ENERGIE DU MALI-SA REPUBLIQUE DU MALI Un Peuple-Un But-Une Foi ---
PROJET D’AMELIORATION DU SECTEUR DE L’ELECTRICITE AU MALI (PASEM)
Sélection de Consultants par les emprunteurs de la Banque Mondiale
AVIS D’APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT (E) AU SPECIALISTE EN PASSATION DE MARCHE (ASPM)
N°21/004/SMI/PASEM/EDM-SA/ATD/bat/ab/2021
Financement : IDA
Numéro du crédit : IDA 6457-ML Numéro du don : IDA D496-ML Numéro d'identification du projet : P166796
Numéro de référence (selon le Plan de Passation des Marchés): ligne CS-REF-16-Services de consultants
Janvier 2021
Le Gouvernement du Mali a reçu un Don et un Crédit de l’Association internationale de développement (IDA), et a l’intention d’utiliser une partie de ce fonds pour le Recrutement d’un(e) Assistant (e) au Spécialiste en Passation de Marché ASPM pour le compte du Projet d’Amélioration du Secteur de l’Electricité au Mali (PASEM).
A cet effet, la société ENERGIE DU MALI-SA à travers l’Unité de Gestion (UGP) du PASEM, lance un avis de recrutement d’un(e) Assistant (e) au Spécialiste en Passation de Marché ASPM, chargé(e) d’assister le Spécialiste en Passation des Marchés SPM dans le cadre de la mise en œuvre des activités du PASEM.
I. TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Sous l’autorité du Coordinateur du Projet et placé sous la responsabilité du Spécialiste en Passation de Marchés du Projet, l’Assistant(e) en Passation des Marchés (ASPM) devra appuyer ce dernier dans : - la rédaction des correspondances et des PV de négociations des marchés ;
- la rédaction des avis de convocation des commissions d’ouverture et d’analyse des offres ;
- le contrôle de qualité des rapports d’évaluation des offres et propositions reçues, y compris des rapports d’ouverture des offres, et assurer le secrétariat des séances publiques d’ouverture des plis ;
- la mise à jour du Plan de passation des marchés pour permettre l’analyse des écarts entre les réalisations et les planifications ;
- la conception et la mise en place d’une base de données fournisseurs, et assurer la mise à jour de la base de données statistiques de gestion qui permettront de mesurer le niveau de performance de l’équipe chargée de la passation des marchés ;
- le classement des dossiers de passation des marchés (incluant les avis d’appel d’offres/ avis de manifestation d’intérêt, les rapports d’ouverture des plis, les rapports d’analyse et d’évaluation, rapport de plénière, lettre de notification, ordre de service) ;
- le travail de consolidation des activités et d’archivage des documents de passation des marchés ; - l’exécution de toutes autres tâches qui lui sera confiée par le SPM et qui sont en relation avec les
objectives de la Passation des marchés.
II. INCOMPATIBILITÉ AVEC CERTAINES FONCTIONS D’EXÉCUTION
Afin d’éviter les situations potentielles de conflit d’intérêts qui pourraient ne pas lui permettre de donner un avis objectif dans le seul intérêt du client, l’ASPM :
a. ne sera pas membre de la Commission d’Evaluation ;
b. ne devra pas participer aux opérations d’exécution du marché notamment (i) les réceptions de qualité ou de quantité et
(ii) le paiement ;
c. ne devra pas être dans une position de gestionnaire comptable de matières.
o L’augmentation de la capacité de stockage de combustible d'EDM par la construction d'une nouvelle installation de stockage de combustible.
III. QUALIFICATIONS
L’Assistant(e) en Passation des Marchés devra avoir :
- au minimum un diplôme de niveau BAC + 3 ans ou équivalent en Finances, Ingénierie, administration, sciences juridiques ou tout autre diplôme équivalent ;
- une expérience professionnelle de 5 ans minimum dont 2 ans au moins dans le domaine de la passation des marchés en qualité d’assistant en passation des marchés (ou poste similaire) pour des projets/programmes de financement similaire;
- une bonne connaissance des techniques de passation des marchés en générale et des règles de procédure de passation des marchés des banques multilatérales de développement, notamment la Banque Mondiale et/ou la Banque Africaine de Développement ;
- de grandes capacités organisationnelles ;
- une capacité de rédaction et une connaissance pratique des outils informatiques en particulier les logiciels courants (Messagerie, Word, Excel et Power Point, Visioconférence) ;
- une bonne aptitude pour la communication et une bonne maîtrise de la langue française ;
- une intégrité morale et professionnelle, une grande capacité et aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et sous pression ;
- des aptitudes à effectuer des déplacements sur le terrain.
IV. COMPOSITION DU DOSSIER/ DEPOT DES CANDIDATURES Le dossier de candidature devra comporter les pièces ci-après :
- Les copies certifiées conformes des diplômes ;
- Un curriculum vitae (CV) reflétant les services similaires rendus ; - Des attestations de services similaires rendus.
Les Consultant(e)s individuel(le)s intéressé(e)s et ayant les qualifications requises sont invité(e)s à soumettre leurs dossiers de candidatures à l’adresse ci-dessous, par courrier, ou par courrier électronique (en fichier non modifiable) au plus tard le vendredi le 12 février 2021 à 15 h 00mn locales sous pli fermé en un (01) exemplaire avec la mention « Candidature au poste Assistant (e) en Passation des Marchés du Projet d’Amélioration du Secteur de l’Electricité au Mali »
Adresse :
PROJET D’AMELIORATION DU SECTEUR DE L’ELECTRICITE AU MALI (PASEM) Siège Unité de Gestion du PASEM/EDM-SA
Badalabougou Rue 23 Porte SN, BPE : 69 Bamako MALI Tél (223) 66 74 69 60 / 66 74 68 74 / 66 78 30 48
E-mail : pasem@edmsa.ml et alima@edmsa.ml V. OBLIGATIONS DE L’ASPM
Pendant toute la durée de la mission, l’ASPM collaborera étroitement avec le personnel de la Coordination du PASEM qui lui fournira toutes les données et informations nécessaires à l’exécution de sa mission. Il contribuera au rapportage des analyses et recommandations contenues dans les rapports de dépouillement sous la supervision du Spécialiste en Passation des Marchés.
VI. DOCUMENTS
L’ASPM fera un usage confidentiel des informations reçues du Projet. Il (elle) fera un inventaire de tous les documents mis à sa disposition par le projet. Ces documents dont il aura la garde devront être restitués à la fin de sa mission.
L’ASPM analysera et interprétera les données qui lui seront fournies par ces documents ou par d’autres sources, sous la responsabilité du Spécialiste en Passation des marchés du PASEM.
VII. OBLIGATIONS DE L’ADMINISTRATION DU PROJET
L’Administration remettra à l’ASPM, l’ensemble des documents, dossiers et outils appropriés et nécessaires à l’exécution de sa mission. Elle remettra également à la disposition dudit spécialiste, les locaux et équipements nécessaires pour assurer une bonne prestation de service. Le Spécialiste en Passation des Marchés et le reste du personnel de l’Unité de Gestion du PASEM devront être disponibles pour lui apporter l’appui nécessaire.
VIII. LIEU AFFECTATION
L’Assistant (e) en Passation des Marchés sera affecté à Bamako et travaillera sous la supervision du Spécialiste en Passation des Marchés, en étroite collaboration avec l’équipe du PASEM.
IX. CONDITIONS D’EMPLOI
La durée de la mission sera de quatre (04) ans, avec une période d’essai de six mois (06). Au cas où la performance de l’ASPM est satisfaisante, son contrat pourra être reconduit pour couvrir la durée du projet, sous réserve de l’évaluation annuelle de sa performance jugée satisfaisante et confirmée avec l'avis de l'IDA.
AUTRES CONDITIONS :
L’ASPM sera sélectionné(e) selon la procédure de recrutement d’un consultant individuel (CI) en accord avec les procédures définies dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) » de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017 et Août 2018.
Il reste entendu que le recrutement d’un candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions de la clause 3.23 d) du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets (FPI) » de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017 et Août 2018, qui précisent que les représentants du gouvernement et les fonctionnaires du pays de l’Emprunteur peuvent être engagés pour des marchés portant sur des services de conseil, à titre individuel ou en tant que
membres de l’équipe d’experts d’un bureau de consultants uniquement lorsque (i) leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l’exécution du projet;
(ii) leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêts ; et (iii) leur engagement n’enfreint aucune loi, règlementation ou politique de l’Emprunteur.
X. INFORMATIONS GENERALES :
Les candidat(e)s intéressé(e)s peuvent retirer les TDR et obtenir des informations complémentaires pendant les jours ouvrables à l'adresse ci-dessus de 8 heures à 16 heures (TU) du lundi au jeudi et de 08 heures à 12 h 30 (TU) le vendredi.). Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un entretien.
NB : Les candidatures envoyées par fax ne seront pas acceptées.
Bamako le 27 janvier 2021
La Coordinatrice
Alimata Traoré DIABATE
