École du Val-des-Lacs
1420, boulevard des Ruisseaux Mont-Laurier (Québec) J9L 0H6 Tél. : (819) 623-3137
Séance ordinaire du 27 mai 2020
Lieu : Heure :
École du Val-des-Lacs 18 h 30 à 20h45
Présences :
Poste Nom Présence Groupe
1- Maude Lajeunesse X Parents
2- Jessica Lauzon X Parents
3- Myriam Deslauriers Parents
4- Isabelle Lajeunesse X Parents
5- Bobby Aubin Parents
1- Linda Duval X Enseignante
2- Andréane Bourdon – Annie Venne en
remplacement de : X Enseignante
1- Stéphanie Lépine – Julie Meilleur en
remplacement de : X Service de garde
Communauté Communauté
7- Employée de
soutien Est également à la table du conseil :
Mariève Dumoulin X Direction d’école
1- Présence et quorum
La présidente, Maude Lajeunesse, ouvre la séance à 18 h 30, après avoir constaté que tous les membres ont reçu leur convocation dans les délais prévus et qu’il y a quorum.
2- Question du public
Aucune
3- Adoption de l’ordre du jour
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CONSIDÉRANT que Mme Mariève Dumoulin, directrice, a élaboré un projet d’ordre du jour ;
CONSIDÉRANT que ce projet d’ordre du jour a été préalablement communiqué aux membres du conseil d’établissement de l’école du Val-des-Lacs ;
EN CONSÉQUENCE, sur proposition de Maude Lajeunesse il est résolu à l’unanimité ;
D’ADOPTER, l’ordre du jour proposé pour la séance ordinaire du 27 mai 2020
En y apportant les modifications suivantes : Ajout au point 5 grille-matières ;
Ajout du point 8 e) Date de l’assemblée générale ;
Refaire la numérotation des points à partir du 7, car il avait été oublié.
4- Adoption du procès-verbal de la réunion ordinaire du 11 mars 2020
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CONSIDÉRANT que conformément à l’article 69 de la Loi sur l’instruction publique, les membres du conseil d’établissement ont reçu une copie du procès-verbal de la séance ordinaire du 11 mars 2020 plus de six (6) heures avant la tenue de la présente réunion;
EN CONSÉQUENCE, sur proposition Jessica Lauzon, il est résolu à l’unanimité D’ADOPTER, tel que déposé, le procès-verbal de la séance ordinaire du
11 mars 2020.
5- Suivis au procès-verbal
Adoption du plan de réussite 23 décembre 2019
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Madame Mariève Dumoulin, directrice, nous présente le plan de réussite du 23 décembre 2019.
CONSIDÉRANT qu’en vertu de l’article 74 de la Loi sur l’instruction publique (LIP), le conseil d’établissement de l’école du Val-des-Lacs doit adopter le plan de réussite de l’école ;
CONSIDÉRANT qu’en vertu de l’article 74 de la LIP, le conseil d’établissement a analysé la situation de l’école, principalement les besoins des élèves, les enjeux liés à la réussite des élèves ainsi que les caractéristiques et les attentes de la société qu’elle dessert ;
CONSIDÉRANT que le conseil s’est assuré que notre école répond bien aux attentes qui la concernent, dans le plan stratégique de la commission scolaire ;
CONSIDÉRANT que le conseil s’est assuré de la participation des personnes intéressées par l’école, dans la préparation de ce projet (art.
74, 2e par.) ;
EN CONSÉQUENCE, sur proposition Isabelle Lajeunesse, il est résolu à l’unanimité
D’ADOPTER, conformément à l’article 74 de la LIP, le plan de réussite 2019-2020 de l’école du Val-des-Lacs, tel que proposé, dont copie est versée en annexe au procès-verbal pour en faire partie intégrante.
DE MANDATER Madame Mariève Dumoulin, directrice, pour qu’elle informe toutes les personnes intéressées par le plan de réussite 2019- 2020 de notre école.
6- Correspondance
Aucune
7- Rapports et reddition de comptes
a) Rapport de la présidente
Loi 40 (Centre de services, conseil d’administration (15 octobre) vs comité consultatif (15 juin au 15 octobre)
Madame Mariève Dumoulin, directrice, nous informe des points concernant la Loi 40, tel que :
Abolition des conseils d’établissement et des commissaires ;
Comité consultatif temporaire ;
Consultation du changement de nom de la CSPN ;
Échéance du temps ;
b) Rapport du directeur
Retour à l’école : ressources humaines, inscriptions, organisation
Mme Mariève Dumoulin, directrice, a expliqué le fonctionnement du retour à l’école. Nous avons accueilli environ 50% des élèves lors de la première semaine et nous avons entre 1 à 3 élèves qui s’ajoutent chaque semaine. La préparation des locaux a été faite en conformité des règles de la santé publique. Nous avons du personnel qui fait du télé-travail. Les enseignants du secondaire viennent en renfort dans nos écoles. Un suivi personnalisé à la maison est fait. Les horaires de récréations et du diner ont été refaits afin qu’il n’y ait pas trop d’élèves en même temps dans la cour et pour faciliter la distanciation. Un retour positif pour tous.
Organisation scolaire (groupes, classement)
Mme Mariève Dumoulin présente l’organisation scolaire pour l’année 2020- 2021.
Maternelle : 1 groupe 4e année : 1 groupe 1re année : 1 groupe 5e année : 1 groupe 2e année : 1 groupe 6e année : 1 groupe 1re-2e année : 1 groupe 5e-6e année : 1 groupe 3e année : 1 groupe
Projet semestrialisation 007-CE
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Mme Mariève Dumoulin explique que l’année prochaine il y aura
semestrialisation pour les spécialités en anglais et en musique. Il y aurait des cours de musique, 2 fois /semaine, de septembre à la mi-janvier et des cours d’anglais, 2 fois/semaine, soit de mi-janvier à fin juin.
CONSIDÉRANT l’article 86 de la Loi sur l’instruction publique (LIP) qui donne au conseil d’établissement le mandat d’approuver la répartition du temps ;
CONSIDÉRANT que cette proposition a été élaborée avec la participation des enseignants de l’école conformément à l’article 89 de la LIP ;
CONSIDÉRANT la proposition déposée par le directeur en vertu de l’article 86 de la LIP ;
EN CONSÉQUENCE, sur proposition de Maude Lajeunesse, il est résolu à l’unanimité ;
D’ADOPTER la répartition du temps pour l’école du Val-des-Lacs.
Suivi des sorties, activités, achats (mesure 15023) 007-CE
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Mme Mariève Dumoulin, nous explique que les sorties scolaires de fin d’année sont reportées à l’année prochaine à l’exception de l’activité des finissants. De plus, certaines activités et achats seront faits cette année.
CONSIDÉRANT que conformément à l’article 94 alinéa 2 de la LIP, les contributions reçues sont versées dans un fonds à destination spéciale créée à cette fin pour l’école par la Commission scolaire; les sommes constituant le fonds et les intérêts qu’elles produisent doivent être affectées à
l’école.
EN CONSÉQUENCE, sur proposition de Jessica Lauzon, il est résolu à l’unanimité ;
D’ADOPTER les règles de transférabilité 2019-2020 pour l’école du Val- des-Lacs.
Mme Annie Venne, nous parle des activités qui étaient prévues, telle que : tournée Nutri-Tennis qui devait avoir lieu le 5 mai mais qui va être reportée en
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septembre ou octobre. De plus, nous avions la permission d’acheter des raquettes de tennis et des accessoires pour un montant de 1 700,00 $. Ce montant est également reporté.
Elle nous informe qu’avec le don de la Caisse populaire Desjardins, elle a acheté 10 paires de skis de fond pour les 4e, 5e et 6e année (école St-Joachim) et elle souhaite pouvoir en acheter une autre dizaine l’année prochaine.
Également, elle nous parle de la mesure 15023 qui était pour l’achat de matériel et des sorties plein-air. L’achat de matériel pour les gymnases des 2 écoles a été fait. Il y a eu des suggestions pour certaines activités soient : animation fait par Dany Roy, sortie en vélo sur la piste cyclable, activités de fin d’année à l’extérieur et une animation faite par Vicky Diotte.
De plus, elle fait une demande pour la co-enseignante, Annie Coulombe, qui voudrait prendre une marche avec le groupe de 3e année jusqu’à l’aéroport.
Cette sortie est en lien avec un projet de science.
Madame Mariève Dumoulin, demande une permission pour que les élèves puissent circuler autour de l’école (patinoire, terrain de baseball, terrain de tennis, marche, etc.)
CONSIDÉRANT que ces projets de faire des sorties avec les élèves ont été communiqués aux membres de conseil d’établissement de l’école du Val-des-Lacs ;
EN CONSÉQUENCE, sur proposition de Maude Lajeunesse, il est résolu à l’unanimité ;
D’ADOPTER, les sorties avec les élèves de l’école de St-Jean- l’Évangéliste.
Travaux d’été (remise, cuve pour entretien ménager)
Madame Mariève Dumoulin, directrice, nous informe qu’une remise de 10’x10’ sera érigée dans la cour de l’école St-Jean-l’Évangéliste. Par contre, la remise de 10’x10’ pour l’école St-Joachim, sera construite d’ici 5 ans.
Cet été, une cuve pour l’entretien ménager sera installée au 3e étage de l’école à St-Jean.
Juin : adoption du code de vie (règles de conduites et sécurité), approbation des listes de matériel, rapport annuel du CÉ, adoption du budget annuel, suivi et surveillance fonds à destination spéciale, politique de location de salles.
Madame Mariève Dumoulin, directrice, nous informe des différents points qui seront discutés lors du CÉ de juin.
8- Travaux du conseil
a) 03-Objectifs, principes et répartition des ressources
Madame Mariève Dumoulin, directrice, nous présente et consulte les membres sur le document « 03-Objectifs, principes et répartition des ressources. Elle explique les changements qui ont été apportés.
b) Frais chargés aux parents : 09-Politique relative aux contributions financières des parents (annexe II),
Principes d’encadrement des frais chargés aux parents + (Canevas des listes à approuver en juin)
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CONSIDÉRANT que les membres ont consulté le résumé des frais chargés aux parents pour l’année scolaire 2020-2021 pour les écoles du Val-des-Lacs :
CONSIDÉRANT que des maximums de 47,00 $ au préscolaire et au primaire ont été fixés;
EN CONSÉQUENCE,il est proposé par Jessica Lauzon et il est résolu à l’unanimité;
D’ADOPTER les frais chargés (document Principes d’encadrement) aux parents 2020-2021 tels que présentés.
c) 10- Cadre organisationnel + règles de fonctionnement du S.D.G.
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Mme Julie Meilleur, technicienne en service de garde, nous explique les changements apportés aux règles de fonctionnement du S.D.G.
CONSIDÉRANT que les membres ont consulté le document règles de
fonctionnement du S.D.G. pour l’année scolaire 2020-2021 pour les écoles du Val-des-Lacs :
EN CONSÉQUENCE,il est proposé par Jessica Lauzon et il est résolu à l’unanimité;
D’ADOPTER les règles de fonctionnement du S.D.G. 2020-2021 telles que présentées.
d) Photos scolaires 2020-2021 007-CE
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CONSIDÉRANT que tous les membres présents s’entendent pour engager Vincent Prévost, photographe, pour le 5 octobre 2020.
EN CONSÉQUENCE, sur proposition de Isabelle Lajeunesse, il est résolu à l’unanimité ;
D’ADOPTER Vincent Prévost, photographe pour la séance des photos scolaires 2020-2021.
e) Date assemblée générale 007-CE
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CONSIDÉRANT que les membres proposent de tenir l’assemblée générale annuelle de l’école du Val-des-Lacs le mercredi 9 septembre 2020 à 19h00, à l’école St-Jean-l’Évangéliste, suivi de la rencontre du conseil d’établissement ;
EN CONSÉQUENCE, sur proposition de Jessica Lauzon, il est résolu à l’unanimité ;
D’ADOPTER le 9 septembre 2020, à l’école St-Jean-l’Évangéliste,
comme date, heure et lieu pour tenir l’assemblée générale annuelle de l’école du Val-des-Lacs pour l’année scolaire 2020-2021. La rencontre du conseil d’établissement suivra.
9- Nouvelles des enseignants
Retour à l’école et suivi d’ici la fin d’année
École St-Joachim :
Les élèves à la maison ne sont pas oubliés ;
Linda Duval : enseignante 6e année, offre de la formation hybride (enseigne en même temps à ses élèves en classe et ceux à la maison). Elle fera des évaluations. Elle a fait des capsules vidéo ;
TES : rôle primordial pour les appels et autres ;
Chaleur : les élèves ne sont pas allés à l’extérieur tous les jours de la semaine ; 22 juin : animation par Dany Roy dans le parc près de l’école ;
Karine Bélec, enseignante de 4e-5e année et Linda Duval, enseignante de 6e
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année ont produit un album avec leurs élèves. Le tout a été envoyé à un illustrateur. Elles demandent des idées pour un lancement du livre en période de confinement. Les livres seront en vente prochainement.
CONSIDÉRANT que tous les membres présents s’entendent pour la vente de l’album ;
EN CONSÉQUENCE, sur proposition de Isabelle Lajeunesse, il est résolu à l’unanimité ;
D’ADOPTER la vente de l’album des élèves de 4e-5e classe de Karine Bélec et 6e année, classe de Linda Duval.
St-Jean-l’Évangéliste :
La rentrée et l’adaptation du personnel de l’école et des élèves ont été une réussite.
Il y a du télé-travail pour un suivi avec les élèves de 3e et 4e année, pour les 1res années, c’est plus difficile en TEAM, les 2e années n’en font pas et le préscolaire le fait en groupe ;
Les groupes vont en alternance à l’extérieur. Les 3e année font des apprentissages près du lac avec la co-enseignante. Les enseignantes insistent sur l’importance de l’hydratation.
Tout le personnel a mentionné le travail exceptionnel que fait notre concierge Lynda Beaupré.
Outils techno (plan)
Madame Mariève Dumoulin, directrice, nous informe que dans les années futures, chaque enfant du préscolaire et de la 1re année aura un Ipad et que les élèves de 2e, 3e, 4e, 5e et 6e année auront un Chromebook.
Nos finissants
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Mme Linda Duval, enseignante 6e année, organise un pique-nique le 19 juin en après-midi et les parents seront invités en respectant la distanciation. De plus, un photographe sera présent et il y aura des surprises pour les finissants (cadeaux).
CONSIDÉRANT que tous les membres présents s’entendent pour engager M. Bisson pour les photos des finissants 2019- 2020.
EN CONSÉQUENCE, sur proposition de Isabelle Lajeunesse, il est résolu à l’unanimité ;
D’ADOPTER M. Bisson pour la séance des photos des finissants et l’achat de cadeaux.
10- Nouvelles du service de garde
a) Retour à l’école, inscriptions, fonctionnement
Mme Julie Meilleur, technicienne au S.D.G. nous informe que le retour à l’école s’est bien passé et qu’ils ont environ 12 élèves d’inscrits.
Elle nous dit que l’accueil et la fin de la journée se passent dans le gymnase.
Il y a 3 journées pédagogiques à la fin juin et il y aura des invités pour amuser et faire bouger les enfants.
De plus, elle explique qu’ils sont en période d’inscription pour l’année scolaire 2020-2021.
11- Nouvelles du représentant de l’O.P.P.
Aucune
12- Nouvelles du comité de parents
Ils ont reçu un document expliquant « l’assemblée annuelle des parents ». Elle nous en a fait part ;
Ils ont reçu un invité, Jean-François Limoges, qui a parlé de « déstresse et progresse ». Une formation condensée pourrait être proposée aux parents.
Ils avaient des questionnements sur les sujets suivants : J’aime ça, tu m’encourages ;
6e année des écoles de Mont-Laurier qui vont au Pavillon, donc inquiétude pour les élèves de petite école qui ne font pas de visite de leur future école ;
Les frais scolaires de l’année 2019-2020 ;
13- Prochaine réunion
La prochaine réunion à distance par TEAMS aura lieu le mercredi 17 juin à 18h30.
14- Levée de la séance
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Considérant que l'ordre du jour est épuisé ;
En conséquence, sur proposition de Isabelle Lajeunesse, il est résolu à l'unanimité de lever l'assemblée de la séance ordinaire à 20 h 45.
Mariève Dumoulin Maude Lajeunesse
Directrice Présidente
