RAPPORT
ANNUEL 2 0 1 9 - 2 0 2 0
www.aqva.org
ASSOCIATION QUÉBÉCOISE
DE VOILE ADAPTÉE
L’HISTOIRE DE
L’ASSOCIATION QUÉBÉCOISE DE VOILE ADAPTÉE
Au Canada, le premier voilier adapté a été intro- duit lorsque Margaret Thatcher a fait don d’un
“Sunbird” de 15 pieds de long à Rick Hansen lors de sa visite au site “Expo 86” à Vancouver.
Rick Hansen a ensuite demandé à Sam Sulli- van, lui-même tétraplégique, d’utiliser le
«Sunbird» pour développer un programme de voile pour les personnes handicapées. En 1989, la voile est devenue une réalité plutôt qu’un rêve.
En 1994, Sam Sullivan a demandé à René Dallaire, un quadriplégique québécois de participer à la
«Mobility Cup» tenue à Vancouver avec un modèle adapté à ses limitations, le «Sip and Puff», dans
lequel les commandes sont activées par la bouche.
René est ensuite retourné à Montréal pour démarrer un programme de voile pour les personnes vivant avec des limitations fonctionnelles. Un groupe de bénévoles handicapés et non handicapés a rejoint René Dallaire pour l’aider dans son projet.
En 1996, le Yacht Club de Pointe-Claire (PCYC) a accueilli l’AQVA à y réaliser ses activi- tés et l’organisation est depuis passée de quelques marins membres et bénév- oles à plus de 200 membres, avec 7 voil- iers et 8 moniteurs de voile annuellement.
‘’La voile, depuis toujours considérée comme un symbole de liberté et d’indépendance, fut trop longtemps demeurée un rêve pour les personnes handicapée’’
Contenu
MOT DU PRÉSIDENT DÉCOUVREZ L’AQVA
ANNÉE FINANCIÈRE 2019-2020 PLANIFICATION STRATÉGIQUE 2020 2020, ANNÉE DE PANDÉMIE
NAVIGUER EN SOLO
CONSEIL D’ADMINISTRATION MOT DE LA DIRECTION COMITÉS RÉGIONAUX NOS PARTENAIRES OBJECTIFS 2021
01 02 03 04 05 06 07 08 09-10 11 12
2020, une année pas comme les autres…
Vraiment pas comme les autres, avec des côtés positifs d’une part et négatifs d’autre part ! Notre association a réussi à se mobiliser en vue d’offrir des programmes de voile réduits et limités aux marins pouvant naviguer seul en tenant compte des restrictions découlant de la COVID-19 et en se préoccupant de la santé de nos membres, de nos employés-es et de nos bénévoles.
Malheureusement, nous n’avons pas pu vous recevoir au Yacht Club de Pointe-Claire pour notre soirée d’ouverture, notre BBQ et notre souper de clôture, lesquels ont tous dû
Le mot du président
être annulés. De plus, aucune régate dont la Coupe du Québec ne s’est tenue cette année, une première depuis notre fondation!
Nos événements de collecte de fonds n’ont pas eu lieu, comme la régate pour l’AQVA ainsi que notre tirage annuel au bénéfice de nos comités régionaux de l’Estrie et de Pointe-Claire. Cela nous a obligé à réduire nos dépenses et malgré tout, à déclarer un déficit important que nous avons épongé à même nos réserves prévues pour ce genre d’année un peu spéciale.
Malgré ces ajustements obligés dans un contexte inattendu de pandémie, nous avons poursuivi et achevé l’élaboration de notre plan de développement stratégique et amorcé une révision en profondeur de notre gouvernance et de notre structure organisationnelle en vue du développement progressif de l’offre de la voile adaptée au Québec et ce, en diverses régions et par divers canaux comme les clubs et les écoles existants de voile. Un conseil d’administration qui sera renouvelé, veillera entres autres à l’atteinte de ces objectifs avec la contribution essentielle de notre directrice de l’administration et des opérations, Geneviève Prévost, qui amorce sa 2e année à ce titre avec vous.
Je nous souhaite tous un déconfinement hâtif afin que notre saison de voile 2021 se concrétise comme nous avions l’habitude et que nous puissions toutes et tous en profiter pleinement et se réjouir de nous rencontrer de nouveau!
Pierre Richard s’implique activement au sein de l’AQVA depuis 2007. Il est un marin passionné de course et fait partie de la flotte Or lors de ses multiples participations aux régates locales, régionales et nationales.
Pierre Richard
Président du CA
01 Rapport Annuel
Découvrez l’AQVA
Les personnes handicapées sont limitées dans l’éventail des activités sportives et récréatives qui leur sont offertes. La sécurité et l’accessibilité sont toujours des considérations primordiales pour les personnes à mobilité réduite. Pour plusieurs, leur participation à des activités de plein air se limite à être un spectateur passif. Ainsi, la voile, longtemps considérée comme un symbole de liberté et d’indépendance, était demeurée un rêve pour les personnes handicapées. L’arrivée de l’AQVA dans la vie de nos marins a permis d’offrir cette nouvelle option. Au Québec, il est actuellement possible de naviguer à Pointe- Claire ou en Estrie. Un site de voile en Gaspésie offre également un programme de voile adaptée.
Rapport Annuel 02
“Puisqu’on ne peut changer la direction du vent, il faut apprendre à ajuster ses voiles”
Je suis hémiplégique et quand j’ai commencé à naviguer avec l’AQVA, je me suis senti libérée.
Je pouvais maintenant profiter de l’eau sans contrainte, cela m’a donné un nouveau senti- ment de liberté.
Cela signifie aussi que je ne suis pas seule. J’ai trouvé tout le monde si bon, les autres marins et aussi, le personnel (ils sont super).
Nancy MacLoed
membre de l’AQVA
MOT
du trésorier
La pandémie et l’introduction d’une perma- nence à temps complet ont généré un déficit de 30 190 $, soit un écart négatif de 65 450 $ par rapport au surplus de 35 168 $ de l’année précédente.
L’annulation de l’événement de financement « Régate pour l’AQVA », du tirage et la diminution des autres dons ont entraîné une réduction de nos revenus de dons de l’ordre de 67 298 $.
Le coût d’une permanence ajoutée cette année, amoindri par la subven- tion salariale d’urgence (SSUC), les frais de l’accompagnement professionnel lié à la planification stratégique même si réduits grâce à une subvention d’Emploi-Québec ainsi que la diminution des frais administratifs ont généré un écart net négatif de 12 435 $.
Nous avons fait un effort pour réduire nos coûts d’opération qui, jumelés à un écart favorable de subventions, nous a permis de compenser la diminution des revenus de contribution de voile et générer une économie de 14 467 $.
L’AQVA pouvait se le permettre grâce à un surplus accumulé des années antérieures qui se chiffrent à 138 957 $ après déduction de ce déficit.
Nous avons aussi obtenu le prêt de 40 000
$ consenti par le gouvernement fédé- ral, pour lequel nous aurons à rembourser 30 000 $ au plus tard le 1er janvier 2023.
Enfin, nous avons reçu en octobre 2020 une somme de 33 000 $ d’une fonda- tion pour couvrir 50 % du salaire de la directrice de l’administration et des opérations. Cette somme sera compt- abilisée dans l’exercice 2020-2021.
L’association est ainsi en bonne situation financière pour continuer sa démarche entreprise en 2019-2000 avec sa plani- fication stratégique, afin de solidifier sa structure de gouvernance et ultime- ment, de supporter le développement de programmes de voile adaptée au Québec.
René Dallaire
Trésorier
Année financière 2019-2020
Revenus
- Subventions (53% ) - Dons (32 %)
- Activités de levée de fonds (12 %) - Contributions à la voile (2 %) - Événements ( 1 %)
Dépenses
- Salaires et avantages sociaux (61 %) - Frais d’opérations (12 %)
- Honoraires professionnels (11 %) - Amortissement (10%)
- Frais administratifs (5,4%)
- Activités de levée de fonds (0,53%) - Événements (0,07%)
128 504 $
2016 2017 2018 2019 2020 50 000 $
25 000 $
0
-25 000 $
Surplus et déficits entre 2016 et 2020
Rapport annuel 03
158 694 $
27 431 $
4402 $ 8951 $
35 238 $
(30 190) $
MOT
du trésorier
Plan Stratégique 2020
L’élaboration d’un plan stratégique découle de l’importance de repositionner notre mission et de revoir notre structure organisationnelle et notre gouvernance.
L’embauche d’une permanence dans le contexte d’une relève à prévoir pour remplacer des dirigeants de la première heure motive cette action. La réalisation, initiée en janvier 2020, en collaboration avec l’agence Phil Communication, s’est faite sur 10 mois.
La mission a été revue :
« Offrir aux personnes ayant des incapacités physiques la possibilité d’améliorer leur qualité de vie et leur intégration dans la communauté par la pratique de la voile, dans un esprit d’actualisation de soi, d’inclusion et de partage ».
La vision est que l’AQVA « devienne la référence de la voile adaptée au Québec ».
La mise en place de la gouvernance et la structure organisationnelle ont été identifiés comme les deux élé-
Rapport annuel 04
six axes de réalisation
identifiés
Gouvernance
Plan de succession Communications
Structure organisationnelle
Financement
Service aux membres
ments fondamentaux pour aider l’AQVA à assurer sa pérennité. Le conseil provincial mettra en place les actions pour favoriser la pratique de la voile adaptée au Québec, les comités régionaux ou clubs affiliés, les actions pour le réaliser.
Rejoindre nos membres pour qui les restrictions imposées par la COVID-19 les empêchaient de pratiquer la voile a constitué en soi un certain défi. À l’aide de nos instructeurs, nous avons mis sur pied une plateforme de discussion en ligne qui nous a permis d’offrir de la formation et des activi- tés sociales.
En collaboration avec la FVQ et la Direction de la Santé publique, nous avons mis en place les directives recom- mandées afin de protéger nos employés et nos marins pour qu’ils puissent pratiquer la voile de façon sécuritaire (distan- ciation, port d’équipement de protection individuelle, lavage de mains et désinfection des bateaux entre leur usage).
Le 30 mars, le gouvernement fédéral annonçait qu’il élargissait le programme de subventions salari- ales destinées aux petites et moyennes entreprises touchées par la COVID-19, pour qu’il s’applique à la plupart des entreprises de tous types et tailles qui faisaient face à une baisse de 30 % ou plus de leurs revenus en raison de la COVID-19.
Comme l’AQVA remplissait ces critères, il a été possible de bénéficier de cette aide. Les sommes reçues auront permis entre autre d’appuyer la déci- sion d’opérer notre programme afin d’accueillir les membres qui pourraient répondre aux critères reliées aux mesures sanitaires.
L’esprit de solidarité, à travers cette crise, s’est fait ressentir partout au sein de la communauté par un soutien significatif de nos partenaires (Partage- Action, FVQ, PCYC) et des organismes gouvernemen- taux (Emploi d’Été Canada, PALÎM). Des initiatives telles qu’une majoration de notre subvention PALÎM par le Ministère de l’Éducation du Québec ont contribué à rendre les sorties de voile accessibles pour ceux et celles qui se qualifiaient. cet été.
Mesures sanitaires
Plateforme en ligne
Nos instructeurs
En leur attribuant des tâches adaptées et en leur offrant une formation adéquate, incluant le respect des mesures sanitaires, nous avons réussi à engager 9 employés tout au long de l’été. Nous avons également utilisé leur expertise pour élaborer des outils de référence en leur permettant de le faire en télétravail.
« Cette année aura été marquée par le grand bouleversement causé par la pandémie à la COVID-19. Tous les secteurs auront été touchés d’une façon ou d’une autre, n’épargnant pas les organismes à but non-lucratif et les personnes vivant avec des limitations physiques. Malgré les contraintes, nous avons pris la décision d’opérer le programme ».
Rapport annuel 05
2020, année de pandémie
Ce qui a été mis en place
Diminution des renouvellements
Nos instructeurs ont assuré la sécurité de nos membres
Le port du masque et des lunettes de sécurité ont été obligatoires pour assurer des transferts sécuritaires
Nos instructeurs ont été formés pour pouvoir intervenir sur le plan d’eau en cas d’urgence.
Ne pouvant pas embarquer sur nos Martin 16, les instructeurs ont assuré la sécurité nautique à distance en utilisant notre bateau à moteur avec l’équipement adéquat.
Toutes les sorties de groupe ont dû être annulées car ces visiteurs des différents centres nécessitent une présence à bord d’un instructeur.
Notre régate régionale, la Coupe du Québec, constituait en soi un rassem- blement non permis. Il en fût de même pour les séances d’apprentissage de voile et de la course sur le site de Pointe-Claire.
55
membres: une diminution de 52%des cotisations en comparaison avec l’année 2018-2019.
183
heures de voiles par rapport à 1325 l’an dernier, une diminution de86 %
.Diminution du nom- bre d’heures de voile D’autres impacts..
« Cette année, la pandémie nous a obligé d’ajuster notre façon d’encadrer les sorties de voile. Seuls les marins capables de naviguer en solo ou avec un membre de la famille ont pu sortir sur l’eau ».
Rapport annuel 06
Naviguer en solo...
4
semaines de retard au début de la saison et une prolongation de la saison jusqu’à la fin du mois de septembre.Décalage de la saison
«Forts de cette expérience, nous anticipons être en mesure d’offrir une saison de voile améliorée l’an prochain, dans le respect des normes qui
seront en vigueur». - La direction
Annulations
Le conseil d’administration de l’AQVA protège et remplit la mission de l’AQVA. Il se souce des membres et s’assure de bien représenter leurs intérêts. Il veille également à supporter les activités des comités régionaux de Pointe-Claire et de l’Estrie.
Rapport Annuel 07
Le Conseil d’administration
Pierre Richard
Président et secrétaire
Paul Lessard
Administrateur
Dave Pascal
Administrateur
Basil Katsivalis
Administrateur
René Dallaire
Trésorier
Rapport annuel 08
de la direction MOT
Quel baptême pour une première année de collaboration à la direction géné- rale ! La gestion de crise représente un immense défi de management, partic- ulièrement auprès d’une clientèle qui demande une attention particulière liée à ses besoins, les risques qu’elle encourt et l’adaptation qu’elle nécessite.
Par exemple, en voulant rejoindre nos membres isolés, nous avons constaté que l’utilisation des technologies qu’ils ne maîtrisaient pas constituait un obsta- cle à nos objectifs. Les plateformes de discussion choisies n’auront pas été un grand succès, rejoignant certains audi- toires et en limitant d’autres. Parmi ces ajustements de parcours, nous avons également réalisé de grands succès dont nous sommes fiers. Malgré les contraintes imposées, nous avons réussi à permettre à des marins de vivre une saison exceptionnelle, sans qu’aucun cas de COVID-19 ne soit déclaré au sein de notre établissement. Nous avons été une des rares écoles de voile adap- tée à opérer malgré les contraintes.
Chose certe, nous ressortirons plus forts de cette expérience et avons renforcé notre compréhension de l’impact positif de l’AQVA sur la santé physique et mentale de nos membres.
Nous demeurons positifs et organisons déjà la prochaine saison, en souhaitant, qu’à ce moment, nous soyions pour la majorité d’entre nous vaccinés et prêts à affronter les vagues du Lac Saint-Louis!
René Dallaire, DG
Geneviève Prévost, DAO
Rapport annuel 9
Le comité régional de Pointe-Claire
Pierre Richard
Chef du comité
Le comité de Pointe-Claire veille au bon déroulement des opérations du site d’activité de Pointe-Claire.
Ses actions et décisions reflètent la mission de l’organisme.
Paula Stone
Chef des opérations
Basil Katsivalis
Membre
Érick Poirier
Membre
René Dallaire
Financement
Marc Villeneuve
Trésorier
Claire Passaretti- Savage
Coordonnatrice des événe- ments sociaux
Les opérations de l’année 2020
Les activités de voile
Avec l’instauration des mesures sanitaires, l’AQVA a dû se repositionner rapidement pour permettre à ses membres de garder un lien avec la pratique de la voile.
Même si, physiquement, certains de nos marins n’ont pas eu la chance de pratiquer la voile sur un plan d’eau, le travail acharné de notre équipe d’instructeurs a rendu possible le contact avec nos membres les plus passionnés par l’accès à notre plateforme numérique. Nous avons ainsi pu continuer l’enseignement des techniques de base de la voile et l’approfondissement des notions de course en niveau avancé par le biais de sessions d’enseignement virtuel. L’impact de la pandémie sur la fréquentation de nos activités a été majeur : seulement 25 marins sur les 220 marins habituels ont pu pratiquer la voile de façon autonome ou accompagnés d’un membre de leur famille. Une douzaine d’entre eux ont participé à nos activités en ligne. Au total, 55 de nos utilisateurs réguli- ers ont payé leurs cotisations annuelles. Toutes les sorties de groupe (centres de jour, centres de réadaptation, camps de jour) ont dû être annulées car ces marins nécessitent tous un accompagne- ment sur le bateau.
Ressources humaines
La directrice de l’administration et des opéra- tions, Geneviève Prévost, a été la seule personne employée à temps complet. C’est elle qui a assuré l’embauche, accompagnée de son instructeur- chef Véronique Fortier, des 8 instructeurs qui ont travaillé durant l’été. Nous avons bénéficié des programmes de subvention salariale d’urgence (SSUC), d’Emplois d’été Canada ainsi que du programme PALÎM.
Nos bénévoles
Nous avons profité de l’aide de nombreux bénév- oles, tant au niveau administratif qu’au niveau opérationnel. De nombreux documents ont pu être traduits, corrigés puis publiés. Aussi, nous avons eu la chance d’acquérir de nouveaux supports à mâts faits par un de nos bénév- oles habile de ses mains. L’AQVA remercie chaleureusement l’aide de toutes ces personnes impliquées et qui ont à cœur notre organisme.
L’implication de chacun fait une réelle différence!
Le comité régional de l’Estrie offre un programme de voile adaptée sur le site du Club Nautique du petit lac Magog, en Estrie.
Le comité est composé de trois (3) adminis- trateurs:
La saison de voile a débuté avec un mois de retard, soit le 4 juillet comparativement au 4 juin de l’an dernier. Ceci, afin de se préparer pour éviter au maximum les risques de contagion.
Pour éviter le plus possible les contacts entre nos marins et les plaisanciers du club nautique, nous avons tenu un horaire de présence de chaque marin plus restrictif.
La gestion du transport adapté était aussi plus serrée. Un marin arrivait, l’autre était immédiatement embarqué dans le mini- bus pour son retour, permettant de réduire le temps passé sur le terrain du club. Nous tenons ici à souligner l’excellente collabora- tion de la Société de Transport de Sherbrooke.
Chaque participant devait se présenter avec sa toile installée sur son fauteuil, prête à être accrochée sur le levier. Entre chaque débarquement, les moniteurs devaient, en 15 minutes, désinfecter les parties du bateau touchées par les marins.
Tous devaient se désinfecter les mains à l’arrivée et au départ en plus d’avoir un couvre-visage en tout temps. Les moni- teurs devaient aussi porter une visière.
Ces contraintes ont porté fruit puisque personne n’a été contaminé.
Statistique
Sur 127 heures de voile adaptée disponibles nous avons eu 89 heures utilisées par 11 marins.
Incident
Un incident à soulever ici: un moniteur est tombé à l’eau à cause de vagues produites par une motomarine passée trop près du voil- ier. Heureusement il a pu remonter à bord à la nage. Le marin, resté à bord, était non-voyant.
Par la suite nous avons exigé que les moniteurs s’attachent avec une sangle que nous avons achetée pour éviter un autre incident du genre.
Faire de la voile en Estrie
Rapport Annuel 10
Le comité régional de l’Estrie
Le comité de l’Estrie s’assure que la voile adaptée soit offerte aux marins de l’Estrie, en travaillant de concert avec le Club Nautique du Petit Lac Magog.
Paul Lessard Maurice Richard Michel Tessier
Anna Rumin Anne Smith Antoine Robert Basil Katsivalis Benoit Sauvé Bruce Caron Bruce Vineberg Capital Power Corp Carole Guimond Charles Mignault ClairePassaretti Claudette Martin Cynthia Joy Daniel Gagnon Daniel Jarry Danièle Thouin Danielle Lorion David Wisenthal Denise Rousseau Diane Moreau Duncan McKenna Elena Utan Éric Gouin Eric Marsolais Eric Theocharides Érick Poirier Érik Vasseur Francine Dorais
Nos partenaires et donateurs
Rapport annuel 11 Jean-Patrick Laflamme
Jean-Paul Dussault Jean-Pierre Landry Jean-Pierre Mongeau Julien Racicot
Juliette Wilson Lara Bailey Liam Dixon Louis Dallaire Louise Lussier Luc Vallée
Lynn Corbeil Gregoire Manon Guérin
Marc and MarisaTrottier Marc April
Marc Villeneuve Marcel Boily Marie Tessier Marlene Elias
Martin Pierre Pernicka
Michel Gaudreau Monique Trudel Nancy MacLeod Nathalie Bourque Nicole Fiset Nicole Vien Normand Dallaire Odette Gagnon Patrick Flaherty Pattie Edwards Paula Stone Peter Kisilenko
Philip Paraskevopoulos Pierre Richard
Pierre-André Tremblay Pierre-Yves Lévesque Rebeca Yang
René Dallaire Richard Landreville Robert Boileau Françoise Vien
Gail Lotton
Genevieve Prévost Gerry McGee Ghislaine Dallaire Guy Bergeron Hafsa Chaar Helen Megan Isabelle Ducharme Ivanhoë III Frigon Jacob Fichten Jacques Boucher James Hogg Jean Cinq-Mars Jean Duchesneau Jean Richard
Jean-Francois Granger Jean-Guy Rousseau Jean-LucTaschereau Jean-Noël Latreille
Robert Dallaire Roseline Fournier Sharon McGee Simon Hogue Sophie Decorwin Stephen Macdonell Steve Payette Susan Morgan Susan Smith Thomas Vien Victor Levy
Donateurs
(en ordre alphabétique) Malgré l’annulation de notre événement de financement-phare, la Régate pour l’AQVA, un soutien de nos dona- teurs et partenaires ont permis d’alléger ce moment difficile. L’AQVA les remercie pour leur soutien pendant l’année 2019-2020.
MERCI !
Rapport annuel 12
Déployer des efforts de recrutement en vue d’élargir les compétences et l’apport des membres au CA pour mieux enligner l’organisme vers la réalisation de sa mission.
Revoir les rôles et responsabilités des acteurs de l’organisation.
Clarifier les buts et les actions des nouvelles structures proposées par notre plan stratégique. Actualiser les règlements généraux.
Actualisation de la gouvernance et de la structure organisationnelle
Être plus près de nos membres et de nos bénévoles. Faire le suivi de nos subventions, nos dons et maximiser les retombées de nos efforts de levée de fonds. Ces objectifs feront de l’AQVA un organisme mieux géré et mieux centré sur sa vision.
Implantation d’un système de gestion des dons et des membres (CRM)
L’AQVA, désire s’affirmer comme étant la référence de la voile adapté au Québec. Avec cette vision en tête, elle revisitera son image par la refonte de son logo et par l’uniformisation de ses communications et documents de référence. Cette initiative guidera également le format de ses futures campagnes de financement.
Refonte de l’image de l’AQVA et du site web
Développer des outils à partager sur notre site web pour faciliter l’accès à l’information et favoriser la participation des membres.
Favoriser la pratique de la voile autonome et/ou accompagnée de membres de la même famille
Promouvoir toute autre pratique de voile qui pourrait être acceptable par la santé publique.
Adaptation de nos programmes au contexte de la pandémie
Les objectifs de 2021
Crédits photographiques: Thomas Harries
Cette année, la voile en couple a eu la cote !
Nous sommes prêts !
Crédits photographiques: Thomas Harries
Coordination et rédaction
Geneviève Prévost, DAO
René Dallaire, directeur général
Collaboration
René Dallaire, directeur général Geneviève Prévost, DAO
Pierre Richard, président
Maurice Richard, administrateur de l’Estrie
Conception graphique
Geneviève Prévost
Photographie
Thomas Harries Éric Le Marec
Contact
+1 438 395-5362
+1 514 694-8021 (réservation Pointe-Claire) administration@aqva.org
SIÈGE SOCIAL
202-525 rue Dominion Montréal, Québec H3J 2B4
