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LE PRÉSIDENT ou LA PRÉSIDENTE

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Academic year: 2022

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Texte intégral

(1)

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¦¦¦? Est un leader performant (fixe des objectifs, planifie, délègue et contrôle les progrès du club)

¦¦¦? Supervise les membres du Comité de direction…

¦¦¦? Préside les séances d’affaires du club

¦¦¦? Préside les réunions du Comité de direction du club

¦¦¦? Applique le Programme du Club remarquable

¦¦¦? Vote aux conférences annuelles - Envoie les procurations (district, région et international)

¦¦¦? Est responsable, avec le trésorier, de l'envoi des cotisations semestrielles à TI

¦¦¦? Enregistre les dirigeants du club chez TI

(2)

LE VICE-PRÉSIDENT ou LA VICE-PRÉSIDENTE À LA FORMATION

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¦¦¦? Prépare le programme éducatif de chaque réunion

¦¦¦? Suit la progression et le cheminement de chaque membre

¦¦¦? Voit à l'intégration des membres et à leur formation

¦¦¦? Paraphe le rapport des projets du manuel des orateurs

¦¦¦? Incite les membres à participer à d’autres activités et programmes Toastmasters

¦¦¦? Organise les concours qui ont lieu dans son club

¦¦¦? Préside et remplace le président en son absence

¦¦¦? Vote aux conférences (district, région, international)

¦¦¦? Préside un Comité de formation

(3)

AU RECRUTEMENT

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¦¦¦? S’occupe du recrutement de nouveaux membres

¦¦¦? Met sur pied des concours pour le recrutement

¦¦¦? Accueille les invités et les incite à joindre le club - Possède du matériel pour les invités

¦¦¦? Remplit le formulaire d’adhésion 400

¦¦¦? Dirige la cérémonie d’admission des nouveaux membres

¦¦¦? Mesure la satisfaction des membres - sondage

¦¦¦? Préside un Comité au recrutement

(4)

LE VICE-PRÉSIDENT ou LA VICE-PRÉSIDENTE AUX RELATIONS PUBLIQUES

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

¦¦¦? Planifie un programme de relations publiques - médias

¦¦¦? Prépare le matériel publicitaire - dépliants, cartes, etc.

¦¦¦? Prépare le bulletin du club - Site Internet

¦¦¦? Souligne les anniversaires et occasions spéciales

¦¦¦? Assiste à d’autres activités Toastmasters - Autres clubs

¦¦¦? Responsable des bonnes relations à l’intérieur et à l’extérieur du club

¦¦¦? Préside le Comité des relations publiques

(5)

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

¦¦¦? Relève les présences aux réunions et garde à jour la liste des membres

¦¦¦? S’assure que les membres reçoivent la revue The Toastmaster - correction des adresses , s’il y a lieu

¦¦¦? Rédige les procès-verbaux (réunions du club et du Comité de direction du club)

¦¦¦? Avise TI des changements relatifs aux membres du Comité de direction du club

¦¦¦? Tient la correspondance du club

¦¦¦? Gère les archives du club

¦¦¦? Honore le Toastmaster du mois

¦¦¦? Travaille en étroite collaboration avec le trésorier (le trésorier gère, notamment, les commandes de matériel et les cotisations envoyées à TI)

(6)

LE TRÉSORIER ou LA TRÉSORIÈRE

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¦¦¦? Prépare le budget annuel

¦¦¦? Fait le changement de signataires à la banque

¦¦¦? Collecte les cotisations aux membres - réunions et TI

¦¦¦? Envoie les cotisations semestrielles à TI et celles des nouveaux membres

¦¦¦? Commande le matériel au catalogue de TI

¦¦¦? Paie les factures avec célérité

¦¦¦? Présente un rapport financier écrit et verbal à tous les mois

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(7)

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¦¦¦? Voit aux arrangements et à l’équipement

¦¦¦? Accueille les membres et les invités

¦¦¦? Ouvre la réunion à l’heure et de façon enthousiaste

¦¦¦? Compile le résultat des votes

¦¦¦? Voit aux préparatifs de la salle pour les occasions spéciales

¦¦¦? Préside le Comité d'accueil

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