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Examens aux Services adaptés
GUIDE DE L’ÉTUDIANT
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SOMMAIRE
Où accéder sur Omnivox ?
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Comment faire une demande d’examen ?
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Consulter les demandes sauvegardées
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Suivre l’évolution d’une demande
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Où accéder sur Omnivox ?
Dès que votre PILEQ sera validé par les Services Adaptés, la procédure d’inscription aux examens sera disponible depuis la page d’accueil Omnivox, dans la rubrique « Services adaptés »
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Comment faire une demande d’examen ?
En cliquant sur le lien dédié aux Services adaptés, l’écran ci-dessous apparait. Il suffit alors de cliquer sur la commande + Faire une demande d’examen (1) pour lancer la procédure.
Il est également possible de consulter les demandes déjà traitées, à l’aide du bouton Paramètres d’affichage (2). Les demandes apparaitront alors dans l’espace dédié (3)
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5 Après avoir cliqué sur la commande « + Faire une demande d’examen », la page suivante s’ouvre :
6 Il convient de remplir tout d’abord le champ destiné au cours pour lequel l’examen va avoir lieu (1), puis de définir le type d’évaluation (2). Dans le cadre de ce guide, le type d’évaluation a été appelé « test examen maths »
Il faut ensuite définir le nombre de séances autorisées pour la classe (3) ainsi que la date et l’heure auxquelles aura lieu l’examen (4). Par défaut, le logiciel propose les dates et heures auxquelles sont planifiées les prochaines séquences de travail dans le cours choisi.
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Concernant la durée de l’examen, il faut indiquer la durée fixée par le professeur.
L’éventuel calcul de temps supplémentaire sera fait automatiquement par le logiciel.
Pour les cours dispensés par plusieurs professeurs,
indiquer le nom du professeur concerné par la
demande d’examen
7 Il faut ensuite définir l’heure de passation de l’examen aux Services adaptés. Par défaut, le logiciel programme les dates et heures auxquelles sont planifiées les prochaines séquences de travail dans le cours choisi. Il est toutefois possible de modifier manuellement la date et l’heure, à l’aide de l’icône du calendrier (5).
Si besoin, il est possible de planifier une (ou des) séance(s) supplémentaire(s), à l’aide du bouton + Ajouter une séance (6).
Il reste ensuite à indiquer le local dans lequel aura lieu l’examen (7).
Il est possible de laisser un commentaire à l’enseignant ou à l’équipe des Services adaptés à l’aide de l’espace prévu (8).
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8 En cas d’ajout d’une, ou plusieurs séance(s), l’écran ci-dessous apparait. Il suffit alors de remplir les champs relatifs aux dates et heures de passation de l’examen
9 Enfin, il faut renseigner les champs relatifs aux logiciels demandés et, après avoir vérifié l’ensemble des informations, valider la demande à l’aide du bouton Sauvegarder (9)
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IMPORTANT À SAVOIR 1- Les logiciels spécialisés demandés par l’étudiant peuvent être décochés par le professeur, s’ils ne s’appliquent pas à l’examen (par exemple, lorsque l’étudiant a coché la case
« Antidote », alors que l’examen va comporter des définitions).
2- Les Services adaptés s’assurent toujours que l’étudiant a coché les cases correspondant à ses adaptations, et rectifient les erreurs éventuelles.
3- Pour toute demande particulière (matériel, notes ou plans de cours, calculatrice, œuvres littéraires, etc.), spécifier cette demande dans la rubrique
« commentaires destinés à l’enseignant et au personnel des Services adaptés ».
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Consulter les demandes sauvegardées
Lorsque la demande a été sauvegardée, l’écran ci-dessous apparait. À ce stade du processus, vous n’avez plus à intervenir sur votre demande.
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Suivre l’évolution d’une demande
Lorsque l’enseignant, ou les Services adaptés, aura (ont) apporté des modifications dans le processus de votre demande, un message apparaitra dans la rubrique « Quoi de neuf ? » de votre portail Omnivox :
12 Dans la rubrique des paramètres d’affichage, en sélectionnant le statut « Toutes les demandes » (1), en décochant la case des critères de recherches (2), et en cliquant sur bouton Appliquer (3), l’ensemble des demandes traitées, anciennes et nouvelles, apparaitront.
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13 Quand la demande d’examen est
en cours de traitement
, cet écran apparait :14 Lorsque la demande d’examen a été
