Exposition agricole de Trois-Rivières
3 au 11 juillet 2020
Tel : 819-374-2714 Courriel : info@expotr.ca
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Exposition agricole Trois-Rivières 2020 2
TABLE DES MATIÈRES
POURQUOI DEVENIR EXPOSANT À L’EXPO DE TROIS-RIVIÈRES ... 3
PRÉSENTATION DE L’EXPOSITION AGRICOLE DE TROIS-RIVIÈRES ... 4
1. Mission ... 4
2. Vision ... 4
3. Historique ... 4
4. Les différents volets de notre exposition ... 5
5. Les faits saillants des dernières années ... 6
RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS ... 7
6. Profil des visiteurs ... 7
7. Prochaine édition ... 8
8. Heures d’ouverture ... 8
9. Montage et démontage ... 8
10.Prix et commodité ... 8
12.Exigences à respecter ... 9
13.Heures de livraison ... 9
14.Hébergement ... 9
15.Renseignements et informations ... 9
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POURQUOI DEVENIR EXPOSANT À L’EXPO DE TROIS-RIVIÈRES
➢ C’est une tradition bien implantée dans son milieu, depuis plus d’un siècle, 115 éditions précisément.
➢ C’est une activité familiale importante pour la Mauricie.
➢ C’est une vitrine exceptionnelle où plus de 55 000 personnes sont accueillis lors des 10 jours d’activités.
➢ 90% de nos visiteurs proviennent de la région.
➢ 75% de notre clientèle font une sortie familiale à l’Expo.
➢ Vous avez un contact direct avec les visiteurs puisque ceux-ci circuleront devant vos kiosques.
➢ Vous avez l’opportunité de développer votre image et développer votre notoriété.
➢ L’allée des commerçants constitue un attrait populaire et apprécié des visiteurs.
➢ Des annonces radiophoniques sur vos kiosques seront faites sur le site de l’Expo.
➢ Les premiers à payer leur inscription auront un droit de regard sur leur emplacement.
➢ Notre clientèle aime pouvoir acheter des vêtements et accessoires, des bijoux, des produits régionaux, des produits artisanaux, etc.
Comme vous avez pu le constater au fil des années, la location d’un emplacement à notre exposition est une occasion unique de faire voir à toute la population, la réussite de votre entreprise. L’emplacement de la zone commerciale est très bien situé au centre du site soit : entre les manèges et la zone agricole, tout près d’une aire de spectacle d’envergure.
Les passeports en prévente, ainsi que la programmation complète sont disponibles en début juin.
Dans ce document vous trouverez une présentation de l’Exposition agricole de Trois-Rivières et les renseignements importants sur le processus de location d’espace commercial.
Afin de réserver votre emplacement pour 2020, veuillez communiquer avec les personnes responsables aux coordonnées situées à la dernière page de ce document. En espérant vous rencontrer comme exposant, veuillez agréer, l’expression de nos sentiments les meilleurs.
Marie-Ève Roy, directrice générale
Exposition agricole de Trois-Rivières
Exposition agricole Trois-Rivières 2020 4 PRÉSENTATION DE L’EXPOSITION AGRICOLE DE TROIS-RIVIÈRES
L’exposition agricole de Trois-Rivières résulte d’une volonté de ses organisateurs à maintenir une activité à saveur agricole et familiale. Ce sont 12 administrateurs bénévoles provenant de la grande région qui le planifient et l’organisent. Notre activité revêt un caractère unique et est un véhicule hors-pair pour faire connaître l’agriculture et ses dérivés, moteur important de notre économie.
1. Mission
Depuis plus de 100 ans, l’Exposition agricole de Trois-Rivières a pour mission de promouvoir l’élevage d’animaux de races pures et de mettre en valeur l’agriculture auprès des familles. Par ses activités de divertissements et éducatives, l’Expo se démarque par son ambiance festive et son approche unique qui offre une proximité sur l’univers agricole.
2. Vision
L’Expo de Trois-Rivières veut être un leader provincial dans la mise en valeur de l’élevage québécois et un incontournable pour sensibiliser la population aux richesses de son agriculture. Par ses nombreuses activités de divertissements, l’originalité de son approche et la qualité de son évènement, l’Expo sera et restera le rendez-vous familial de la région.
3. Historique
L’Exposition agricole de Trois-Rivières a vu le jour en 1896 afin d’encourager l’amélioration de l’agriculture sous toutes ses formes, le commerce des animaux et de la machinerie agricole dans la région de Trois-Rivières.
À l’époque, les premiers mandats des dirigeants de l’Expo concernaient principalement la standardisation des règlements et des classes pour les nombreux concours d’animaux et le développement de normes sanitaires adéquates.
Exposition agricole Trois-Rivières 2020 5 Notre exposition agricole a, depuis, beaucoup évolué :
➢ L’aspect des concours d’animaux a gagné en importance et les bêtes en compétition ne sont plus seulement des bêtes élevées par les producteurs, mais aussi des bêtes « achetées pour leur calibre ».
➢ L’événement s’est ouvert davantage au grand public en diversifiant les activités récréatives et en intensifiant sa programmation.
4. Les différents volets de notre exposition
De façon générale, les activités programmées par notre exposition agricole se rapportent aux cinq volets suivants :
➢ Le volet récréatif comprend la programmation de spectacles (artistes régionaux à 90%), activités de démonstration, d’animations, de manèges et de jeux, de haute voltige, de concours d’attelage.
L’importance de ce volet se justifie par l’attraction d’un public plus large auprès duquel nous pouvons faire la promotion de l’agriculture.
➢ Le volet agricole et ses concours d’animaux présentent chaque année environ 120 agriculteurs qui exposent plus de 900 bêtes réparties dans différentes races. L’Exposition agricole de Trois-Rivières est fière d’être une des trois plus grandes expositions au Québec et de présenter d’excellent calibre. Environ 50 jeunes éleveurs participent, chaque année, aux compétitions assurant ainsi une relève à l’activité.
➢ Le volet éducatif est un moment privilégié où le citadin côtoie le monde agricole et où sous forme de jeux, il améliore ses connaissances sur la vie de l’animal, la nutrition, l’anatomie, etc. Il en va autant pour les enfants que les adultes.
➢ L’agriculture urbaine, le but de cette aire est de donner des idées d’aménagements ou des possibilités de cultures à faire en ville dans un espace restreint, en plus de montrer certaines nouvelles tendances.
➢ Le volet commercial est en fait une vitrine pour les entreprises commerciales, locales ou non, pour faire la promotion de leurs produits et services. Une quarantaine d’exposants participent à notre événement chaque année.
Exposition agricole Trois-Rivières 2020 6 5. Les faits saillants des dernières années
➢ Depuis neuf ans, l’Expo présente un spectacle inédit de hautes voltiges avec le champion du monde de Motocross Ben Milot;
➢ Des spectacles d’humour, des chansonniers et des conférenciers ont agrémenté les journées et les soirées au Cabaret de l’Expo;
➢ Le Gala de lutte, Le Carrousel de la GRC, la troupe de Transcendanse et les Superdogs ont ajouté à la diversité de l’offre en divertissement;
➢ Les journées à thématique : des tout-petits, les princesses, les superhéros et la soirée « âge d’or » sont des incontournables offrant une programmation ciblée;
➢ Les Concours de chevaux attelés, dont l’attelage de six chevaux, sont toujours très impressionnants;
➢ Le Salon des races et les jugements, lieu où l’on peut voir différentes variétés d’animaux et leur descriptif;
➢ Le circuit éducatif de la ferme au marché;
➢ Les animations éducatives transmises par Mandolyne la gentille fermière et ses amis où les enfants apprennent tout en s’amusant;
➢ La petite ferme, endroit pour caresser et nourrir les animaux;
➢ La zone agriculture urbaine;
➢ Plus de 25 manèges et attractions.
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RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS
6. Profil des visiteurs
• En 2019, nous avons compté 79 484 entrées comprenant les visiteurs uniques près de 25 000. Les données du sondage nous indiquent que les participants locaux (75,5 %) sont venus en moyenne 2,5 jours à l’Exposition agricole de Trois- Rivières, les excursionnistes sont venus en moyenne 1,9 jour et les touristes sont venus 4,5 jours ;
• La famille est notre clientèle cible et plus de 75% des visiteurs viennent de Trois-Rivières;
• Nous estimons qu’environ 10 % des visiteurs sont des touristes, principalement constitué de Québécois, qui passent au minimum une nuit à l’extérieur de chez eux;
• La notoriété de l’Exposition agricole de Trois-Rivières est très élevée: 94% de la clientèle locale avait entendu parler de l’événement et 97% des visiteurs extérieurs connaissaient l’expo avant de venir à Trois-Rivières;
• De façon générale, le bouche-à-oreille est la source de notoriété de l’événement la plus fréquemment mentionnée par les différents types de participants. Le fait d’être un habitué de l’événement vient au second rang, suit dans l’ordre les médias traditionnels et les médias sociaux;
• Les activités préférées de nos visiteurs sont: les manèges 79% suivis par les animaux (visite de la petite ferme 62%, les gros animaux 56%, les poules 40%), les spectacles (motocross 21%, musicaux 20%, humoristiques 19%) et les concours de chevaux attelés 20%.
Étude de marché réalisé par Yves Déziel pour Segma Recherche en 2019
Exposition agricole Trois-Rivières 2020 8 7. Prochaine édition
Du 3 au 11 juillet 2020, la 115e édition.
L’Exposition agricole est une activité reconnue comme une tradition dans notre région.
8. Heures d’ouverture
➢ Vendredi 3 juillet 16 :00 à 23 :00
➢ Samedi et dimanche 4 - 5 juillet 12 :00 à 23 :00
➢ Lundi 6 juillet 16 :00 à 23 :00
➢ Mardi au samedi 7 - 11 juillet 12 :00 à 23 :00
9. Montage et démontage
➢ Montage* *
Jeudi, 2 juillet 13 :00 à 21 :00 Vendredi, 3 juillet 8 :00 à 12 :00
*Votre date d’installation sera déterminée par l’Expo avec vous - tout doit être installé au plus tard le vendredi, 3 juillet, 12H pour l’ouverture à 16h.
➢ Démontage
Dimanche, 12 juillet 10. Prix et commodité
➢ Grandeur habituelle d’un emplacement : 100 pi2.
➢ Le prix de base des emplacements 10’ x 10’, autre que la restauration, est fixé à 5$ le pi2 plus les taxes en vigueur.
➢ Selon vos besoins, les grandeurs et prix peuvent différer.
➢ Pour les kiosques de nourriture les prix sont différents à cause des besoins et peuvent varier selon l’emplacement.
➢ Chaque emplacement possède une prise 110 volts (20A).
➢ Sécurité assurée du jeudi 2 juillet au dimanche 12 juillet.
➢ Pour des besoins supplémentaires, une demande doit être formulée avant la signature du contrat.
➢ Le paiement doit être fait avec le retour du contrat signé.
➢ Pour contrat, voir la dernière page pour les coordonnées.
Exposition agricole Trois-Rivières 2020 9 11. Laissez-passer entrée et vignette de stationnement
Des billets pour entrer seulement sur le site, ainsi que des vignettes de stationnement sont fournis avec le contrat selon la grandeur réservée. Elles vous seront remises lors de votre installation. Pour avoir des billets d’entrées et des vignettes de stationnements supplémentaires, vous devez demander au responsable des kiosques et ils vous seront facturés au prix de 10$
chacun plus taxes.
12. Exigences à respecter
➢ La présentation de votre kiosque doit être soignée.
➢ L’exposant ne doit enlever ou démonter aucune partie de son kiosque avant la clôture officielle de l’événement, sous peine d’être refusé les années suivantes.
➢ Tout système d’amplification de son doit être réglé de façon à ne pas déranger les activités adjacentes.
➢ Le matériel ainsi que le personnel doivent rester à l’intérieur de l’espace du kiosque.
➢ Pour les restaurants utilisant de l’huile à friture, il est interdit de la jeter ailleurs que dans le contenant désigné, sous peine d’amende.
13. Heures de livraison
Vous avez accès à votre kiosque, avec un véhicule, de 7h à 11h tous les jours. Vous devez décharger votre matériel et retourner au stationnement le plus rapidement possible. Aucun véhicule n’aura accès à l’intérieur du site entre 11h et 24h.
14. Hébergement
➢ Possibilité de réserver un espace pour une roulotte au coût de 150$ plus taxes pour les 10 jours.
➢ Électricité de base et eau.
➢ Possibilité de vidange moyennant des frais supplémentaires.
15. Renseignements et informations
Michel Desaulniers Marie-Ève Roy Responsable des kiosques Directrice générale Cell. : 819-690-4024 Tel : 819-374-2714 commercial@expotr.ca meroy@expotr.ca Site Internet : www.expotr.ca
