13 membres : Igor - Laurent – Françoise - Marie Pierre - Jeannot - Robert – Cédric - Loïc - Frédéric – Michel (MPO) - Jean François- Albert– Éric
Présents () : Igor, Laurent, Françoise, Marie Pierre, Robert, Frédéric, Michel, Jean-François, Albert
Excusés () : Jeannot, Cédric, Loïc, Eric Absents () :
Du fait des contraintes sanitaire, la réunion se déroule en visio conférence.
La séance est ouverte à 18h45
Approbation du dernier compte rendu Approbation par les membres présents Actualité :
Notre local Club reste inaccessible depuis plusieurs semaines, les portes d'entrée étant condamnées par des planches, débris et dégradations visibles dans les parties communes.
Actuellement il n’est possible d’accéder au local que par l’intermédiaire de la gardienne qui est disponible du lundi au vendredi de 17h à 18h30, et même 18h pendant le couvre-feu.
La mairie a été informée de notre problématique et des risques sécurité, mais il n’y a toujours pas de retour ni d’évolution. Les travaux de remise en état sont de la responsabilité du propriétaire de l'immeuble, la société 3F.
Trésorerie
Laurent Thépault a repris la fonction de Trésorier au 01/01/2021 après approbation du Comité Directeur, et a finalisé les comptes 2020.
La vérification des comptes n'a pu être effectuée pour 2020, les mesures de confinement n'ayant pas permis de regrouper l'ensemble des pièces comptables, ni de monter une réunion physique pour la vérification effective.
Réunion en Visioconférence du
Comité Directeur
Mardi 26 janvier 2021
V E L O C L U B B A N L I E U E S U D i
Etat de la trésorerie au 26/01/2021
Livret A 4 130,54 € Compte ce 4 051,25 €
Ann. 21
Étiquettes de lignes Somme de Dépen. Somme de Recet.
- 215,21 € c sport - 1 150,41 € 935,20 €
1 054,75 € club - 1 337,25 € 2 392,00 €
1 420,50 € Cyclo - 345,00 € 1 765,50 €
550,33 € Textile 550,33 €
2 810,37 € Total général - 2 832,66 € 5 643,03 € Chèques en possession Cédric ? - 400,88 €
remise chèques laurent 26/01/21 1 381,80 €
Compte ce 4 051,25 €
Solde Noret - 4 379,23 €
Prlv FFCT à venir - 1 306,50 €
- 653,56 € Total (manque encaissement chèques) - 6 086,61 € 5 433,05 €
- 252,68 € Total - 6 086,61 € 5 833,93 €
Explications du tableau ci-dessus :
• C Sport : solde négatif tenant compte de l’affiliation fsgt, les licences et l’achat d’une paire de roues à disque
• Club : Recette ! adhésions club, Dépenses ! assurances (club, Traffic, remorques)
• Cyclo : Recette ! licences, Dépenses ! affiliation FFCT, prélèvement FFCT (prélèvement en fin de mois à venir)
• Textile : Recette ! le règlement des commandes d’octobre
2 grosses dépenses à venir, le solde de la commande de Noret et le prélèvement FFCT en fin de mois. Les deux totaux correspondent à l’état de nos finances en fonction de l’encaissement de la totalité des chèques de licences ou pas.
Etant donné le dernier total (du tableau ci-dessus) et dans l’attente de notre subvention, un virement depuis notre livret A devra être fait. Toutes dépenses (autres que les demandes de licences) devront attendre le versement de notre subvention, habituellement en février.
Les permanences du samedi de 11h30 à 12h30
Prochaine Permanence : à prévoir lorsque le local sera de nouveau accessible et si elle est autorisée par un assouplissement des mesures sanitaires.
Prochaine Réunion du CD : le mardi 16/03/2020 à 18h30, en visio-conférence
Bureau, infos VCBS
Le Comité Directeur invite tous les adhérents qui participent aux sorties Club à prendre leur licence 2021 afin d'être assuré. Rouler avec le Club sans licence met en cause, en cas d'accident, la responsabilité du Club et de son Président. Le défaut d'assurance d'un participant à une sortie pourrait nous couter très cher.
A partir du 1er mars un cycliste non licencié pourra se voir refuser de participer à une sortie Club.
- Nous avons dû annuler la traditionnelle galette du fait de la crise sanitaire.
Outre le fait qu’il ne nous était pas possible d’avoir une salle à disposition, il aurait été très compliqué de respecter les gestes barrières.
- Notre Assemblée Générale ne pourra très vraisemblablement pas se tenir en présentiel. Or il est impératif de clôturer l'exercice 2020 en bonne et due forme.
Le Comité Directeur, sur proposition de Laurent Thépault, a décidé d'utiliser exceptionnellement cette année une procédure dématérialisée pour remplacer notre AG habituelle à Jesse Owens.
Cette procédure, qui s'appuie sur l'applications Google Forms, va permettre de soumettre à la consultation et au vote des adhérents du Club :
Les rapports du Bureau : Secrétaire, Trésorier, Président Les rapports d'activité : Cyclotourisme, Cyclosport
Le renouvellement du Comité Directeur (membres sortants, entrants, nouveau Trésorier) Sujets divers
Déroulement prévu :
13/02/2021 : envoi par courriel, à chaque adhérent du Club, du dossier à consulter, possibilité de poser des questions (courriel, téléphone)
20/02/2021 : clôture de la période des questions
27/02/2021 : envoi par courriel à chaque adhérent d'un lien vers le Formulaire de Vote (qui mentionnera les réponses aux questions posées)
06/03/2021 : clôture des votes
13/03/2021 : résultat des votes, validation ou pas de l'AG
La liste d'émargement pour notre AG dénombre 85 votants, il nous faudra 1/3 des membres soit 28 réponses pour valider cette AG. Nous comptons sur vous !
Prenez un peu de votre temps pour lire les rapports (15mn) et répondre au formulaire pour le vote (5 ou 10 mn max). En cas de difficulté vous pouvez contacter Igor, Laurent ou Marie Pierre.
Nos organisations 2020 :
- Prévision des Grandes Sorties 2021
Fréderic a envoyé le 6/01/2021 un tableau récapitulatif pour lister les différentes propositions et permettre d'identifier les futurs participants.
- Proposition pour les beaux jours : faire des sorties Club sur une journée, avec un kilométrage variable selon le groupe (100, 200, et plus ...)
Infos mairie:
A ce jour nous n’avons pas encore le retour des arbitrages budgétaire et donc des subventions.
Infos section FFCT :
AG du COREG IdF le 23 janvier, compte-rendu d'Igor
Cette AG était initialement planifiée en présentiel le 23 novembre mais a dû être annulée à cause de la crise sanitaire. Elle s’est déroulée finalement le 23 janvier en visio non interactive.
Les votes se sont déroulés en préalable de même qu’il était possible de poser en amont des questions par écrit.
En ouverture de l’AG sont intervenues les Pdtes du Codep94, où devait se réaliser l’AG en présentiel, et de la FFCT.
Il est évoqué le projet et l’ambition de créer des BPF dans le Val de Marne, voir au niveau du COREG. Sachant qu’il faut 6 BPF dans un département, cela peut représenter une difficulté dans certains département fortement urbains du COREG IdF.
Rapport moral (Présidente)
Il est fait un retour sur les différentes organisations et manifestations qui ont pu être tenues en 2020 malgré le contexte compliqué.
Il y a les semaines Jeunes, les voyages itinérants... entre autres.
Il est déploré que certains clubs ne souhaitent pas accueillir des jeunes et des féminines.
Il est important de les accueillir, les encourager et les accompagner afin qu’ils puissent progresser. Il ne faut pas oublier que les jeunes sont les dirigeants et les accompagnants de demain.
Rapport d’activité (secrétaire)
La crise sanitaire a eu un impact notable sur les organisations et les effectifs.
Pour 2021 il est important de prendre les licences malgré tout. Après février les assurances ne couvriront plus les activités qu’elles soient en club ou individuelles.
Il est rappelé que les inscriptions sont ouvertes pour la semaine fédérale. Pour les organisateurs il est important d’anticiper les inscriptions. Il est précisé qu’en cas d’annulation le remboursement aura lieu comme en 2020.
En 2021 il y a aussi de nouveau pour le CD. La Présidente sortante ne se représente pas car elle rejoint La Rochelle.
En ce qui concerne les effectifs quelques chiffres :
Effectifs Clubs Jeunes
2016 13122 319 1605
2020 11710 299 1198
On note 15% de femmes et on relève au niveau des jeunes la plus forte baisse sur la tranche 18-25 ans.
Parmi les objectifs et projets 2021 :
- Organisations pour et à l’attention des jeunes, la ligue à vélo, séjours, - Formations et informations,
- Le calendrier régional.
Trésorier
Charges totales 2020 = 95961€ (2019 = 83159€) Le résultat est de 3093€
Pour 2021 le budget prévisionnel est de 108000€.
Parmi les prévisions budgétaires il est notamment prévu :
- Un voyage itinérant avec des participants en situation de handicap pour un budget de 14000€,
- Toutes à Toulouse 6000€, - Actions vers les jeunes 29000€, - Formations 14000€
Récompenses
Il est procédé à la présentation des récompenses fédérales, médailles de bronze et médailles d’argent.
A cette occasion, Laurent THEPAULT se voit décerner la récompense Fédérales sur proposition du Codep 91 !
NB : le CD lui adresse ses plus chaudes et sincères félicitations ! Questions/Réponses
Peu de questions ont été posées en amont.
Q : peut-on et comment organiser les AG avec les contraintes de la crise sanitaire ?
R : il faut se rapprocher des Codep qui ont reçu les consignes sanitaires émanant de la fédération.
Il faut bien identifier les votants et assurer l’anonymat.
Il est possible de repousser les AG jusqu’en avril ou 6 mois après la clôture des comptes.
Q : Doit-on annuler les organisations du 1er trimestre ?
R : Non, il est important de conserver une dynamique positive. En plus il faut du temps pour préparer les dossiers administratifs.
Q : Est-prévu un geste sur le coût de la licence, un geste de la fédération ?
R : La fédération a déjà fait un geste en prenant à charge le surcoût de la l’assurance ce qui représente 220000€.
Fin de l’AG à 12h.
- Proposition d'une sortie club en remplacement du Chilly-Sancerre : Chilly Auxerre Ce Projet est porté par Robert et Jeannot Laroche.
Pour l’instant la décision de mise en œuvre effective reste suspendue à l’évolution de la crise sanitaire. Le fait que ce sera une organisation interne nous permet plus de souplesse et de réactivité pour passer à l’action. Date retenue : 11 & 12 septembre 2021
- Coteaux et Vallées 2021 : cette organisation reste évidemment au programme. Avec l’arrivée des vaccins et notre retour d’expérience de l’édition 2020 nous pouvons rester confiants.
Infos section Cyclosport :
Après un bon harcèlement de Cédric et Robert, 9 nouveaux se sont inscrits ou sont en cours de l’être + 9 anciens, ce qui porterait l’effectif à 18.
Nous enregistrons les départs d’Alexis Bruneau, les 3 Da Costa, Alban Puech, Jordan Forclot, Clément Estève, Arnaud Polette. Sans nouvelle de Walter Le Goas.
Infos fédérations : FFVélo :
AG du COREG en visio sans interaction le 23 janvier à 9h30 (voir rapport d'Igor ci-dessus) AG du CODEP en présentiel le 30 janvier après-midi. La représentation du VCBS rapporte des points.
Le calendrier 2021 du Codep91 est publié. Il est disponible sur le site du Codep91 ou sur le site du VCBS ici : SYNTHESE CALENDRIER 2021 - 2021-01-18 (vcbs.fr)
FSGT :
Pour l’instant 3 courses sont prévues pour débuter la saison :
07-03-2021 la « Jacques Gouin » cyclosportive UFOLEP - 14-03 Villejust plat - 21-03 Bois d’Arcy en ligne
Ceci dit, vu la situation sanitaire, les fédérations ne s’affolent pas ! A quoi bon, il faut laisser venir, sachant quand même qu’une course ne s’improvise pas administrativement…
Vêtements :
La commande de Noret a été livrée le 25 janvier puis stockée chez Robert.
la répartition par adhérent a été faite samedi 30/01 dans une salle prêtée par la Mairie (Françoise, Laurent, Michel et Marie Pierre). Nous allons organiser la distribution.
Tout le monde n’a pas encore payé. Avec la livraison il est temps de le faire afin d’assurer l’équilibre des finances du club. N’hésitez pas à vous rapprocher d’Igor si vous avez un doute sur l’état de vos dettes.
Site VCBS :
Jean-François se propose pour des mises à jour et améliorations du site. Il souhaitait pour cela recevoir une mini-formation. Avec Laurent ils ont travaillé la-dessus vendredi 29/01 , afin que
Jean François dispose des informations et savoir faire de base sur le site. Nous le remercions pour son investissement !
Divers :
La remise en état de la remorque a été repoussée à des jours meilleurs Le Traffic est en révision chez Auto 91 à Longjumeau.
Fin des débats à 20h40 : Igor, Marie-Pierre, Jeannot
