LEVIS
LAÜZGN
Examens aux Services Adaptés
GUIDE DE L'ÉTUDIANT
---SOMMAIRE---
• Où accéder sur Omnivox ?
• Comment faire une demande d'examen ?
• Consulter les demandes sauvegardées
• Suivre l'évolution d'une demande
S e r v ic e s a d a p t é s , C é g e p d e L é v is - L a u z o n 2
M O N P O R T A IL O M N I V O X
La procédure d'inscription aux examens organisés
par les services adaptés est disponible depuis la
page d'accueil Omnivox, dans la rubrique « Services
Adaptés »
S e r v ic e s a d a p t é s , C é g e p d e L é v is - L a u z o n 3
Com m ent faire une demande d ’examen ?
En cliquant sur le lien dédié aux services adaptés, l’écran ci-dessous apparait
Services adaptés i
Ce mæüe permet de tempir une demïWe d'esamen apès des Servies adaptes tJj Cdsge. La isæ «dessous vos présene les demandes
Cliquer sur cette commande pour lancer la procédure
Paramètees J affichage courant Session : Aiomne 2015
Critères de rethercLe Aflteher sottement tes ncuveeutés si tes ctererdes à v
Demandes
Aucune demande à afficher peur les paramétres d'affichage sélectionnés Veuifez Faire une demande tfexarnec pour commencer.
S e r v ic e s a d a p t é s , C é g e p d e L é v is - L a u z o n 4
Renseigner le champ du cours
pour lequel l’examen va avoir
lieu
Déterminer la d ate e t l’h eure auxquelles aura
lieu l’examen
Services adaptés - Demande d'examen
O
In struction sCe module vous permet de soumettre une demande d’examen auptés des Services adaptés du Cotége.
Cours à la session Automne 2015
36Q-300-RE g r DOWB ■ M éthodes quantitatives en sci
Type de l'évaluation
test examen maths
Ex: Dsserteton St, examen de im-sessicn, test de lecture #2
D é fin ir le t y p e d ’é v a lu a t io n
Évaluation pour l'ensemble du groupe
En co m b ie n d e séances l'é va lu a tio n du g ro u p e a u ra I e lle lie u ? 1
Date e t he u re d e s séances
1. 6 N o vem bre 20 15-08:00 * Durée 2h t 0 0 m .
D u rée to ta le d e l'é v a lu a tio n p o u r te g ro u p e 2tiQ0 D u rée p e rm is e (tem ps s u p p lé m e n ta ire inclu s) 3fc00
P ré c is e r le n o m b r e d e s é a n c e s a u to risé e s
p o u r la c la sse
Indiquer ici la durée de l ’examen fixée par le professeur
S e r v ic e s a d a p t é s , C é g e p d e L é v is - L a u z o n
L’éventuel calcul de temps supplémentaire sera fait automatiquement par le logiciel
6
D éfinir l’heure de passation de l’examen aux
services adaptés Par défaut, le logiciel programme les dates et
heures auxquelles sont planifiées les prochaines séquences de travail dans
le cours choisi.
Il est toutefois possible de modifier manuellement la date et l’heure, à l’aide de l’icône du calendrier
Votre évaluation aux Services adaptés
Date et heure des séances
Aiouter une séance
1, 2015*11*06 ü à 08:00 Durée 3h * 00m *
Durée totale de vos séances 3h00 / 3h00
Où se déroulera l'évaluation?
Au local des Services adaptés
En partie au local des Services adaptés e t en partie en classe
In d iq u e r le local dans lequel aura
lieu l’examen
Si besoin, il est possible de p lanifier une (ou
des) séance(s) supplémentaire(s)
Commentaire destiné à l'enseignant et au personnel des Services adaptés
t Il est possible de laisser u n com m entaire à l’enseignant ou au personnel des services adaptés dans cet espace
S e r v ic e s a d a p t é s , C é g e p d e L é v is - L a u z o n 7
En cas d’ajout d ’une, ou plusieurs séance(s), l’écran ci-contre
apparait Évaluation pour l'ensemble du groupe
En combien de séances l'évaluation du groupe aura-t-elle lieu? 1 *
Date et heure des séances
1. 10Novembre2015 -08:00» Durée 3b * 00m *
Durée totale de l'évaluation pour le groupe 3h00 Durée permise (temps supplémentaire inclus) 4h30
Votre évaluation aux Services adaptés
Date et heure des séances
2015-11-10 Ü à 07:30 Durée 2h * 30m *
2015-11-17 3 à 0800 Durée 2h . 00m .
Durée totale de vos séances 4h30 / 4h30
L e t e m p s d e s s é a n c e s p l a n i f i é e s s 'a ju s t e a u t o m a t i q u e m e n t
Il suffit alors de remplir les
champs relatifs aux dates et heures de passation de
l’examen
S e r v ic e s a d a p t é s , C é g e p d e L é v is - L a u z o n
^ Ajouter une séance
X Suppnmer
8
Renseigner les champs relatifs aux logiciels
dem andés
D
01 - J 'a i le d r o it à u n o r d in a te u r p o u r c e t e x a m e nL'étudiant doit cocher cette case s'il a le droit d'utiliser un ordinateur pour e ffe d u e r son examen
D
02 - J 'a i le d r o it à des d o cu m e n ts n u m é risé s p o u r c e t e x a m e nL'étudiant doit cocher cette case s'il a droit à des documents sous forme numérisée pour e ffe d u e r son examen
□ 03 - J 'a i le d r o it a u s o u tie n à la c o rre c tio n
L'étudiant doit cocher cette case s'il a droit au soutien à la correction pour cet examen 04 - A n tid o te
O 05 - W o rd Q 3
□ 06 - M é d ia le x ie D 07 - L o g ic ie ls sp é cifiq u e s
L'étudiant doit préciser dans la sedio n "Commentaires aux Services adaptés" le ou les logiciels spécifiques dont II a besoin (Acomba 9.741 Autocad / Autocad éiedrical I Fortune 19 9 91 Inventer / Photoshop c s 31 Photoshop cs6 I RevitI Sage 5 91 Sketch up I etc.)
D
08 - J 'a i b e s o in d 'u n e ta b le à d e ssin p o u r c e t e x a m e nL'étudiant doit cocher cette case s'il a besoin d'une table à dessin pour e ffe d u e r son examen 0 9 - A u tre s d e m a n d e s
L'étudiant doit cocher cette case et spécifier dans la section "Commentaires aux Services adaptés"
toute demande qui ne figure pas dans les propositions de choix précédentes
p a r l 'é t u d i a n t p e u v e n t ê t r e d é c o c h é s p a r le p r o f e s s e u r , s 'ils n e s 'a p p li q u e n t p a s à l 'e x a m e n ( p a r e x e m p le , lo r s q u e l'é t u d i a n t a c o c h é la c a s e « A n t id o t e », a lo r s q u e l'e x a m e n v a c o m p o r t e r de s d é f in it io n s ) .
1 . L e s S e r v ic e s a d a p t é s s 'a s s u r e n t t o u j o u r s q u e l 'é t u d i a n t a c o c h é le s c a s e s c o r r e s p o n d a n t à s e s a d a p t a t io n s , e t r e c t i f i e n t le s e r r e u r s é v e n t u e l l e s .
1 . P o u r t o u t e d e m a n d e p a r t i c u li è r e ( m a t é r ie l, n o t e s o u p la n s d e c o u r s , c a l c u l a t r i c e , œ u v r e s l it t é r a i r e s , e t c . ) , c o c h e r la c a s e « 0 9 - A u t r e s d e m a n d e s » e t s p é c if i e r la d e m a n d e d a n s la r u b r iq u e
« c o m m e n t a i r e s a u x S e r v ic e s a d a p t é s » .
□
RetourAprès avoir vérifié l’ensemble des
informations, valid er la demande
> / Sauvegarder AnnulerS e r v ic e s a d a p t é s , C é g e p d e L é v is - L a u z o n
9
Consulter les demandes sauvegardées
Lorsque la demande a été sauvegardée, ou pour consulter
les demandes déjà effectuées, l’écran ci-contre apparait
S e r v ic e s a d a p t é s , C é g e p d e L é v is - L a u z o n 1 0
Suivre l’évolution d’une demande
Services Omnivox
• LM. rqnvronntmtnt Pro****«ur*-Étudi»nts , Annuaire ces enseignants , Centre de paiement , Centre de paiement ■ Histonque . Cours annulés .Covoiturage . Demande de documents . Documents et messages , Dossier personnel . Engagement étudiant . Fréquentation scolaire . Gn«e de chemaiement . Horeee en tgne
. o- HH K M
. Mo - Messagerie Interne Omnivox . Modification tftwaire . Permis de stationnement . Relevés d'impôt pour les frais de scolarité . = e :* -e ; MOU .'.e c‘ : : . =es.:s:s - = . e f M Uh M ÜQ a n . DM W ia fâ t . Sondages et votes
Quoi de neuf?
1 nouveau document diffusé par vos enseignants <
C o n n iie î-te dés mamtenert
Avez-vous trouvé un partenaire de covoiturage?
■niquez si vous avez trouvé un partenaae d e oovoftrage Le formulaire «RABAIS MI-SESSION CYBEX A-15»
est maintenant disponible Comptélez-le dés maintenant Solde à payer de 25.00 S Consistez votre état de compte maintenant 1 nouveauté pour Services adaptés Services adaptés accédez aux examens planifiés
Lorsque l’enseignant, ou les services adaptés, aura (ont) apporté des m odifications dans le processus de votre demande, un message apparaitra dans la rubrique « Q uoi de n e u f ? » de
votre portail Omnivox
/ O v _ .
S e r v ic e s a d a p t é s , C é g e p d e L é v is - L a u z o n 1 1
Dans la rubrique des paramètres d'affichage (1), en sélectionnant le statut - Toutes les demandes » (2), en décochant la case des critères de recherches (3), et boute>n S Appliquer (4), l'ensemble des demandes traitées, anci ennes et nouvelles, apparaitront.
S e rv ic e s a d a o té s
P a ra m è tre s d 'a ffic h a g e
Session Cours Date Statut Critères de recherche
I
-
d u [
1
Toutes les demandes T |
D A f f ic h e r s e u le m e n t l e s n o u v e a u t é s e t l e s d e m a n d e s à t r a it e r
C e param ètre perm et d 'a ffic h e r seulem ent les d e m a n d e s ayant e u une nouveauté d e p u is votre dernière consultation, k d e m a n d e s à confirm er a insi que les d e m a n d e s p o u r lesquelles vous devez transm ettre un examen.
s / Appliquer
S e r v ic e s a d a p t é s , C é g e p d e L é v is - L a u z o n 3
1 2
Instruction»
CormAez le* instructions
^ Faire une demande d'examen
P
Paramètre» (Taffichage Modifiez le» demande» affichéesParamétre» d’affichage courant
Critère* de recherche Afficher seulement le* nouveauté» et le* demande* à venir Rénbahter le» paramétre* tranchage
Quand la demande d’examen est en cours de traitem ent, cet écran apparait
Demandes
A u to m n e 2 0 1 5 - 3 4 0 -1 0 1 M O g r . 0 0 0 1 7 - P h ilo s o p h ie e t r a t io n a lité
V
P - : 1! dissertation
““ m Ê Ê Ê m Date et heure de rèvakjahon pour fensemble du groupe 2 novembre 2015 à 16h00 (durée de 2h00)
L é g e n d e ____________________________________________________________
O En approbation
ù L Le demande d'examen est présentement en attente tfapprobation Un a va s'affichera dans la zone Quoi de neuf Omcvvox lorsqu'une modfficehon sera apportée à la demande
C e m e s s a g e c o n f i r m e q u e la d e m a n d e e s t p r é s e n t e m e n t
t r a i t é e
S e r v ic e s a d a p t é s , C é g e p d e L é v is - L a u z o n 1 3
S e rv ic e s a d a p té s
©
Instructions Consultez les instructionsFaire une demande d’examen
P
Paramètres d’affichage Modifiez les demandes affichéesParamètres d’affichage courant
Critères de recherche : Afficher seulement les nouveautés et les demandes à venir Réinitialiser les paramètres d’affichage
Demandes
A u t o m n e 2 0 1 5 - 3 4 0 -1 0 1 - M Q g r . 0 0 0 1 7 - P h ilo s o p h ie e t r a t io n a lité
dissertation
Date et heure de l'évaluation pour l'ensemble du groupe : 2 novembre 2015 à 16h00 (durée de 2h00)
Horaire de l'évaluation (Services adaptés)
Date Lieu Présence de l'étudiant
Lundi 2 novembre 2015 à 16 h0 0 A u lo c a l d e s S e rv ic e s À c o n firm e r
(d u rée d e 2h00) a d a p té s
161)00
Lorsque la demande d’examen a été validée.
cet écran apparait
L é g e n d e
B
Demande confirmée
La demande d’examen est confirmée, veuillez vous présentez au local à l'heure indiquée
L e t r a i t e m e n t d e v o t r e d e m a n d e e s t p r é s e n t e m e n t
t e r m i n é
S e r v ic e s a d a p t é s , C é g e p d e L é v is - L a u z o n 1 4
En cas de difficultéfs),
ne pas hésiter à communiquer
avec le personnel des Services Adaptés.
Bureau D-117 / 418 833-5110 Poste 3312
S e r v ic e s a d a p t é s , C é g e p d e L é v is - L a u z o n 1 5
