CAHIER DE TRAVAIL
PLANIFICATION STRATÉGIQUE 2023-2025 ÉTAPE : MVVM ET FFOM
CARREFOUR DES MEMBRES
CDM_02
21 mars 2022 – 18h00
Atrium du Conseil des arts de Montréal
ATELIER DE TRAVAIL POUR LA PLANIFICATION STRATÉGIQUE 2023-2025
Une première ébauche de « Étape de travail : MVVM et FFOM » a été faite avec le CA et l’équipe : consultez les résultats de nos efforts en cliquant ici.
Ce cahier de travail, combiné au document « Étape de travail : MVVM et FFOM », est votre outil de réflexion personnel et vous pouvez l’utiliser à votre guise. Il vous sera utile pour vous préparer au deuxième Carrefour des membres (CDM), le 21 mars 2022, et servira à alimenter la discussion :
• Partager vos besoins en tant qu’artistes ;
• Confirmer votre vision actuelle de l’organisme ;
• Dévoiler vos rêves pour DAM.
L’analyse MVVM (Mission, Vision, Valeurs, Mandat) représente les éléments essentiels à la réussite et au développement d’un organisme, sa raison d’être, ce qu’il vise et ses intentions.
L’analyse FFOM (Forces, Faiblesses, Opportunités, Menaces) permet d’extraire les éléments essentiels afin d’effectuer le diagnostic de l’organisme qui mènera à l’élaboration des orientations stratégiques.
1 MISSION ET VISION
1.1 MISSION
La mission d’un organisme est sa raison d’être, ce qui le distingue et le caractérise.
La mission de DAM en 2019 était la suivante :
DAM a pour mission de promouvoir l’inclusion et l’équité culturelle en accompagnant les artistes immigrant·e·s et racisé·e·s de toute discipline dans le développement de leur carrière et en sensibilisant et outillant l’écosystème aux enjeux de la diversité ethnoculturelle.
La nouvelle mission que nous proposons est la suivante :
Diversité artistique Montréal a pour mission d'accompagner les artistes dit·e·s de la diversité ethnoculturelle de toute pratique artistique dans le développement de leur carrière, et de promouvoir l’inclusion et l’équité en sensibilisant et outillant l’écosystème culturel à ces enjeux.
1.1.1 Est-ce que la nouvelle mission de DAM vous parle plus que la précédente ? Oui
Non
Je ne sais pas
1.1.2 Avez-vous des commentaires ou suggestions à nous soumettre concernant la mission de DAM ?
1.2 VISION
La vision d’un organisme permet de se projeter dans l’avenir, de se représenter ce que l’on souhaite être ou devenir pour les trois prochaines années.
La vision de DAM en 2019 était la suivante :
Devenir la référence partout au Québec et au Canada francophone pour les questions de diversité, d’inclusion et d’équité dans les arts et la culture. Reconnu pour son expertise, DAM participe à influencer la politique au point d’être porteur d’un projet de loi pour lutter contre le racisme systémique dans les arts et la culture au Québec. DAM a une forte communauté de membres actifs et compte entre huit (8) et douze (12) personnes dans son équipe.
Nous vous proposons les trois visions suivantes :
Choix 1 – Devenir une référence pour les questions de diversité, d’inclusion et d’équité dans les arts et la culture, au Québec ainsi qu'au Canada francophone.
Choix 2 – Tenir un rôle essentiel dans le développement professionnel des artistes de ladite diversité ethnoculturelle en proposant des solutions durables et innovantes liées à l'inclusion et la diversité dans le milieu des arts et de la culture, dans la communauté et auprès du public et des institutions.
Choix 3 – Promouvoir ladite diversité ethnoculturelle au cœur des arts et de la culture, comme moteur de transformation sociale, dans un esprit de collaboration pour l'équité et l'inclusion.
1.2.1 Laquelle ou lesquelles de ces visions vous parle le plus ? Choix 1
Choix 2 Choix 3
1.2.2 Avez-vous des commentaires ou suggestions à nous soumettre concernant la vision de DAM ?
2 VALEURS ET MANDAT
2.1 VALEURS
Les valeurs représentent l’organisme et sont celles sur quoi l’organisme repose en cas de crise.
Les quatre valeurs de DAM en 2019 étaient les suivantes : L’équité, l’inclusion, la reconnaissance et la solidarité.
2.1.1 Parmi les valeurs suivantes cochez cinq (5) à sept (7) valeurs qui, selon vous, correspondent le plus à DAM :
Appartenance Bienveillance Bravoure Changement
Collaboration/Partenariat Communication
Compréhension Conviction Écoute Empathie Engagement Épanouissement Équité
Éthique Générosité
Hospitalité Impact Imputabilité Inclusion Innovation Inspiration Justice sociale Leadership Persévérance Reconnaissance Respect
Responsabilité (de l’organisme) Service à la communauté Solidarité
Synergie Transparence
2.1.2 Avez-vous des commentaires ou suggestions à nous soumettre concernant les valeurs de DAM ?
2.2 MANDATS
Le mandat précise les actions menées par l’organisme pour réaliser sa mission.
Les mandats de chaque pôle de DAM (Service aux membres, Cellule iDAM et Recherche), ainsi que la liste des activités se rattachant à chacun, seront révisés une fois que les orientations et les objectifs auront été définis.
PÔLE – SERVICE AUX MEMBRES
Le mandat du Pôle – Service aux membres en 2019 était le suivant :
Dans sa mission de service au quotidien, DAM accompagne les artistes professionnel·le·s ou en voie de professionnalisation, notamment à travers des rencontres d’orientation et de perfectionnement individuelles, des formations et un programme de mentorat. Plusieurs projets structurants, combinés à des partenariats avec le milieu des arts, permettent de créer des opportunités pour les artistes racisé·e·s et les artistes immigrant·e·s, qui rencontrent des obstacles systémiques à leur pleine insertion professionnelle.
2.2.1 Est-ce que le mandat du Pôle – Service aux membres vous parait clair ? Oui
Non
Je ne sais pas
PÔLE – CELLULE IDAM
Le mandat du Pôle – Cellule iDAM en 2019 était le suivant :
Avec La Cellule iDAM, l’objectif principal de DAM et de sensibiliser, épauler et outiller les organisations qui aspirent à inclure l’équité et l’inclusion dans leurs valeurs, leurs actions et leur positionnement stratégique : les diffuseurs et producteurs, les institutions, les associations professionnelles.
2.2.2 Est-ce que le mandat du Pôle – Cellule iDAM vous parait clair ? Oui
Non
Je ne sais pas
PÔLE – RECHERCHE
Le mandat du Pôle – Recherche en 2019 était le suivant :
Dans sa mission politique, DAM assure une veille sur les enjeux de racisme et d’inclusion, émet des recommandations en vue d’atteindre l’équité culturelle dans le milieu des arts et favorise l’émergence d’initiatives visant à combattre les obstacles systémiques qui freinent le développement équitable des artistes et des organismes dit-e-s de la diversité.
2.2.3 Est-ce que le mandat du Pôle – Recherche vous parait clair ? Oui
Non
Je ne sais pas
2.2.4 Avez-vous des commentaires ou suggestions à nous soumettre concernant les trois (3) mandats de DAM ? Si oui, veillez à bien préciser le(s) mandat(s) dont il est question :
3 FFOM : FORCES, FAIBLESSES, OPPORTUNITÉS ET MENACES
Il est important de prendre connaissance
de la première ébauche de « Étape de travail : MVVM et FFOM » avant de répondre aux questions suivantes.
(À partir de la page 24 en cliquant ici).
Forces : facteurs positifs internes qui affectent positivement l’organisme, et sur lesquels il est possible de bâtir son futur.
Faiblesses : facteurs négatifs internes pouvant être des freins au développement ou qui peuvent porter atteinte à l’efficacité de nos objectifs.
Opportunités : possibilités extérieures positives, dont on peut tirer parti, dans le contexte des forces et des faiblesses actuelles.
Menaces : obstacles ou limitations extérieures, que l’organisme doit surmonter pour continuer à se développer.
RÔLES/POSITIONNEMENT/RAYONNEMENT
3.1.1 Selon notre première ébauche de la planification stratégique, avez-vous quelque chose à ajouter concernant les rôles, positionnement et rayonnement ?
ACTIVITÉS ET PROGRAMMES
3.1.2 Selon notre première ébauche de la planification stratégique, avez-vous quelque chose à ajouter concernant les activités et programmes ?
Forces : Faiblesses :
Opportunités : Menaces :
Forces : Faiblesses :
Opportunités : Menaces :
RESSOURCES FINANCIÈRES
3.1.3 Selon notre première ébauche de la planification stratégique, avez-vous quelque chose à ajouter concernant les ressources financières ?
RESSOURCES HUMAINES
3.1.4 Selon notre première ébauche de la planification stratégique, avez-vous quelque chose à ajouter concernant les ressources humaines ?
Forces : Faiblesses :
Opportunités : Menaces :
Forces : Faiblesses :
Opportunités : Menaces :
RESSOURCES MATÉRIELLES
3.1.5 Selon notre première ébauche de la planification stratégique, avez-vous quelque chose à ajouter concernant les ressources matérielles ?
3.1.6 Avez-vous des commentaires ou suggestions à nous soumettre concernant l’analyse FFOM de DAM ?
Forces : Faiblesses :
Opportunités : Menaces :
4 ORIENTATIONS ET RÊVES
Une orientation stratégique est un plan d’action qui mène à la réalisation des objectifs et de la vision d’un organisme. C’est l’objectif qu’un organisme souhaite atteindre dans ses opérations et la voie qu’il prendra pour s’y rendre.
Les orientations stratégiques seront révisées une fois que les objectifs et la vision auront été définis.
Les trois (3) axes d’orientations stratégiques en 2019 étaient : Axe 1 : Mesurer l’impact de nos actions
Axe 2 : Sensibiliser l’écosystème artistique et culturel
Axe 3 : Restructurer et développer les services aux membres
À première vue, et compte tenu de la situation actuelle, les orientations stratégiques suivantes sont primordiales pour le plan directeur 2023-2025.
Axe 1 : Solidifier la structure opérationnelle Axe 2 : Augmenter et stabiliser le financement
4.1.1 D’ici 2025, quelle(s) réalisation(s) DAM devrait accomplir à la fin de la planification stratégique ? (Laissez-vous rêver)
Afin de paver la route pour ce qui suivra la reconstruction de DAM, il nous faut commencer à rêver dès aujourd’hui.
4.1.2 D’ici trois (3) à sept (7) ans, où est-ce que vous voudriez que DAM soit ? (Laissez-vous rêver)
4.1.3 Quelle(s) réalisation(s) DAM devrait accomplir d’ici trois (3) à sept (7) ans, selon vous ? (Laissez-vous rêver)
4.1.4 Avez-vous des commentaires ou suggestions à nous soumettre concernant les orientations stratégiques de DAM ?
