9. Papiers officiels

Si un stage est obligatoire dans le cadre de votre programme d’études au Cégep de Lévis- Lauzon, les autorités canadiennes vous remettront une lettre d’introduction par courriel indiquant qu’un permis d’études couplé à un permis de travail vous sera délivré; c’est cette lettre que vous devrez présenter au douanier à votre arrivée au Québec et celui-ci vous remettra vos permis. Voir document PAPIERS OFFICIELS pour plus d’informations à ce sujet.

CAQ :

La demande de CAQ est la première démarche à entamer, après la réception de la lettre d’admission du Cégep de Lévis-Lauzon par la poste. Il est possible de faire une demande en ligne (www.immigration-quebec.gouv.qc.ca/fr/services/caq-electronique/index.html) et d’envoyer les documents à joindre par courrier; vous trouverez sur ce site le formulaire à remplir, les conditions d’obtention du CAQ, les frais liés à la demande, les documents à joindre au formulaire, etc. Le CAQ est délivré pour la période débutant un mois avant le programme d'études et se terminant trois mois après ce programme (dans la limite de la durée maximale de 49 mois). Les délais d’obtention du CAQ sont normalement de 20 jours ouvrables lorsque la demande

est dûment remplie, en excluant les délais postaux. Cette période est d’environ 30 jours ouvrables pendant les périodes de pointe et les vacances. Il faut aussi considérer que les délais postaux sont parfois plus longs, comme par exemple en raison des jours fériés de. Il faut faire bien attention et répondre adéquatement à toutes les questions du formulaire! Si vous vous apercevez que vous avez fait une erreur suite à l’envoi de votre demande de CAQ, vous devez faire parvenir au MICC dans les plus brefs délais une note datée et signée expliquant la correction à apporter à votre demande par télécopieur – (514) 873-9931 – ou à l’adresse suivante :

Service aux étudiants étrangers

Ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles 285, rue Notre-Dame Ouest, 4e étage

Montréal (Québec) H2Y 1T8 Canada

Le CAQ est délivré pour la période débutant un mois avant le programme d'études et se terminant trois mois après ce programme (dans la limite de la durée maximale de 49 mois).

Attention : sur certains documents, il est indiqué de communiquer avec le MICC à cette adresse, mais au rez-de-chaussée - bureau G15. Il faut envoyer votre demande de CAQ ou toute correction à cette même adresse, mais au 4e étage!

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P^{ERMIS D}’ÉTUDES ET PERMIS DE TRAVAIL POUR STAGE :

Après l’obtention de votre CAQ, vous devez faire une demande de permis d’études (et de visa de résident temporaire, si applicable) auprès de l’Ambassade du Canada / bureau des visas (voir : www.cic.gc.ca/francais/etudier/etudier-comment.asp). Vous trouverez sur ce site toute l’information nécessaire afin de présenter votre demande, en ligne ou en version papier (par courrier). Les étudiants réalisant un stage obligatoire dans le cadre de leurs études pendant leur séjour au Québec doivent également se prévaloir d’un permis de travail pour stage.

IMPORTANT : Si votre lettre d'admission spécifie qu'un stage est requis dans le cadre de votre programme d'études au Canada, veuillez souligner ou surligner cette mention; veuillez également l’indiquer clairement sur votre formulaire de demande de permis d’études (à la main sur la première page). Un permis de travail sera émis en même temps que votre permis d’études, et ce sans frais supplémentaires. Il est possible de connaître les délais d’obtention du permis d’études/permis

de travail pour stage sur le site suivant :

www.cic.gc.ca/francais/information/delais/temp/etudiants.asp. À titre de référence, en août 2012, les délais de traitement de dossiers complets aux bureaux canadiens des visas étaient de 4 semaines en France, 9 semaines à Nairobi (pour le Congo) et 5 semaines pour le Maroc.

(voir : www.canadainternational.gc.ca/france/visas/processing-traitement.aspx?lang=fra&view=d)

POUR LES ÉTUDIANTS FRANÇAISSEULEMENT-DEMANDES URGENTES DE PERMIS D’ÉTUDES : Il n’est désormais plus possible de se présenter à l’Ambassade du Canada à Paris en personne afin de demander votre permis d’études et/ou de travail. (mis à jour 01-09-2012)

Sur le site de l’Ambassade du Canada à Paris, il est indiqué :

Permis d'études et Permis de travail : Seules les personnes qui ont besoin d’un visa en plus du permis peuvent déposer une demande en personne. Toute demande de visa ou permis devrait nous être envoyée par courrier.

**À noter qu’il est parfois possible de présenter une demande de permis d’études et/ou de travail pour stage avant d’avoir reçu votre copie de CAQ par courrier. Alors, lorsque vous recevez votre CAQ, vous devez le faire parvenir à l’Ambassade sans délai afin d’obtenir votre permis; c’est parfois plus rapide!

Vérifiez cette information auprès de l’Ambassade; les indications changent régulièrement sur leur site. (voir : www.canadainternational.gc.ca/france/visas/contact_visa_contactez.aspx?lang=fra&view=d)

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Très important : Demandez votre permis d’études (et votre permis de travail pour stage, le cas échéant) à l’agent des douanes à votre arrivée au Québec. Normalement, vous aurez préalablement reçu une lettre d’introduction attestant de votre demande et c’est ce document que vous devrez présenter à l’agent des douanes. Parfois, l’agent des douanes oublie de remettre le permis de travail pour stage aux étudiants, alors il peut être nécessaire d’insister. Ces permis sont ESSENTIELS pour réaliser votre stage au Québec.

Assurez-vous de bien vérifier l'exactitude des renseignements qui figurent sur vos papiers officiels (passeport, CAQ, acte de naissance, etc.). Les informations sur votre passeport doivent être vérifiées avant de partir.

Vérifiez aussi les renseignements (date de naissance, sexe, etc.) sur les documents émis en sol québécois lors de votre passage aux douanes (permis d'études et permis de travail, si applicable). S'il y a des erreurs, signalez le tout avant de sortir de la zone internationale auprès du douanier qui vous remettra les documents.

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10. L’argent canadien

Prévoir suffisamment d’argent en espèces/carte de crédit/bancaire afin de couvrir les dépenses suivantes :

 le transport en taxi entre l’aéroport de Dorval et le centre-ville de Montréal, si votre vol arrive à l’aéroport Pierre-Elliot-Trudeau (38,00 $ CAN);

 les repas sur la route entre votre arrivée à Montréal et le transport jusqu’à votre lieu d’hébergement;

 le billet d’autobus Orléans Express (www.orleansexpress.com) pour le trajet entre Montréal-Lévis/Sainte-Foy, si votre vol arrive à Montréal ( 49,00$ aller,  77,00 $ CAN aller-retour, sur présentation de votre carte étudiante);

 les frais pour la location de la literie au besoin (40,00 $ CAN);

 la carte d’autobus mensuelle de la Société de transport de Lévis ( 55,00 $ CAN, sur présentation d’une carte d’identité (prix réduit pour les personnes de moins de 23 ans);

 la carte RAMQ-assurance maladie (10,00 $ CAN);

 la première épicerie-supermarché ( 50,00 $ CAN).

11. RAMQ (Régie de l’assurance-maladie du Québec)

Si vous êtes résident de l’un des pays suivants (Belgique, Danemark, Finlande, France, Grèce, Luxembourg, Norvège, Portugal, Suède) :

Vous devez demander une preuve d'assurance ou une attestation d'affiliation au régime de santé de votre pays d'origine; ce document vous permettra d’être couvert par le régime québécois d’assurance-maladie pendant votre séjour au Québec. Si vous êtes de la France, la CPAM devrait normalement vous remettre le formulaire SE 401-Q-102, SE 401-Q-104 ou SE 401-Q-106 (dépendamment de votre situation), puisque vous êtes un étudiant Français inscrit à temps plein dans un établissement d’enseignement au Québec. Faites la demande avant votre départ et assurez-vous que l’on y appose le sceau officiel. Sans ce formulaire, les étudiants devront obligatoirement souscrire à l’assurance-maladie collective du Cégep et en payer les frais (environ 250 $CAN par session).

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La journée de votre arrivée ou le lendemain, un responsable du Cégep de Lévis-Lauzon vous accompagnera à un bureau de la RAMQ à Québec afin de vous prémunir de votre carte d’assurance-maladie (obligatoire). Pour les étudiants inscrits au DEC : votre carte sera normalement valide jusqu’au 31 août de l’année suivante; elle doit être renouvelée chaque année en juillet (être vigilent!).

Les étudiants qui jouissent de bourses d’excellence du MELS et qui sont couverts par la RAMQ seront également accompagnés par un responsable du collège afin d’obtenir leur carte d’assurance-maladie dès leur arrivée.

Si vous êtes résident de tout autre pays :

Les étudiants qui ne jouissent pas d’une entente particulière et ne sont pas couverts par la RAMQ doivent obligatoirement souscrire à l’assurance-maladie privée offerte aux étudiants internationaux fréquentant un établissement collégial et en payer les frais (environ 250 $CAN par session); il s’agit d’un règlement régissant l’admission à un établissement d’études collégiales au Québec. L’assurance-maladie devra être renouvelée chaque année et il est de la responsabilité de l’étudiant de s’assurer d’obtenir à temps la carte attestant de son assurance. Contacter Magali Robert pour qu’elle transmette vos informations à l’assureur et vous remette les informations pertinentes à ce sujet.

12. Pièces exigées à la RAMQ

Lors de votre passage à la Régie de l’assurance-maladie du Québec (RAMQ), vous devrez fournir les documents ORIGINAUX suivants, selon la situation qui s’applique à votre cas :

 confirmation d’inscription au Cégep (nous vous remettrons une copie à votre arrivée);

 passeport;

 visa de résident temporaire (si applicable);

 permis d’études;

 permis de travail pour stage (si applicable);

 formulaire Q-102, Q-104 ou Q-106 complété et signé, avec le seau officiel;

 l’adresse de votre logement au Québec avec votre code postal (voir Avis d’hébergement).

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**Assurez-vous d’avoir tous ces papiers lors de la visite à la RAMQ**

Si pour une raison particulière, par exemple si une pièce est manquante, on ne pouvait vous émettre sur-le-champ votre carte d’assurance-maladie, vous devrez envoyer ultérieurement à la RAMQ les documents exigés, et ce, sans tarder. Il est de votre responsabilité d’être couvert pour la durée de votre séjour au Québec.

Les étudiants qui ne pourront être couverts par la RAMQ ou n’auront pas remis dès leur arrivée leur preuve de couverture par le régime québécois d’assurance maladie devront obligatoirement souscrire à l’assurance médicale privée pour les étudiants internationaux du Cégep. Les frais relatifs à cette assurance médicale devront être acquittés aux Services financiers du collège dès que l’avis de facturation sera envoyé à l’étudiant.

Coûts pour l’année scolaire 2011-2012 : environ 250 $ CAN par session.

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13. Trajet à suivre de l’aéroport de Montréal vers la gare d’autobus de Lévis

Nous vous recommandons fortement de prendre un vol arrivant à l’aéroport Jean-Lesage de Québec, à une trentaine de minutes de voiture du Cégep de Lévis-Lauzon. Vous économiserez temps et argent, et il est plus facile de planifier votre accueil si vous arrivez directement sur un vol de Québec.

Si vous ne pouvez pas prendre un vol pour Québec et que votre arrivée est prévue à l’aéroport Pierre-Elliot-Trudeau à Montréal, voici le trajet Montréal-Québec à suivre :

PRENDRE L’AUTOBUS DE 16h AU PLUS TARD !

À l’aéroport de Montréal

Vous aurez donc deux options dépendamment de votre heure d’arrivée. Vous pourrez soit prendre l’autobus directement de l’aéroport Pierre-Elliot-Trudeau (Montréal) mais, il n’y a qu’environ cinq départs par jour vers LÉVIS. Le terminus au centre-ville de Montréal offre plusieurs autres départs, donc vous aurez peut-être à vous rendre au centre-ville pour prendre l’autobus. Vous pouvez vérifier sur le site de la compagnie quelques jours avant votre arrivée pour planifier votre départ : www.orleansexpress.com (voir les départs Montréal-Lévis OU Montréal (Aéroport Trudeau)- Lévis).

Arrivée à Montréal avant 15h:

1. À votre arrivée à l'aéroport Pierre-Elliot-Trudeau (Montréal), informez-vous afin de connaître l’horaire des autobus partant de l’aéroport auprès de la compagnie Orleans Express (www.orleansexpress.com), il y a habituellement cinq départs par jour. Demandez votre billet d’autobus en direction du terminus de Lévis.

2. S’il n’y a pas de départs avant 15h en partance de l’aéoport, vous devrez vous rendre au centre-ville dans les une navette de l'aéroport jusqu'à la station de métro BERRI-UQAM, située au centre-ville de Montréal (trajet d’environ 30 minutes). La Société de transport de Montréal (STM) exploite une nouvelle ligne d'autobus express (747) entre l'aéroport et le centre-ville qui est en opération 24 h/24, 7/7 jours. Le coût est de 8,00 $ CAN pour un aller simple et le trajet est d’une durée d’environ 35 minutes en période de pointe. À l'aéroport, les billets sont en vente au bureau de change (ICE), au niveau des arrivées internationales.

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 Une fois à l'intérieur de la station de métro BERRI-UQAM, dirigez-vous vers le terminus d'autobus Orléans Express www.orleansexpress.com pour y acheter votre billet.

 Demandez votre billet d’autobus en direction du terminus de Lévis pour un départ au plus tard 16h.

 Pour plus d’informations à ce sujet, consultez le site

http://www.admtl.com/Passagers/AccesEtStationnement/AutobusSTM.aspx

 Vous pouvez aussi prendre un taxi; il y a un tarif fixe entre l’aéroport et le centre-ville (38,00$)

 Durée du trajet Montréal-Lévis en autobus: entre 2h30 et 3h15

Arrivée après 15h30 :

1. Vous devrez donc passer une nuit à l’hôtel à Montréal. Veuillez consulter la section 15 pour les consignes concernant les arrivées tardives.

2. À votre arrivée à l'aéroport Pierre-Elliot-Trudeau (Montréal), informez-vous afin de prendre une navette de l'aéroport jusqu'à la station de métro BERRI-UQAM, située au centre-ville de Montréal. La Société de transport de Montréal (STM) exploite une ligne d'autobus express (747) entre l'aéroport et le centre-ville qui est en opération 24 h/24, 7/7 jours. Le coût est de 8,00 $ CAN pour un aller simple et le trajet est d’une durée d’environ 35 minutes en période de pointe. À l'aéroport, les billets sont en vente au bureau de change (ICE), au niveau des arrivées internationales.

 Une fois à l'intérieur de la station de métro BERRI-UQAM, avant de vous rendre à votre hôtel, dirigez-vous vers le terminus d'autobus Orléans Express www.orleansexpress.com pour y acheter votre billet pour un départ le lendemain matin. Demandez votre billet d’autobus en direction du terminus de Lévis.

 Pour plus d’informations à ce sujet, consultez le site

http://www.admtl.com/Passagers/AccesEtStationnement/AutobusSTM.aspx

 Vous pouvez aussi prendre un taxi; il y a un tarif fixe entre l’aéroport et le centre-ville (38,00$)

 Durée du trajet Montréal-Lévis en autobus: entre 2h30 et 3h15

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CONSIGNES POUR TOUTES LES ARRIVÉES :

3. Votre billet d’autobus en main, téléphonez / envoyez un message texte ou un courriel à la personne responsable au Cégep de Lévis-Lauzon (Magali Robert) AVANT votre départ au numéro de téléphone donné et précisez-lui :

 Votre nom;

 Votre heure de départ en autobus.

Au besoin, laissez un message sur la boîte vocale pour transmettre ces informations. Le numéro de téléphone de la personne responsable du Cégep vous sera communiqué par courriel quelques jours avant votre arrivée.

Notez que des frais d’interurbain sont appliqués sur les appels en provenance de Montréal vers Québec. Voyez à vous munir au préalable d’une carte d’appel interurbain en vente dans les dépanneurs (tabac) ou d’avoir suffisamment de monnaie pour faire l’appel.

À partir de Montréal, il vous faudra composer le 1 suivi du numéro à dix chiffres commençant par 418 ou 581 pour joindre la personne responsable de votre accueil.

Donc, par exemple : 1-581-997-3311.

À partir de Québec, vous n’avez pas à composer le 1, car il ne s’agit pas d’un appel interurbain. Donc, par exemple, 581-997-3311.

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14. ARRIVÉE À L’AÉROPORT DE QUÉBEC

Il est de loin préférable que vous preniez un vol atterrissant directement à Québec.

Si vous arrivez à l’aéroport Jean-Lesage de Québec, il vous suffit de nous communiquer les informations concernant votre arrivée (date, heure, numéro de vol, etc.) sur la Fiche informative (en ligne) prévue à cet effet.

Une personne responsable du Cégep de Lévis- Lauzon vous aura communiqué les consignes d’accueil au préalable en vous invitant à lui téléphoner une fois rendu à la sortie de

l’aéroport; son nom et numéro de téléphone vous sera confirmé par courriel quelques jours avant votre arrivée.

Pour la contacter, vous pouvez utiliser votre téléphone portable (le cas échéant) ou vous présenter au kiosque de l’information touristique (près des arrivées internationales) où il est possible d’utiliser un téléphone gratuitement pour réaliser un appel local; ce service est offert 24/24h. Des cabines téléphoniques sont aussi disponibles dans le hall d’entrée de l’aéroport. Il vous suffit de composer le numéro de 10 chiffres commençant par 418 ou 581. Prévoyez de vous procurer avant votre départ une carte d’appel téléphonique ou alors des pièces de monnaie pour un montant de 50 cents. Le responsable du Cégep pourra alors aller vous chercher directement à l’aéroport et vous conduire à votre logement. Un bureau de change est disponible à l’aéroport, de 9h00 à 24h00.

Vérifiez bien les lois canadiennes par rapport à ce que vous pouvez et ne pouvez pas emporter dans vos valises: www.pensez-y.gc.ca. À titre informatif: des amendes pouvant atteindre jusqu'à 1 300 $ par article non déclaré pourraient être imposées (saucisson, fromage, fruits et légumes, etc.).

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15. Consignes pour les arrivées tardives

Merci de noter que le

service d’accueil est offert jusqu’à 20h seulement

. Si votre arrivée à Québec (aéroport ou gare de Ste-Foy) est prévue après cette heure, vous devrez réserver une chambre à Québec/Montréal et un représentant du Cégep vous accueillera le lendemain. (C’est pourquoi il est important de prendre votre billet d’autobus, si vous êtes à Montréal, pour un départ au plus tard à 16h!)

Veuillez indiquer sur votre Fiche informative (en ligne) les informations suivantes :

 Si vous dormez à Montréal : la date et l’heure de votre arrivée à la gare de Lévis;

 Si vous dormez à Québec : le nom de votre hôtel, la date et l’heure d’accueil.

Ci-dessous, une liste d’hôtels de Montréal à proximité du terminus d’autobus Orléans Express et et des hôtels de Québec à proximité de l’aéroport Jean-Lesage.

Montréal Québec

Hôtel Travelodge

www.travelodgemontreal.ca 50, boul. René-Lévesque Ouest Montréal (Québec) h3Z 1A2 Métro St-Laurent

(514) 874-9090 Tarif pour étudiant

Hôtel le Cofortel

www.hotellecofortelquebec.com 6500, boul. Wilfrid-Hamel L'Ancienne-Lorette (Québec) G2E 2J1

(418) 877-4777 Hôtel St-Denis

www.hotel-st-denis.com 1254, rue St-Denis

Montréal (Québec) h3X 3J6 Métro Berri-UQAM

(514) 849-4526

Comfort Inn Airport East Ancienne- Lorette

www.global-reservation.com 1255, boulevard Duplessis L'Ancienne-Lorette G2G 2B4 (418) 266-2165

Hôtel le Saint-André www.hotelsaintandre.ca 1285, rue Saint-André Montréal (Québec) h3L 3T1 Métro Berri-UQAM

(514) 849-7070

Comfort Inn Airport www.choicehotels.ca 7320 boul. Wilfrid-Hamel, Sainte-Foy, Québec, Canada G2G 1C1

(418) 872-5038

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16. L’accueil à votre arrivée

À votre arrivée à Québec (gare d’autobus de Sainte-Foy, aéroport Jean-Lesage ou hôtel à Québec pour arrivée tardive), un représentant du Cégep de Lévis-Lauzon se rendra sur place pour vous accueillir en fonction des informations que vous aurez transmises concernant votre date et heure d’arrivée.

Cette personne prendra contact avec vous pour les détails entourant votre arrivée; elle vous accompagnera pour faire vos premiers achats au supermarché et acheter votre carte d’autobus (au besoin), vous remettra des informations à propos du Cégep et de Lévis, et vous conduira à votre lieu d’hébergement.

IMPORTANT- COMPLÉTER LA FICHE INFORMATIVE (en ligne) POUR VOTRE ARRIVÉE ET HÉBERGEMENT DÈS QUE VOUS AUREZ TOUS LES DÉTAILS CONCERNANT VOTRE ARRIVÉE.

** Merci de nous faire parvenir par courriel (magali.robert@cll.qc.ca) une photo afin que nous vous reconnaissions à votre arrivée à l’aéroport ou à la gare.

Un respect des consignes de votre part nous permettra d’être là pour vous accueillir.

Vous voilà fin prêt à entamer votre séjour au Québec par le biais du Cégep de Lévis- Lauzon.

**Attention, nous vous informons que le service d’accueil n’est offert que du 10 au 16 janvier 2013 inclusivement.** Des activités d'intégration sont obligatoires pour tous les étudiants internationaux les 17 et 18 janvier.

Au plaisir de vous accueillir parmi nous !

Magali Robert, conseillère à la vie étudiante à l’international Cégep de Lévis-Lauzon

205 Mgr Bourget, Lévis (Québec)

(418) 833-5110 poste 3311, Local D-146, Cellulaire: (581) 997-3311 magali.robert@cll.qc.ca

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ANNEXE 1 – AVIS D’HÉBERGEMENT

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Préparation pré-départ et arrivée au Québec ÉTAPES À SUIVRE :

1)LIREATTENTIVEMENTCEMESSAGEJUSQU'ÀLAFIN 2)IMPRIMERLEMESSAGE

3)APPORTEZLEMESSAGEAVECVOUS

CONFIRMATION D’HÉBERGEMENT

Bonjour X,

Il me fait plaisir de confirmer votre lieu d'hébergement lors de votre séjour au Québec avec le Cégep de Lévis-Lauzon. Le logement assigné l'est pour la durée de votre stage ou de vos études avec le Cégep de Lévis-Lauzon. Merci de respecter les ententes conclues entre le Cégep et votre propriétaire.

Durée du séjour : Du x janvier 2013 au x juillet 2013 (date du départ à confirmer lors de la signature du bail).

Voici les informations relatives à votre logement : Nom du logement : Résidence du Cégep de Lévis-Lauzon Personne contact : Mme X

Adresse courriel : RESIDENCES@clevislauzon.qc.ca Adresse : 205, Mgr Bourget, Lévis (Qc) G6V 6Z9 Numéro de téléphone : (418) 833-5110 poste X

Caractéristiques du logement : http://www.clevislauzon.qc.ca/Residences/res2.html

Dépôt de 100$ exigé. Paiement du mois entier et la moitié du mois si arrivée à partir du X janvier.

Chambres meublées. Téléphone, câble et Internet compris. Internet haute vitesse est accessible par un réseau filant dans chaque chambre. Le fil de branchement entre l'ordinateur personnel et la prise internet doit être fourni par le locataire.

Coût du logement : X $can par mois

Toutes les résidences ou logement sont non-fumeurs, à moins d'avis contraire du propriétaire. Merci de respecter les règlements. Un service de location de literie est disponible. Le coût de location de la literie est de 40,00 $ CAN, dont un dépôt/caution de 20,00 $ CAN qui vous est remis sur réception de la literie en bon état et lavée lors de votre départ.

Nous demeurons à votre disposition pour de plus amples informations.

Cordialement,

Magali Robert

Conseillère à la vie étudiante à l’international Cégep de Lévis-Lauzon

418-833-5110 poste 3311 magali.robert@cll.qc.ca

Information à l usage des étudiants internationaux Préparation prédépart et arrivée au Québec