APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES
N° 2021-015
Le CHU de Liège souhaite s’adjoindre pour ses divers sites d’activités :
2 gestionnaires magasin (H/F)
Unilab - Secteur commun assurance qualité
(Voir définition de fonction détaillée en annexe)
1. Vous remplissez les conditions de qualification et/ou expérience suivantes : (Diplôme belge / diplôme reconnu équivalent par la Fédération Wallonie - Bruxelles)
Niveau / Orientation Expérience
Diplôme / Certificat d'enseignement secondaire supérieur (6 gén./techn ou 7 ans prof.)
Diplôme / Certificat d'enseignement secondaire inférieur (3 gén./techn.ou 4 ans prof.)
6 ans d'expérience utile à la fonction exigés
Une formation/stage en logistique (magasinier, préparateur de commandes, ...) est un atout.
Ou selon les règles de mobilité interne suivantes applicables aux agents du CHU
Grade requis Ancienneté
Rédacteur
/
Commis ancienneté de grade de 6 ans exigée
2. Vous maîtrisez les logiciels : Word et Excel
3. Vous possédez les compétences suivantes : o Communication / sens relationnel
o Collaboration o Rigueur o Organisation
o Être de bonne condition physique
VOTRE PROFIL
4. Vous êtes de conduite répondant aux exigences de la fonction et jouissez de vos droits civils et politiques.
5. Vous disposez des aptitudes physiques requises constatées par le médecin du travail
• Contrat à durée déterminée à temps plein, pour engagement du 1er avril 2021 au 31 décembre 2021 (avec possibilité de renouvellement)
• Site de prestation : Sart Tilman, C.H.U.; selon les nécessités du service, ces prestations pourront s'effectuer sur un des autres sites d'activité du CHU.
• Horaire : temps plein soit 38h/sem., à raison de 7h36’/jour. Prestations du lundi au vendredi 8h00-17h00 (30’ ou 56’ de temps de repas)
• Rémunération mensuelle brute à temps plein : 1940.49 euros (1.50) o Montant proportionnel en cas de temps partiel
o Echelle au grade de Rédacteur sans valorisation d’ancienneté à l’index 1,7410 (avril 2020) o Montant à majorer éventuellement des allocations de foyer ou de résidence.
o Possibilité de valorisation de l’expérience professionnelle (voir coordonnées dans la rubrique
« pour tout renseignement complémentaire»).
Pour le personnel CHU, en cas de promotion, maintien du barème actuel et obtention d’une indemnité pour fonction supérieure pendant la période probatoire.
• Examen des CV (éliminatoire)
• Entretien de présélection (par téléphone, par visio-conférence ou en nos bureaux) en fonction du nombre de candidatures (éliminatoire)
• Tests psychotechniques niveau CESS (éliminatoire)
• Tests bureautique : Word et Excel (informatif)
• Questionnaire de personnalité
• Entrevue finale avec jury (éliminatoire)
• Cette fonction vous intéresse. Vous correspondez au profil recherché. Envoyez votre can- didature pour le 28 février 2021 au plus tard :
si vous n’êtes pas/plus membre du personnel CHU : sur le site internet du CHU www.chuliege.be – rubrique « travailler au CHU »
si vous êtes membre du personnel CHU : sur l’intranet -> espace « myCHU » ->
rubrique « nos offres d’emploi »
CONDITIONS D’ENGAGEMENT
MODALITES DE SELECTION
DEPOT DE VOTRE CANDIDATURE
• Elle doit être accompagnée des documents suivants :
o lettre de motivation o curriculum vitae détaillé
Si vous n'êtes pas membre du personnel du CHU, vous devez également fournir :
o Copie de votre carte d'identité (avec photo de bonne qualité)
o Copie du diplôme requis (ou copie de la reconnaissance de l’équiva- lence)
Référence de l’appel à rappeler dans toute correspondance : Appel 2021-015 - 2 gestionnaires magasin Secteur commun assurance qualité
• Sur la nature exacte des tâches liées à l’emploi, vous pouvez vous présenter ou vous informer auprès de Madame PIRSON Laurence : 04/366.82.11.
Nous vous conseillons vivement de vous informer préalablement sur la fonction à pourvoir.
• A propos des formalités administratives, vous pouvez vous adresser au Département de Gestion des Ressources Humaines - Service Recrutement – SOPRANA Dalila: 04/366.83.76, [email protected]
Le CHU de Liège est l’hôpital universitaire, public et pluraliste de Wallonie.
Avec ses 6000 collaborateurs, il est le principal employeur de la région liégeoise. Il déploie ses 1038 lits sur plu- sieurs sites. Outre son activité clinique, le CHU a une mission d’enseignement et de recherche pour élaborer et diffuser les progrès de la médecine au bénéfice de la communauté.
POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE
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Gestionnaire magasin - Unilab
MISSION
Le gestionnaire magasin est le garant de la qualité générale des rayonnages et des espaces physiques des magasins Unilab.
Il assure la réception des stocks des réactifs et consommables des laboratoires provenant du magasin central du CLC (Centre Logistique de Chênée) ainsi que des articles expédiés par les fournisseurs.
Il assure également le suivi des stocks et veille à prévenir les ruptures de stock des magasins Unilab.
Positionnement organisationnel
Unilab
Secteur commun assurance qualité
Sous l’autorité
du responsable de secteur commun assurance qualitéSous la supervision
de l’agent en charge du projet logistique UnilabA autorité sur Supervise Liens
hiérarchiques
Collaborations internes
- Les responsables et les agents des laboratoires- Le responsables et les agents du service logistique approvisionnement - La cellule administrative du centre logistique
Collaborations externes Liens
fonctionnels
Les fournisseurs
La définition de fonction est un document objectif et non exhaustif qui formalise le contenu de la fonction. Celle-ci est susceptible d’évoluer, notamment, selon les nécessités du service.
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Responsabilités et activités transversales
Gestion des stocks et consommations
Gérer les stocks de matériels et/ou produits Participer à l'optimisation de la gestion des stocks
Gérer les commandes vers le magasin central du CLC, les fournisseurs internes et/ou externes au CHU Assurer le suivi et le contrôle qualitatif et quantitatif des marchandises réceptionnées
Assurer la cohérence des quantités entre le stock physique et les compteurs des systèmes d’information Assurer la gestion des péremptions
Assurer au minimum un contrôle régulier des stocks et déterminer/établir l'inventaire le plus adéquat
Approvisionnement
Assurer un contrôle qualité permanent sur l’approvisionnement, choisir des indicateurs pertinents et en faire une synthèse périodique
Support administratif à l'activité
Apporter un support à la gestion opérationnelle des stocks (ex. analyse et orientation des demandes, gestion des entrées et sorties du stock, réalisation des inventaires, etc.)
Implication dans les activités du département / service
Réaliser les activités spécifiques et/ou ponctuelles déléguées par le responsable hiérarchique
Responsabilités et activités spécifiques
Gestion des stocks et consommations
Assurer la gestion des lots et le maintien des réactifs à la bonne température
Assurer la manipulation de produits à risque (dangereux, chimique, etc.), l’étiquetage, la ségrégation et le rangement dans le respect de la chaine du froid
Assurer la gestion du réapprovisionnement, du mouvement des stocks et du déstockage dans le système informatique
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Cadre de l’activité – Règlementation(s)
Procédures et réglementations internes au CHU, au département ou au service RGPT
Charte de gouvernance d'Unilab Lg Législations et règlementations externes Normes assurance qualité
Normes ISO dont la 15189 et 17025
Règlement européen sur la protection des données (RGPD)
