© Richard CHBEIR
Email : richard.chbeir@u-bourgogne.fr
Microsoft Access Microsoft Access
Bibliographie :
• « Programmation Access pour Windows 95 », Edition Micro Application ISBN : 2-7429-0635-5
• « Au quotidien Microsoft Access 97 » Edition Microsoft Press, ISBN: 2-84082-159-1
1. Introduction
2. Création d’une BD Access 3. Tables
4. Requêtes 5. Formulaires 6. Etats
7. Macros
8. Pages Web
9. Modules
D D é é finition finition
SGBD Relationnel
Pas cher
Facile à utiliser
Adapté au PME/PMI
Compatibilité
Windows
Versions
Installation Installation
Matériels requis
PC
Logiciels requis
Windows 3.1, 9x, NT, 200x, XP Microsoft Office
Professionnel Premium
Séparé
Objets de la BD Access Objets de la BD Access
Table
Requête (Query) Formulaire (Form) Etat (Report)
Macro Module
Pages WEB (uniquement version 2000 et XP)
Manipulables comme des objets Windows
Manipulables comme des objets Windows
Architecture d
Architecture d ’ ’ Access Access
Tables Requêtes (Queries)
Etats (Reports) Formulaires
(Forms)
Macros Modules
Exécution Fonctions
Appel Déclenchement
Ouverture/filtre
Appel
A
Ouverture/filtre
Exécution Fonctions
Appel
Appel Définition de formulaire, table,
etc.
A
Impression/Affichage/filtre
A
Exécution des requêtes sur des tables ouvertes Flux de donnéesAccess
Access
M M é é thodes thodes
Vide
Basée sur des modèles prédéfinis
Cr Cr é é ation des tables ation des tables
Il y a 2 types de méthodes
1.
Manuelles Assistant
Mode Création
Mode Feuille de données
2.
Automatiques Scripts
Données Externes
M M é é thodes manuelles thodes manuelles
1. 1. Assistant Assistant
M M é é thodes manuelles thodes manuelles
2. Mode Création
Type de données
» Texte
» Mémo
» Numérique
» Date/heure
» Monétaire
» NuméroAuto
» Oui/Non
» Objet OLE
» Lien hypertexte
» Liste de choix
Propriétés
– Taille, Format, Masque de saisie, Valeur par défaut, etc.
Clé et index
M M é é thodes automatiques thodes automatiques
1. Script VB
A partir des logiciels Atelier de Génie Logiciel (AGL)
WinDesign, AMC Designer (PowerDesigner), etc.
Passage par les modules
Insertion du script
Exécution
M M é é thodes automatiques thodes automatiques
2. Données externes
Importer (duplication)
Oracle, DB2, Sybase, Foxpro, etc.
Attacher/Lier avec (pointeur)
Oracle, DB2, Sybase, Foxpro, etc.
Avantages
– Client/serveur (Access comme un client) – Développement rapide
– Partage simple
Access en Client Access en Client
Réseau Ou en local
Tables Access Oracle Sybase
Attacher ODBC
Table O
Attacher ODBC
Attacher .mdb
Mode de visualisation Mode de visualisation
Mode de cr
Mode de cr é é ation ation
Il sert
Il sert à à cré cr éer ou er ou à à modifier la modifier la structure d
structure d ’une table ’ une table
Mode Feuille de donn
Mode Feuille de donn ées é es
Il permet de saisir les donn
Il permet de saisir les donné ées, faire es, faire des tris, appliquer des filtres, etc.
des tris, appliquer des filtres, etc.
Types de requête Types de requête
Requêtes de sélection Requêtes paramétrées
Requêtes action (Création, Ajout, Mise à jour, Suppression,
etc.)
Mode de visualisation Mode de visualisation
Mode de création
Il sert à créer une nouvelle requête ou à en modifier une existante
Mode SQL
Il permet de saisir du code SQL, et/ou de modifier le code SQL généré par Access
Mode Feuille de données
Il sert à afficher plusieurs lignes à la fois
Cr Cr é é ation d ation d ’ ’ une requête une requête
Choisir l’onglet Requête Cliquer sur Nouveau
Choisir Mode Création/Assistant
Sélectionner les tables (ou de requêtes) utiles pour la création de la nouvelle requête
Etablir les liens entre ces tables et ces requêtes (quand ils n’existent pas)
Ecrire les critères et/ou les opérations d'interrogation Choisir le type de la requête
Enfin, lancer de la requête (!).
Exemple Exemple
Voici le schéma d’une BD
Trouver Nom, adresse, ville et téléphone de tous les clients qui habitent Londres
En SQL:
SELECT Nom, Adresse, Ville, Téléphone FROM Clients
WHERE Ville = "London“
Requête
Requête de s de s é é lection lection
!
1
5
4
3 2
• • En QBE En QBE
Requête param
Requête param é é tr tr é é e e
Trouver Nom, adresse, ville, téléphone et fax d’un client donné
En SQL:
SELECT Nom, Adresse, Ville, Téléphone, Fax FROM Clients
WHERE Nom =[Donnez le nom]
• • En QBE En QBE
Requête avec op
Requête avec op é é ration ration
Trouver la quantité du produit numéro 1 vendu par chaque employé
En SQL:
SELECT Commandes.[N° employé], Sum([Détails commandes].Quantité) FROM Commandes, [Détails commandes]
WHERE (((Commandes.[N° commande])=[Détails commandes].[N° commande])) GROUP BY Commandes.[N° employé], [Détails commandes].[Réf produit]
HAVING ((([Détails commandes].[Réf produit])=1));
• • En QBE En QBE
Tr Tr è è s important s important
Quels sont les caractères génériques
acceptés dans les critères d’interrogation ?
? Tout caractère unique
* Aucun ou plusieurs caractères quelconques
# Tout chiffre unique (de 0 à 9)
Comme (LIKE en SQL) permet de faire une comparaison approximative
Exemple: Comme ## PetitJean dans adresse:
toutes les personnes qui habitent la rue PetitJean et dont le
d d ’ ’ action action
Avant de créer une requête d’action,
Ecrivez d ’abord la même requête de sélection, Testez-la
Puis convertissez-la en une requête action
D D é é finition finition
Permet de saisir, modifier, et visualiser des données Les données d'un formulaire peuvent être:
Dépendantes d'une table ou d'une requête.
Indépendantes (texte, logo, calcul, ...).
Types de Formulaires Types de Formulaires
Formulaires en colonne simple
Formulaires en colonne simple Formulaires Tabulaires Formulaires Tabulaires
Cr Cr é é ation ation
Mode de création
Il sert à créer un nouveau formulaire ou à en modifier un existant
Mode Formulaire (ou colonne simple) Mode Formulaire (ou colonne simple)
Il est utilis
Il est utilisé é pour cr pour cr éer, saisir et afficher des donn é er, saisir et afficher des donné ées. La es. La visualisation des donn
visualisation des donné ées est faite fiche par fiche. es est faite fiche par fiche.
Mode Tabulaire Mode Tabulaire
Il sert
Il sert à à afficher plusieurs lignes à afficher plusieurs lignes à la fois la fois
Mode feuille de donn
Mode feuille de donn ées é es
Il ressemble beaucoup et
Il ressemble beaucoup et é étrangement au mode tabulaire trangement au mode tabulaire
Formulaire en mode cr
Formulaire en mode cr é é ation ation
Barre à outils Formulaire
vierge
Différents modes
Structure d
Structure d ’ ’ un formulaire un formulaire
Un formulaire est décomposé en plusieurs parties:
En-tête de formulaire (utilisé pour la présentation à l ’écran). Ex: titre du formulaire, noms de colonnes.
En-tête de page : idem que l’en-tête de formulaire. Utilisé au niveau impression uniquement
Détail: contient les enregistrements (données).
Pied de formulaire : idem que l’en-tête.
Pied de page (utile si vous voulez
imprimer un formulaire). Ex: numéro de pages
Par défaut, seule la partie détail apparaît
Mais comment les afficher ?
La bo
La bo î î te te à à outils outils
Étiquette Zone de texte
Groupe d'options Bouton bascule bouton d'option Case a cocher liste modifiable Zone de liste Bouton Graphique
Objet indép. Objet dépendant saut de page Contrôle d’Onglets Sous formulaire trait
Rectangle Autres
Les contrôles Les contrôles
Tout le contenu d'un formulaire est affiché à l’aide d’éléments appelés contrôles :
Contrôle dépendant :
Associé à un champs provenant d’une table ou d’une requête
Contrôle indépendant
Pour afficher des rectangles, des traits et des images
Contrôle calculé :
Pour afficher des valeurs provenant d'une expression
Par exemple : [Prix unitaire] * 0,75
Les contrôles Les contrôles
Chaque contrôle a ses propres propriétés (Format, Données, événements, etc.)
Les événements dépendent de chaque type de contrôle
d d é é pendant ? pendant ?
1- Je click
2- Je glisse-déplace
Et les autres contrôles ? Et les autres contrôles ?
Exemple d'un contrôle dépendant : la propriété Source contrôle contient le nom d'un champ de la source du formulaire.
Exemple d'un contrôle indépendant : la
propriété Source
contrôle est vide.
La notion de champ calcul La notion de champ calcul é é
Un champ calculé est une expression constituée de toute combinaison valide d'opérateurs, de
fonctions et de références à d'autres contrôles.
Pour afficher la date dans un contrôle, il suffit de
taper dans Source contrôle l'expression =Date().
calcul
calcul é é s s
D D é é signation signation
Pour réutiliser la valeur saisie dans un champ, il faut juste noter le nom du champ (ou contrôle) concerné placé entre crochets.
Exemple: afficher la valeur saisie dans le champ
Port (du même formulaire) augmenté de 10 =
[port] + 10.
D D é é signation signation
Pour récupérer la valeur:
d'un contrôle dans un autre formulaire :
Formulaires![NomFormulaire]![NomContrôle]
Le g Le g é é n n é é rateur d'expression rateur d'expression
Access est pourvu d'un ensemble de fonctions
prédéfinies très riche. Pour les découvrir, il suffit de faire appel au Générateur d'expression en cliquant sur
Cet outil est accessible aux différents endroits autorisant
l'entrée d'une expression (Requête, formulaire, et état)
Comment afficher l
Comment afficher l ’ ’ heure ? heure ?
A quoi servent les boutons ? A quoi servent les boutons ?
Ils sont utilisés pour différents types opérations
Ouvrir formulaire, fermer formulaire, …
Navigation dans les enregistrement (suivant, précédent, …)
Lancer Word, Quitter l’application Impression
Calculs
Ils peuvent être générés automatiquement (il suffit de suivre les instructions qui apparaissent
Démonstration
Et les listes d
Et les listes d é é roulantes ? roulantes ?
Permettent de sélectionner une valeur dans une liste prédéfinie. Les valeurs peuvent être
extraites à partir d'une table ou d'une requête . Deux types de listes
une zone de liste qui comprend une série de valeurs parmi lesquelles vous pouvez faire votre choix. Cette liste reste toujours affichée dans le formulaire.
une zone de liste modifiable : c'est la combinaison d'une zone de texte et d'une zone de liste. Vous pouvez soit
choisir une valeur dans la liste,
Pourquoi un sous
Pourquoi un sous - - formulaire ? formulaire ?
Un sous-formulaire est tout simplement un formulaire inclus dans un autre formulaire.
Un sous-formulaire peut servir à afficher
Des relations un-un
Des relations un-plusieurs
Exemples:
Affichage des commandes par Client (Utilisation d’un seul sous-formulaire)
Affichage pour chaque client de la liste des commandes obtenus et des détails de
chaque commande (Utilisation de deux sous-formulaires)
Conseils pratiques Conseils pratiques
Utiliser Access pour générer un menu principal (outils/Utilitaire de base de
données/Gestionnaire de menu Général) Utiliser des formulaires :
D’orientation
De maintenance de la BD
D D é é finition finition
Permet de visualiser et d’imprimer des données
Provenant d'une table ou d'une requête,
indépendantes (texte, graphiques, et statistiques, ..)
Comment cr
Comment cr é é er un er un é é tat ? tat ?
Démonstration
D D é é finition finition
C’est un ensemble d’actions successives. Ces actions correspondent à des tâches prédéfinies dans Access
Plusieurs types :
Ouvrir un formulaire, Exécuter une requête, Imprimer un état, etc.
Afficher des messages (d’alerte, d’erreur, etc.) Changer le pointeur de la souris
Personnaliser le menu des formulaires
Quitter une application, lancer Internet, etc.
Etc.
Comment cr
Comment cr é é er une macro ? er une macro ?
Démonstration (encore une)
Macros importantes Macros importantes
Certaines macros ont une certaine importance
AutoExec : Elle est exécutée lors du lancement de la base
AutoKeys : Elle permet de donner à certaines
touches du clavier certaines actions spécifiques
Exemple Macro 1 Exemple Macro 1
Autokeys:
1- Saisir dans nom de macros
^A or ^4 CTRL+ un caractère
{F1} la touche F1
^{F1} CTRL+F1
+{F1} SHIFT+F1
%+{ F1} ALT+SHIFT+F1
