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LE GUIDE DES LICENCES

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Academic year: 2022

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LE GUIDE DES LICENCES

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SOMMAIRE

POURQUOI conseiller LES licences en volume ?

Vos avantages

• Vous mettez en valeur votre savoir faire, en proposant à vos clients des tarifs avantageux, comparativement aux autres types de licences.

• Vous vous assurez d’une fidélisation et d’un suivi de vos clients.

Les avantages clients

• Des tarifs dégressifs dès 5 licences.

• Un niveau de prix garanti pendant la durée du contrat.

• Une installation et gestion du parc simplifiées (une licence pour chaque poste exploitant logiciel, un seul média d’installation à dupliquer, pas d’activation grâce aux clés de contournement…).

• Un déploiement à tout moment, sur les dernières versions grâce à l’abonnement Software Assurance.

• QUEL mode d’acquisition PROPOSER ? . . . . p 4

Tout SUR L’ audit de parc . . . . p 5

Licences POUR LES produits serveurs . . . . p 7

Open p 13

Open Value p 15

Select p 17

Accord Entreprise [EA] p 19 Accord Entreprise Souscription [EASL] p 21

Open Gouvernement p 23

Campus p 25

School p 27

Open et Select Education p 29

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4 5

TOUT SUR l’audit de parc

Lutter contre la copie illégale de logiciels en entreprise.

L’opportunité de conseiller, offrir des services, vendre et fidéliser.

En France, près d’un logiciel sur deux est utilisé illégalement et ce, souvent par manque d’information.

Face aux risques de toutes sortes que représente une mauvaise gestion des actifs logiciels, l'une des meilleures pratiques consiste à réaliser un audit de parc.

Il s'agit de réaliser l’inventaire des logiciels installés sur le disque dur de l'ensemble des ordina- teurs de l’entreprise. Ensuite, un suivi régulier du parc permettra une gestion plus efficace des licences et de gagner ainsi en productivité et en sérénité.

En tant que revendeurs, vous pouvez apporter un réel service à vos clients en leur proposant un audit de parc logiciels et des solutions durables de mise en conformité de leurs licences et de ce fait, développer vos opportunités de vente.

Première étape : vous informer

Pour apporter des solutions légales et exhaustives à vos clients

• Le site logiciel original :vous y retrouverez notamment des indications pour reconnaître l’authenticité d’un produit Microsoft, ainsi que les dernières technologies anti-contrefaçon mises en place par Microsoft et les avantages pour les entreprises d'avoir un parc logiciels conforme.

www.microsoft.com/france/logicieloriginal

• Vérifiez l’authenticité des logiciels Windows XP… Vous avez tout à y gagner !Pour être sûr d’utiliser une version de Windows XP Originale, faites le test avec le programme WGA (Windows Genuine Advantage). Dès votre validation effectuée, vous bénéficiez de téléchargements et mises à jour exclusifs !

www.microsoft.com/genuine

• L’assistance anti-piratage Microsoft :vous vous posez des questions sur l'authenticité des produits Microsoft que vous avez acquis, leurs conditions d'utilisation, les différents types de licences, les actions à prendre en cas de fraude, etc.?

Pour mieux répondre, Microsoft met à votre disposition une assistance téléphonique du lundi au vendredi, entre 9 heures et 18 heures.

Contactez l'assistance anti-piratage de Microsoft au 0 825 827 829 (Service Partenaires) code d’accès 1515 (0,15 € TTC/mn).

Deuxième étape : aider vos clients à gérer leur parc en toute sérénité

Pour identifier les besoins de mise en conformité de vos clients et y répondre.

Microsoft met à votre disposition des outils pour vous aider étape par étape, à mettre en place un audit de parc puis à élaborer un plan de gestion des logiciels avec vos clients.

Retrouvez ces outils en téléchargement sur :

www.microsoft.com/france/logicieloriginal/gerer/telechargement.mspx Retrouvez entre autres sur ce site :

• Le guide de la gestion de parc logiciel

Ce guide vous fournit les informations, les conseils et les outils essentiels qui vous aideront à bénéficier des avantages d’une gestion saine de vos actifs logiciels.

Achat de logiciels Microsoft supérieur ou égal à 5 licences

Achat de logiciels Microsoft inférieur

à 5 licences

Pour l'équipement d'un parc déjà existant

Dans le cadre de l'acquisition de nouveaux ordinateurs

Dans le cadre de l'acquisition de nouveaux ordinateurs

Pour l'équipement d'un parc déjà existant

Acquisition via les programmes de licences en volume

Achat des licences en OEM (possibilité d’achat de SA sur les licences OEM) ou suivant les quantités et besoins via un programme de licences en volume

Achat des licences en OEM

Achat unitaire de licences en boîte

QUEL mode d’acquisition PROPOSER ?

Rappel :

une licence est un document contractuel dans lequel l’éditeur concède un droit d’ins- tallation et d’utilisation pour un logiciel. Ce contrat précise la nature du logiciel, le nombre de postes sur lesquels il peut être installé et détaille l’étendue des droits concédés ainsi que la durée de cette cession.

Sous quel mode pouvez-vous vendre les logiciels Microsoft ?

• En OEM :les licences doivent être vendues avec un PC neuf (pour les licences applications et serveurs), avec un PC neuf ou un composant matériel indispensable au fonctionnement du PC (pour les systèmes d’exploitation Windows poste de travail)*.

• A l’unité :la licence est incluse dans une « boîte » avec CD-ROM et documentation.

• En volume :les licences sont vendues au travers de programmes spécifiquement étudiés pour les grandes entreprises, les PME-PMI, les collectivités locales ou le secteur de l’éducation.

*Exemple : disque dur, alimentation, clavier ou souris (non Microsoft).

Les licences en volume offrent à vos clients :

• Des tarifs dégressifs dès 5 licences.

• Un niveau de prix garanti pendant la durée du contrat.

• Une installation et gestion du parc simplifiées : une licence pour chaque poste exploitant le logiciel, un seul média d’installation à dupliquer, pas d’activation grâce aux clefs de contournement…

• Un déploiement à tout moment sur les dernières versions grâce à l’abonnement Software Assurance.

Dans le cadre de licences en volume, il vous faut ensuite simplement déterminer le programme d’acquisition le plus adapté. Vous l’obtenez rapidement à l’aide du tableau joint en fin du guide.

Retrouvez l’ensemble des règles d’utilisation des licences sur le site :

www.msemealca.com

Retrouvez toute l’information sur le site :

www.microsoft.com/france/partenaires/licences

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• MSIA : Microsoft Software Inventory Analyser

Microsoft Software Inventory Analyser est un outil logiciel gratuit, facile à utiliser, conçu pour aider les PME à réaliser l'inventaire de leurs principaux logiciels Microsoft. Il vous permet de répertorier les logiciels Microsoft installés, aussi bien sur un poste local qu'en réseau, et de générer un rapport de synthèse. Lorsque vous savez exactement quels logiciels sont installés sur quels PC, il vous suffit de localiser et regrouper les contrats de licences de vos clients pour vous assurer de leur validité. L’analyse est facile, conviviale et totalement confidentielle.

• Easyvista

EasyVista est l’outil d’inventaire multi-éditeurs de notre partenaire Staff&Line, éditeur français.

Il reconnaît la quasi-intégralité des logiciels du marché et permet de collecter automatiquement et de manière totalement anonyme toutes les données techniques des postes de travail en local. Toutes ces informations sont ensuite mises en forme et restituées sous la forme de tableaux d'aide à la décision clairs et simples à utiliser.

Retrouvez toute l’information :

• sur le site Partenaires :

www.microsoft.com/france/partenaires

• sur le site logiciel original :

www.microsoft.com/france/logicieloriginal

Licences POUR LES PRODUITS serveurs

Les 3 principaux modes

Il existe 3 principaux modes de licences adaptés aux différents produits serveurs.

• Le mode par client et par serveur (CAL/Serveur) :

nécessite une licence pour chaque instance déployée et une licence d’accès client par utilisateur (CAL User) ou par poste (CAL device) connecté.

• Le mode Connecteur Externe :

nécessite, en plus des licences serveur, une licence connecteur externe, servant de licence d’accès client pour tous les utilisateurs externes de l’entreprise (partenaires commerciaux, clients) se connectant avec authentification. Une licence connecteur externe est nécessaire pour chaque instance déployée. Elle ne remplace pas les licences d’accès client (CAL) nécessaires pour les utilisateurs internes à l’entreprise se connectant au serveur.

• Le mode par Processeur :

nécessite une licence par processeur réellement utilisé. Les licences d’accès client (CAL) ne sont pas nécessaires. Une seule licence par processeur quelque soit le nombre de copies du logiciel serveurs.

Conditions requises pour les licences Windows Server

Votre client doit acquérir une licence Windows Server pour chaque copie installée du logiciel serveur.

Chaque utilisateur ou ordinateur qui accède ou utilise le logiciel serveur nécessite l’acquisition d’une licence d’accès client (CAL) Windows Server 2003, sauf dans les conditions suivantes :

• L’accès au logiciel serveur s’effectue via Internet et est « non authentifié ».

• La version du logiciel serveur s’appelle Web Edition.

• Des « utilisateurs externes » ont accès au logiciel serveur, et vous avez acquis une licence External Connector (Connecteur externe) pour chacun des serveurs accessibles.

Cas particulier : mode par serveur avec connexions simultanées.

Le nombre de CAL Windows requises correspond au nombre maximal d’utilisateurs ou d’ordinateurs qui ont accès et/ou utilisent simultanément le logiciel serveur installé sur un serveur spécifique.

Les CAL Windows acquises doivent être utilisées exclusivement avec un serveur.

Mode connecteur externe :

Une licence serveur + une licence connecteur externe (licence EC) (pour chaque instance déployée)

CAL pour utilisateurs internes

Mode par processeur :

Une licence par processeur utilisé Pas de CAL

Mode par CAL/serveur :

Une licence serveur + CAL (CAL utilisateur ou CAL par poste)

Pour Windows : 2 possibilités

Mode serveur : 1 licence serveur + CAL pour un nombre de connexions maximum Mode CAL/serveur : 1 licence serveur + CAL pour chaque poste/utilisateur connecté

(5)

8 9

PLATEFORME SERVEUR

E-BUSINESS

COMMUNICATION

& COLLABORATION

SÉCURITÉ

BASE DE DONNÉES

ADMINISTRATION

Licences d’accès client (CAL) par utilisateur et par ordinateur :

Licences External Connector (Connecteur externe) Windows

Elle remplace les CAL pour les partenaires commerciaux ou clients souhaitant se connecter au réseau de l’entreprise.

Une licence EC est nécessaire pour chaque serveur Windows accessible par ces « utilisateurs externes ».*

Elle est disponible pour Windows Server et Terminal Server.

Note 1 :elle nécessite au préalable l’achat de la licence External Connector pour Windows Server.

Note 2 :elle ne remplace pas les CAL pour les utilisateurs internes à l’entreprise.

*Utilisateur externe : utilisateur qui ne fait pas partie des collaborateurs ou du personnel de l’entreprise ou de ses filiales. Il ne s’agit pas non plus d’un utilisateur auquel vous fournissez des services d’hébergement via le logiciel serveur.

Les limitations de Windows Server 2003 :

Les différentes versions de Windows Server 2003 présentent des caractéristiques spécifiques en terme de limitation due au nombre de processeur.

Quelques cas particuliers

La technologie évoluant sans cesse, le licensing serveur Microsoft répond aux nouvelles problématiques posées par les configurations actuelles de serveurs.

• Multiplexage :

Pour déterminer le nombre de licences nécessaires dans le cas de l’ajout d’un serveur de multiplexage en amont d’un serveur d’application, le nombre de connections à prendre en compte est le nombre de connections initiales sur le serveur de multiplexage.

• Processeurs multi-core

Dans le cas de serveurs avec un ou des processeurs multi-core, on compte une licence par processeur par processeur physique et non pas par « core ».

Exemple : 1 processeur dual core faisant tourner une application sur un serveur = 1 licence par processeur.

Pour plus d’informations : www.microsoft.com/france/windows Licence par ordinateur (CAL par device)

Vous devez acquérir une licence pour chaque ordinateur (utilisé par n’importe quel utilisateur) qui a accès aux serveurs.

Licence par utilisateur (CAL par user)

Vous devez acquérir une licence pour chaque utilisateur nommé qui a accès aux serveurs (à partir de n’importe quel ordinateur).

* Pour une utilisation de Windows Server et Terminal Server (TS) en version 2000 il faut des CAL par poste uniquement.

* CAL TS 2003 gratuite pour les postes équipés des licences Windows XP au 24 avril 2003. Activation au 0 800 228 482 (0,15 TTC/mn) ou au 01 55 17 40 75 (coût d'un appel normal).

** CAL nécessaire pour les postes utilisant les fonctions de création / modification / lecture de documents protégés avec la fonctionnalité Office IRM.

*** Cette CAL n'est pas nécessaire pour les postes équipés de licences Project Professional.

COMMENT choisir son mode de licences POUR LES PRODUITS SERVEURS

RECAPITULATIF

Windows Server

Windows Small Business Server Windows Terminal

Services Windows Right Management Services

BizTalk Server Commerce Server Content Management

Server Host Integration Server

Exchange Server Project Server SharePoint Portal

Server Internet Security &

Accelerator (ISA) Server

Microsoft Identity Integration Server (MIIS)

SQL Server

Operations Manager

Systems Management Server Application Center

2000 Microsoft Operations

Manager (MOM)

Mode par Poste/Utilisateur Licence Serveur + CAL

pour tous postes/

utilisateurs connectés OUI

Egalement possible : Mode par serveur Licence Serveur + nb de

CAL = nb max de connexions simultanées (CAL liées au

serveur) OUI Pas de licence serveur.

Uniquement CAL postes/utilisateurs*

Pas de licence serveur.

Uniquement CAL postes/utilisateurs**

OUI OUI***

OUI

OUI

Licence Serveur + CAL par postes

uniquement

Mode Par processeur

OUI OUI OUI OUI

OUI OUI

OUI

OUI

OUI OUI

Mode External Connector

OUI

OUI

OUI

OUI OUI OUI

Autres licences nécessaires pour installation

Windows Server

Windows Server

Windows Server +SQL Server Windows Server

+SQL Server Windows Server

+SQL Server Windows Server

Windows Server Windows Server

+SQL Server Windows Server

+SQL Server Windows Server Windows Server

+ SQL Server Windows Server Windows Server + SQL Server pour chaque serveur MOM Windows Server

Windows Server Windows Server

Windows Server 2003 limitations en nombre de processeur

Web Server 2

Standard 4

Enterprise Edition 8

Datacenter Server 32

Une licence serveur pour chaque nœud

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PME-PMI

Grands Comptes

Entités publiques

Education

Consultez votre interlocuteur

commercial pour une solution adaptée

à votre client

A la carte Annualisé Annualisé

Achat Achat Souscription

Open Value

Open Open Value

Souscription Open Value

Entreprise

Select Accord Entreprise Accord Entreprise

Souscription

Open Consultez votre interlocuteur commercial

Gouvernement pour une solution adaptée à votre client

Open Education School

Select Education Campus

Licences TERMINAL SERVER

Conditions requises pour les licences Terminal Server :

La fonctionnalité Terminal Server de Windows Server 2003permet d’exécuter des applications à distance sur un serveur Windows à partir d’un large éventail d’ordinateurs par le biais

de n’importe quel type de connexion réseau. Un serveur exécutant les services Terminal Server est un serveur Terminal Server (TS).

Concernant le serveur, seule unelicence Windows Serverest nécessaire pour chaque copie du logiciel serveur installée. Les services Terminal Server sont inclus dans la licence Windows Server.

Licence d’accès client Terminal Server

Si vous souhaitez ouvrir une session Windows, une licence d’accès client Terminal Server est requise en plus d’une licence d’accès client Windows pour chaque utilisateur ou ordinateur ayant accès au serveur Terminal Server. Une session Windows est une session au cours de laquelle le logiciel serveur héberge une interface utilisateur graphique sur un ordinateur client. Cette CAL est disponible en référence par utilisateur ou par ordinateur.

Pour les utilisateurs externes*, votre client peut acquérir une licence External Connector (Connecteur externe).

Les licences d’accès client Terminal Server sont disponibles uniquement en mode Par utilisateur/Par ordinateur.

À noter :

Les clients ayant acquis des licences Windows en version Professionnelle avant le 24 avril 2003 sont qualifiés pour des CAL TSE gratuites. Ces licences Windows XP pro peuvent avoir été acquises en licence en volume (licence, forfait Mise à jour, Software Assurance ou contrat annualisé), en licences OEM ou en boîtes.

Activation des CAL TS

Que ce soit pour des CAL TS acquises ou pour des CAL TS gratuites, le client doit activer ses CAL auprès de notre service activation en composant l’un des numéros suivants :

0800 228 482(N° indigo 0,15 €TTC/mn) ou le 01 55 17 40 75(coût d’un appel normal)

Retrouvez dans les pages suivantes

le contrat adapté aux besoins de votre client.

Qu’est ce qu’un poste éligible ?

Les postes éligibles sont les ordinateurs personnels, les ordinateurs portables, les stations de travail et machines similaires d’une entreprise qui affichent la configuration minimale nécessaire pour l’exécution de l’un des logiciels Entreprise. Les postes micro-informatiques non éligibles sont les ordinateurs utilisés comme serveurs et les ordinateurs dédiés à une application verticale.

Comment aider votre client ?

• Comptabilisez avec lui le nombre de postes et de licences nécessaires.

• Déterminez avec lui le niveau de prix.

• Listez avec lui les options dont il pourrait avoir besoin.

• Constituez avec lui le contrat.

• Incitez-le à utiliser le site MVLS* (eOpen pour les contrats Open) pour la gestion de ses contrats et de ses services de la Software Assurance.

• Positionnez-vous comme sous-traitant potentiel de la gestion d’un ou de plusieurs Services de la Software Assurance.

* Microsoft Volume Licensing Services (MVLS) : le site sécurisé de gestion de tous les Services de la Software Assurance.

https://licensing.microsoft.com

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Une formule économique d’acquisition à la carte, pour vos clients PME.

• Les entreprises qui souhaitent commander leurs licences au fur et à mesure de l’installation de nouveaux PC.

• Les entreprises, globalement à jour, qui ont quelques besoins ponctuels en logiciels.

Les caractéristiques

• Un contrat d’achat de licences à la carte à partir de 5 licences.

• Un règlement à la commande.

• L’abonnement Software Assurance (SA) en option.

• Un niveau de prix garanti sur 2 ans, pour toute commande additionnelle.

Fonctionnement

La tarification Open est dégressive suivant le volume d’achat et comporte deux niveaux de prix.

Le premier niveau se calcule à partir du nombre de licences, puis le second sur un nombre de points total par groupes de produits Microsoft : Applications bureautiques, Systèmes d’exploitation et Serveurs.

Une fois son contrat ouvert sur un niveau de prix, votre client peut repasser commande de logiciels au même niveau de prix pendant 2 ans, et ce même à l’unité.

Vos avantages

• Vous n’avez pas de problème de stockage : votre client commande essentiellement des licences avec un seul média (CD) d’installation.

• Vous proposez des tarifs plus avantageux que les licences en boîtes et un niveau de prix garanti pendant 2 ans.

• L’installation est simplifiée : grâce aux clefs de contournement, vous n’avez pas d’activation poste à poste.

Les avantages clients

• Des achats à la carte

La possibilité d’acheter à leur rythme et de manière progressive.

• Des tarifs quantitatifs

Un niveau de prix garanti pendant 2 ans, pour toute commande additionnelle, même à l’unité.

• Un parc garanti conforme

• Un accès aux dernières versions des logicielsavec l’option Software Assurance.

PME-PMI

Open

LES ENTREPRISES CONCERNÉES

Tous les logiciels Microsoft sont disponibles au tarif Open excepté les jeux et le matériel.

LES PRODUITS

2 niveaux de prix en fonction du nombre de licences, ou de points

LES TARIFS

En Open plusieurs références sont disponibles sur un même produit : L, SA ou L+SA.

• La licence « L »correspond à la licence complète du logiciel.

• La licence « SA », dite Software Assurance, est une référence permettant de s’abonner à la Software Assurance et de profiter, outre des Mises à Jour, de nouveaux bénéfices pendant la durée du contrat.

Elle s’acquiert toujours en même temps qu’une licence.

• La licence « L+SA »est une offre qui intègre les deux licences précédentes. Elle est souvent recommandée pour les nouvelles acquisitions et pérennise l’investissement de vos clients.

Open Business Dès 5 licences

Open Volume À partir de 500 points

Médias d’installation

Les médias d’installation sont à acquérir séparément. Un seul média suffit à l’installation du même logiciel sur plusieurs machines, à condition d’avoir acquis autant de licences que de machines installées.

Lorsque votre client reçoit sa confirmation de licence, il doit se connecter sur le site eOpen (https://eopen.microsoft.com)pour accepter les termes du contrat d’utilisation des logiciels.

Après acceptation, il se voit attribuer une clef de contournement lui permettant une installation simplifiée de tous les postes sans activation.

La Software Assurance (SA), votre contrat de maintenance logicielle tout compris

Les services de la SA dans le contrat Open Droits aux nouvelles versions, kit elearning,…

Retrouvez l’ensemble des bénéfices associés à la Software Assurance dans la fiche

« Software Assurance » à la fin de ce guide.

Comment acquérir la Software Assurance ?

La Software Assurance est un abonnement en option dans le programme Open.

Elle s'acquiert lors de l’achat d’une licence (référence L+SA) puis se renouvelle, seule (référence SA), à la fin d’un abonnement existant.

De plus, il est possible d’acquérir une référence SA seule dans les 90 jours qui suivent l’achat en boîte ou en OEM d’un logiciel système ou serveur.

Open

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PME-PMI

Open Value

Un contrat annualisé simple et économique qui s’adapte aux besoins des clients.

• Les entreprises qui veulent des paiements annualisés à partir de 5 licences.

• Les entreprises qui souhaitent une gestion facilitée de leur actif logiciel.

• Une solution licence flexible et avantageuse.

• Un cycle de mise à jour optimisé.

Les caractéristiques

• Disponible en achat ou location de licences et avec une couverture totale ou partielle du parc.

• Un contrat de licences en volume avec un paiement échelonné sur 3 ans.

• Accessible dès 5 licences.

• Prix fixe sur 3 ans.

• L’abonnement Software Assurance est inclus.

• Tous les produits Microsoft Business sont disponibles dans le contrat.

Fonctionnement

Open Value est un contrat de licences flexible et avantageux. Disponible à partir de 5 licences et avec une couverture totale ou partielle du parc, Open Value se décline avec un choix d’options pour répondre aux besoins spécifiques de votre client :

• Open Value Entreprise

• Open Value Souscription

NB : Open Value s’appuie sur le nombre de postes dans l’entreprise dès lors qu’il y a standardisation du parc.

LES ENTREPRISES CONCERNÉES

Tous les logiciels Microsoft (hors jeux et hardware) sont disponibles.

Open Value permet le choix conjoint de 3 produits Microsoft constituant une plate-forme Entreprise :

• Plate-forme PRO :mise à jour Windows, Office Pro et Core CAL (regroupe 4 licences d’accès client pour Windows Server, Sharepoint Portal Server, Microsoft Exchange Server, et Systems Management Server).

• Plate-forme PME : mise à jour Windows, Office PME et licence d’accès client (CAL) SBS.

LES PRODUITS

Open Value

Acquisition dès 5 licences (couverture partielle du parc)

Option Entreprise Option Souscription Couverture totale Couverture totale du parc dès 5 postes du parc dès 5 postes

Acquisition Location

Open Value

Couverture du parc

Open Value permet de standardiser ou non les logiciels dans l’entreprise. En effet, votre client peut choisir de couvrir une partie de ses postes ou bien d’inclure 100% de son parc au contrat (avec les options Entreprise ou Souscription).

Option Entreprise

Le prix de la plate-forme est égal au prix de ses composants moins 15%.

Option Souscription

Le prix de la plate-forme est égal au prix de ses composants moins 5%.

Le Plus Souscription :celle-ci tient compte de la base installée avec des versions récentes des logiciels. Votre client bénéficie ainsi d’une remise d’environ 50% sur sa première annuité pour chaque poste concerné équipé des versions n ou n-1 des logiciels.

• Références disponibles : L+SA et SA seule en achat L+SA en location

Paiement des annuités

Pour le mode acquisition

Les postes inscrits à la signature du contrat sont à régler en 3 annuités. L’installation de nouveaux postes ou de produits additionnels est immédiate et la régularisation a lieu à la commande pour une annuité complète (pas de prorata temporis).

• Ajout en année 1 => paiement en 3 fois (à la commande + 2 annuités).

• Ajout en année 2 => paiement en 2 fois (à la commande + 1 annuité).

• Ajout en année 3 => paiement en 1 fois (à la commande).

Souscription

Les postes inscrits à la signature du contrat sont à régler en 3 annuités.

L’installation de nouveaux postes ou de produits additionnels est immédiate et la régularisation a lieu à la date anniversaire pour les annuités restantes.

NB : le nombre de postes dans l’entreprise peut baisser ou augmenter pendant l’année ; la commande anniversaire ne prend en compte que le nombre exact de postes à cette date.

Médias d’installation

Le contrat Open Value comprend l’envoi automatique des médias d’installation et des mises à jour pour tous les produits inscrits à la signature du contrat.

Les médias des produits commandés ultérieurement, sont à acheter auprès de votre grossiste.

La Software Assurance (SA), votre contrat de maintenance logicielle tout compris

En signant un contrat Open Value, votre client bénéficie automatiquement de la Software Assurance et de ses nouveaux avantages selon les produits qu’il a sélectionnés.

Pour les logiciels « Poste de Travail » (Office et Windows) :kit e-learning pour former les utilisateurs, jours de formations techniques, jours de consulting pour le déploiement,…

Pour les logiciels « Serveur » :accès aux ressources de l’abonnement TechNet (utilitaires, drivers, kits de ressources techniques, versions bêta et versions d’évaluation), support technique…

Retrouvez l’ensemble des bénéfices associés à la Software Assurance dans la fiche « Software Assurance » à la fin de ce guide.

1 niveau de prix

Remise à partir de 250 postes (tout le parc)

LES TARIFS

Vos avantages

• Vous fidélisez vos clients sur 3 ans.

• Vous vous assurez un revenu récurrent, avec des commandes régulières aux dates anniversaires.

• Vous développez de nouvelles opportunités commerciales en vous positionnant comme partenaire privilégié, tant dans la vente de licences que dans la vente de services.

• Vous bénéficiez d’un processus de commandes optimisé.

Les avantages clients

• Un budget maîtrisé

Des économies de trésorerie et une planification simple du budget logiciel sur 3 ans.

• Un accès aux dernières versions des logiciels

Ce contrat permet de bénéficier des versions les plus récentes des logiciels Microsoft. Vos clients les installent ainsi à leur rythme.

• Un choix de produits élargi

Vos clients ont accès à tous les produits Microsoft Business et peuvent ainsi choisir les produits dont ils ont réellement besoin, lors de la commande initiale et pendant toute la durée du contrat.

• Un parc logiciel conforme

À travers une gestion simplifiée des licences logicielles, vos clients ont la garantie d’un parc conforme.

• Une maintenance logicielle

grâce à la Software Assurance incluse

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GRANDES ENTREPRISES

Select

Select

La Software Assurance (SA), votre contrat de maintenance logicielle tout compris

Les services de la SA dans le contrat Select Droits aux nouvelles versions, kit elearning,…

Retrouvez l’ensemble des bénéfices associés à la Software Assurance dans la fiche « Software Assurance » à la fin de ce guide.

Comment acquérir la Software Assurance ?

La Software Assurance est un abonnement en option dans le programme Select.

Elle s'acquiert lors de l’achat d’une licence (référence L+SA) puis se renouvelle, seule (référence SA), à la fin d’un abonnement existant.

De plus, il est possible d’acquérir une référence SA seule dans les 90 jours qui suivent l’achat en boîte ou en OEM d’un logiciel système ou serveur.

SAM (Software Assurance Membership) :

SAM est un ensemble complet de supports et de privilèges

destinés aux entreprises ayant souscrit un contrat Select et souhaitant ajouter la SA à un ou plusieurs groupes de produits dans leur inscription de licence. En choisissant l'option SAM, votre client s'engage à acquérir la Software Assurance pour le groupe de produits concernés - Applications, Systèmes ou Serveurs - dans le cadre d'un contrat Select.

LES TARIFS

Niveau de Prix Nombre de Points Min.

A + de 1500

B 12 000

C 30 000

D 75 000 et +

En 3 étapes, le client peut définir le niveau de tarif Select auquel il a droit :

1 - Définition du nombre de licences par groupe de produits.

2 - Calcul du nombre de points par licence et par groupe de produits en n’oubliant pas de combiner les points annuels de la Software Assurance, si nécessaire.

3 - Etablissement du niveau de tarif Select en fonction du minimum de points calculé par groupe de produits.

Un mode d’acquisition de licences en volume souple et évolutif.

• Entreprises à partir de 250 PC.

• Grandes et moyennes entreprises, multinationales.

• Etablissements d’enseignement capables d’établir des prévisions d’acquisition.

Les caractéristiques

• Un seul contrat d’achat de licences en volume, sur 3 ans.

• Requiert une prévision d’achat sur 3 ans.

• 2 modes de paiement : à la commande ou sur 3 ans.

• 4 niveaux de prix déterminés selon un nombre de points.

• La possibilité de souscrire à l’abonnement Software Assurance en option.

• Renouvelable pour 1 ou 3 ans.

Fonctionnement

Le client détermine le nombre total de licences par groupe de produits prévu sur les 3 prochaines années.

Sous condition d’une prévision minimale de 1 500 points sur 3 ans, le client obtiendra pour chaque groupe de produits (Applications, Systèmes, Serveurs) un niveau de prix attractif, en fonction de l’importance de sa prévision.

À chaque date anniversaire du contrat, une révision du niveau de prix sera effectuée afin de s’assurer de la conformité des acquisitions annuelles réalisées par rapport aux prévisions initiales contractées.

LES ENTREPRISES CONCERNÉES

Tous les logiciels Microsoft sont disponibles au tarif Select excepté les jeux et le matériel.

Il existe 3 catégories de produits, au sein desquels le client peut choisir d’acquérir des licences :

• Applications : Office 2003, Excel, Word, Project…

• Systèmes : Mise à Jour Windows Professionnel…

• Serveurs : Windows Server, SQL Serveur, licences d’accès clients…

À chaque produit correspond un nombre de points qui sera utilisé pour définir le niveau de prix du client.

NB : les licences acquises avec l’option Software Assurance comptent pour le double de points.

LES PRODUITS

Vos avantages

• Vous proposez des tarifs plus avantageux que les licences en boîtes et un niveau de prix garanti pendant 3 ans.

• Votre installation est simplifiée : grâce aux clefs de contournement, vous n’avez pas d’activation poste à poste.

• Vous apportez une souplesse d’acquisition au meilleur prix à votre client.

• Avec les services de la Software Assurance, vous lui apporter des solutions pour le déploiement des produits, la formation de ses utilisateurs et le support technique de ses produits.

Les avantages clients

• Une économie budgétaire

Une tarification attractive et dégressive en fonction des besoins globaux.

• Une gestion optimisée

Les logiciels Microsoft choisis par le client sont disponibles à tout moment et dans tous les sites du client.

• La Software Assurance

Disponible en option, la Software Assurance permet au client de bénéficier de nombreux services complémentaires, pendant toute la durée du contrat. Ces services peuvent lui permettre d’optimiser ses projets de déploiement des produits, de formation de ses utilisateurs et le support technique de ses produits.

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GRANDES ENTREPRISES

EA

EA

Un contrat d’acquisition et de gestion simplifié pour les gros volumes.

• Les entreprises de plus de 250 PC.

• Les entreprises pouvant s’engager sur la mise en place de standards logiciels dans tout ou partie de l’organigramme, sur 3 ans.

• Entreprises ayant plusieurs sites géographiques.

LES ENTREPRISES CONCERNÉES

Les caractéristiques :

• Un contrat centralisant tous les achats, annualisé sur 3 ans.

• Une installation et une mise à jour à la carte, avec un accès aux dernières versions disponibles, sans avoir besoin de déclarer les versions des produits utilisées.

• Une disponibilité à partir de 250 PC.

• 4 niveaux de prix fixes sur 3 ans.

• L’abonnement Software Assurance (SA), et les services associés inclus sur les 3 ans.

• Renouvelable pour 1 ou 3 ans.

Fonctionnement :

L’Accord Entreprise couvre la totalité des postes micro-informatiques éligibles de l’entreprise.

Ce nombre de postes détermine le niveau de tarif des logiciels.

Commande supplémentaire (True Up)

Au cours d’un Accord Entreprise, le nombre de postes éligibles peut évidemment varier. Dans un tel cas, le client doit

commander de nouvelles licences à Microsoft de manière à mettre son parc en conformité. Ce processus, appelé décompte annuel de PC, permet au client de suivre son parc annuellement.

Vos avantages

• Vous fidélisez vos clients sur 3 ans.

• Vous vous assurez un revenu récurrent, avec des commandes régulières aux dates anniversaires.

• Vous développez de nouvelles opportunités commerciales, grâce à une connaissance pointue du parc logiciel de vos clients.

• Avec les services de la Software Assurance, vous lui apportez des solutions pour le déploiement des produits, la formation de ses utilisateurs et le support technique de ses produits.

Les avantages clients

• Une gestion du parc simplifiée

Tous les ordinateurs du parc informatique utilisent les mêmes logiciels.

• Une économie budgétaire

• Des prix fixes sur 3 ans.

• Une réduction du coût global.

• Un parc logiciel garanti conforme

• Un accès aux dernières versions des logiciels

• La Software Assurance Les Produits « Entreprise »

• Microsoft Office Professional.

• La Mise à Jour du Windows Professionnel.

• La Core CAL regroupant 4 licences d’accès client pour les produits serveur (Windows Server, Sharepoint Portal Server, Microsoft Exchange Server et Systems Management Server).

Le client peut choisir soit la

«plate-forme Entreprise» complète, soit un ou plusieurs logiciels Entreprise pris séparément.

Par ailleurs, un grand nombre de produits Microsoft sont disponibles en produits additionnels.

LES PRODUITS

Pour calculer un paiement True Up PC additionnels, il suffit de multiplier le nombre de postes nouveaux rajoutés au décompte initial de PC par le tarif True Up de l’année en cours. Les tarifs True Up sont établis comme suit sur la base annuelle de l’Accord Entreprise :

Prorogation du contrat

La durée normale de l’Accord Entreprise est de 3 années à compter de sa réception et de son approbation par Microsoft.

Au terme de la 3èmeannée, le contrat peut être renouvelé pour 1 ou 3 années.

NB : le prix des produits additionnels sera égal au niveau de prix atteint par le client par groupe de produits.

(Si le client bénéficie d’un tarif C pour les applications et les systèmes, les produits additionnels pour ces deux groupes seront facturés au tarif C. Si le client n’a pas d’Accord Entreprise sur les serveurs, le tarif retenu sera le tarif A).

Un large choix d’applications, de logiciels serveurs et de licences d’accès client est disponible en produits additionnels.

La Software Assurance (SA), votre contrat de maintenance logicielle tout compris

En signant un contrat EA, votre client bénéficie automatiquement de la Software Assurance et de ses nouveaux avantages selon les produits qu’il a sélectionnés.

Pour les logiciels « Poste de Travail » (Office et Windows) :kit e-learning pour former les utilisateurs, jours de formations techniques, jours de consulting pour le déploiement,…

Pour les logiciels « Serveur » :accès aux ressources de l’abonnement TechNet (utilitaires, drivers, kits de ressources techniques, versions bêta et versions d’évaluation), support technique…

Retrouvez l’ensemble des bénéfices associés à la Software Assurance dans la fiche « Software Assurance » à la fin de ce guide.

LES TARIFS

4 niveaux de prix en fonction du nombre de postes Nombres de postes Niveau de prix

250 - 2 399 A

2 400 - 5 999 B

6 000 - 14 999 C

Plus de 15 000 D

Tarif True Up année 1 L + (2,5 x SA) Tarif True Up année 2 L + (1,5 x SA) Tarif True Up année 3 L + (0,5 x SA)

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20 21

GRANDES ENTREPRISES

EASL

EASL

Un contrat de location et de gestion simplifié pour les gros volumes.

• Les entreprises de plus de 250 PC.

• Les grandes entreprises qui ont un parc informatique très fluctuant.

• Les entreprises intéressées par la location.

• Les entreprises pouvant s’engager sur la mise en place de standards logiciels dans tout ou partie de l’organigramme, sur 3 ans.

• Les entreprises ayant plusieurs sites géographiques.

LES ENTREPRISES CONCERNÉES

Les caractéristiques :

L’Accord Entreprise Souscription présente les mêmes caractéristiques que l’Accord Entreprise,

avec les particularités suivantes :

• Le client se voit concéder un droit d’utilisation temporaire pour la durée du contrat (3 ans).

• Une couverture totale et à jour du parc revue annuellement.

• Un tarif annuel remisé de 15% par rapport à l’Accord Entreprise.

• Un contrat de location renouvelable ou avec option d’achat possible.

Fonctionnement :

L’Accord Entreprise Souscription couvre la totalité des postes éligibles de l’entreprise. Ce nombre de postes détermine le niveau de prix des logiciels.

Paiement annuel en fonction du nombre de PC dans l’entreprise

Contrairement à l’Accord Entreprise, la notion de True-up n’existe pas pour l’Accord Entreprise Souscription.

Vos avantages

• Vous fidélisez vos clients sur 3 ans.

• Vous vous assurez un revenu récurrent, avec des commandes régulières aux dates anniversaires.

• Vous développez de nouvelles opportunités commerciales, grâce à une connaissance pointue du parc logiciel de vos clients.

• Avec les services de la Software

Assurance, vous lui apporter des solutions pour le déploiement des produits, la formation de ses utilisateurs

et le support technique de ses produits.

Les avantages clients

• Une gestion du parc simplifiée

Tous les ordinateurs du parc informatique utilisent les mêmes logiciels.

• Une économie budgétaire

• Des prix fixes sur 3 ans.

• Une réduction du coût global.

• Des dépenses de fonctionnement et non d’investissement

• Un paiement annuel en fonction du nombre d’ordinateurs de l’entreprise à la date anniversaire

• Un parc logiciel garanti conforme

• Un accès aux dernières versions des logiciels avec la Software Assurance incluse

L'EASL permet le choix de 3 produits constituant la plate-forme Entreprise :

• Microsoft Office Professional

• Mise à jour Windows

La Core CAL regroupant 4 licences d'accès client pour les produits Serveur :

Windows Server, Sharepoint Portal Server, Microsoft Exchange Server et Systems Management Server.

Le client peut choisir soit la plate-forme Entreprise, soit un ou plusieurs composants pris séparément. Par ailleurs, un grand nombre de produits Microsoft sont disponibles en produits additionnels.

LES PRODUITS

À la date anniversaire, le client paiera une annuité correspondant au nombre de postes dans l’entreprise, que ce nombre ait augmenté ou diminué par rapport à l’année précédente.

Renouvellement du contrat

À l’expiration du contrat, le client peut choisir entre plusieurs options : - renouveler son contrat pour 1 ou 3 ans,

- exercer son option d’achat de 100 % des licences obtenues via son contrat au taux de 1,5 fois le prix annuel en vigueur,

- ne pas renouveler son contrat ; le client devra alors désinstaller toutes les licences couvertes par le contrat,

- renouveler sous la forme d’un autre type de contrat de licences en volume Microsoft.

NB : le prix des produits additionnels sera égal au niveau de prix atteint par le client par groupe de produits.

(Si le client bénéficie d’un tarif C pour les applications et les systèmes, les produits additionnels pour ces deux groupes seront facturés au tarif C. Si le client n’a pas d’Accord Entreprise sur les serveurs, le tarif retenu sera le tarif A).

Un large choix d’applications, de logiciels serveurs et de licences d’accès client est disponible en produits additionnels.

La Software Assurance (SA), votre contrat de maintenance logicielle tout compris

En signant un contrat EASL, votre client bénéficie automatiquement de la Software Assurance et de ses nouveaux avantages selon les produits qu’il a sélectionnés.

Pour les logiciels « Poste de Travail » (Office et Windows) :kit e-learning pour former les utilisateurs, jours de formations techniques, jours de consulting pour le déploiement,…

Pour les logiciels « Serveur » :accès aux ressources de l’abonnement TechNet (utilitaires, drivers, kits de ressources techniques, versions bêta et versions d’évaluation), support technique…

Retrouvez l’ensemble des bénéfices associés à la Software Assurance dans la fiche « Software Assurance » à la fin de ce guide.

LES TARIFS

4 niveaux de prix en fonction du nombre de postes Nombres de postes Niveau de prix

250 - 2 399 A

2 400 - 5 999 B

6 000 - 14 999 C

Plus de 15 000 D

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ADMINISTRATION

Open Gouvernement

Une formule d’achat simple et économique, pour les administrations et collectivités locales.

Open Gouvernement

• Les entités assujetties au code des marchés publics, c'est-à-dire répondant aux 3 critères suivants :

• CA généré par l’activité de l’entité revient-il à l’état ?

• Exonération d’impôt sur les sociétés ?

• Financement à plus de 50 % par l’état ? 5 catégories d’entités éligibles :

• Supranationale : organisation législative ou réglementaire.

• Nationale ou fédérale : institutions parlementaires et judiciaires.

• Régionale ou fédérée : institution couvrant plusieurs territoires administratifs.

• Locale : institutions au niveau de la ville, la commune.

• Autres : autorité spécifique contrôlée par l’état.

Les caractéristiques

• Un contrat d’achat de licences en volume.

• Un règlement à la commande.

• Dès 1 licence.

• Un tarif avantageux.

• L’abonnement Software Assurance (SA), en option.

• Un niveau de prix fixe, quel que soit le nombre de postes et de logiciels concernés.

LES ORGANISMES CONCERNÉS

Tous les logiciels Microsoft sont

disponibles au tarif Open Gouvernement (hors jeux et matériel).

LES PRODUITS

Vos avantages

• Vous n’avez pas de problème de stockage : votre client commande essentiellement des licences avec un seul logiciel d’installation.

• Vous proposez des tarifs plus avantageux que les licences en boîtes et un niveau de prix garanti pendant 2 ans.

• Votre installation est simplifiée : grâce aux clefs de contournement, vous n’avez pas d’activation poste à poste.

Les avantages clients

• Des achats flexibles

• La possibilité d’acheter à leur rythme et de manière progressive.

• Disponible dès 1 licence commandée, sans notion de groupes de produits ni de points.

• Des commandes supplémentaires possibles à partir d’une seule unité.

• Un budget maîtrisé

• Un niveau de prix garanti pendant 2 ans.

• Des conditions très avantageuses pour s’équiper en logiciels Microsoft.

• Un parc logiciel garanti conforme

• Un accès aux dernières versions des logiciels

Avec l’option Software Assurance.

Médias d’installation

Les médias d’installation sont à acquérir séparément.

Un seul média suffit à l’installation d’un même logiciel sur plusieurs machines, à condition d’avoir acquis autant de licences que de machines installées.

Lorsque votre client reçoit sa confirmation de licence,

il doit se connecter sur le site eOpen (https://eopen.microsoft.com)pour accepter les termes du contrat d’utilisation des logiciels.

Comment commander

Pas de déclaratif d’éligibilité nécessaire. Il suffit simplement de passer votre commande à votre grossiste.

Après acceptation, le client se verra attribuer une clef de contournement lui permettant une installation simplifiée de tous les postes sans activation.

Retrouvez toute l’information sur le site www.microsoft.com/france/partenaires

La Software Assurance (SA), votre contrat de maintenance logicielle tout compris

Les services de la SA dans le contrat Open Gouvernement Droits aux nouvelles versions, kit elearning, …

Retrouvez l’ensemble des bénéfices associés à la Software Assurance dans la fiche

« Software Assurance » à la fin de ce guide.

Comment acquérir la Software Assurance ?

La Software Assurance est un abonnement en option dans le programme Open Gouvernement.

Elle s'acquiert lors de l’achat d’une licence (référence L+SA) puis se renouvelle, seule (référence SA), à la fin d’un abonnement existant.

De plus, il est possible d’acquérir une référence SA seule dans les 90 jours qui suivent l’achat en boîte ou en OEM d’un logiciel système ou serveur.

LES TARIFS

La tarification Open Gouvernement est unique quel que soit le volume d’achat (à partir de 1 licence pour la 1èrecommande).

Comme sur Open Standard, plusieurs références sont disponibles sur un même produit : L, SA ou L+SA.

• La référence « L » correspond à la licence complète du logiciel.

• La référence « SA » (Software Assurance), est une référence permettant de s’abonner à la Software Assurance et de profiter, outre des mises à jour, de nouveaux bénéfices pendant la durée du contrat. Elle s’acquiert tou- jours en même temps qu’une licence.

• La référence « L+SA » est une offre qui intègre les deux licences précédentes. Elle est souvent recommandée pour les nouvelles acquisitions car elle pérennise l’investissement de vos clients.

À noter : la Software Assurance achetée via les références L+SA (Licence/Software Assurance) et SA (Software Assurance seule) a une durée limitée à celle des contrats pour lesquels elle est acquise.

(13)

24 25

Education

Campus

Campus

Un contrat de location de licences

pour les établissements d’enseignement supérieur.

• Les établissements d’enseignement supérieur (universités…).

Le contrat Campus propose une plate-forme logicielle complète formée de 3 composants :

• La Mise à Jour vers Windows Professionnel.

• Office Professionnal.

• La Core CAL regroupant 4 licences d’accès client aux produits

serveurs (Windows Server, Exchange Server, SMS et SharePoint Portal Server).

Il y a 2 types de références par produit :

• Produit destiné à l’institution.

• Produit commandé dans le cadre de l’option Etudiant.

LES PRODUITS

Fonctionnement :

1- Contrat cadre = le Contrat de Souscription

Signé avant ou avec la commande de souscription, il détaille les Conditions Générales de location.

2- Bon de Commande = la Commande de Souscription C’est la commande initiale qui détermine :

• La durée de la location pour 12 ou 36 mois.

• L’institution concernée et les affiliés qu’elle déclare.

• La taille de l’institution : effectif enseignant et administratif travaillant plus de 200h par an (employés autres que restauration, gardiennage, entretien…).

• Le nombre d’étudiants pour l’option Etudiant.

• Les produits sélectionnés pour l’institution, l’option Etudiant et l’option Travail à Domicile.

3- Commande anniversaire (contrats de 36 mois) = la Commande de Suivi, qui tient compte :

• De l’évolution du parc, à la hausse ou à la baisse.

• Des produits additionnels éventuellement souhaités.

La Software Assurance (SA), votre contrat de maintenance logicielle tout compris

En signant un contrat Campus, votre client bénéficie automatiquement de la Software Assurance et de ses nouveaux avantages selon les produits qu’il a sélectionnés.

Pour les logiciels « Poste de Travail » (Office et Windows) :kit e-learning pour former les utilisateurs, jours de formations techniques, jours de consulting pour le déploiement,…

Pour les logiciels « Serveur » :accès aux ressources de l’abonnement TechNet (utilitaires, drivers, kits de ressources techniques, versions bêta et versions d’évaluation), support technique…

Retrouvez l’ensemble des bénéfices associés à la Software Assurance dans la fiche « Software Assurance » à la fin de ce guide.

Les caractéristiques :

• Un contrat de location sur 1 ou 3 ans.

• Une disponibilité dès 300 unités.

• Un accès aux options « licence Etudiant » et « Travail à Domicile ».

• 2 niveaux de prix.

• Prix fixes pour les contrats de 3 ans.

• L’abonnement Software Assurance (SA), inclus sur la durée du contrat.

• Une option d’achat possible à la fin du contrat.

L’option étudiant

Location de licences temporaires à usage personnel, pour les étudiants.

• Les licences des logiciels sont définitivement concédées aux étudiants à l’obtention du diplôme ou lorsqu’ils quittent l’établissement (NB : ils doivent rester propriétaires ou locataires des ordinateurs).

• L’établissement doit avoir acheté les médias d’installation et déclaré au contrat les étudiants bénéficiant de cette option.

L’option Travail à Domicile (Work at Home)

Accorde le droit aux enseignants et personnel administratif d’utiliser professionnellement les logiciels sur leurs ordina- teurs personnels. Les références bien que gratuites, devront être déclarées sur le formulaire de commande.

NB : cette option n’est disponible que pour certains produits.

LES TARIFS

2 niveaux de prix en fonction du nombre de postes Nombres de postes Niveau de prix

300 - 2 999 Campus A

3 000 ETP Campus B

Vos avantages

• Vous fidélisez vos clients Éducation.

• Vous vous assurez un revenu récurrent avec des commandes régulières aux dates anniversaires.

Les avantages clients

• Une planification budgétaire maîtrisée et simplifiée

Une réduction du coût d’exploitation grâce à une formule de location.

• Une gestion du parc facilitée Un suivi des licences simplifié.

• Un parc logiciel garanti conforme

• Un accès aux dernières versions des logiciels

• L’abonnement Software Assurance inclus

À savoir :

• Votre client peut bénéficier d’une remise de 15 % pour tout achat d’une plate-forme complète (Windows, Office et Core Cal).

• Prix option Etudiant : un seul niveau de prix dès 300 unités.

• Option d’achat (pour l’institution ou pour l’option étudiant) : afin de convertir en licences perpétuelles une sélection de produits, sur les références et quantités désirées.

Simulez le coût de votre Accord Campus sur :

www.microsoft.com/france/education/cacalculator/default.asp NB : les produits additionnels : il peut s’agir d’applications, de licences d’accès client, ou de produits serveurs.

LES ÉTABLISSEMENTS CONCERNÉS

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Education

School

La solution location de logiciels pour l’enseignement.

Le contrat Accord School, donne accès à une plate-forme logicielle qui comprend :

• La mise à Jour Windows Professionnel.

• Office Professional.

• La Core CAL regroupant 4 licences d’accès client aux produits serveurs (Windows Server, Exchange Server, SMS et SharePoint Portal Server).

Il y a 2 types de références par produit :

• Produit destiné à l’institution (Accord School seul).

• Produit commandé dans le cadre de l’Option Elève (Accord School Option Elève).

LES PRODUITS

Vos avantages

• Vous fidélisez vos clients.

• Vous assurez un revenu récurrent avec des commandes régulières aux dates anniversaires.

• Vous développez des opportunités de ventes, grâce à l’option élève.

Les avantages clients

• Une gestion du parc simplifiée

• Une mise à jour globale du parc de l’institution.

• Un fractionnement des investissements logiciels (principe d’annuité).

• Un accès aux dernières versions des logiciels pendant la durée du contrat avec la SA

Envoi automatique des médias d’installation et de mise à jour.

• Un parc logiciel garanti conforme

• L’enseignement primaire (écoles primaires).

• L’enseignement secondaire (collèges, lycées).

LES ÉTABLISSEMENTS CONCERNÉS

Les caractéristiques

Un contrat de location sur 1 ou 3 ans, avec option d’ac- quisition pour chaque licence et couvrant l’ensemble des postes de l’établissement.

• Une disponibilité dès 50 unités.

• Des prix fixes pour les contrats de 3 ans.

• L’accès aux dernières versions des logiciels avec l’abon- nement Software Assurance (SA) inclus.

• La possibilité d’équiper les élèves durant leur scolarité dans l’établissement (Option Elève).

Fonctionnement :

1- Contrat cadre = le Contrat de Souscription Signé avant ou avec la commande de souscription, il détaille les Conditions Générales de location.

2- Bon de Commande = la Commande de Souscription C’est la commande initiale qui détermine :

• La durée de la location pour 12 ou 36 mois.

• L’institution concernée et les affiliés qu’elle déclare.

• La taille de l’institution en nombre de PC (100% des Postes).

• Le nombre d’élèves déterminé pour l’Option Elève.

• Les produits sélectionnés pour l’institution, l’Option Elève et l’Option Travail à Domicile.

3- Commande anniversaire (contrats de 36 mois) = la Commande de Suivi qui tient compte :

• De l’évolution du parc, à la hausse ou à la baisse.

• Des produits additionnels éventuellement souhaités.

School

Mode de calcul des annuités :

• Accord School seul :

Nombre d’unités institution (minimum 50 unités) = nombre de produits principaux* x nombre d’ordinateurs + coefficient du produit serveur x quantités souhaitées.

• Accord School Option Elève :

Nombre d’unités Option Elève (minimum 100 unités) = nombre de produits principaux* x nombre d’élèves sous Option Elève.

* La plate-forme compte pour 3 produits.

Médias d’installation

L’Accord School comprend l’envoi automatique des médias d’installation et de mises à jour des produits choisis à la signature.

La Software Assurance (SA), votre contrat de maintenance logicielle tout compris

En signant un contrat School, votre client bénéficie automatiquement de la Software Assurance et de ses nouveaux avantages selon les produits qu’il a sélectionnés.

Pour les logiciels « Poste de Travail » (Office et Windows) :kit e-learning pour former les utilisateurs, jours de formations techniques, jours de consulting pour le déploiement,…

Pour les logiciels « Serveur » :accès aux ressources de l’abonnement TechNet (utilitaires, drivers, kits de ressources techniques, versions bêta et versions d’évaluation), support technique…

Retrouvez l’ensemble des bénéfices associés à la Software Assurance dans la fiche « Software Assurance » à la fin de ce guide.

LES TARIFS

2 niveaux de prix en fonction du nombre de postes Nombres de postes Niveau de prix

De 50 à 2499 unités A

Plus de 2500 PC B

Tarif spécifique pour l’Option Elève (à partir de 100 unités).

Références

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