Accompagnement et Suivi de l'entrée dans le métier
Guide Utilisateur COMPAS
Nom : COMPAS Version : 0.8.4
Date : 06/04/2021
Editeur : Diffusion SIRH Auteur(s) : Gontran Galinier
Guide Utilisateur - SIRH - COMPétences, Accompagnement et Suivi de l'entrée dans le métier ... 4
Chapitre 1 - 1 Généralités ... 5
1. 1.1 Barre de Menus 5
2. 1.2 Écrans types 7
3. 1.3 Source des données 13
Chapitre 2 - 2 Présentation fonctionnelle ... 16
1. 2.1 Les différents acteurs 16
2. 2.2 Le processus d'Année de stage 17
3. 2.3 Les fonctionnaires stagiaires 24
Chapitre 3 - 3 Préparation du processus d'Année de Stage (Année N-1 : Mars -> Août) ... 37
1. 3.1 Préparation et utilisation des berceaux 37
2. 3.2 Saisie des cartes de formation 44
3. 3.3 Composition de la carte de formation Académique 45
Chapitre 4 - 4 Préparation des stagiaires (Année N, Août - Octobre) ... 46
1. 4.1 Création des liens entre les Tuteurs et les Stagiaires 46
2. 4.2 Enrichissement du dossier des Stagiaires 50
3. 4.3 Affectation des Parcours de formation aux Stagiaires 55
Chapitre 5 - 5 Bilans & Autopositionnement (Année N, Novembre - Juin) ... 57
1. 5.1 Autopositionnement 57
2. 5.2 Bilans d’Étape, Rapports de Visite 63
3. 5.3 Avis et Bilans finaux 67
Chapitre 6 - 6 Jurys de titularisation (Année N, Mai - Juin) ... 72
1. 6.1 Préparation des Jurys 72
2. 6.2 Résultats, publication et clôture des Jurys 72
Chapitre 7 - 7 Fonctionnalités transverses ... 73
1. 7.1 Dépôt de signalement 73
2. 7.2 Le module Absence 73
3. 7.3 Vivier 73
Chapitre 8 - 8 Administration ... 75
1. 8.1 Administration de l'académie 75
2. 8.2 Administration des agents 80
3. 8.3 Administration des établissements 86
4. 8.4 Utilisateurs connectés 90
5. 8.5 Administration des profils 91
6. 8.6 Administration des espaces de documents 99
Chapitre 9 - 9 Annexes ... 116
1. 9.1 Détail réglementaire des formulaires et référentiel des Compétences 116
Glossaire ... 120
Guide Utilisateur - SIRH - COMPétences,
Accompagnement et Suivi de l'entrée dans le métier
Ce document présente l'application COMPAS décrivant le processus d'année de stage des enseignants stagiaires.
Informations importantes et principes de fonctionnement
Ce guide utilisateur est à destination des gestionnaires, ADSI et des principaux acteurs (cf. 2.1 Les utilisateurs de l'application COMPAS. Il décrit les informations importantes )
différents acteurs [p.16]
relatives à la gestion de l'année de stage et aux principes généraux de fonctionnement de l'application.
Chapitre 1
1 Généralités
Articulation de la navigation dans l'application COMPAS ainsi que des sources des données
1. 1.1 Barre de Menus
Accueil
"COMPAS" est une application WEB composée classiquement de menus et d'écrans. La barre de menus située en haut de page permet de naviguer thématiquement dans l'application.
1 GESTION
Ce menu est toujours visible, il permet d’accéder aux fonctionnalités premières de l'application (celles-ci sont par contre fonction du profil (cf. 2.1 Les différents acteurs) [p.16] connecté) :
Stagiaires (cf. 2.3 Les fonctionnaires stagiaires) [p.24] [p.25]
Importer des stagiaires Viviers (cf. 7.3 Vivier) [p.73]
Tableau de bord des dépôts
Berceaux (cf. 3.1 Préparation et utilisation des berceaux) [p.37]
Absence organisme de formation (cf. 7.2 Le module Absence) [p.73]
Absence (cf. 7.2 Le module Absence) [p.73]*[p.120]
2 JURY
Permet d'accéder au module JURY (cf. 6 Jurys de titularisation (Année N, Mai - Juin)) [p.72]
(disponible ou pas selon le profil (cf. 2.1 Les différents acteurs) [p.16] [p.91] connecté).
3 ADMINISTRATION
Permet de paramétrer certaines parties de l'application (cf. 8.1 Administration de l'académie) (disponible ou pas selon le
[p.75] profil (cf. 8.5 Administration des profils) [p.91] [p.16]
connecté). Les sous-menus sont également fonction du profil connecté : Académies
Accès au diplôme M2 Diplôme
Carte de Formation Types de Parcours Mentions et Parcours Grille de compétences Agents
Établissements Utilisateurs connectés Portail
4 UTILISATEUR
Identification de l'utilisateur connecté. Permet de changer de profil si l'on en dispose de plusieurs (cf. acteurs) (cf. 2.1 Les différents acteurs) [p.16].
5 AIDE
Menu disponible à tout profil. Il permet d'accéder : Notice en ligne
Espace Documentaire Notice PDF
Assistance Dépannage
6 DÉCONNECTER
Menu disponible à tout profil. Il permet de sortir de l'application et/ou de se connecter avec un autre utilisateur.
2. 1.2 Écrans types
Écran liste
C'est un des types d'écrans essentiels de l'application. Il permet de lister/trier un type d'éléments particuliers (stagiaires, académies, diplômes, ...), et également de répertorier/utiliser les différentes actions afférentes à ces éléments.
Exemple de la gestion des stagiaires :
1 Menus disponibles
1 Menus disponibles
Ensemble des menus thématiques disponibles dans l'application Cf. Barre de Navigation. (cf.
) 1.1 Barre de Menus [p.5]
2 Titre de l'écran
Les éléments listés sont ici les stagiaires.
3 Fonctionnalités globales
Regroupement en haut de page des actions agissant sur la totalité des éléments listés.
4 Boutons de Tri
Cette icône permet de trier selon la nature de la colonne. Exemple ici pour le stagiaires : 1 clic = ordre alphabétique / 2 clics = ordre alphabétique inversé.
5 Élément listé
Un clic sur l'élément listé permet d'accéder à des informations et actions spécifiques à cet élément.
6 Actions
6 Actions
Actions disponibles sur un élément de la liste en particulier (ligne grisée). Celles-ci sont variables en fonction du profil (cf. 8.5
connecté à l'application.
) Administration des profils [p.91]
7 Nombre d'éléments par page
Permet de choisir le nombre d'éléments affichés sur un écran, ainsi que de naviguer entre ces différents écrans.
Le détail et les fonctionnalités disponibles sur l'écran stagiaire sont disponibles en détail dans le chapitre 2.3 (cf. 2.3 Les fonctionnaires stagiaires) [p.24].
Écran détail d'un élément
Ce type d'écran détaille des informations, documents et fonctionnalités inhérentes à un élément donné.
Exemple de la fiche stagiaire :
La constitution et les fonctionnalités de la fiche stagiaire sont disponibles en détail dans le chapitre 2.3 (cf. 2.3 Les fonctionnaires stagiaires) [p.24].
Écran de saisie
Type d'écran classique répandu dans l’application.
Exemple, préparation d'un berceau :
Écran d'accueil
Une fois logué, l'utilisateur accède à un écran d’accueil spécifique selon son profil (cf. 2.1 Les ) .
différents acteurs [p.16]
Exemple du profil Inspecteur :
1 Message d'information
1 Message d'information
L'application précise avec quel profil l'utilisateur s'est connecté.
2 Dépôts
Liste des dépôts réalisés ou à faire.
3 Favoris
Liste des stagiaires ajoutés en favoris pour accéder plus rapidement à leur dossier.
3. 1.3 Source des données
Introduction
L'ensemble des données administratives de l'application COMPAS sont rafraîchies chaque weekend via des programmes de synchronisation. Celles-ci proviennent de plusieurs bases de données :
les bases SIERH Informix (EPP*[p.121], EPP Privé, Agape*[p.120], Agape privé), la base Ramsese*[p.121]
la base SIIPRIEN*[p.122]*[p.122]*[p.121]
Schéma général des flux de données
Les différentes données récupérées par SI EPP public / privé
Le SI*[p.121]*[p.121]Epp*[p.121] permet de récupérer les informations suivantes : Liste des stagiaires
Liste des enseignants (tuteurs potentiels) La liste des grades
La liste des disciplines
La liste des établissements manquant à Ramsese (Zone de remplacement,...)
AGAPE public / privé
Le SI *[p.121]*[p.121]Agape*[p.120] permet de récupérer les informations suivantes : Liste des stagiaires
Liste des enseignants (tuteurs potentiels)
La liste des établissements manquant à Ramsese (Zone de remplacement,...)
RAMSESE (national)
Le SI Ramsese*[p.121] permet de récupérer les informations suivantes : La liste des établissements (rectorat, eple, espe,...)
La liste de types d'établissements
La connexion à Ramsese est configuré uniquement dans l'académie de Paris dans COMPAS. Elle .
ne doit être configuré par aucune autre académie
SIIPRIEN (2D)
Le SI Siiprien*[p.122] permet de récupérer les informations suivantes :
La liste des tuteurs académiques potentiels (permet d'éviter d'afficher la liste complète des enseignants d'epp)
La liste des disciplines rattachées aux inspecteurs en plus de la discipline d'affectation
La connexion à SIIPRIEN ne doit être configuré que pour l'application COMPAS 2D.
LDAP
Le SI Ldap*[p.121] (par le biais du SSO) permet d'alimenter les utilisateurs qui ne sont pas extraits des bases de gestion :
Inspecteurs
Chef d'établissements Directeurs d'écoles Gestionnaire académique Administrateur académique
Ces utilisateurs ne sont pas chargés par extraction via des flux de données cités plus haut mais sur l'application.
sont créés à la connexion de l'agent
Données universitaires
Les données universitaires du stagiaire sont saisies par le stagiaire lui même. Les gestionnaires académiques et les gestionnaires des organismes de formation sont chargés de valider ces données (cf. chapitre 4.2 (cf. 4.2 Enrichissement du dossier des Stagiaires) [p.50]).
Chapitre 2
2 Présentation fonctionnelle
Historique
L'application COMPAS (COMpétences, Accompagnement et Suivi de l'entrée dans le métier) est une application décrivant le processus Année de Stage permettant le suivi de la titularisation des fonctionnaires stagiaires du premier et second degré, public comme privé. Elle est né de deux outils académiques :
MUSES (Mutualisation du Suivi des Enseignants Stagiaires) qui permettait le suivi, par les services académiques et organismes de formation, de la titularisation des fonctionnaires stagiaires du 1er et 2nd degré.
ASTUCESpé (Application de Suivi du TUtorat et de la Certification) destinée à la production et au suivi mutualisé de l'évaluation formative et de l'évaluation finale en vue de la titularisation des stagiaires alternants des secteurs public et privé.
1. 2.1 Les différents acteurs
Détail des acteurs / profils
l'application COMPAS mobilise un certain nombre d'acteurs pouvant avoir des profils différents dans le processus d'Année de Stage :
Ces profils standards sont créés par défaut dans l'application pour une académie donnée.
L'ensemble est paramétrable (ajout de nouveaux profils, spécificités, etc) afin de décrire au plus près
L'ensemble est paramétrable (ajout de nouveaux profils, spécificités, etc) afin de décrire au plus près le flux de gestion de l'académie ( cf. Profils (cf. 8.5 Administration des profils) [p.91]).
Matrice des droits des différents profils
Les principaux droits des profils standards ( cf. administration des profils (cf. 8.5 Administration ) ).
des profils [p.91]
2. 2.2 Le processus d'Année de stage
Les grandes étapes du processus fonctionnel dans COMPAS
1
Préparation du processus de l'année de stage (cf. 3 Préparation du processus d'Année de )
Stage (Année N-1 : Mars -> Août) [p.37]
2
Préparation des stagiaires (cf. 4 Préparation des stagiaires (Année N, Août - Octobre)) [p.46]
3
3
Suivi du stagiaire durant son année de stage : les différents Bilans et Autopositionnement (cf. 5 )
Bilans & Autopositionnement (Année N, Novembre - Juin) [p.57]
4
Jurys de Titularisation (cf. 6 Jurys de titularisation (Année N, Mai - Juin)) [p.72]
Le flux fonctionnel détaillé dans COMPAS
1 Liens Tuteurs - Berceaux
Les Inspecteurs créent les liens ente les tuteurs et les berceaux (cf. 3.1 Préparation et utilisation des berceaux) [p.
pour préparer l'année scolaire à venir.
37]
2 Saisie de la carte de formation
2 Saisie de la carte de formation
Les gestionnaires des Organismes de formation (INSPE et Privé) saisissent les cartes de formation (cf. 3.2 Saisie des
en préparation de l'année )
cartes de formation [p.44]
scolaire à venir.
3 Composition de la carte de formation académique
Les gestionnaires académiques créent les cartes de formation académiques (cf. 3.3 Composition de la carte
)
de formation Académique [p.45] [p.45] (cf. 3.2 Saisie à partir des cartes de )
des cartes de formation [p.44]
formation des organismes de formation saisies précédemment en préparation de l'année scolaire à venir.
4 Liens Tuteurs - Stagiaires
Les Inspecteurs créent les liens ente les tuteurs
académiques et les stagiaires (cf. 4.1 Création des liens (si ceux-ci ne )
entre les Tuteurs et les Stagiaires [p.46]
remontent pas directement des liens Berceaux).
les Gestionnaires des Organismes de formation créent les liens entre les Tuteurs des Organismes de Formation et les stagiaires (cf. 4.1 Création des liens entre les Tuteurs
pour préparer l'année scolaire à )
et les Stagiaires [p.46]
venir.
5 Affectation de la carte de formation
Les inspecteurs ou gestionnaires académiques affectent les cartes de formation aux stagiaires en déterminant le type de Parcours (cf. 4.3 Affectation des Parcours de formation
) . aux Stagiaires [p.55]
6 Saisie du dossier stagiaire
6 Saisie du dossier stagiaire
Le stagiaire peut commencer à saisir son dossier. (cf. 4.2 Enrichissement du dossier des )
Stagiaires [p.50]
7 Vérification/Complétion des données saisies par stagiaire
Le gestionnaire académique peut saisir, modifier ou valider les données provenant du dossier stagiaire (cf. 4.2
) . Enrichissement du dossier des Stagiaires [p.50]
8 Autopositionnement 1er Semestre
Le stagiaire s'auto-évalue (cf. 5.1 Autopositionnement) [p.57]
sur son premier semestre avant les bilans intermédiaires à venir.
9 Bilans d'Etape / Rapports de visite
Les différents acteurs saisissent et déposent les Bilans d'Etape (cf. 5.2 Bilans d’Étape, ) .
Rapports de Visite [p.63]
10 Autopositionnement 2ème Semestre
10 Autopositionnement 2ème Semestre
Le stagiaire s'auto-évalue (cf. 5.1 Autopositionnement) [p.
57] sur son deuxième semestre avant les bilans finaux.
11 Bilans et Avis Finaux
Les différents acteurs saisissent et déposent les différents avis et bilans finaux de l'année du stagiaire.
12 Préparation des Jurys
Le gestionnaire académique créent et paramètrent les différents jurys (cf. 6.1 Préparation des à venir.
) Jurys [p.72]
13 Saisie des Résultats de Jurys
13 Saisie des Résultats de Jurys
Les gestionnaires académiques saisissent et publient les résultats des Jurys (cf. 6.2 Résultats, ) .
publication et clôture des Jurys [p.72]
3. 2.3 Les fonctionnaires stagiaires
Les fonctionnaires stagiaires
Le stage est une période probatoire, destinée à vérifier l'aptitude du fonctionnaire à exercer ses fonctions. Il peut également comprendre des périodes de formation. À l'issue du stage, l'agent a vocation à être titularisé.
La durée du stage, les conditions de son renouvellement et la situation du stagiaire durant cette période obéissent à des règles spécifiques.
Déroulement du stage Le stage peut se dérouler :
sur le poste de travail lui-même grâce notamment à des sessions de formation, en école de formation (IRA*[p.121]*[p.121]*[p.121], INET*[p.121], EHESP*[p.120], etc.).
La durée normale du stage est fixée par le statut particulier du corps ou cadre d'emplois. Cette durée est généralement d'un an.
Lorsque les aptitudes professionnelles du stagiaire ne sont pas jugées suffisantes pour permettre sa , le stage peut être prolongé d'une durée au maximum égale à la durée initiale, sauf titularisation
disposition contraire du statut particulier.
Toute décision de prolongation de stage est soumise à l'avis préalable d'une CAP.
Les types de stagiaires dans COMPAS
Les stagiaires du 1er degré : Professeurs des écoles
Les stagiaires du 2ème degré : Enseignants, Documentalistes, *[p.120]CPE, *[p.120]Psy EN, *[p.121]CPIF*[p.
120]
L'écran stagiaires
Cet écran regroupe l'ensemble des stagiaires auxquels vous pouvez accéder selon votre visibilité (cf.
) ainsi que les chapitre 8.5 Administration des profils (cf. 8.5 Administration des profils) [p.91]
fonctionnalités reliées. Il est accessible pour les profils autorisés via le menu Gestion/Stagiaires.
1 Favori
Permet d'inclure/exclure le stagiaire dans la liste des favoris de l'agent connecté (affiché directement sur la page d'accueil à droite).
2 Fiche Stagiaire
Permet d'accéder via un clic sur son nom à la fiche dudit stagiaire (cf. partie suivante dédiée ci- après).
3 Filtrer
Permet de filtrer la liste des stagiaires selon de multiples critères.
4 Extraire
Permet d'extraire au format excel des données liées aux stagiaires (la sélection de ceux-ci est dépendante de votre filtre en cours). Voici l'ensemble des données accessibles à l'utilisateur utilisant cette fonctionnalité :
utilisant cette fonctionnalité :
5 Extraire les liens
Permet d'extraire au format excel les différents liens des stagiaires (la sélection de ceux-ci est dépendante de votre filtre en cours). Voici l'ensemble des données accessibles à l'utilisateur utilisant cette fonctionnalité :
6 Inscrire
Permet de compléter à la chaîne les données des stagiaires liées à leurs organismes de formation :
Cette action revient à compléter les informations de l'organisme de formation du stagiaire (cf.
) mais offre la chapitre 4.2 (cf. 4.2 Enrichissement du dossier des Stagiaires) [p.50]
possibilité de le faire un stagiaire après l'autre.
7 Déposer
Permet de déposer les dépôts pour l'ensemble des stagiaires (uniquement dans le cas de dépôts liés à un fichier brut, les formulaires étant exclus) et via un glisser/déplacer.
8 Générer
Permet de générer les dépôts déjà effectués (visualisation d'un format PDF concaténé) : soient les documents que vous avez déposés vous-même ou ceux accessibles en consultation à votre profil :
9 Lier (à la chaîne)
Permet de lier les stagiaires filtrés l'un après l'autre à des agents (cf. chapitre 4.1 (cf. 4.1 ) ) :
Création des liens entre les Tuteurs et les Stagiaires [p.46]
10 En suivi
Permet d'accéder à la liste des stagiaires déclarés en suivi (cf. 7.1 Dépôt de signalement) [p.
dans votre académie, ainsi que d'accéder aux documents déposés sur leurs comptes.
73]
11 Fusionner
Permet de fusionner deux stagiaires :
12 Actions
Permet d'accéder à une liste fonctionnalités à appliquer pour un seul stagiaire (certaines également accessibles sur le fiche du stagiaire en question).
13 Lier
Permet de lier le stagiaire à des agents (cf. chapitre 4.1 (cf. 4.1 Création des liens entre les ) ).
Tuteurs et les Stagiaires [p.46]
14 Changer de Jury
Permet de modifier le jury du stagiaire.
15 Visite
Permet d'ajouter une visite pour le stagiaire donné ; cela permet un suivi sur les visites liées à un stage.
Ces saisies ne sont pas visible par le stagiaire concerné.
16 Archiver
Permet d'archiver le stagiaire donné.
17 Basculer
Permet à l'ADSI de basculer le stagiaire sur une autre académie.
18 Discussions
Permet d'afficher l'ensemble des discussions de COMPAS avec le stagiaire.
19 Synchroniser
Permet de resynchroniser manuellement le stagiaire en question.
La fiche stagiaire
Dans l'écran Stagiaires accessible en cliquant sur le menu Gestion/Stagiaires, un résumé des principales informations est présenté et ce pour chaque stagiaire ( cf. chapitre 1.2 (cf. 1.2 Écrans
). En cliquant sur le nom d'un stagiaire, vous accédez à la de celui-ci.
)
types [p.7] fiche stagiaire
Celle-ci est un écran central de l'application COMPAS de par les données représentées ainsi que les actions possibles (en fonction du profil (cf. 8.5 Administration des profils) [p.91] connecté et de son paramétrage) :
1 Retour
Retour à liste des stagiaires.
2 Favori
Permet d'avoir un raccourci direct sur ce Stagiaire via votre page d'accueil (Favoris).
3 Stagiaire précédent
Permet de passer à la fiche stagiaire précédente selon les filtres que vous avez utilisé dans l'écran des Stagiaires.
4 Afficher les logs
Permet d'afficher les logs de connexion du stagiaire (uniquement pour le profil ADSI).
5 Affiches les discussions
Permet d'échanger des messages privés avec le stagiaire via l'application.
6 Jury
Permet de modifier manuellement le jury du stagiaire.
7 Archiver / Désarchiver
Permet d'archiver / désarchiver un stagiaire (disponible uniquement pour les profils ADSI et Gestionnaires académiques).
8 Absence
Permet d'accéder aux absences du stagiaire (disponible uniquement pour les profils ADSI, Gestionnaires académiques, et Inspecteurs).
9 Stagiaire suivant
Permet de passer à la fiche stagiaire suivante selon les filtres que vous avez utilisé dans l'écran des Stagiaires.
10 Synchroniser
Permet de resynchroniser un stagiaire.
Ne fonctionne et n'est utile que pour les stagiaires créés manuellement.
11 Année précédente
Permet d'accéder à l'historique des documents et des décisions de jury des années précédentes en cas de prolongation ou renouvellement du stagiaire.
Cette fonctionnalité n’apparaît que pour les ADSI et les Gestionnaires académiques.
12 Informations
12 Informations
Informations générales provenant des SIERH.
13 Jury
Zone affichant le nom du jury (cf. 6 Jurys de titularisation (Année N, Mai - Juin)) [p.72]
auquel le stagiaire fait partie si tel est le cas, ainsi que la décision du jury si elle a été saisi dans l'application.
14 Documents
14 Documents
Selon les droits configurés dans les profils de votre académie et selon votre paramétrage des vous espaces de documents (cf. 8.6 Administration des espaces de documents ) [p.99]
pourrez dans cette zone et pour ce stagiaire : Déposer / Modifier / Supprimer des documents
Consulter / Télécharger des documents créés par d'autres acteurs
15 Données liées à l'organisme de formation
Zone permettant de saisir, modifier différentes données (saisissables également par le stagiaire cf. partie 4.2 (cf. 4.2 Enrichissement du dossier des Stagiaires) [p.50]) :
Organisme de formation Site d'inscription
Parcours d’inscription Type de Parcours Mode d'accès
16 Liens
Zone explicitant les liens créés entre des acteurs et le stagiaire ( cf. partie 4.1 (cf. 4.1 ) ).
Création des liens entre les Tuteurs et les Stagiaires [p.46]
17 Affectations
17 Affectations
Affectations courante du stagiaire provenant des SIERH.
Chapitre 3
3 Préparation du processus d'Année de Stage (Année N-1 : Mars -> Août)
1. 3.1 Préparation et utilisation des berceaux
Présentation du module berceaux
Le module « BERCEAUX*[p.120] » est destiné à faciliter la préparation de la prochaine rentrée entre tous les acteurs du processus d'accueil des enseignants stagiaires : les DOS*[p.120], les corps d'inspection, la
et les chefs d'établissement.
DPE*[p.120]
Il offre notamment l'opportunité :
d'anticiper l'étape de saisie des liens tuteurs académiques / stagiaires d'améliorer les échanges entre la DOS et les corps d'inspection
d'améliorer les échanges entre les corps d'inspection et les Chefs d’Établissements d'éviter la circulation de nombreux fichiers Excel
de faire le suivi des supports supprimés
Évaluation du besoin en nombre de berceaux
Les DOS calibrent le nombre de supports PSTG et FSTG (berceaux) nécessaires pour l'installation de tous les personnels enseignants, documentalistes, CPE, stagiaires dans l'académie à la rentrée suivante. Ce calibrage s'effectue par discipline et type de stagiaires (PSTG=mi temps FSTG=
temps plein). Ces supports sont implantés ensuite dans les les TRM*[p.122] des établissements pour une durée d'un an. Cette opération s'effectue dans le respect des besoins horaires disponibles et des contraintes liées à l'accueil des stagiaires (aspect qualitatif du berceau, aidé par l'avis des corps d'inspection dans COMPAS).
Cette action est effectuée par les gestionnaires de moyens dans les SIERH et non dans COMPAS. Cependant, toutes ces créations sont traitées chaque weeked et reportées dans COMPAS le lundi suivant (cf. source des données (cf. 1.3 Source des données) [p.13]).
Ces supports ainsi créés destinés aux stagiaires apparaissent dans le module berceaux de COMPAS :
1
L'écran "Berceaux" est un écran type liste (cf. 1.2 Écrans types) [p.7] de l'application COMPAS.
Avis du corps d'inspection sur les berceaux (Inspecteurs)
Via l'action "Émettre un avis", les inspecteurs ont la possibilité de saisir des avis sur les berceaux afin de communiquer des informations complémentaires à la DOS :
Cet avis est lisible par le Chef d’Établissement.
Association d'un tuteur à un berceau (Inspecteurs / Chefs d'Etablissements)
Via l'action "Associer un agent au support", les inspecteurs (ou les chefs d’établissements selon les académies) ont la possibilité d'associer un tuteur au support considéré de la façon suivante :
2
3
1 Type de lien
Choisir le type de lien voulu via la liste déroulante (...)
2 Saisir les options de recherche
Vous pouvez améliorer votre recherche voa une liste de critères : Nom de l'agent (ne pas utiliser d' * pour une recherche large)
Si l'agent est affecté ou non dans l'établissement du berceau sélectionné Si l'agent est affecté ou non dans la discipline du berceau sélectionné SI l'agent fait partie du Vivier (cf. 7.3 Vivier) [p.73]Siiprien*[p.122]
Si l'agent fait partie d'un Vivier (cf. 7.3 Vivier) [p.73] spécifique
3 Filtrer
Permet de lancer la recherche via les critères précédemment saisis, et d'afficher les agents cibles du berceau courant dans un écran complémentaire.
4 Résultats de la recherche
4 Résultats de la recherche
Permet la sélection de l'agent désiré comme tuteur.
5 Informations complémentaires du tutorat
Données pré-remplies, mais néanmoins modifiables : Quotité
Date de début du tutorat Date de fin du tutorat
6 Validation de l'association d'un agent à un berceau
Permet d'Annuler ou de Valider le lien de tutorat préalablement saisi.
Sollicitation de contact avec le corps d'inspection (Chefs d’Établissements)
Via l'action "Demande de Contact", le Chef d’Établissement peut solliciter un contact personnalisé avec les corps d'inspection sur les projets de berceaux implantés dans leur établissement :
4
1 Personne à contacter
Permet de choisir parmi les inspecteurs de la discipline lié au berceau.
Si l'inspecteur a émis un avis sur ce berceau, alors celui-ci est automatiquement sélectionné.
2 Texte de la demande de contact
Permet de saisir le corps du message destiné à l'inspecteur.
Les outils de formatage textuel traditionnels sont disponibles (gras, ajout d'images, ...)
3 Validation du message
Permet d'annuler le message ou la validation de celui-ci : un email est directement envoyé à l'inspecteur, et le message est également accessible dans la liste des berceaux (colonne
"Demande de Contact").
Saisir des informations sur le berceau (Chefs d’Établissements) 5
Via l'action "Saisir les informations du support", le Chef d’Établissement peut saisir des informations qu'ils souhaitent porter à la connaissance des stagiaires pour faciliter leur prise de fonction (niveaux d'enseignements, ...) :
1 Informations pour le stagiaire
1 Informations pour le stagiaire
Niveaux / séries requis Compléments
2 Informations destinées à tous les stagiaires de l'établissement
À noter : la saisie sur le 1er support renseigné est « reprise » pour tous les autres supports du même établissement.
3 Validation de la saisie
Permet d'annuler ou valider la saisie. Une fois celle-ci effectuée, les informations destinées au stagiaire sont accessibles dans le tableau des Berceaux (colonne "Informations saisies").
Droits des Gestionnaires académiques
Dans le module Berceaux, les gestionnaires académiques ont les droits des Inspecteurs ET des Chefs d’Établissements.
Points de vigilance
Vigilance sur la rédaction des commentaires associés aux avis (visibilité par les Chefs d’
Établissements)
Vigilance sur la nécessité d'émettre un avis avant d'associer un tuteur au berceau
Vigilance sur les avis DECONSEILLES : à n'émettre qu'en cas de certitude (par exemple, si perte d'un tuteur, passer l'avis de CONSEILLE à EN ATTENTE, le temps d'identifier un nouveau tuteur) Vigilance sur les berceaux créés sur des postes définitifs bloqués au mouvement (éviter de devoir y renoncer in fine)
2. 3.2 Saisie des cartes de formation
Introduction
La carte de formation est saisie par les organismes de formation et agrégée au niveau académique ensuite. Elles sont définies pour une année. Ces cartes se décomposent en 4 catégories :
Carte de formation du 1er degré public Carte de formation du 1er degré privé Carte de formation du 2er degré public Carte de formation du 2nd degré privé
Spécificités du 2D
Les cartes de formation du 2nd degré sont déclinées en autant de matières (disciplines) que dispensées par l'organisme de formation. Elles sont définies pour une année. Et sont composées d'éléments de formation qui participent à l'acquisition des compétences issues du référentiel de formation (une ou plusieurs compétence(s) par élément).
Exemple d'éléments de formation d'une Carte de formation : Une UE proposée par l'Inspé
Une formation proposée par l'académie ...
L'ensemble des fonctionnalités ainsi que des démonstrations clés sont présentées dans la Classe Virtuelle n°2 présente sur l'espace documentaire de l'application COMPAS[http://docsirh.in.ac- toulouse.fr/Espace-documentaire/WEBUTI/COMPAS/appli_compas.htm][].
3. 3.3 Composition de la carte de formation Académique
L'ensemble des fonctionnalités ainsi que des démonstrations clés sont présentées dans la Classe Virtuelle n°2 présente sur l'espace documentaire de l'application COMPAS[http://docsirh.in.ac- toulouse.fr/Espace-documentaire/WEBUTI/COMPAS/appli_compas.htm][].
Chapitre 4
4 Préparation des stagiaires (Année N, Août - Octobre)
1. 4.1 Création des liens entre les Tuteurs et les Stagiaires
Lien fonctionnel
Comme vu précédemment, les différents acteurs utilisateurs de l'application COMPAS sont soit académiques, soit liés aux organismes de formation. Le stagiaire est donc géré par deux tuteurs :
Ces liens ne peuvent être créés qu'à partir du moment où les tuteurs ont été positionnés sur les par les inspecteurs.
berceaux (cf. 3.1 Préparation et utilisation des berceaux) [p.37]
Ces liens sont généralement créés entre Août et Septembre. Les académies peuvent paramétrer qui peut créer ce type de liens ( cf. Paramétrage des profils (cf. 8.5 Administration des profils) [p.91]).
Par défaut, les inspecteurs ont ce type de droit : ils peuvent créer soit un lien pour un stagiaire, ou pour plusieurs d'entre eux directement (en masse).
Création d'un lien tuteur/stagiaire 1
Création d'un lien tuteur/stagiaire
La fonctionnalité de création/gestion du lien tuteur/stagiaire est accessible depuis la fiche stagiaire : Cliquer sur le menu GESTION/Stagiaires
Cliquer sur le nom d'un stagiaire pour accéder à sa fiche
Dans la rubrique LIENS situé à droite de l'écran, cliquer sur le bouton LIER Elle est également accessible depuis les actions disponibles :
Cliquer sur le menu GESTION/Stagiaires
Cliquer sur le bouton Actions en fin de ligne d'un stagiaire donné Cliquer sur l'action LIER
1 Sélection d'un type de lien
L'utilisateur choisit ici un type de lien donné dans la liste déroulante prévue à cet effet. Dans notre cas ici, "tuteur académique" ou "tuteur de l'organisme de formation".
2 Critères de recherche d'un agent
12 Critères de recherche d'un agent
Plusieurs critères de recherche sont disponibles en fonction du type de lien choisi précédemment.
3 Boutons de Validation
Permet d'annuler ou de valider la recherche d'agents en cours.
4 Sélection d'un agent
En fonction des critères de recherches précédemment choisis, une liste d'agents s'affiche.
Un clic sur un radio bouton lié à un agent permet de créer directement le lien entre le stagiaire et l'agent affiché.
Le lien précédemment créé se visualise dans la partie LIENS de la fiche stagiaire :
Le contenu de la fiche stagiaire, écran central de l'application COMPAS est détaillé au chapitre 2.2 les fonctionnaires stagiaires (cf. 2.3 Les fonctionnaires stagiaires) [p.24].
Création de liens tuteurs/stagiaires à la chaine
Il est possible de créer des liens tuteurs/stagiaires à la chaine : Cliquer sur le menu GESTION/Stagiaires
Parmi les boutons d'actions globaux (situé en haut de l'écran), cliquer ensuite sur le bouton LIER
1 Sélection d'un type de lien
L'utilisateur choisit ici un type de lien donné dans la liste déroulante prévue à cet effet. Dans notre cas ici, "tuteur académique" ou "tuteur de l'organisme de formation".
2
cas ici, "tuteur académique" ou "tuteur de l'organisme de formation".
2 Sélection d'un agent
Permet de choisir l'agent que vous souhaitez lier à un stagiaire. Une fois l'agent sélectionné, celui- ci apparaît en rouge en-dessous du champ de saisie.
3 Sélection d'un stagiaire
Permet de choisir le stagiaire que vous souhaitez lier. Une fois le stagiaire sélectionné, celui-ci apparaît en rouge en-dessous du champ de saisie.
4 Création du lien
Permet d'annuler ou de valider la création du lien.
2. 4.2 Enrichissement du dossier des Stagiaires
Dans le processus d'année de stage, certaines données structurantes liées au stagiaire ne sont pas présentes dans les différents SIERH, et donc non remontées dans l'application COMPAS. En particulier :
Mode accès au M2 Organisme de formation
Parcours du stagiaire dans sa formation Site d'inscription
Ces données doivent donc être saisies dans l'application. Elles le sont généralement par le stagiaire lui- même, et vérifiées par le gestionnaire académique ou l'inspecteur ensuite.
Saisie des données complémentaires du dossier stagiaire (Stagiaire)
Une fois le stagiaire connecté, lorsque son dossier d'inscription n'est pas complet, un message lui indique cette situation et l'invite à le compléter via le bouton Compléter son dossier :
1
Suite au clic précédent, le stagiaire accède à un écran de saisie dédié :
1 Organisme de formation
Le stagiaire sélectionne l'organisme de formation dont il dépend. Le contenu des organismes de formation de la liste déroulante est fonction de l'académie dans lequel le stagiaire est affecté, et également de la distinction public / privé.
2 Site d'inscription
Liste des différents sites d'inscription possible. Les valeurs sont fonctions de l'organisme de formation préalablement saisi.
Cette liste déroulante n'est pas vide uniquement si Un organisme de formation a été choisi préalablement
L'établissement lié à cet organisme de formation (ou les différentes annexes possibles) sont identifiés par COMPAS comme "Site d'inscription" (cf. Administration des établissements).
3 Parcours d'inscription
Les différents parcours du stagiaire dépendant des disciplines paramétrées par l'organisme de formation : Allemand, Hébreu, Arts Plastiques, Éducation Musicale, ...
4 Mode d'accès au M2
4 Mode d'accès au M2
Les différentes possibilités sont : Diplôme M1 MEEF*[p.121]
Master M1 non MEEF*[p.121]
Dispensé de diplôme Liste d'aptitude
M2 non MEEF*[p.121] ou équivalent M2 MEEF*[p.121]
5 Boutons de validation
Permet au stagiaire d'annuler ou de valider la saisie de ses données complémentaires liées à son organisme de formation.
Pour un stagiaire du privé, le stagiaire ne saisit que son organisme de formation et son mode d'accès.
Une fois ces informations saisies, celles-ci apparaissent dans le dossier administratif du stagiaire :
Contrôle des données complémentaires (Gestionnaire académique)
Le gestionnaire académique doit valider les données saisies par le stagiaire (il a également la possibilité de les saisir par substitution le cas échéant) :
2
1 Données d'inscription (liées à l'organisme de formation)
Toutes ses données ont normalement été remplies par le stagiaire. Le gestionnaire académique a la possibilité de modifier sa saisie ou bien de la faire à sa place si besoin.
Le bouton Initialiser permet d'annuler la saisie pour que le stagiaire puisse recommencer.
Les liens des stagiaires / acteurs des Organismes de formation (à l'exception des Tuteurs) se font directement via la saisie de l'Organisme de Formation.
Exemple : si pour un stagiaire l'organisme de formation est renseigné, le Directeur INSPE et les gestionnaires INSPE (étant affecté sur l'établissement de cet organisme de formation) auront ce stagiaire en visibilité sur leur écran Stagiaires.
Le type de parcours n'est pas saisissable par le stagiaire. De plus, celui-ci ne peut être saisi uniquement si un parcours d'inscription a déjà été saisi (par le stagiaire ou le gestionnaire).
2 Validation des données d'inscription
Le gestionnaire académique doit valider la saisie du stagiaire concernant ses données d'inscription.
Il a la possibilité de le saisir à sa place, d'invalider, ou de valider ses données.
3 Mode d'accès du Stagiaire
Donnée saisie normalement par le stagiaire. Le gestionnaire académique a la possibilité de modifier sa saisie ou bien de la faire à sa place si besoin.
4 Validation du mode d'accès
Le gestionnaire académique doit valider la saisie du stagiaire concernant ses données d'inscription.
Il a la possibilité de le saisir à sa place, d'invalider, ou de valider ses données.
L'inspecteur a le même droit que le gestionnaire académique mais uniquement pour le mode d'accès du stagiaire.
Liens Stagiaires / Acteurs des organismes de formation (autres que le Tuteur)
Liens Stagiaires / Acteurs des organismes de formation (autres que le Tuteur) Les liens des stagiaires / acteurs des Organismes de formation (à l'exception des Tuteurs) se font directement via la saisie de l'Organisme de Formation.
Exemple : si pour un stagiaire l'organisme de formation est renseigné, le Directeur INSPE et les gestionnaires INSPE (étant affecté sur l'établissement de cet organisme de formation) auront ce stagiaire en visibilité sur leur écran Stagiaires.
Il est également possible de lier les stagiaires aux acteurs des Organismes de formation (à l'exception des Tuteurs) à la chaîne via le bouton Inscrire disponible sur l'écran des Stagiaires accessible via le menu Gestion/Stagiaires .
3. 4.3 Affectation des Parcours de formation aux Stagiaires
Lien entre Stagiaire et Parcours de formation
Lorsque les cartes de formation sont établies, il est alors possible de proposer un parcours de formation au stagiaire.
L'attribution d'un parcours de formation se fait lors d'un entretien entre l'Inspecteur et le stagiaire . Afin de faciliter cet entretien, il est prévu que le stagiaire remplisse un questionnaire à son arrivée décrivant ses titres, son parcours et, le cas échéant, son expérience professionnelle.
Le résultat de cet entretien abouti à une proposition de parcours en fonction des besoins identifiés par l'Inspecteur.
Les différents éléments de formation choisis seront issus des cartes de formation académiques (cf.
, qui sont elles, constituées au )
3.3 Composition de la carte de formation Académique [p.45]
préalable grâce aux différents éléments disponibles dans les cartes de formation saisies par les organismes de formation (cf. 3.2 Saisie des cartes de formation) [p.44].
Création / Modification
La liaison d'un parcours à un stagiaire est accessible depuis la fiche stagiaire : Cliquer sur le menu GESTION/Stagiaires
Cliquer sur le nom d'un stagiaire pour accéder à sa fiche
Dans la rubrique ORGANISME DE FORMATION situé à droite de l'écran, cliquer sur le bouton de la partie
MODIFIER Type de Parcours
Le Parcours d'Inscription n'est pas la même chose, il est défini par le stagiaire lui-même et/ou par le gestionnaire académique (cf. Enrichissement du dossiers des Stagiaires (cf. 4.2
) ) Enrichissement du dossier des Stagiaires [p.50]
L'utilisateur ne pourra pas saisir ou modifier un type de parcours si le parcours d'Inscription n'a pas été préalablement saisi.
1
n'a pas été préalablement saisi.
Chapitre 5
5 Bilans & Autopositionnement (Année N, Novembre - Juin)
Différents acteurs participent à l'accompagnement et à l'évaluation du stagiaire (visites, écrits, entretiens, ...) particulièrement les Tuteurs (académiques et d'organisme de formation), les
, ainsi que les pour le 2nd degré.
Inspecteurs Chefs d’Établissement
Pour le 2nd degré, les Tuteurs établissent deux rapports : un rapport intermédiaire (dit (cf. 5.2 courant décembre et un rapport final (dit ) courant )
Bilans d’Étape, Rapports de Visite [p.63]) mai.
Pour le 1er degré, les Tuteurs pourront établir plusieurs rapports par an, ceux-ci sont appelés des avant le le de fin d'année.
Rapports de visite (cf. 5.2 Bilans d’Étape, Rapports de Visite) [p.63]
Durant les périodes précédant ces bilans, le stagiaire s'auto-évaluera grâce à l’ Auto- (
positionnement (cf. 5.1 Autopositionnement) [p.57] étape non obligatoire pour le 1er ).
degré
Dans l'application, il sera possible de compléter des formulaires en ligne ou bien des déposer des fichiers (de différents formats possibles) sur les espaces paramétrés à cet effet.
Pour ce faire, les Administrateurs académiques (ADSI) pourront créer et paramétrer les espaces de documents pour répondre aux besoins organisationnels de leur académie : cf. chapitre 8.6 Paramétrage des espaces de documents (cf. 8.6 Administration des espaces de documents )
[p.99].
1. 5.1 Autopositionnement
Dans le cadre d'une démarche individuelle d'analyse réflexive et par le dialogue avec ses tuteurs, le stagiaire est amené à compléter un document d'auto-positionnement lui permettant de faire le point sur sa compréhension des exigences relatives à l'exercice du métier aujourd'hui. Elles sont représentées entre autres par les compétences professionnelles présentes dans le Référentiel des compétences des métiers du professorat et de l'éducation lié à son type de corps (cf. Annexes /Détail réglementaire des formulaires (cf. 9.1 Détail réglementaire des formulaires et
) ).
référentiel des Compétences [p.116]
Ce document est destiné à être renseigné deux fois au cours de l'année afin de préparer le bilans
Ce document est destiné à être renseigné deux fois au cours de l'année afin de préparer le bilans intermédiaire et le bilan final.
Les périodes de saisie sont à la main de chaque académie.
Les éléments présentés sont fonction de éléments de formation attribués sur le parcours de formation.
L'ensemble des fonctionnalités ainsi que des démonstrations clés sont présentées dans la Classe Virtuelle n°2 présente sur l'espace documentaire de l'application COMPAS[http://docsirh.in.ac- toulouse.fr/Espace-documentaire/WEBUTI/COMPAS/appli_compas.htm][].
Étapes préalables
Configuration d'un sous-espace de document pour l'autopositionnement (ADSI)
Un sous-espace de document doit être configuré à l'avance par l'ADSI et ce de telle sorte que le stagiaire puisse déposer un document dans ce sous-espace ( cf. Paramétrage des espaces de documents (cf. 8.6 Administration des espaces de documents ) [p.99]).
Il est possible de configurer simplement un dépôt de fichier brut, mais l'application COMPAS propose un formulaire dédié permettant l’utilisation du référentiel des compétences en lien avec son parcours de formation.
1
Validation du dossier du stagiaire (Gestionnaire académique)
L'autopositionnement n'est accessible au stagiaire que si le dossier du stagiaire a été complété (par lui-même ou par le gestionnaire académique) et validé par le gestionnaire académique (cf.
Enrichissement du dossier des Stagiaires (cf. 4.2 Enrichissement du dossier des Stagiaires) et
[p.50] Affectation des Parcours de formation aux stagiaires (cf. 4.3 Affectation des
) ).
Parcours de formation aux Stagiaires [p.55]
Exemple de dossier validé (vue gestionnaire de la fiche stagiaire) : 2
Exemple de dossier validé (vue gestionnaire de la fiche stagiaire) :
Saisie de l'autopositionnement (stagiaire)
Création du formulaire de saisie (stagiaire)
Le stagiaire choisit un dépôt de type Autopositionnement et clique sur le bouton Déposer :
Saisie de l'Autopositionnement pour chaque Compétence (stagiaire)
Le stagiaire s'autoévalue pour chaque compétence et saisit également une observation pour chaque groupement de compétences :
1
2
Il a la possibilité d'utiliser le bouton Enregistrer le brouillon pour revenir à la saisie de son Autopositionnement ultérieurement
Gestion & Publication du document d'Autopositionnement (stagiaire)
Une fois la saisie terminée, le stagiaire clique sur le bouton Valider ce qui dépose le document finalisé dans son espace personnel. Il a alors plusieurs options possibles :
3
1 Téléchargement
Permet de télécharger le document d'Autopositionnement au format PDF.
2 Modification
Permet de modifier le formulaire d'Autopositionnement.
3 Affichage
Permet d'afficher le document d'Autopositionnement.
4 Suppression
Permet de supprimer le document d'Autopositionnement.
5 Publication
Permet de publier le document d'Autopositionnement aux acteurs liés (selon le paramétrage de l’
espace de document cf. Paramétrage des espaces de documents (cf. 8.6 Administration des ) ).
espaces de documents [p.99]
Le stagiaire a toujours la possibilité de Dépublier le document s'il veut néanmoins le modifier :
2. 5.2 Bilans d’Étape, Rapports de Visite
En Décembre, suite aux 3 premiers mois de stage pour le 2nd degré ou plusieurs fois par an pour le 1er degré, les Tuteurs (ainsi que le Chef d’Établissement pour le 2nd degré) rédigeront des rapports d'étape/de visite qui participeront à l’accompagnement et à l’évaluation du stagiaire.
Selon le paramétrage adopté, ce bilan sera soit un formulaire en ligne ou un dépôt de fichier.
L'ensemble des fonctionnalités ainsi que des démonstrations clés sont présentées dans la Classe Virtuelle n°3 présente sur l'espace documentaire de l'application COMPAS[http://docsirh.in.ac- toulouse.fr/Espace-documentaire/WEBUTI/COMPAS/appli_compas.htm][].
Dépôt/Saisie d'un Bilan d'étape/Rapport de visite
Etape préalable : Paramétrage de l'espace de document Bilan d'étape/Rapport de visite (ADSI)
L'espace de document dédié doit être paramétré en avance de phase par l'ADSI (cf. chapitre 8.6 ). Dans l'outil, il sera possible (cf. 8.6 Administration des espaces de documents ) [p.99]
de déposer des fichiers dans la zone de dépôt (formats disponibles : PDF, texte libre, format libre) ou de saisir des formulaires en ligne. Dans le cas du bilan d'étape, il y a 2 formulaires possibles :
Le formulaire Bilan d'étape grille obligatoire demandant à l'acteur de saisir une appréciation globale, le niveau général d’acquisition des compétences à mi-parcours ET l’évaluation de chaque compétence individuellement :
1
Le formulaire Bilan d'étape grille obligatoire pour niveau 3,4 demandant à l'acteur de saisir uniquement une appréciation globale et le niveau général d'acquisition des compétences à mi- parcours :
Création du Bilan d'étape (Tuteur académique, Tuteur INSPE, Chef d'Etablissement) L'acteur dépositaire sélectionne un dépôt de type Bilan d'étape et clique sur le bouton Valider :
2
Saisie du Bilan d’étape (Tuteur académique, Tuteur INSPE, Chef d'Etablissement) L'acteur dépositaire saisit le formulaire en ligne :
L'acteur dépositaire a la possibilité d'utiliser le bouton Enregistrer le brouillon pour revenir à la saisie de son Bilan ultérieurement.
Cette action est fortement recommandé au fur et à mesure de la saisie pour éviter de perdre son travail en restant longtemps sur cet écran (timeout à 1/2h).
Gestion & Publication du Bilan d'étape (Tuteur académique, Tuteur INSPE, Chef d'Etablissement)
Une fois la saisie terminée, l'acteur dépositaire clique sur le bouton Valider ce qui dépose le 3
4
document finalisé sur la fiche stagiaire (cf. 2.3 Les fonctionnaires stagiaires) [p.24]. Il a alors plusieurs options possibles :
1 Téléchargement
Permet de télécharger le document au format PDF.
2 Modification
Permet de modifier le document.
3 Affichage
Permet d'afficher le document déposé.
4 Suppression
Permet de supprimer le document déposé.
5 Publication
Permet de publier le document déposé sur le compte du stagiaire (le bouton n’apparaît que si le paramétrage de l’espace de document a été paramétrée de la sorte (cf. Paramétrage des espaces de documents (cf. 8.6 Administration des espaces de documents ) [p.99]).
3. 5.3 Avis et Bilans finaux
Courant mai, différents documents sont établis en vue de la tenue des jurys (cf. 6 Jurys de à venir : un rapport final (dit bilan de formation), ainsi )
titularisation (Année N, Mai - Juin) [p.72]
que différents bilans finaux / avis possibles en fonction de l'organisation souhaité dans votre académie (paramétrable par l'ADSI via le menu Paramétrage des espaces de documents (cf.
) ).
8.6 Administration des espaces de documents [p.99]
L'ensemble des fonctionnalités ainsi que des démonstrations clés sont présentées dans la Classe Virtuelle n°3 présente sur l'espace documentaire de l'application COMPAS[http://docsirh.in.ac- toulouse.fr/Espace-documentaire/WEBUTI/COMPAS/appli_compas.htm][].
Dépôt/Saisie d'un Bilan final / Avis
Etape préalable : Paramétrage de l'espace de document Bilan final / Avis (ADSI)
L'espace de document dédié doit être paramétré en avance de phase par l'ADSI (cf. chapitre 8.6 ). Dans l'outil, il sera possible (cf. 8.6 Administration des espaces de documents ) [p.99]
de déposer des fichiers dans la zone de dépôt (formats disponibles : PDF, texte libre, format libre) ou de saisir des formulaires en ligne. Dans le cas des avis ou bilans finaux, il y a 3 formulaires possibles :
Le formulaire Bilan final demandant à l'acteur de saisir un Avis (Favorable, défavorable ou Non ) motivé ainsi que le niveau général d’acquisition des compétences ET l’évaluation de Observé
chaque compétence individuellement : 1
Le formulaire Bilan final pour le tuteur académique demandant à l'acteur de saisir une appréciation générale, ainsi que des commentaires sur chaque groupement de compétences :
Le formulaire Avis final de l'organisme de formation demandant à l'acteur de saisir des appréciations pour chaque groupement de compétence, ainsi que si celles-ci sont
appréciations pour chaque groupement de compétence, ainsi que si celles-ci sont
ou s :
suffisamment acquises insuffisamment acquise
Création du Bilan final / Avis (Tuteur académique, Tuteur INSPE, Chef d’Établissement, Inspecteur, Directeur INSPE, ...)
L'acteur dépositaire sélectionne un dépôt de type Avis et clique sur le bouton Valider : 2
Saisie du Bilan final / Avis (Tuteur académique, Tuteur INSPE, Chef d’Établissement, Inspecteur, Directeur INSPE, ...)
L'acteur dépositaire saisit le formulaire en ligne ou dépose le fichier brut donné.
L'acteur dépositaire a la possibilité d'utiliser le bouton Enregistrer le brouillon pour revenir à la saisie de son Bilan ultérieurement.
Cette action est fortement recommandé au fur et à mesure de la saisie pour éviter de perdre son travail en restant longtemps sur cet écran (timeout à 1/2h).
Gestion & Publication du Bilan final / Avis (Tuteur académique, Tuteur INSPE, Chef d’
Établissement, Inspecteur, Directeur INSPE, ...)
Une fois la saisie terminée, l'acteur dépositaire clique sur le bouton Valider ce qui dépose le document finalisé sur la fiche stagiaire (cf. 2.3 Les fonctionnaires stagiaires) [p.24]. Il a alors plusieurs options possibles :
3
4
1 Téléchargement
Permet de télécharger le document au format PDF.
2 Modification
Permet de modifier le document.
3 Affichage
Permet d'afficher le document déposé.
4 Suppression
Permet de supprimer le document déposé.
5 Publication
Permet de publier le document déposé sur le compte du stagiaire (le bouton n’apparaît que si le paramétrage de l’espace de document a été paramétrée de la sorte (cf. Paramétrage des espaces de documents (cf. 8.6 Administration des espaces de documents ) [p.99]).
Chapitre 6
6 Jurys de titularisation (Année N, Mai - Juin)
1. 6.1 Préparation des Jurys
L'ensemble des fonctionnalités ainsi que des démonstrations clés sont présentées dans la Classe Virtuelle n°4 présente sur l'espace documentaire de l'application COMPAS[http://docsirh.in.ac- toulouse.fr/Espace-documentaire/WEBUTI/COMPAS/appli_compas.htm][].
2. 6.2 Résultats, publication et clôture des Jurys
L'ensemble des fonctionnalités ainsi que des démonstrations clés sont présentées dans la Classe Virtuelle n°4 présente sur l'espace documentaire de l'application COMPAS[http://docsirh.in.ac- toulouse.fr/Espace-documentaire/WEBUTI/COMPAS/appli_compas.htm][].
Chapitre 7
7 Fonctionnalités transverses
1. 7.1 Dépôt de signalement
2. 7.2 Le module Absence
3. 7.3 Vivier
Chapitre 8
8 Administration
Le menu Administration permet le paramétrage académique de l'application COMPAS. Celui-ci est destiné aux ADSI, correspondant au profil Administrateur académique dans l'application.
Certaines fonctionnalités sont également disponibles à d'autres profils, notamment aux (académiques ou d’organisme de formation).
Gestionnaires
Ce menu permet aussi le paramétrage national de l'application, géré par l'Administrateur de l'application.
National
Paramétrage académique
1. 8.1 Administration de l'académie
L’administration des académies est une fonctionnalité disponible uniquement pour les ADSI et pour quelques fonctions, les gestionnaires (public, privé, ou d'organisme de formation). Elle est accessible via le menu Administration/Agents.
Un agent dans l’application COMPAS représente toute personne/utilisateur qui n'est un Stagiaire.
pas
1 Ressources
Permet de gérer les ressources documentaires (fixes) de l'académie.
Fonctionnalité accessible également pour les Gestionnaires.
Les cases à cocher permettent de choisir si les agents et/ou les stagiaires peuvent accéder au document
La liste déroulante Profils vous permet de paramétrer plus précisément quel profil d'agent pourra accéder au document
2 Connexions
Permet à l'ADSI de configurer toutes les connexions des différents flux de données (cf. 1.3 de COMPAS vers les autres .
)
Source des données [p.13] SI*[p.122]
Pour que cette alimentation soit opérationnelle, chaque académie doit : ouvrir les flux entre les serveurs (pré-requis),
paramétrer la connexion à chaque base de données dans COMPAS à l'exception de la base Ramsese.
Ouverture des flux
L'application COMPAS est hébergée sur 2 serveurs pour assurer une répartition de charges : musesprod1.in.ac-paris.fr (10.222.51.1)
musesprod2.in.ac-paris.fr (10.222.51.2)
Chaque serveur est susceptible de se connecter à vos bases de données. Il faut donc ouvrir un flux entre
ces 2 serveurs (musesprod1.in.ac-paris.fr et musesprod2.in.ac-paris.fr)
et les serveurs hébergeant vos bases SIERH (EPP, EPP Privé, Agape, Agape privé) pour le port dédié à chaque base, ainsi que pour le serveur hébergeant la base SIIPRIEN pour le port dédié.
dédié.
A noter, pour le port :
- Soit vous créez un daemon spécifique pour COMPAS pour lequel vous choisissez donc le port - Soit vous utilisez un daemon déjà utilisé dans votre académie (de préférence peu utilisé) pour lequel vous connaissez le port.
Pour en savoir plus sur les daemon, voir pages dédiées via l'espace documentaire de la diffusion
: définition d'un daemon[http://docsirh.in.ac-toulouse.fr/Espace-documentaire/WEBTEC
et
/PagesCommunes/Informix/Daemon_BD.htm][] daemon informix[http://docsirh.in.ac-toulouse.fr .
/Espace-documentaire/WEBTEC/appli/epp/environnement/daemoninformix.htm]
Ce paramétrage est par définition ultra sensible et NE DOIT PAS être modifié une fois validé au vu des conséquences possibles sur les programmes de synchronisation.
Pour la base Ramsese, celle-ci étant nationale, avec copie identique dans chaque académie, elle n'est à charger qu'une seule fois : l'académie de Paris a été choisie pour assurer le chargement de ces données.
Pour l'académie de Paris, il convient d'ouvrir le flux entre les 2 serveurs (musesprod1.in.ac-paris.
fr et musesprod2.in.ac-paris.fr) et le serveur hébergeant la base Ramsese pour le port dédié.
Pour toutes les autres académies, pas d'ouverture de flux.
Paramétrage
Exemple pour le 2D (EPP, EPP Privé, SIIPRIEN) :
Exemple pour le 1D (AGAPE, AGAPE Privé) :
