DIDACTICIEL DES FONCTIONS PROFESSIONNELLES RESERVEES AUX ENTRAINEURS ETRANGERS

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DIDACTICIEL DES FONCTIONS PROFESSIONNELLES RESERVEES AUX ENTRAINEURS ETRANGERS

CE QUE JE VEUX

FAIRE LES FONCTIONS DISPONIBLES

DEMANDER UNE ENTREE A L'EFFECTIF

OU

DEMANDER UN CHANGEMENT

DE PROPRIETAIRE

Pour accéder à la fonction :

Dans le menu Entraîneur, sélectionner "Prononcer une entrée / Changer un propriétaire’’,

Utiliser la fonction :

• Saisissez les zones suivantes : - Le nom du cheval (*),

- Le suffixe du cheval (cette saisie est assistée), - L’année de naissance de l’animal,

- Le nom de père, - Le nom de la mère, - Le nom du propriétaire,

- Le prénom du propriétaire (facultatif)

(*) Si le cheval n’a pas encore de nom, saisir ‘’N.’’

• Puis cliquez sur le bouton [VALIDER],

• Le système vous restitue la référence d'enregistrement de l'opération

Le traitement de votre demande :

• Dès son enregistrement, les services de France Galop feront les contrôles nécessaires et votre demande sera prise en compte.

Rappel :

• Vous devez systématiquement déclarer à France Galop toutes les performances de chaque cheval entré à votre effectif.

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FAIRE UNE SORTIE DE L’EFFECTIF

L'accès à la fonction

• Dans le menu Entraîneur, sélectionner "Mon effectif Complet", OU "Un élève de mon effectif",

• Cliquer sur le bouton orange noté ‘’OUT’’ sur la ligne du cheval concerné.

• Sur l'écran suivant : cliquer sur le libellé « Repos, soin, pré- entraînement ou autre motif »,

• Puis cliquez sur le bouton [VALIDER],

• Le cheval est sorti de votre effectif et le système vous restitue la référence d'enregistrement de l'opération.

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ENGAGER DIRECTEMENT

UN CHEVAL DANS UNE COURSE

• Cliquer sur le bouton, soit vert, soit rouge, sur la ligne du cheval concerné

Précision : Dans la colonne ‘’Decl’’, si le bouton est vert, cela veut dire que l'animal n'est actuellement engagé dans aucune course. Si le bouton est rouge, cela signifie qu'il existe déjà au moins un engagement pour ce cheval, et qu'il peut donc y avoir une déclaration à faire (forfait, probable, etc.).De ce fait, le bouton rouge sert de tableau de bord des opérations minimum du jour à faire, un peu comme un agenda individualisé. Le fait que le bouton soit rouge n’empêche pas de l’utiliser pour prendre un nouvel engagement.

• L'affichage suivant vous offre deux possibilités :

§ Saisir le N° de la course dans laquelle vous souhaitez engager (expl : 08P516) ;

Dans ce cas, soit le système vous informe d’une impossibilité (cheval trop jeune par exemple), soit il vous affiche les informations de la course pour que vous puissiez vérifier qu’il s’agit bien de la bonne. Si c’est le cas, après avoir cliqué sur le nom du prix, vous

validerez votre engagement.

§ Ou bien cliquer sur le bouton [Proposition Automatique]

Dans ce second cas, le système recherchera et vous proposera les courses possibles spécifiquement pour le cheval concerné, en fonction des critères majeurs (le sexe, l'âge, la race, les éventuelles interdictions, le critère de qualification breeders et celui de "réservé aux nés et élevés"). Par défaut, ces courses sont

recherchées dans la spécialité (plat/obstacle), de la dernière performance réalisée. Ne sont proposées que les courses dont l'une des déclarations d'engagement (normale ou supplémentaire) est ouverte et non encore clôturée. Il suffit de sélectionner le nom du prix voulu.

Dans le cas où plusieurs courses sont proposées,

vous pouvez réduire cette liste en précisant des

critères de recherche parmi les critères d'âge, la

fédération de course, la spécialité, la discipline, le

critère de race, ou encore un taux minimum de

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courses de 1.200 à 1.600 mt).

ENGAGER PLUSIEURS

CHEVAUX DANS UNE COURSE

• Attention : cette fonction ne concerne pas les Engagements Supplémentaires.

• Dans le menu Entraîneur, sélectionner "Engagements dans une course »

• Saisissez (Saisie expert), l’identifiant de la course voulue au format aaXnnnnn, où aa = l’année de course sur 2 caractères (exemple. 08), X = le code spécialité (P ou O), et nnnnn = le N°

de programme de la course dans les brochures, avec ou sans les zéros non significatifs. Exemple de saisie complète : 11P75 ou 11P00075. Après cette saisie, cliquer sur le bouton

[Rechercher].

§ L'affichage suivant vous offre d'office la liste des chevaux entraînés de votre effectif qui sont potentiellement

« engageables » dans la course demandée.

§ L’analyse est basée sur les critères majeurs de qualification (le sexe, l'âge, la race, les éventuelles interdictions, le critère de qualification breeders et celui de "réservé aux nés et élevés").

§ L'opérateur sélectionne alors le ou les chevaux à engager (en utilisant les cases à cocher). Si la course est « à réclamer », la saisie du taux de réclamation est obligatoire, et elle est

contrôlée en temps réel par rapport aux conditions de réclamation.

§ Après avoir « coché » les chevaux souhaités, l’opérateur doit impérativement VALIDER ses opérations. Par sécurité, le système demande la confirmation de l’opération et l’opérateur peut alors soit confirmer [OK], soit [Annuler].

§ Après confirmation, les engagements sont enregistrés, et la référence de chaque engagement est portée en bout de chaque ligne.

§ Pour changer de course, il suffit de changer la « saisie expert », et l’enchaînement repart au début.

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FAIRE UNE DECLARATION

UNITAIRE AUTRE

QU'UN ENGAGEMENT

• Les chevaux pour lesquels une opération autre que

l'engagement est possible sont ceux suivis d'un bouton rouge.

• Après avoir cliqué sur ce bouton rouge, l'affichage récapitule sous l'intitulé "Engagements en cours", les seuls engagements ENCORE VALIDES pour le cheval concerné.

• Si le libellé de la colonne "état", qui précise la dernière déclaration pour le cheval est souligné, elle est encore modifiable.

• Si la déclaration suivante est ouverte, et pas encore clôturée (par exemple les forfaits après les engagements), son libellé figure dans la colonne "clôture suivante". Si c'est le cas, il suffit de cliquer sur le libellé de la déclaration que l'on souhaite faire.

• L'affichage suivant permet de renseigner tous les éléments correspondants à la déclaration et nécessaires selon sa nature (poids, surcharge, dépassement de poids demandé, oeillère, écharpe, etc.), y compris, dans le cas de déclaration de partant, la monte (saisie assistée).

• CAS SPÉCIFIQUES A LA MONTE : la fonction [Recherche avancée] permet de rechercher un jockey, soit par sa

fédération de résidence et son nom (ou son nom partiel), soit en listant les jockeys déjà enregistrés pour une réunion donnée pour trouver leurs disponibilités.

• Une fois les informations de la déclaration saisies, il suffit de VALIDER,

• Le système restitue la référence d'enregistrement de l'opération

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FAIRE PLUSIEURS DECLARATIONS

De FORFAIT, de PARTANT, D’ANNULATION DE

PARTANT, de MONTE,

ou de NON PARTANT

L'accès à la fonction

• Dans le menu Entraîneur, sélectionner "Multi déclarations", Utiliser la fonction :

► Le principe est simple : Cinq types de déclarations vous sont proposées sous forme de boutons : Forfaits, Partants (valables pour probables et définitifs), Annulation de partants, Montes et Non Partant.

► Pour vous, deux façon de travailler ; dans une course précise (en faisant la saisie de sa référence dans la zone Saisie Expert) puis en cliquant sur le type de déclaration que vous souhaitez faire, OU, sans saisie de course, en cliquant directement sur le type de déclaration.

► Dans le 1er cas, seuls les chevaux concernés par la course saisie vous seront proposés, dans le 2nd, TOUS les chevaux dont l’état permet la déclaration souhaitée vous sont proposés.

► Dans les cas de forfaits et d’annulation de partant, le travail se fait par liste. C'est-à-dire qu’il suffit de cocher les chevaux concernés et de cliquer sur le bouton [Valider].

► Dans les cas de Partants, de montes et de non-partant; le travail se fait cheval par cheval, du fait des saisies complémentaires toujours possibles, voir obligatoires. Pour ce faire, cliquez sur le mot Decl, situé en colonne 1 à gauche du nom du cheval.

CONSULTER / MODIFIER /

ANNULER DES DECLARATIONS

• Dans le menu Entraîneur, sélectionner "Consulter / Modifier / annuler mes déclarations ",

• L’affichage suivant propose automatiquement toutes les déclarations non encore « récupérées » de vos chevaux.

• Dans la première colonne de chaque ligne, figure le code correspondant à la déclaration : EN, F1, PB ou DP.

• Après que vous ayez cliqué sur le code, le système vous affiche la déclaration concernée.

• Il vous est alors possible de l’annuler (cocher la case ‘’Annuler cette déclaration’’), ou encore de modifier ses critères (poids, œillère, etc.)

• L’action se termine en activant le bouton [Valider], ce qui provoque l’affichage du message de bonne prise en compte de votre opération.

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TROUVER LES COORDONNÉES

ET LES INFORMATIONS

SUR UN JOCKEY

• Dans le menu Entraîneur, sélectionner "Les jockeys", Utiliser la fonction :

• Deux possibilités sont offertes :

• Chercher un jockey (professionnel ou amateur), en précisant ou non sa fédération de résidence, et en saisissant son nom ou une partie de son nom (saisie assistée).

Dans ce cas, la restitution vous informe de son type de licence, de son téléphone, de son poids de monte minimum, d'une éventuelle suspension avec sa date de fin si elle est connue, et de ses résultats cumulés par spécialité sur l'année en cours et l'année précédente.

• Lister les jockeys prévus dans une réunion, en renseignant la date, et en sélectionnant l'hippodrome.

Dans ce cas, les jockeys sont listés par ordre alphabétique, suivis des noms des prix où ils sont inscrits ainsi que des noms des chevaux qu'ils y monteront. Ceci permet de connaître les disponibilités d'une monte pour les autres prix.

CONSULTER LES AGENDAS

DES DÉCLARATIONS

• Dans le menu Entraîneur, sélectionner "Consulter les agendas",

• Cette fonction possède deux points d’entrée :

§ Les clôtures à une date donnée (celle du jour par défaut)

§ Les clôtures d’une course en particulier

§ Pour obtenir les clôtures du jour, il suffit d’activer le bouton [Rechercher]

§ Pour un autre jour, il suffit de changer la date avant d’activer ce bouton.

§ Pour les dates et heures de clôture d’une course, veuillez saisir l’identifiant de la course voulue au format aaXnnnnn, où aa = l’année de course sur 2 caractères (exemple. 08), X = le code spécialité (P ou O), et nnnnn = le N° de programme de la

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PRECISION

SUR LES AGENDAS

• Dans la consultation des agendas, Lorsque l’on utilise le point d’entrée ‘’Agenda du jour’’

• Pour les clôtures de partants probables, d’engagements supplémentaires, d’annulation de partant et de partant définitif,

• Les noms des courses sont soulignés.

• En cliquant sur un nom de prix, vous pouvez alors consulter la liste des chevaux déclarés.

CONSULTER LES PARTANTS

DECLARES -

COMPLEMENT A LA CONSULTATION DES AGENDAS PAR DATE

• Dans la consultation des agendas, en demandant la liste des déclarations pour une date données :

• Pour chaque déclaration d’engagement supplémentaire, de partant probable ou de partant définitif, le nom de la course est souligné.

• Cela signifie que l’on peut cliquer sur le nom du prix.

• Dans ce cas, le système affiche dans une nouvelle fenêtre, la liste des chevaux déclarés, que l’heure de la clôture soit atteinte ou non.

LISTER LES REFERENCES

DE TOUTES MES OPERATIONS

(Déclarations, mutations).

• Dans la liste des menus professionnels, sélectionner "Mon journal",

• Par défaut, la liste affichée concerne les opérations du jour.

• Il est possible d'aller interroger le journal à des dates antérieures, journée par journée.

• Les informations listées concernent les déclarations (engagements, forfaits, etc.), les mutations (entrées, mouvements, sorties, etc.).

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CONSULTER L’ETAT DES PISTES

D’ENTRAINEMENT

• Directement depuis votre menu entraîneur.

• Sélectionner tout d’abord le centre d’entraînement souhaité dans la liste.

• Le système affiche dans l’ordre des secteurs de ce centre, toutes les informations sur ses pistes.