12, 13 OCTOBRE 2020 MONTPELLIER
DOSSIER DE PRE-INSCRIPTION
EXPOSANTS
www.destination-incentive.com
LUNDI 12 et MARDI 13 OCTOBRE 2020
LE CORUM PALAIS DES CONGRES ESPLANADE CHARLES DE GAULLE MONTPELLIER
POURQUOI PARTICIPER AU WORKSHOP ?
Le Workshop Destination Incentive s’adresse aux professionnels de la région Occitanie (membres ou non du Club Business Occitanie) qui accueillent des évènements d’entreprises, de toute taille à partir de 15 personnes : établissements adaptés aux séminaires, prestataires de loisirs et d’activités sportives, gastronomiques, culturelles ...), agences réceptives, sites d’exception privatisables …
Profitez de l’opportunité de rencontrer près de 150 prescripteurs francophones à la recherche de nou- veautés pour leurs futurs séminaires :
•
2 demi-journées de Workshop BtoB avec des rendez-vous pré programmés,•
2 déjeuners networking,•
1 dîner.Au regard du contexte sanitaire et afin de per- mettre un maximum d’échanges,
•
tous les prestataires d’Occitanie qui accueillent des événements d’entreprises, membre ou non du club business, ont accès au workshop,•
des conditions tarifaires préférentielles vous sont proposées (jusqu’à - 80% VS 2018),•
des rendez-vous en distanciel seront proposés aux acheteurs qui ne pourront pas se déplacer.L
e CRT Occitanie met ses compétences au service des entreprises et des territoires dans le double objectif d’accroître l’attrac- tivité de la région et de favoriser le dévelop- pement économique de ses entreprises de tourisme et de loisirs en développant une gouvernance partagée et collaborative.Le workshop Destination Incentive constitue un événement phare parmi les actions du plan de relance mis en place en soutien à la filière tourisme d’affaires.
Son objectif est de :
1.
Mettre en relation des chargés d’affaires qualifiés sur le segment de l’Incentive avec des prestataires de la région Occitanie,2.
Développer les contacts commerciaux pour les entreprises de la région Occitanie qui seront présentes sur le workshop,3.
Positionner la destination Occitanie et son offre comme une référence dans le tourisme d’affaires sur le segment de l’Incentive.PROGRAMME
LUNDI 12 OCTOBRE A partir de 11h
Accueil des prestataires (exposants) Installation
13h-14h
Déjeuner networking acheteurs / exposants
14h-18h Workshop
20h
Dîner entre prestataires, chargés d’affaires et institutionnels
MARDI 13 OCTOBRE 9h30-13h
Poursuite du workshop 13h-14h
Déjeuner networking acheteurs / exposants
14h
Conférences, ateliers (contenu précisé ultérieurement)
Informations
[email protected] www.destination-incentive.com
QUI ALLEZ-VOUS RENCONTRER ?
Près de 120 prescripteurs (chargés d’affaires et res- ponsables de produits) issus de la région Occitanie et des principaux bassins émetteurs (Paris, Lille, Lyon, Marseille et Bordeaux) rigoureusement sélectionnés par le CRT Occitanie selon leur potentiel commercial et leur intérêt pour notre région.
- agences réceptives, incentives et événementielles, comités d’entreprise (MICE),
- entreprises régionales de plus de 50 salariés à la recherche de prestations pour l’organisation de leurs séminaires,
CONDITIONS DE PARTICIPATION
Pour participer au workshop, vous devez être un prestataire de la région Occitanie et en capacité d’accueillir des événements d’entreprises.
Le workshop est ouvert aux établissements adaptés aux séminaires, prestataires de loisirs et d’activités sportives, gastronomiques, culturelles ...), agences ré- ceptives, sites d’exception privatisables …
L’espace étant limité à 120 entreprises, les inscrip- tions seront enregistrées par ordre d’arrivée.
Vous avez la possibilité de partager une table avec le prestataire de votre choix, à condition de vous être préalablement entendu avec lui. Chacun de- vra renvoyer son bulletin en précisant avec quelle structure la table est partagée.
Date limite d’inscription :
15 août 2020
FINALISATION DE VOTRE INSCRIPTION SUR LE SITE DE MEET
& COM
Pour des raisons commerciales, le nombre de tables étant limité, l’organisation se donne le droit de ne pas valider une inscription d’ex- posant, si l’offre de ce dernier n’est pas suffisamment en adéquation avec la demande des chargés d’affaires ou si le quota maximum d’exposants a été dépassé.
A réception de votre contrat de participation, vous recevrez un lien et un login pour finaliser votre inscription en ligne.
Vous devrez y renseigner :
- une présentation de votre entre- prise d’environ 100 mots en fran- çais,
- un visuel HD valorisant votre offre dont nous vous communiquerons les poids et formats ultérieure- ment,
- Un logo de 500 ko maximum au format png, jpg ou jpeg.
Nous insistons sur l’importance ac- cordée à la présentation de votre entreprise qui sera intégrée sur la plateforme dédiée à l’événement et sur le catalogue du workshop remis aux chargés d’affaires.
Les visiteurs choisissent leurs ren- dez-vous via cette plateforme, votre présentation doit donc être le reflet de votre offre MICE et va- loriser clairement les arguments qui vous démarquent de vos concurrents.
HEBERGEMENT
L’Office de Tourisme de Montpel- lier a négocié pour vous des tarifs préférentiels dans 6 hôtels, indi- quer le code «Destination Incen- tive 2020» lors de votre réservation.
Ibis Centre Comédie 3*
Allée Jules Milhau 34000 Montpellier Tel. +33 (0)4 99 13 29 99 [email protected]
Single : 105 € B&B + 1.50 € de taxe de séjour
Allotement de 40 chambres, au-de- là le tarif public sera appliqué.
Belaroïa Campanile 3*
11 Rue Pagézy - 34000 Montpellier Tel. +33 (0)4 34 09 13 30
[email protected] Single : 85 € B&B + taxe de séjour à 1,50 € / pers / nuit
Allotement de 40 chambres, au-de- là le tarif public sera appliqué.
Hôtel Ulysse 3*
338 avenue de Saint-Maur 34000 Montpellier Tel. +33 (0)4 67 02 02 30 [email protected]
Single : 95€ B&B + taxe de séjour de 1.50 € par personne
Single Supérieure terrasse : 110.00€
B&B
Garage privé fermé avec borne élec- trique type 2 : offert.
Ibis Styles 3*
6, Rue Baudin - 34000 Montpellier Tel. +33 (0)4 34 35 86 86
Single : 99 € B&B par chambre et par nuit
Double : 109 € B&B par chambre et par nuit
Taxe de séjour : 1.50 €
Citadines Antigone 3*
588 Boulevard d’Antigone 34000 Montpellier
Tel. +33 (0)4 99 52 37 50 [email protected]
80 € B&B en studio single ou 87€
B&B en studio double/twin 1,50 € de taxe de séjour/personne Ibis Montpellier Centre 3* & Bras- serie Quotidienne
95 Place Vauban 34000 Montpellier Tel. +33 (0)4 67 42 19 93 Fax : 04 67 65 91 73
IBIS Montpellier Centre SB [email protected]
Single : 101 € B&B + 1.50 € de taxe de séjour en chambre single
LE JOUR DU WORKSHOP
L’exposant devra être muni d’un ordinateur portable équipé d’une caméra et avoir impérativement téléchargé le navigateur Google Chrome© pour le bon fonction- nement de la plateforme de ren- dez-vous en ligne.
Tout matériel d’exposition (stand parapluie, kakémono, présentoir, affiche …) est strictement interdit.
BULLETIN DE PARTICIPATION
EXPOSANTS
CONTRAT DE PARTICIPATION À RETOURNER PAR MAIL AU CRT OCCITANIE
Date limite d’inscription : 15 août 2020
Contact : Christine Fricault - 05 61 13 55 15 - [email protected] CRT Occitanie - 15 rue Rivals - CS 78543 - 31685 Toulouse Cedex 6
BULLETIN DE PARTICIPATION
EXPOSANTS
2 FORMULES AU CHOIX
UNE TABLE
1 société = 1 personne = 1 carnet de rendez-vous 300 € TTC (soit une remise d’environ 70% par rapport à l’édition de 2018)
Membres du Club Business CRT Occitanie :
200 € TTC (soit une remise d’environ 80 % par rapport à l’édition de 2018)
Participation au dîner networking
avec les hosted-buyers du lundi oui non
UNE TABLE PARTAGÉE AVEC LE PRESTATAIRE DE MON CHOIX 2 sociétés = 2 personnes (1 par structure) = 1 carnet de ren- dez-vous
250 € TTC par partenaire (soit une remise d’environ 65 % par rapport à l’édition de 2018)
Membres du Club Business CRT Occitanie :
150 € TTC pour un adhérent Club (soit une remise d’en- viron 80 % par rapport à l’édition de 2018)
Participation au dîner networking
avec les hosted-buyers du lundi oui non Je partagerai la table avec la société :
qui vous renvoie également son bulletin de participation.
TARIFS
Les événements organisés par le CRT Occitanie sont exclusivement réservés aux membres de l’association CRT. Dans le cadre du plan de relance, la cotisation au CRTO a été ramenée à 50 € net de taxe pour l’année 2020. Celle-ci sera facturée si votre structure n’a pas encore cotisé au CRT Occitanie.
RAISON SOCIALE ET ADRESSE DE FACTURATION
RAISON COMMERCIALE (qui apparaîtra sur votre enseigne et dans le catalogue)
Une seule personne présente sur le workshop :
Nom Prénom
Email Téléphone
L’INSCRIPTION COMPREND POUR CHAQUE PRESTATAIRE :
- 1 table (1,20m x 0,60) + 1 chaise - Signalétique personnalisée (nom, visuel)
- Accès Wifi
- Catalogue des visiteurs en ligne - 2 déjeuners et 1 diner
- L’accès à la plateforme de ren- dez-vous dédiée et le carnet de Rendez-vous selon formule choisie (Table individuelle ou partagée) L’INSCRIPTION NE COMPREND PAS :
- Les frais de transport et de dé- placement sur place
- Les frais d’hébergement - Les frais de stationnement
Cachet et signature
Formulaire à renvoyer avec votre règlement avant le 15 août 2020 à : Christine FRICAULT - Pôle Marketing CRT Occitanie - 15 rue Rivals - CS 78543 - 31685 Toulouse Cedex 6
L’organisation se donne le droit de ne pas valider une inscription d’exposant : - si l’offre de ce dernier n’est pas suffisamment en adéquation avec la demande des acheteurs,
- si le quota maximum d’exposants a été dépassé.
Le tarif spécial Membres du Club Business CRT Occitanie est réservé aux adhé- rents du Club ayant validé leur adhésion au 30/06/2020.
