Sommaire
Début de formation
Plans d’évacuation
Rappel des objectifs
Création du compte Sitrain
Utilisation de Sicourse (Ipad avec
Internet)
Fin de formation
Exploitation Anydesk
Présentation des Ipads
Veyon : supervision
de la salle Formation
distancielle/
présentielle
Teams
Règlement Liens utiles +
Utilisation de
Quizzweb/
CONSIGNES DE SECURITE GLOBALES
CONSIGNES DE SECURITE GLOBALES
CONSIGNES DE SECURITE GLOBALES (extrait du règlement intérieur)
➢ Respect du règlement intérieur
✓ Respect d’autrui : attitude sociable
✓ Respect du règlement intérieur de l’établissement
✓ Respect des consignes de sécurité communiquées et affichées dans l'établissement
✓ Respect des matériels et outils mis à disposition
✓Respect des horaires de formation
✓Assiduité et signalisation de toute absence (signature feuille de présence matin et après midi)
✓ Veiller à la sécurité de ses effets personnels
✓ Interdiction de manger, fumer dans les salles
✓ Merci de neutraliser vos téléphones portables pendant les cours
✓ Respecter les interdictions de fumer dans l’établissement et les parties communes du bâtiment
➢ SIRENE
Signal continu => EVACUATION Signal discontinu => TEST
➢ Évacuation
✓Avec votre animateur
✓ Utiliser les sorties de secours
✓Pointer / Viser la feuille d’émargement prise par votre animateur à l’extérieur des locaux pour
Les plans d’évacuations
St Priest
Les agences
St Denis
Site client
• L' adresse
• La vue d'ensemble de l’agence
• Le déroulement de la formation
• Le restaurant
• Les contacts
AGENCE DE ST PRIEST
L’ADRESSE
LE SITE L’ACCES
Agence Siemens Lyon
Parc Technologique de LYON
L’ADRESSE
LE TRANSPORT
Par la route
▪ En venant de Lyon par l’A43 : Sortie N4a : le Parc Technologique de Lyon (au niveau d’IKEA).
▪ En venant de Chambéry/Grenoble par l’A43 : Sortie N4 : Bron Aviation Parc Technologique.
▪ En venant de Paris : Sortie Rocade : Mi-Plaine - N6 Chambéry/Grenoble par RN6.
▪ En venant de St-Étienne/Marseille : Sortie Rocade : Lyon - Porte des Alpes – Bron
Par les transports en commun
▪Depuis la Gare SNCF de LYON PERRACHE
Prendre le Tramway ligne T2 direction « St Priest Bel Air » et descendre à l’arrêt « Parc Technologique ». - Siemens est à 600 mètres à pied. (Autre arrêt possible à proximité :
Hauts de Feuilly)
▪Depuis la Gare SNCF de Lyon PART DIEU
Prendre le Métro B : direction « Oullins » & descendre à l’arrêt « Saxe Gambetta »
Prendre le Metro D : direction « Vénissieux » & descendre à l’arrêt « Grange Blanche »
VUE D’ENSEMBLE DE L’AGENCE
•Accueil SIEMENS
•3 cafétérias (dont une SITRAIN)
•1 cuisine (four – micro-ondes – cuisinière – frigo)
•Terrasse avec tables + bancs
•3 salles de formations SITRAIN
• Plusieurs salles de réunions
Rez de chaussée
•1 Cafétéria
• Plusieurs salles de réunion
• Bureaux SITRAIN
1er étage
REZ DE CHAUSSEE
ACCUEIL
THIMONNIER
BERLIET AMPERE
CAFETERIA ASCENSEUR
STOCK
1 er ETAGE
CAFETERIA
TETE D’OR ASCENSEUR
Espace fumeur
Merci à chaque formateur d’étaler la pause afin que chaque stagiaire puisse récupérer son café à boire sur son poste de travail.
Pause à 10h00 salle Ampère Pause à 10h15 salle Berliet
Pause à 10h30 salle Thimonnier
Pause à 10h45 salle Tête d’Or ou autres Pause à 15h00 salle Tête d’Or ou autres Pause à 15h15 salle Thimonnier
Pause à 15h30 salle Berliet
MODALITES PAUSE CAFE
DEROULEMENT DE LA FORMATION
Début de formation:
▪Pochette: clef de salle, carte restaurant, clef café A disposition à l‘ACCUEIL dès votre arrivée feuilles d'émargement, feuille d’introduction
▪Les bancs pédagogiques A aller chercher dans le stock SITRAIN
Assemblage des bancs par l'animateur.
▪Blocs-notes et stylos Disponible dans le stock avec le matériel
▪Le vidéo projecteur Les salles de formations SITRAIN sont équipées d'un vidéo projecteur au plafond.
INFORMER L’EQUIPE SITRAIN DES STAGIAIRES ABSENTS DES LE 1ER JOUR Fin de formation:
▪Les bancs pédagogique Démontage par l'animateur et retour dans le stock par l’animateur
▪Pochette : clef café, carte restaurant, feuille d’émargement A remonter aux bureaux SITRAIN ou à déposer à
LE RESTAURANT
Entrée + Plat + Dessert + eau plate/gazeuse (Une grande entrée = un plat)
97 All. Alexandre Borodine, 69800 Saint-Priest
• L' adresse
• La vue d'ensemble
• Le rez-de-chaussée
• Le premier étage : SIEMENS CAMPUS
• La salle SITRAIN et les espaces communs
• Le matériel de formation
• Le restaurant
• Les contacts
AGENCE SISLEY – SAINT DENIS
L’ADRESSE
LE SITE L’ACCES
L’ADRESSE
Siemens SAS, SFS/SLS, H DX
LE TRANSPORT
•Metro: 13 (St-Denis-Porte De Paris) + Bus 153 et 12 (Front Populaire) + bus 139
VUE D’ENSEMBLE DE L’AGENCE
•Restaurant d’EntrepriseScore de 326 couverts (11H30 – 14H00), restaurant VIP Score
•Espace Cafétéria Score ouvert vers le Patio avec vente de restauration rapide.(11H30 – 14H30)
•Espace 4 douches (2 hommes, 2 femmes) et 2 vestiaires (1 homme, 1 femme)
•Espace CE, conciergerie
•3 commerces avec accès par l’extérieur du bâtiment.
Rez de chaussée
•Siemens Campus : 1 700 m² dédié à la formation des clients et collaborateurs
•Centre de Conférence : 700m² de salle de réunion (12 à 120 personnes) utilisable par tous.
•Infirmerie
•Locaux syndicaux, Facility Management
1er étage
•Espaces de travail Siemens Office (DI au 3è étage).
•Salles techniques et laboratoires de tests.
2èmeau 6ème étage
•2 espaces par étages. 1 espace au 5èmeet 6ème.
•Terrasses accessibles au 1er, 3èmeet 5èmeétage, non fumeur
Espaces
•2 pôles de 3 ascenseurs et 2 pôles de 1 ascenseur.
•2 ascenseurs parkings vers le hall d’accueil.
•GTB (Gestion Technique du Bâtiment) assurant le contrôle de l’éclairage, de la température et des stores.
Accès étages
ACCUEIL SISLEY
Entrée restaurant Poste de
sécurité (PCS) tél: 0581 / 0582 Rez-de-chaussée
Logistique globale
(ISS)
Accès principal : Avenue des fruitiers
REZ DE CHAUSSEE
Le premier étage : SIEMENS CAMPUS
Salle SITRAIN
S.102 Salles
LEARNING CAMPUS
Salles MEDICAL
Accueil SIEMENS
CAMPUS Premier étage
La salle SITRAIN et les espaces communs
Escaliers et ascenseurs (-> RDC)
Accueil SIEMENS
CAMPUS
Salle SITRAIN S.102
Le matériel de formation
Début de formation:
- La clef de salle, carte restaurant, clef café
- Les bancs pédagogiques
- Blocs-notes, stylos
- Les feuilles d'émargement - Le vidéo projecteur
Fin de formation:
- Les bancs pédagogiques
- Les feuilles d'émargement
- La clef de salle, carte restaurant, clef café
- A disposition à l'accueil SIEMENS CAMPUS.
- Acheminés par la logistique globale ISS avec l'aide éventuelle de la logistique SITRAIN SISLEY et/ou de l'animateur.
Nota bene: ISS ouvre à 9h00.
- Assemblage des bancs par l'animateur.
- Mis en place par la logistique SITRAIN SISLEY.
La salle de formation SITRAIN est équipée d'un vidéo projecteur au plafond.
- Démontage par l'animateur.
- Acheminement aux expéditions par la logistique globale ISS avec l'aide éventuelle de la logistique SITRAIN SISLEY et/ou de l'animateur.
-Remises à la logistique SITRAIN SISLEY et/ou numérisées puis envoyées par email et courrier à SITRAIN
SAINT PRIEST ( L. DUSSERT / C,CAYLUS) - A remettre à l'accueil SIEMENS CAMPUS.
Le Sisley – Le restaurant
Escaliers et
Zone clients
Entrée restaurant
Cafétéria
Rez-de-chaussée
-Les déjeuners sont pris au restaurant situé au rez-de- chaussée.
-L'accès est situé à proximité des ascenseurs permettant l'accès au SIEMENS CAMPUS.
-Les stagiaires ainsi que l'animateur se servent en libre service.
-Les stagiaires se présentent aux caisses de paiement accompagnés de l'animateur qui règle au moyen de la carte restaurant récupérée à l'accueil SIEMENS CAMPUS.
-Entre 11h30 et 12h00, et entre 13h30 et 14h00
un coupon café par plateau est offert, à consommer à la Cafétéria du rez-de-chaussée.
-Le groupe déjeunera sur les tables réservées à la formation, identifiées "Zone clients" sur le plan.
LES AGENCES
Les agences
AGENCE DE LILLE - RONCHIN
Parc d’activité l’Orée du Golf 1 rue Jules Verne
59790 RONCHIN
Accueil 03 54 48 87 00
AGENCE DE DIJON
22 Bis boulevard Winston Churchill 21000 DIJON
Accueil 03 54 48 86 61
AGENCE DE NANTES
AGENCE DE HAGUENAU
1 chemin de la Sandlach
67500 HAGUENAU
AGENCE DE METZ - PELTRE
ZAC du pôle Innovation de Mercy 1 rue Marie Coetlosquet
57245 PELTRE
Accueil 03 87 38 45 60
AGENCE DE ROUEN – GRAND QUEVILLY
47 Avenue du Général LECLERC 76120 LE GRAND-QUEVILLY
Accueil 02 72 20 56 56
AGENCE AIX EN PROVENCE
Le Prélude
360 rue Louis de Broglie 13593 AIX EN PROVENCE
Accueil 04 42 68 48 00
AGENCE DE BORDEAUX
Parc du Millenium
5 impasse Henry Le Chatelier 33700 MERIGNAC
AGENCE DE TOULOUSE
57 avenue du Général De Croutte
31100 TOULOUSE
SITES CLIENTS
Sites client
- Plan d’évacuation
- Position des extincteurs
- Dispositions particulières du site
Sites client
LES CONTACTS
* Logistique SITRAIN SAINT PRIEST
Léontine CORREA 04 82 91 06 76– 06 16 12 18 54
* Logistique globale
ISS 01 85 57 05 26 - 01 85 57 05 27
* SITRAIN SAINT-PRIEST
Christine CAYLUS 04 82 91 06 79– 06 01 09 53 71 Laëtitia DUSSERT 04 82 91 06 77– 06 11 64 03 12
Guy MEURISSE 06 87 82 22 38
*SITRAIN SAINT-DENIS
Jean-Yves COTE 06 64 02 35 73
Rappel des objectifs de la formation et du
contenu de la formation
Rappel des objectifs de la formation et du contenu de la formation
Via le portail pour la formation www.siemens.fr/sitrain
MyTraining
Se connecter sur son compte MyTraining
1) Via le mail envoyé nominativement
2) Via le lien https://www.sitrain-learning.siemens.com/FR/fr/MyTraining
Se connecter sur son compte MyTraining
Se connecter au site internet www.siemens.fr/sitrain 1
2 3
Accéder à son espace « MyTraining »
Le support de cours annoté apparaitra 5 jours ouvrés après la formation
et restera à disposition
pendant 2 mois.
A la fin de la formation – votre avis compte
Validation du Feedback
Ipads
Présentation des Ipads
Allumer/ Eteindre l’Ipad
Pour allumer ou éteindre l’Ipad il est nécessaire de rester appuyer quelques secondes
Organisation des icones sur l’Ipad
Sicourse permettant la lecture et
annotation des supports de cours PDF lors d’une connexion internet
Plans d’évacuation des sites Siemens - St Priest
- St Denis
- et les autres agences
Procédure d’utilisation du logiciel Sicourse
Organisation des icones (suite)
Permet la lecture
Organisation des icones (suite)
Sicourse
Utilisation de Sicourse2
(Ipad connecté à internet )
- via la box 4G
- Ou via le réseau Guest (procédure
page suivante)
RESEAU WIFI
Connexion de l’ipad au réseau Wifi
Procédure de connexion d’un Ipad au réseau Wifi
Connexion d’un ipad sur le Guest « SWSGUEST01 »
gy2age
ASTUCE : pour forcer l’affichage de la page de connexion ci-dessus, tapez
dans la barre de recherche « 3wi.fi »
Utilisation de SiCourse avec login et password (permet la prise de notes)
Avant toute utilisation de l’application, il est nécessaire d’avoir une connexion Internet
Code session pour l’ipad disponible sur Quizzweb
Code de secours pour connexion en ligne au support de cours PDF
ASTUCE : on peut générer le QRcode également à partir d’un site par exemple
https://goqr.me/
Utilisation de SiCourse avec code de secours ipad
Avant toute utilisation de l’application, il est nécessaire d’avoir une connexion Internet
Ouverture du document avec création de compte
permettant la prise de notes à partir du web (pour les stagiaires à distance par exemple)
Il est également possible de se connecter avec l’URL suivant,
ce qui permet aux stagiaires à distance d’accéder au support et au formateur
https://www.onelms.siemens.com/tcmannotation/login/select
Sommaire
Formation distancielle
- Matériel nécessaire pour le poste
- Le principe de fonctionnement pour le poste formateur
- Le principe de fonctionnement pour l’animation avec un poste de présentation
- Exemple d’infrastructure réseau pour 3 postes stagiaires (détail du poste page suivante) - Possibilité de faire des exercices à distance
- Principe de fonctionnement d’une formation mixte Distancielle – présentielle - Poste Animateur mis à disposition ( Ampère, Thimonnier à St Priest et S102 au Sisley) - Annexe mise en œuvre d’ANYDESK
- Annexe Ipad (Utilisation en tableau blanc) - Annexe caméra
- Annexe Veyon : surpervision de la salle
Matériel nécessaire pour le poste formateur
- Une connexion internet performante filaire et wifi - Un PC équipé d’un écran externe
- Un système audio performant
- 1 Webcam (intégré au PC ou 1 externe) pour visualiser le formateur - l’application Teams permettant la prise de rdv
(non pris en charge avec la version gratuite)
- Un ipad pro permettant d’être utilisé en tant que tableau Blanc
REMARQUE : 3 postes sont installés en fixe dans les salles
Ampère, Thimonnier à St Priest et S102 au Sisley.
+ 1 poste pour les formations en déplacement
Poste animateur configuration de la console
1. Teams (compte sitrain.distant@gmail.com),
2. accès au compte gmail sitrain.distant@gmail.com 3. Veyon (supervision de la salle),
4. AirServer pour la projection de l’ipad) 5. Quizzbox v6.4
6. Step 7 classique + TIA Portal v17
7. Pack office (sans les supports de cours)
8. WatermarkTools permettant la génération des PDF’s nominatifs
9. Imazing permettant le transfert des fichiers sur les ipads si pas de
Le principe de fonctionnement pour le poste formateur
Poste de conduite TEAMS équipé d’une Webcam EcranTEAMS Avec applicatif par exemple TIA Portal
- Airserver permettant la projection de l’ipad permettant la prise de notes
Prise de notes avec Ipad PRO
Le principe de fonctionnement pour
l’animation avec un poste de présentation
2 Webcams
- 1 pour le présentateur
- 1 pour la présentation de la plateforme de démo Poste de conduite
TEAMS Ecran TEAMS avec applicatif par exemple TIA Portal - Airserver permettant la projection de l’ipad
permettant la prise de notes
Exemple d’infrastructure réseau pour 3 postes stagiaires (détail du poste page suivante)
Réseau PG/PLC 192,168,111,0
Réseau wifi « GUEST » ou routeur 4G WIFI connecté au GUEST
Poste 1 Poste 2 Poste 3
P2 IP fixe 192,168,111,50 P2 IP fixe 192,168,111,50 P2 IP fixe 192,168,111,50
Webcam USB Webcam USB Webcam USB
Possibilité de faire des exercices à distance (par exemple avec 3 bancs)
Logiciel ANYDESK permettant le contrôle à distance (Logiciel sans installation, sans configuration)
Principe de fonctionnement d’une formation mixte Distancielle – présentielle (voir pages suivantes)
Poste de conduite TEAMS connecté sur le Réseau Siemens /Guest/4G
Caméra branché permettant - de visionner le formateur - le tableau de projection
Poste Stagiaire distant
P2 IP fixe 192,168,111,50
Webcam USB Prise de contrôle de la PG pour
Le stagiaire distant par Anydesk L’animateur pourra également utiliser Également utiliser ce moyen pour projeter L’écran sur son PC
WIFI connecté au GUEST Ou routeur 4G
Système audio de Conférence pour la salle
Proposition de Mise en place de la salle
Poste Animateur
Poste Stagiaire en
salle Poste Stagiaire en salle
Poste Stagiaire en
salle Poste
Stagiaire en salle
Poste Stagiaire en
salle
Poste Stagiaire en
salle
Système audio de
Conférence pour la salle
Caméra permettant de filmer Le tableau + le formateur Pour rendre la formation plus
Procédure
1) Connectez le système audio et la caméra sur le PC de l’animateur 2) Vérifiez dans Teams que les équipements sont opérationnels
3) Réglez les PTZ (positions de la caméra pour le tableau et pour l’animateur quand il est assis au bureau)
4) Préparez le poste distant avec connexion internet sur internet de préférence sur le routeur 4G en filaire
5) Testez la prise de contrôle à distance du poste stagiaire à partir du poste Animateur avec Anydesk (pas de téléchargement mais fonctionne sur les postes Siemens) → Permettra pendant l’animation de projeter la console
6) Régler la bonne carte réseau de la VM avec la commande Edit Virtual Network Editor pour vous connecter sur le point d’accès (en WIFI ou RJ45)
7) Connectez l’ipad pro sur le point d’accès en wifi pour faire la recopie d’écran
8) Vous pouvez mettre Veyon également avec ce point d’accès pour faire la
Supervision des postes stagiaires qui sont en présentiels,
Matériel nécessaire pour le poste formateur formation mixte Distancielle – présentielle
- Une connexion internet performante filaire / wifi - Un PC animateur ou une VM avec tous les outils
- Un système audio de conférence pour la salle (connecté au host) - 1 caméra motorisé permettant de visionner (connecté au host)
- Le formateur au niveau de son PC
- Le tableau de projection permettant au formateur de faire les présentations debout pour les personnes en salle
- Un ipad pro permettant d’être utilisé en tant que tableau Blanc
- Un point d’accès Wifi permettant la connexion de l’ipad à la VM
Connexion de l’ipad pou une formation mixte Distancielle – présentielle
Clef wifi à faire reconnaitre sur le Guest ou le routeur 4G
Connexion de la VM et de de l’ipad sur le point d’accès
Lien vers annexe Ipad
Poste animateur
Système audio de
Caméra branché permettant - de visionner le formateur - le tableau de projection
L’écran extene est dupliqué sur le vidéo projecteur à travers un
doubleur HDMI permettant d’avoir le TEAMS sur l’écran de la console (caméras des participants et chat) et sur l’écran externe + vidéo l’écran en partage avec les PPT et TIA.
Permet l’interconnexion des postes stagiaires en filaire ou en WIFI : - Pour la supervision de la salle avec le logiciel Veyon
- Dans la salle Ampere et Thimonnier pour la connexion des postes sur internet car carte 4G intégrée en substitution du réseau Guest
ANYDESK
Annexe mise en
œuvre d’ANYDESK
Prise de contrôle d’un PC avec ANYDESK
- Pour télécharger l’application https://anydesk.com/fr/downloads/windows, - Pas d’installation de logiciel
- (disponible sur les PG’s dans d:\logiciel à installer en cas de besoin)
- La PG est le serveur c’est donc elle qui possède l’ID qui doit être
Annexe Ipad
(Utilisation en tableau blanc)
Pour projeter un Ipad sur l’écran avec AirServer - Utilisation d’une image VM incluant :
- AirServer (soumis à licence validé par Internet, test possible pendant 30 jours) - https://www.airserver.com/Download
- Des outils logiciels à présenter par exemple TIA Portal
- Pour visualiser l’Ipad sur la VM via Airserver, il faut être connecté sur le même réseau : - Réseau Wifi via un point d’accès comme celui qui est utilisé pour les PG’s
- Dans notre cas, nous utilisons la box qui nous permet de nous connecter à internet
Descendre le doigt à partir du
coin en haut à gauche
Utilisation de l’Ipad en tant que tableau
Prise de notes manuscrites idéalement avec ipad Pro (Stylet)
Export via email possible
Trucs et astuces pour la connexion de l’Ipad sur la VM
- Après mise en veille de l’Ipad, il faut relancer Airserver sur la VM
- Sur le poste bureautique Siemens pour connecter la VM sur internet en même temps que le PC bureautique, utilisation d’un port Ethernet sur USB pour la VM.
- Pour qu’il ne soit pas exploité par le HOST, désactivation de tous les services
Annexe caméra
Utilisation de la caméra Tenveo
- Nécessite un branchement secteur - Nécessite une connexion USB
- PAS D’INSTALLATION DE LOGICIELS
- Utilisation uniquement avec la télécommande
- Pour déplacer (7)
- Pour Zoomer (9) ou (13)
- Enregistrement des préselections :
- PRESET + touche numérique (5)
- Pour Atteindre la préselection, il suffit d’appuyer sur la touche numérique
Annexe Veyon
Il faut créer une architecture réseau dans la salle filaire/wifi
1) Nous mettons à disposition pour faire ce réseau :
a) Un point d’accès WIFI/avec une prise RJ45 qui est serveur DHCP, solution à privilégier
• Connexion des consoles en WIFI sur ce point d’accès
• Connexion de la console animateur en RJ45 ou WIFI
b) Un switch si formation distanciel ou mixte car le réseau wifi de la console
peut être utilisé pour la connexion à internet.
Mise en œuvre de Veyon pour la prise de contrôle à distance des PC’s par le poste animateur (1/2)
1) Téléchargement du logiciel Veyon à l’adresse suivante https://veyon.io/download/
2) Pour le poste animateur il faut installer : Veyon Service et Veyon Master
3) Lancer Veyon Configurator
Mise en œuvre de Veyon pour la prise de contrôle à distance des PC’s par le poste animateur (2/2)
4) Importer la configuration « config_sitrain.json »
5) Importer les clefs de sécurité public « aa_public_key.pem » ET
privé aa_private_key.pem
Amélioration des performances de rafraichissement
Liste des PC/PG à surveiller
1) Renseigner tous les PC’s qui doivent être surveillés ainsi que le PC de
l’animateur , il faudra le faire pour tout ajout de PG stagiaires en les mettant bien évidemment sur le même réseau IP
2) Appliquer les modifications
Nom du PC Nom affiché sur
le logiciel
Annexe :
Utilisation d’une réunion Teams
Avec la version gratuite permettant l’envoi
Automatique des réunions
Fonctionnement de Teams avec le lien envoyé par Sitrain
Dans le cadre d’une formation à distance, vous recevez un lien Teams vous permettant de rejoindre les stagiaires qui l’ont reçu de leur coté.
1. Vous devez avoir un Teams d’installé sur votre PG.
• Si vous avez sur votre PG la version Teams Corporatequi n’est plus fonctionnelle, vous devez la désinstaller et installer la version gratuite ici.
• Créé un compte personnel quelconque (pas utilisé pour SITRAIN).
2. Ouvrir la version gratuite de Teams et connectez vous avec les identifiants suivants :
• Login : sitrain.distant@gmail.com
• PW : Sitrain0. (avec le point)
3. Ouvrir la boite Gmail de Sitrain à partir d’Internet avec les identifiants suivants :
• Login : sitrain.distant@gmail.com
• PW : Sitrain0. (avec le point)
4. Dans le mail envoyé par Sitrain « Lien Teams Formation SITRAIN» cliquer sur le lien «Suivre ce lien pour rejoindre la réunion»
5. Dans la boite de Réception Gmail récupérez le code de sécuritépour confirmer la réunion Teams
Pour info : des PG’s équipées de ces outils sont disponibles
Installation et création d’une invitation
1) Installation du logiciel Teams disponible sur le Sharepoint ou lien téléchargement 2) Utilisation du compte Microsoft/gmailcréé à cet effet ….
- sitrain.distant@gmail.com mdp : Sitrain0.
3) Pour créer l’invitation (non nécessaire dans notre cas car invitation envoyée automatiquement)
Changement d’utilisateur Teams, pas de
déconnexion pour les autres applications Office
Mot de passe :
Sitrain0.
Paramétrage des périphériques Teams quand la session n’est pas en cours
Choisir le système audio Jabra et la
caméra USB
Fonctionnement des salles dans Teams
Lien demo microsoft
Fonctionnement des salles dans Teams
Fonctionnement des salles dans Teams
Ajouter personne dans une salle pour faire des groupes de travail
2 – Cliquer sur attribuer
Fonctionnement des salles dans Teams
Activer une salle
Fonctionnement des salles dans Teams
Pour rejoindre les stagiaires dans la salle
Fonctionnement des salles dans Teams
Pour que tous les stagiaires reviennent dans la conversation générale, il suffit de fermer toutes les salles, pour cela par salle
Cliquer sur chaque salle « ouverte » -> « Fermer la salle »
Conceptboard (gratuit)
https://app.conceptboard.com/boards#
utilisateur : sitrain.distant@gmail.com mot de passe : Sitrain0.
→ permet d’utiliser facilement l’ipad comme tableau blanc sans utilisation d’ Airserver via
Lien getting started
Règlement intérieur Sitrain (1/7)
Règlement intérieur Sitrain (2/7)
Règlement intérieur Sitrain (3/7)
Règlement intérieur Sitrain (4/7)
Règlement intérieur Sitrain (5/7)
Règlement intérieur Sitrain (6/7)
Règlement intérieur Sitrain (7/7)
Qu’est-ce que QuizzWeb ?
La plateforme QuizzWeb est finalement l’équivalent du « Trainer Client » de OneLMS
actuellement utilisé par nos formateurs, elle ne se substitue pas au « Trainer Client » mais complète ce service.
A quoi sert QuizzWeb :
Le formateur y trouve la liste des formations qui lui sont affectées avec les informations de base dates, lieu , liste des participants (pas le programme).
A partir de chaque session, il est possible de :
• Gérer l’émargement en ligne que chaque participant signe (avec son doigt un stylet ou une souris) à partir d’un PC, d’un Smartphone ou encore de nos iPads
• Récupérer si besoin la liste des participants au format compatible avec le logiciel QuizzBox
• Faire un double clic sur le fichier xxx.quizzbox pour implémenter la liste des participants dans le logiciel QuizzBox
• Compléter rapidement et simplement les formulaires :
• Qualité de la formation
• Evaluation (appréciation générale) de chaque participant
• Evaluation des Acquis de chaque participant (si pas de QuizzBox disponible)
Qu’est-ce que QuizzBox ?
La solution QuizzBox est composée d’un site Internet et d’un logiciel installé sur le PC du formateur.
• Le site Internet QuizzBox (Store) permet de télécharger :
• La dernière version du logiciel QuizzBox
• Les Questionnaires QuizzBox mis à disposition par SITRAIN (avec gestion des versions)
• Le Logiciel QuizzBox permet :
• De lancer le questionnaire pendant la formation. Les participants peuvent répondre à ce questionnaire avec un boitier de vote physique ou en ligne à partir d’un PC, d’un
Smartphone ou encore de nos iPads.
•
Avantages de cette nouvelle solution :
Pour le Formateur :
• Grande facilité à remplir les formulaires Qualités et le formulaire Evaluation des Acquis
• Grande facilité à gérer les émargements surtout dans le cas de formation à distance et mixte
• Plus aucun échange de fichier (ni émargement ni QuizzBox)
• Gestion de QuizzBox simplifiée
QuizzWeb, mode d’emploi : Connexion
1. Avoir un compte QuizzWeb (créé par SITRAIN pour chaque formateur)
2. Se connecter à quizzWeb https://www.quizzweb.fr avec le mail que vous utilisez avec l’équipe Sitrain. Faire « Mot de passe oublié » à la première connexion.
QuizzWeb, mode d’emploi : Page d’accueil
Aperçu de l’état des questionnaires
Simple clic pour ouvrir détails de la session
Courte remarque éventuelle liée à la session
Questionnaires à compléter par le formateur
Liste des participants pour QuizzBox
QuizzWeb, mode d’emploi : Page détails session
Clic sur le Nom ou sur « Modifier» pour modifier les informations d’un stagiaire Ne rien modifier dans cette zone
Questionnaires à compléter par le formateur
QuizzWeb, mode d’emploi : détails Stagiaire
Cet identifiant est obligatoire, merci de prévenir l’équipe Sitrain qui le renseignera
Les changements Nom, Prénom et email ne redescendent par dans l’outil Sitrain mais ces corrections peuvent permettre d’avoir une feuille d’émargement correcte et une liste de participants
QuizzBox à jour
QuizzWeb, mode d’emploi : Emargement 1/2
Accessible à partir du détail de la session
« Utiliser la Signature » doit être coché
QuizzWeb, mode d’emploi : Emargement 1/2
Période affichée Stagiaires ayant déjà signé pour la période sélectionnée
Aperçu de la feuille
d’émargement globale URL www.qw.live et Identifiant à transmettre aux
participants pour signature
(valable aussi pour l’émargement du formateur)
QuizzWeb, mode d’emploi : Liste des personnes invitées à signer 1/2
1
2
QuizzWeb, mode d’emploi : Page émargement
1
Période à signer
Période à vérifier (la mise en surbrillance des boutons « période »
n’est pas explicite) Zone de signature avec la souris
si l’écran n’est pas tactile.
Fonctionne avec PC, Smartphone et iPad SITRAIN
QuizzWeb, mode d’emploi : Questionnaire(s)
Liste des participants.
Les questions dessous sont à remplir pour chaque participant.
Ce questionnaire doit obligatoirement être rempli par le formateur à la fin de la formation.
Une fois complété et enregistré, la session est réputée clôturée.
Liste des objectifs de la formation à
évaluer.
Le résultat de cette évaluation des acquis est envoyé
au participant s’il n’y a pas eu de
QuizzBox
QuizzBox, mode d’emploi : Connexion
1. Avoir un compte QuizzBox (créé par SITRAIN pour chaque formateur)
2. Se connecter à la page QuizzBox Store https://store.quizzbox.com avec le mail que vous utilisez avec l’équipe Sitrain. Faire « Mot de passe oublié » à la première connexion.
3. Vérifier que vous avez installé la dernière version (sinon la télécharger et l’installer) 4. Télécharger les questionnaires QuizzBox que vous allez utiliser.
QuizzBox, mode d’emploi : Démarrage et utilisation
1. Utiliser la VM fournie par SITRAIN ou Installer la dernière version de QuizzBox.
2. Vérifier que vous avez la dernière version du Questionnaire QuizzBox à dérouler, sinon, le télécharger à partir du Store QuizzBox.
3. Si vous avez télécharger le Questionnaire QuizzBox faire un double clic sur le fichier pour l’installer.
• fichier avec extension qbpck ex : Package_84SL-MASIP_1.qbpck
4. Télécharger à partir de votre Session dans QuizzWeb le fichier contenant la liste des participants. Faire un double clic sur le fichier pour l’installer
• fichier avec extension qbsession ex : 84SL-MA-21_004.qbsession
5. Lancer QuizzBox
6. Attention, vous devez faire un « appel des participants» à chaque reconnexion pour attribuer correctement les zapettes.
QuizzWeb, QuizzBox : pour conclure
1. Plus de feuille d’émargement papier à gérer et à transmettre à SITRAIN 2. Plus de fichier QuizzBox à transmettre à SITRAIN
3. Plus de fichier « Qualité » Word à remplir et à transmettre à SITRAIN 4. SITRAIN conforme aux directives QUALIOPI
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Solution par internet : en 3 étapes
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Nécessite une connexion internet au moment de l’export.
Liens utiles pour l’animateur
Onedrive (Supports de cours, procédures, outils- accès restreints aux animateurs réccurents): Si besoin contactez Guy Meurisse au 06 87 82 22 38 pour demander l’accès
Trainer client (planning/qualité) :
https://www.onelms.siemens.com/tcmtrainer/start.do
Sitrain France :
www.siemens.fr/sitrain
https://www.sitrain-learning.siemens.com/FR/fr/MyTraining
Lien pour la signature des feuilles d’émargement : QW.LIVE
Quizzweb (permet l’évaluation, gestion de la feuille d’emargement de la session :
QUIZZWEB
ID de connexion pour le réseau Guest +33687822238
Mot de passe
gy2age
A l’issue du chapitre, vous allez ...
... Téléchargement du support de cours complet avant session ... Accès aux évaluations après une session
... Mise en place d’une réservation dans le planning
