1-Fonctions de calcul :
• une fonction se présente comme suit : Nom de la fonction (paramètres)
• nous avons vu =somme/moyenne/max/min (plage de cellules) a- La fonction SI
Permet de renvoyer une valeur si la condition spécifiée est VRAI et une autre valeur si cette valeur est FAUX. Syntaxe : =SI (condition; valeur si VRAI; valeur si FAUX) b- La fonction NB :
Permet de compter le nombre de cellules contenant des valeurs numériques dans une plage de cellules. Syntaxe : = NB (plage de cellules)
Note : Les cellules contenant du texte, une erreur ou qui sont vides ne sont pas comptées.
c- La fonction NBVAL :
Permet de compter le nombre de cellules contenant des données dans une plage de cellules.
La fonction NBVAL permet de compter toutes les cellules qui ne sont pas vides.
Syntaxe : = NBVAL (plage de cellules) d- La fonction NB.SI :
Permet de compter le nombre de cellules d'une plage qui répondent à une condition donnée.
Syntaxe : = NB.SI(plage; condition) e- la fonction ET:
Renvoie VRAI si toutes les conditions sont VRAI; renvoie FAUX si au moins l'une des conditions est FAUSSE. Syntaxe : ET(condition1; condition2;...)
f- La fonction OU:
Renvoie la valeur VRAI si une des conditions est VRAI et la valeur FAUX si toutes les conditions sont fausses. Syntaxe : OU(condition1; condition2;...)
g- La fonction SOMME.SI
Permet d'additionner des cellules en fonction d'un condition prédéfinie.
Syntaxe : SOMME.SI (plage_condition; condition; somme_plage)
Fonction SI imbriquée: La fonction SI() n'autorise que 2 réponses possibles. Lorsqu’on a un problème à résoudre avec 3 réponses possibles, il faut utiliser, successivement, 2 SI() =SI (condition; valeur_si_vrai ; SI(condition2; valeur_si_vrai2 ; valeur_si_faux2)) 2- Références Relatives (c1) Par défaut, les références générées par pointage dans les formules de calcul sont « Relatives » (de type =B9+C9) : elles sont relatives à la cellule résultat.
Absolues et mixtes ($c$1) On parle de référence absolue lorsqu’il s’agit toujours de la même cellule. La référence de la cellule n’est alors pas modifiée lors d’un déplacement ou d’une copie.
3-Mise en forme conditionnelle: La MFC (mise en forme conditionnelle) permet de modifier la forme des cellules (police, style, couleur, bordures, motifs, ...) en fonction d'une ou
plusieurs conditions. On peut utiliser deux types de condition
• En fonction du contenu de la cellule: Sélectionnez "La valeur de la cellule est"
• En définissant une formule: Sélectionnez l'option "La formule est".
4-Tri d'un tableau:
• Cliquer sur le menu Données
• Activer la commande Trier
• Spécifier le ou les critères de tri ainsi que l’ordre du tri
• Valider
5-Filtres sur un tableau: Filtre automatique:
• Cliquer sur le menu Données
• Activer la commande Filtrer
• Activer la sous commande Filtre automatique.
Note : Lorsque les filtres automatiques sont activés, des listes déroulantes apparaissent dans les cellules de titres du tableau
Les options de filtrages disponibles : Tous/ 10 ou n premiers/Personnalisé/vide/non vide Filtre élaboré:
Cliquer sur le menu Données Activer la commande Filtrer
Activer la sous commande Filtre élaboré.
Filtrer la liste sur place filtre directement dans le tableau d'origine. Par contre "Copier vers un autre emplacement" permet de filtrer dans un autre endroit de la même feuille ou d'une autre feuille (feuille2 par exemple)
Plages: représente la zone où se trouvent les données qui doivent être filtrées Zone de critères désigne la zones ou on insère le(s) critère(s) de filtrage.
Extraction sans doublon permet de ne pas afficher les données en doubles.
Filtre élaboré simple (1 seul critère) Etape n°1: Création de la zone de critères Etape n°2: Création de la zone d'extraction Etape n°3: lancer le filtre
Filtre élaboré (multi critère) ET/ OU
Fonction ET: Les valeurs sont placées sur la même ligne car les deux critères doivent être vrai en même temps
Fonction OU: Les valeurs sont placées sur deux lignes différentes car Au moins l'un des deux critères doit être vrai.
6-Les graphiques:
1. Sélectionner les colonnes concernés, Cliquer sur le menu "Insertion" Activer la commande "Graphique"
2. Dans l'étape 1 sur 4 de l'assistant, choisir le Type et le sous-type du graphique.
3. Dans l'étape 2 sur 4 de l'assistant, création de(s) série(s) de données. Pour chaque série il faut spécifier le nom (Nom) ainsi que la plage de données correspondante (Valeurs).
Indiquer la description qui sera affichée sur l'axe des " X ".Étiqu ette des abscisses (X).
4. Dans l'étape 3 sur 4 de l'assistant, spécifier les caractéristiques du graphique (Titre, légende,…)
5. Dans l'étape 4 sur 4 de l'assistant, spécifier l'emplacement du graphique (Feuille1, 2, 3 ou une nouvelle feuille)
7-Tableau croisé dynamique: Tableau synthèse
Cliquer sur le menu Données, Sélectionnez l'option Rapport de tableau croisé dynamique.
Etape 1: - Choisir liste ou base de données Microsoft Excel.
Etape 2: - Sélectionner le tableau.
Etape 3: - Choisir Nouvelle Feuille et cliquer sur Termier.
Excel a créé une nouvelle feuille de calcul avec la "coquille" d'un tableau croisé dynamique. Placer les champs dans les différentes zones.
Nous pouvons générer ou choisir dés le début GCD graphique croisé dynamique
• Données: Correspond aux champs pour lesquels vous voulez calculer un résultat (somme, nb, moyenne, etc)
• Colonne: Affiche chacune des valeurs d'un champ dans sa propre colonne.
• Ligne: Affiche chacune des valeurs d'un champ sur sa propre ligne.
• Page: Permets de "filtrer" les valeurs du tableau par rapport aux valeurs d'un champ (critère).
Fonction Descript if
Remarque Exemple
AUJOURDHUI( )
Cette fonction retourn e la date du jour
DATEDIF(date_début;date_fin;u nité)
Permet de calculer le nombre de jours, de mois ou d'année s entre deux dates.
Unités disponibles avec la fonction DATEDIF sont :
"y" : Renv oie le nomb re d'ann ées entièr es comp rises dans la pério de.
"m" : Renv oie le nomb re de mois entier s comp ris dans la pério de.
"d" : Renv oie le
=DATEDIF("01/01/2007";"01/01/2008
";"y")
Le résultat obtenu est ……..,
=DATEDIF("01/01/2007";"01/01/2008
";"m")
Le résultat obtenu est ……..,
=DATEDIF("01/01/2007";"01/01/2008
";"d")
Le résultat obtenu est ……..,
nomb re de jours comp ris dans la pério de.
ANNEE(Date)
Permet d'obteni r l'année d'une date
Date
correspond à la date de l'année que l'on
recherche.
=ANNEE("01/01/2014") donnera pour résultat : 2014
=ANNEE(AUJOURDHUI()) donnera pour résultat : 2014.
MOIS(Date)
Permet d'obteni r le mois d'une date
Date
correspond à la date du mois que l'on recherche.
=MOIS("01/01/2014") donnera pour résultat : 1
=MOIS(AUJOURDHUI()) donnera pour résultat : 9.
JOUR(Date)
Permet d'obteni r le jour d'une date
Date
correspond à la date du jour que l'on recherche.
=JOUR("01/01/2014") donnera pour résultat : 1
=JOUR(AUJOURDHUI()) donnera pour résultat :30.
