Contenu des versions. Nicolas MENVIELLE JP INFORMATIQUE 15/05/2020

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Nicolas MENVIELLE JP INFORMATIQUE 15/05/2020

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Table des matières

1. Version 1.00.0002 du 18/09/2019 ... 3

1.1. Partie commune - Launcher ... 3

1.1.1. Renommage du logiciel ... 3

1.1.2. Répertoires des données et des sauvegardes ... 3

1.1.3. Structure et organisation du logiciel ... 3

1.1.4. Choix des images et des documents ... 4

1.1.5. Identification ... 5

1.1.6. Personnalisation de l’image de fond ... 5

1.2. Partie spécifique - Modules ... 6

1.2.1. Intérimaires ... 6

1.2.2. Demandes ... 7

1.2.3. Commandes ... 8

1.2.4. Relevés Clients ... 9

1.2.5. Récapitulatifs Salariés ... 10

1.3. Divers ... 10

1.3.1. Qui a fait la mission ? ... 10

1.3.2. Nouvelle société... 10

1.3.3. Sauvegarde quotidienne ... 11

2. Version 1.00.0003 du 03/10/2019 ... 12

2.1.1. Volet latéral ... 12

2.2.1. Missions ... 12

3. Version 1.00.0004 du 07/10/2019 ... 13

3.1.1. Commandes ... 13

4. Version 1.00.0005 du 11/10/2019 ... 13

4.1. Partie spécifique – Modules ... 13

4.1.2. Missions ... 14

4.1.3. Demandes ... 14

4.1.4. Commandes ... 14

5. Version 1.00.0006 du 23/10/2019 ... 15

5.2.1. Missions ... 15

6. Version 1.00.0007 du 03/12/2019 ... 15

6.1.1. Identification ... 15

6.2.1. Missions ... 15

6.2.2. Demandes ... 16

6.2.3. Commandes ... 16

7. Version 1.00.0008 du 05/12/2019 ... 16

7.1.1. Paramètres - Utilisateurs ... 16

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7.2.1. Demandes ... 16

8. Version 1.00.0009 du 16/12/2019 ... 17

8.1.1. Commandes ... 17

9. Version 1.00.0010 du 06/02/2020 ... 17

9.1. Partie commune – Launcher ... 17

9.1.1. Paramètres – Sociétés ... 17

9.2.2. Demandes ... 17

9.2.3. Commandes ... 18

9.2.4. Relevés Clients ... 18

10. Version 1.00.0012 du 06/02/2020 ... 18

10.1.1. Demandes ... 18

10.1.2. Missions ... 22

10.1.3. Commandes ... 23

10.1.4. Synthèse mensuelle ... 23

10.1.5. Relevé Clients ... 24

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1. Version 1.00.0002 du 18/09/2019

1.1. Partie commune - Launcher

1.1.1. Renommage du logiciel

Le logiciel s’appellera à partir de cette version "A.I Soft" à la place de "Job Missions".

1.1.2. Répertoires des données et des sauvegardes

Les données du logiciel et les sauvegardes peuvent être stockées dans des dossiers autres que celui du logiciel.

Il faut pour cela éditer le fichier "config.ini.txt" présent dans le répertoire de l’exécutable et indiquer l’emplacement des données dans la section "Data" et dans le mot-clé "Chemin", et pour les sauvegardes dans la même section et dans le mot-clé "Sauvegarde" :

[Data]

Chemin=\\SERVEUR\Données\AI Soft\Données

Sauvegarde=\\SERVEUR\Données\AI Soft\Sauvegardes 1.1.3. Structure et organisation du logiciel

Pour qu’il n’y ait plus de problème avec les chemins (des images, des documents, …), le répertoire des données a été restructuré :

Pour informations :

- Données (ou un autre nom) : répertoire dans lequel sont stockées les données du logiciel.

- Commun : contient l’ensemble des tables communes aux différentes sociétés (Utilisateurs, modules, droits, …) ainsi que les répertoires contenant les documents de référence, les images des sociétés ainsi que les modèles (relevés clients) et des requêtes spécifiques.

- Sociétés : contient les données spécifiques à chaque société ainsi que les documents spécifiques à chaque mission (issus des documents de référence).

- Utilisateurs : contient les dossiers de chaque utilisateurs (préférences, raccourcis et fichiers temporaires).

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1.1.4. Choix des images et des documents

Toujours pour éviter tous problèmes avec des chemins (en cas de déplacement du dossier des données), les fichiers (documents et images) seront choisis via des listes déroulantes.

Au préalable, les utilisateurs devront copier les fichiers concernés directement dans les répertoires prévus à cet effet : - "Documents" :

o Fichiers Word/Excel/… utilisés comme documents de référence (pour les plannings des tâches).

- "Images" :

o "Icones" : Images au format png représentant les icônes des sociétés (présent dans la barre de titre des fenêtres).

o "Logos" : Images au format png représentant les logos des sociétés (présent entre autre dans l’écran principal du logiciel).

o "Modules" : Images au format png représentant les vignettes des modules

o "Styles" : Images au format png représentant les skins des fenêtres

Seuls les raccourcis continueront d’avoir des chemins complets de leurs cibles du fait qu’ils indiquent en général des éléments se trouvant en dehors du répertoire des données.

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1.1.5. Identification

L’écran d’identification change d’aspect pour être aux couleurs du nouveau nom du logiciel.

1.1.6. Personnalisation de l’image de fond

Pour accéder à cette fonctionnalité, il faudra modifier le droit dans les profils concernés.

Si l’utilisateur n’a pas le droit, il ne pourra personnaliser que la couleur de fond et la position du logo de la société.

Ecran quand l’utilisateur peut modifier l’image de fond Le même écran quand l’utilisateur ne peut pas la changer

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1.2. Partie spécifique - Modules

1.2.1. Intérimaires

1.2.1.1. Synchronisation

Le fichier utilisé pour synchroniser la liste des intérimaires devra être stocké directement dans le dossier de la société.

Le fichier "config.ini.txt" présent dans le dossier de la société permettra d’indiquer le nom du fichier utilisé pour la synchronisation. Il faudra indiquer uniquement le nom du fichier (au format xls ou xlsx) dans la section "SYNCHRO" et dans le mot-clé "Fichier" :

[SYNCHRO]

Fichier=DE_JOB.xlsx

La synchronisation pourra être réalisée manuellement (en plus de la synchronisation quotidienne).

Seuls les utilisateurs ayant le droit pourront l’effectuer en cliquant directement sur le lien présent sur le widget du module :

Pour accéder à cette fonctionnalité, il faudra modifier les droits d’accès du module pour les profils concernés.

1.2.1.2. Titre de séjour

La structure du fichier à synchroniser a été modifiée pour pouvoir récupérer la date d’expiration du titre de séjour.

On retrouve cette information dans la liste des intérimaires et dans la fiche intérimaire.

Au niveau de la liste des intérimaires, la dernière colonne contient la date d’expiration ainsi qu’une image pour alerter visuellement quand le titre de séjour va expirer ou a expiré :

Il sera aussi possible de filtrer la liste sur ce critère :

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Au niveau de la fiche intérimaire, la rubrique a été rajoutée à la fin de l’écran :

Au niveau du widget du module, un texte indique le nombre de TS qui vont expirer ainsi que ceux qui ont déjà expiré :

On pourra définir dans les paramètres du module (bouton engrenage du widget) la période d’alerte avant expiration. Par défaut, elle est définie à 60 jours.

1.2.2. Demandes

Un utilisateur pourra supprimer une demande si son profil le lui permet. Pour cela, il faudra modifier les droits d’accès du module pour les profils concernés.

Le filtrage de la liste des demandes a été modifié :

- Quand on est sur l’onglet "Tous", on visualisera toutes les demandes du mois sélectionné.

- Quand on est sur une date en particulier, on pourra choisir d’afficher les demandes selon un critère supplémentaire :

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1.2.3. Commandes 1.2.3.1. Corrections

Les dates de début et de fin de la demande n’étaient pas mises à jour quand on modifiait le planning de la commande.

Le nom de l’intérimaire de la fiche rendez-vous ne correspondait à celui du planning.

1.2.3.2. Chevauchements

Les utilisateurs vont pouvoir être alertés sur le chevauchement des rendez-vous des intérimaires de deux manières.

D’abord, on pourra les voir en cliquant sur le lien présent dans le widget :

L’écran qui s’affiche alors contient les rendez-vous qui se chevauchent pour l’ensemble des intérimaires.

Les rendez-vous ne sont pas modifiables, pour cela il faudra retourner sur la/les commande(s) concernée(s).

Une bulle d’aide s’affiche au survol d’un rendez-vous indiquant différentes informations (Nom du client, nom de la mission, numéro de la commande, date du rendez-vous, heure de début et de fin du rendez-vous).

Pour la seconde possibilité, c’est au moment où l’utilisateur referme une commande en validant. Le logiciel analyse alors les chevauchements possibles entre les rendez-vous des intérimaires de la commande et les rendez-vous de ces mêmes intérimaires pour d’autres commandes.

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Si des chevauchements sont détectés, un message apparaîtra pour demander si l’utilisateur souhaite les visualiser.

L’écran qui s’affiche alors contient les rendez-vous qui se chevauchent pour les intérimaires utilisés dans la commande.

1.2.4. Relevés Clients

On pourra définir le numéro du relevé au moment de la création du relevé.

On pourra le définir aussi dans les relevés existants s’il n’est pas renseigné. Dans l’autre cas, le champ sera verrouillé.

On pourra aussi imprimer plusieurs relevés en même temps. Un deuxième bouton "Imprimer" est maintenant présent dans le ruban. Il ne sera visible qu’à partir de deux relevés présents dans le tableau.

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En cliquant dessus, l’utilisateur accèdera à un écran permettant de filtrer et de choisir les relevés à imprimer.

Enfin, le modèle d’impression a été modifié. La colonne "Intérimaire" a été supprimée.

1.2.5. Récapitulatifs Salariés

On peut filtrer sur tous les salariés présents sur la période. Cela permet, entre autre, d’imprimer plusieurs récapitulatifs en même temps.

Quand on filtre sur un salarié en particulier, on peut accéder à sa fiche via un lien.

1.3. Divers

1.3.1. Qui a fait la mission ?

L’écran de récapitulatifs des salariés ayant évolué, on pourra interroger le logiciel en sélectionnant tous les salariés dans la liste déroulante et en filtrant les colonnes adéquates.

Une interface de requêtage libre sera prévue dans une prochaine version.

1.3.2. Nouvelle société

Correction : La création d’une nouvelle société écrasait la société en cours d’utilisation.

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1.3.3. Sauvegarde quotidienne

On pourra définir dans les utilitaires s’il l’on souhaite ou pas que le logiciel fasse une sauvegarde automatique au premier démarrage du logiciel tous les jours.

Le processus sauvegarde maintenant toutes les sociétés quelque soit la société sur laquelle on se trouve.

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2. Version 1.00.0003 du 03/10/2019

2.1. Partie commune - Launcher

2.1.1. Volet latéral

2.1.1.1. Nouveau lien : Nouveautés de la version

L’utilisateur pourra accéder à l’historique des améliorations et corrections apportées au logiciel en cliquant sur le lien :

Le fichier "config.ini.txt" présent dans le répertoire de l’exécutable permettra d’indiquer l’URL du fichier des versions dans la section "Link" et dans le mot-clé "guide", et dans le mot-clé "title" on pourra personnaliser le titre du lien dans le volet (par défaut "Nouveautés de la version (F1) ") :

[Link]

title= Nouveautés de la version (F1)

guide=http://www.spell-france.com/Ressources/AISoft/AISoft-Versions.pdf

2.2. Partie spécifique - Modules

2.2.1. Missions

2.2.1.1. Evaluations type

Correction : Le logiciel plantait quand on souhaitait ajouter ou modifier une évaluation type.

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3. Version 1.00.0004 du 07/10/2019

3.1. Partie spécifique - Modules

3.1.1. Commandes

Correction : Le logiciel plantait quand on sélectionnait un salarié.

4. Version 1.00.0005 du 11/10/2019

4.1. Partie spécifique – Modules

4.1.1.1. Général

Correction : Certains champs correspondant aux intérimaires étaient liés au matricule et d’autres à l’identifiant de l’intérimaire. L’information enregistrée correspondant toujours à l’identifiant, l’intérimaire sélectionné pouvait correspondre à un autre intérimaire ou le champ pouvait être vide comme si on ne l’avait pas sélectionné.

4.1.1.2. Synchronisation

Nouveauté : Prise en compte de la nouvelle structure du fichier Excel généré par le logiciel de paye (ajout de la colonne Sexe).

4.1.1.3. Listing

Nouveauté : Ajout de la colonne Sexe et possibilité de filtrer selon le sexe :

4.1.1.4. Fiche

Nouveauté : Ajout de la rubrique Sexe :

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4.1.2. Missions 4.1.2.1. Fiche

Amélioration : On ne pouvait pas valider une mission s’il n’y avait pas d’horaires définis (alors que quand c’est une mission Polyvalent, il n’y a pas de vérification). Suppression de cette vérification pour pouvoir gérer les cas où l’intervention n’est réalisée qu’une fois sur la période.

Nouveauté : Ajout de la colonne n° de mission

4.1.2.2. Planning des tâches

Amélioration : La liste des documents prend en charge les sous-dossiers :

Nouveauté : Une vérification est effectuée à chaque démarrage du logiciel et à l’ouverture de la fenêtre des plannings de tâches, si l’utilisateur a accès aux plannings des tâches, sur l’existance des documents sélectionnés.

Si un ou plusieurs documents ne sont pas trouvés, le logiciel donne la possibilité à l’utilisateur de pouvoir les relocaliser ou de le réinitialiser.

4.1.3. Demandes

Correction : Le logiciel pouvait plantait à l’ouverture du module

4.1.4. Commandes

Correction : Le logiciel plantait quand on annulait le changement de période

Amélioration : Quand on souhaitait changer de période, le logiciel l’interdisait si la nouvelle date de fin était postérieure à la date de fin actuelle.

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5. Version 1.00.0006 du 23/10/2019

5.1. Partie commune - Launcher

Correction : quand on changeait de dossier, la liste des missions ne correspondait pas à celle du dossier sélectionné.

5.2. Partie spécifique – Modules

5.2.1. Missions

Correction : On pouvait créer une mission sans qu’elle soit rattachée à un client, ce qui pouvait engendrer des messages d’erreurs.

Amélioration : On peut désormais avoir plusieurs missions avec la même désignation.

6. Version 1.00.0007 du 03/12/2019

6.1. Partie commune - Launcher

6.1.1. Identification

Amélioration : Un utilisateur peut se reconnecter même si sa session est déjà en cours d’utilisation. Un message apparaîtra pour demander à l’utilisateur s’il souhaite réinitialiser la session :

6.2. Partie spécifique – Modules

6.2.1. Missions

Amélioration : On peut maintenant recharger le contenu d’une mission à partir du document de référence (défini dans le planning de tâches). Le bouton permet de réaliser cette action. Il n’est accessible qu’en modification de la fiche.

6.2.1.1. Planning des tâches

Amélioration : On peut désormais redéployer le document de référence sur toutes les missions faisant référence à cette fiche. Le bouton permet de réaliser cette action. Il n’est accessible qu’en modification de la fiche.

Amélioration : Quand on modifie le commentaire, la commande est mise à jour, sous réserve que la commande correspondante ne soit pas en cours de modification.

Amélioration : Si la commande rattachée à la demande est en cours de modification, les champs habituellement modifiables ne le seront pas, le temps de la modification de la commande.

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6.2.2. Demandes

Correction : Le logiciel pouvait planter quand on voulait accéder à l’écran s’il y avait des demandes sans date de début.

Correction : Le logiciel plantait planter quand on voulait sélectionner une date.

Amélioration : Il est maintenant possible de désélectionner un intérimaire (ligne vide dans la liste des intérimaires).

Amélioration : On peut maintenant distinguer les jours fériés et les week-end : - Rose : Week-end

- Rouge : Jour férié

Amélioration : Vérification des dates au moment de la validation de la demande pour éviter que la date de début soir postérieure à la date de fin.

6.2.3. Commandes

Amélioration : On peut maintenant filtrer les commandes sur un mois donné.

Amélioration : Suppression de la notion de "Salarié prévu".

Amélioration : Quand on modifie l’intérimaire et le commentaire, la demande est mise à jour.

Correction : l’écran pouvait afficher la même information quelque soit la date.

Correction : A l’impression, indiquait le même nom d’intérimaire.

Corrextion : A l’impression, on avait le même logo quelque soit la société.

7. Version 1.00.0008 du 05/12/2019

7.1. Partie commune - Launcher

7.1.1. Paramètres - Utilisateurs

Correction : Création utilisateur, certains champs restaient grisés

7.2. Partie spécifique – Modules

7.2.1. Demandes

Correction : Quand on valide une demande, même si la commande est créée, la demande reste non validée.

Correction : Quand on fait certaines actions, la liste des demandes est réafficher mais il affiche toutes les demandes.

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8. Version 1.00.0009 du 16/12/2019

8.1. Partie spécifique – Modules

8.1.1. Commandes

L’écran peut afficher la même information quelque soit la date. Ce problème a déjà été constaté chez le client mais pas sur le poste de développement. Pour mieux comprendre ce problème et essayer de le résoudre, si l’utilisateur laisse la touche Contrôle enfoncée et qu’il actualise l’affichage en appuyant sur la touche F5, une trace s’affichera pour indiquer différentes informations qui sont utilisées pour l’affichage du contenu des rendez-vous.

9. Version 1.00.0010 du 06/02/2020

9.1. Partie commune – Launcher

9.1.1. Paramètres – Sociétés

Amélioration : Il est maintenant possible de définir une signature pour les éditions.

IMPORTANT : les signatures sont des fichiers images au format PNG qui doivent être stockées dans le dossier des modèles.

9.2. Partie spécifique – Modules

Correction : A la synchronisation, on demandera le sexe de l’intérimaire s’il n’est pas renseigné dans le fichier.

Correction : A la synchronisation, le processus commence à partir de la ligne 4 dans le fichier.

9.2.2. Demandes

Amélioration : Ajout d’une colonne permettant d’indiquer si l’intérimaire a été informé de la demande :

Cette colonne est une liste déroulante avec les choix suivants : En prévision, A confirmer, A rappeler, Validé En fonction du choix, la ligne aura une colorisation différente.

Amélioration : Possibilité maintenant de modifier la largeur des colonnes, de choisir les colonnes à afficher. La configuration est mémorisée pour chaque utilisateur.

Amélioration : Possibilité d’exporter sur Excel (clic droit dans le tableau)

Correction : Quand un utilisateur EJA créé une demande, elle n’apparaissait pas.

Correction : Quand on affichait que les demandes "à valider" et qu’on en validait une, un message d’erreur apparaissait.

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9.2.3. Commandes

Amélioration : Possibilité maintenant de modifier la largeur des colonnes, de choisir les colonnes à afficher. La configuration est mémorisée pour chaque utilisateur.

9.2.4. Relevés Clients

Correction : L’édition tient compte du logo et de la signature de la société.

Correction : Des heures n’apparaissaient pas pour quelques salariés.

10. Version 1.00.0012 du 06/02/2020

10.1. Partie spécifique – Modules

10.1.1.Demandes

Amélioration : Ajustement des dates des commandes en fonction des jours travaillés du planning

Lors de la saisie des dates de début et/ou de fin d’une demande (partie intérimaire), ces dernières sont redéfinies automatiquement :

La date de début de la demande est calculée en fonction du premier jour pour lequel sont définis des horaires de mission. La date sera sur le mois en cours.

La date de fin de la demande est calculée en fonction du dernier jour pour lequel sont définis des horaires de mission. La date se trouvera sur le mois en cours.

Exemple : Pour une mission qui possède des horaires de travail les mercredis et dimanches

Dans le cas du mois de février 2020, si on saisit le 01/02/2020 comme date de début, elle sera transformée en 02/02/2020 (le 01/02 tombant un samedi et le prochain jour travaillé étant le dimanche)

De même, si on saisit le 29/02 comme date de fin, elle sera transformée en 26/02/2020 (le 29/02 étant le dernier jour du mois et tombant un samedi, le premier jour précédemment travaillé sera donc un mercredi).

Correction : Le filtrage fonctionnait sur certaines colonnes et pas sur d’autres (colonne intérimaire). Le logiciel filtrait sur la valeur mémorisée et pas sur celle affichée (identifiant de l’intérimaire à la place du nom).

Amélioration : Déplacement de la colonne "Bon de commande" après le descriptif de la mission.

Correction : Lorsqu’on annule (ou supprime) une demande validée, elle ne se supprimait pas dans les commandes.

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Amélioration : Ajout de la colonne "Description" (rubrique présente dans les commandes) pour que les équipes terrain puissent saisir des informations.

Amélioration : Les rubriques "Description" et "Commentaires" font 255 caractères maximum.

Amélioration : Quand on est positionné sur un jour en particulier, on peut masquer les notes latérales afin d’avoir une meilleure visibilité.

Amélioration : Ajout d’un bouton d’actualisation qui permet de rafraîchir la liste des demandes.

Amélioration : Ajout de la gestion des prolongation des demandes.

Plusieurs colonnes ont été rajoutées : o Partie "Mission" :

"Débute" : Date de début de la mission

"Se termine" : Date de fin de la mission

"Demande Origine" : N° demande qui a été prolongée

Concernant les colonnes "Débute" et "Se termine", il n’y a pas de règles sur ces dates, elles peuvent êtres à cheval sur plusieurs mois, on n’est pas obligé de renseigner la colonne "Se termine", mais il ne faut pas les confondre avec les dates d’intervention du mois (dans la partie "Intérimaire") qui restent bornées au mois.

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Un bouton apparaît dans le ruban quand il détecte des demandes à prolonger sur le mois en cours :

Quand on clique dessus, on accède à la liste des demandes à prolonger, c’est-à-dire celles qui débutent les mois précédents le mois en cours et qui n’ont, soit pas de date de fin, soit une date de fin sur le mois en cours ou sur les mois suivants :

On peut choisir les demandes à prolonger en cochant celles que l’on souhaite.

Pour celles déjà prolongées sur le mois en cours, on peut les masquer (pour éviter de créer des demandes en double).

Quand on valide, les demandes sont automatiquement générées et affichées à l’écran, il ne reste plus qu’à modifier les dates d’intervention du mois.

Amélioration : Colonne "Informé" : par défaut, la valeur est "A confirmer". Quand on valide la demande, elle passe à

"Validé".

Amélioration : A l’ouverture d’un dossier, le logiciel vérifie s’il y a des incohérences entre les missions des demandes et celles des commandes correspondantes.

A chaque incohérence trouvée, un message apparaît, vous permettant de redéfinir la mission soit de la demande, soit de la commande, ou de ne rien faire :

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Si la mission de la demande ou celle de la commande n’est pas définie, elle prendra automatiquement la valeur de celle définie :

Amélioration : Alertes de missions.

Un bouton apparaît dans le ruban quand le logiciel détecte une alerte entre deux missions.

Ces alertes sont définies dans la fiche missions (cf. 10.1.2. Missions).

Lorsqu’on clique sur le bouton, une synthèse s’affiche indiquant par alerte : o Le type d’alerte

o Le message o Les deux missions

o Les demandes concernées sous forme de tableau avec comme colonnes : le nom du client, le libellé de la mission, le numéro de bon de commande, le numéro d’OT, les dates de début et de fin de mission, le libellé de la tâche et le nom de l’intérimaire

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10.1.2.Missions

Amélioration : Il est maintenant possible de définir dans les missions des alertes avec d’autres missions.

Dans la fiche mission, une case à cocher a été rajoutée en bas de l’écran :

Quand on la coche, un tableau apparaît. Il permet de gérer les alertes de cette mission :

On peut ajouter, modifier et supprimer des alertes. Une fiche alerte permettra de definir différentes informations :

o On peut choisir la mission avec laquelle on souhaite gérer l’alerte

o On peut définir le type d’alerte (liste définissable dans la configuration du module selon le profil de l’utilisateur)

o On peut saisir du texte avec mise en forme.

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10.1.3.Commandes

Correction : Lorsqu’on souhaitait supprimer un rendez-vous, il supprimait le dernier rendez-vous (date de fin) et pas celui sélectionné.

Amélioration : Les rubriques "Description" et "Commentaires" font 255 caractères maximum.

Amélioration : A l’ouverture d’un commande, le logiciel vérifie si la demande correspondante ne serait pas en double.

Un message apparaît alors, permettant de visualiser la liste de(s) demande(s) en double :

10.1.4.Synthèse mensuelle

Amélioration : Un nouveau module fait son apparition permettant d’avoir un récapitulatif des heures effectuées par OT et par intérimaire :

L’écran permet de filtrer sur une période donnée (année, mois ou période bornée), ainsi que d’imprimer le récapitulatif :

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10.1.5.Relevé Clients

Correction : La numérotation des pages n’était pas bonne, la taille de la police utilisée a été réduite.